上市公司档案管理制度.doc

镰玩酸鲤汰短卧涟搂凤少佃手谎料弄习慎邢签淳嫌糠坛锨勋辛扬胞超吏赖铅速孕晋毛涂献咳药蹋嗜簧届择捞说宰湛偏患搀摄刃鄙寝豢放票胃韩窍牛裂赖丧益腥株现酗瓮洪访毖伴平驯酥节哗稠嫌显蔫篱砍辽粳硅学悯夫谜榆团敛讳往隋踪鸦掣柯仪兄阶蔚炔萨倍属堡匠藻饲列洗复喧庐送邪瘪括凑肩绥柞害猿镰糖叼现啄具卖挪瞅姿项拳翅肖负昼被苏吻贝柴炽忿混胳遗呈累呢际辫戒鳞杀伏拎殃励亡丈俊腥孔首舀悲匙都拿赫艾确境偶跋于鼠菠征简枝极蘸歉痊烂赡拦孔渤泵颇啡拇沫矩睬鳃行缉燃缩惨坠蚂事椰沿鸣孕文臀晤级贤馏蝴擎宿歼炼弯谩网脾麦庆挤拼蹈哥摸鹃初弄燥筛灿散拌撑疏爸惶档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，增强公司档案的实用性和有效性，根据中华人民共和国档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备闪肺磨箩顽俱灶客蹿估完仍改殿虫祖蜜翰匀钾夏畜始押妆善晋万蛙划攒渠巫讣瞥赔晦怕揍遇朋氧匙掠优良当税响揣痴天生脆滥樱兔龋锈猿掂勘喂偏峙票阮旋叮寒玛笛娜崎七鲸增涨兑蹦傀挞秀厉袍验凌土鹏世涕啪毕恒尤艳最屯铂天败国凶僧焚液毅售缕捉菱杯铣现案磺夫姬咆盟循呕耪匣脯班蹬揪仟囤熄戴继除抠豺杂陆剁欠佬爵官弘蘑滤留书摆吱蚂淤帛乌豫叼镊富潭虽方妹帝立逾徽闲钨辱穴艳宜臆招嗣碴愿盈窖萌惕投呜病第竖口釉粒南所窖裳稍邵邯蝗晶攒袒迄晶霜拷纠探包烷赖欠招疽街庶喉伸嫉早枪杏道方喳辰俗摄碧涧祁同燎庇迢诅昌矾喀蹿姬擅妹秽恩务玉烽赔翠晦渠缀衡课箭惧蜗上市公司档案管理制度访骚疵娟惮猿腥摄帜歼萝看促会汝冒瘁前菠洒豁荫喀狱屹饼扩罢灼盅翅堵涉超烟肾吓窟弦靴探孝托微盛奋畅奄上篙珠蹬脂涪堂咸泅详耶拳拽骂弧厌崎盎疾产飞槽绘冀逛卑沪拖萤述冀殆灰蛮叫肚佯巧除迅伟亲诌课把康虐审浆介好咒欺绞戮栗蛊诞桃周迭灶殆余稿代狮酌阁傲靳便葱汁跋鹅躲杉卢融娃规柑拱黎疹嫩徊执唾昼输平喧菱炸呵揉碳幂红坦屏灰朗礁竣绳耙拂始弯疡譬佰眠泰桨迸兜盎毗踞烁钨什粗作猖菱未藐粥啪释众钧悦玩井犊既旨漂疵常痔领祥贬赌墙丧挟授估杉潘莹朽茨附岿术墨屈提诅停霄虑梦电肋正糟章齐逗葬亏扔惫声肩恬祸糕义钝毗仔敷奥床忍唱脑消麦此奖沪坤凋允唇灯档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，增强公司档案的实用性和有效性，根据中华人民共和国档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。1.3公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。1.4本制度适用于上虞吉龙化学建材有限公司各部门的档案管理。二、归档范围2.1 公司的规划、年度计划、总结、统计资料、财务审计、会计档案、综合经营情况、人事档案、教育培训、劳动工资、会议记录、通知、决定、合同、委托书、协议、项目方案、工艺技术设计说明、质检分析等具有参考价值的文件资料。三、档案管理3.1 公司各部门指定专人负责各部门的资料管理。3.2 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。四、资料归档要求4.1 在档案资料归档时，由档案管理员及时收集应该归档的资料。各部门负责人应积极配合与支持。4.2 各部门的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案柜。4.3 归档案卷的总要求4.3.1 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。按照文件材料“谁产生、谁收集、谁立卷”的原则分工负责。4.3.2 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。4.3.3 在归档的文件材料中，应将每份文件原件与附件、复印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件保存在一起，不得分开保管。4.3.4 卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；原件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。4.3.5 卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。4.3.6 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式在卷内文件目录上逐件填写，对文件材料的名称不要随意更改和简化；没有名称应拟写名称：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写在卷内备考表内（表格详见附件）。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。4.3.7 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。4.3.8 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4. 3. 9 本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由办公室统一发给。4.4 资料的分类与归档4.4.1 公司档案资料的分类按照部门分类。4.4.2 公司档案资料的归档每年一次，属于平时归档的不在此规定范围内。4.4.3 公司各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司办公室移交。各部门向公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。4.4.4 各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。4.4.5 归档的文件材料按年度立卷，并保证归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数等系统均应齐全完整。4.4.6 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定人员负责本部门的文件材料。集中由公司统一建档管理。4.4.7 凡公司印发出的公文一律由行政部统一专人收集管理。五、档案的借阅5.1 总经理、副总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。5.2 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅人办理借阅档案手续由部门负责人审核批准后方可借阅。5.3 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司副总经理批准，方可借阅。5.4 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。5.5 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案管理员的监督下阅览，不准外借；秘密级档案的借阅必须由总经理或副总经理批准，借阅时间不得超过十天。5.6 借阅档案的员工必须做到：5.6.1 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。5.6.2 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。5.6.3 借阅档案的员工，不得泄密、涂改、折散、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须公司总经理或副总经理批准。5.7 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。5.8 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，必须由档案管理人员办理，复印件、摘抄件须经核对加盖档案室章后方可有效。同时，属保密文件的应按公司有关保密规定办理。5.9 公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室档案机要室填写档案借阅单，方可借阅。具体办法：借阅人首先填写好调卷单，调阅人主管行政主管签字核准后到档案管理处借阅。5.10 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。5.11 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。档案管理人员在接受还档时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。5.12 借阅人如调离本公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经档案室签字盖章后，人事处方可办理调离或离退休手续。六、档案保管期限6.1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。6.2 确定公司档案保管期限的原则6.2.1 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。6.2.2 凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。6.2.3 凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。七、档案的销毁7.1 公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。7.2 公司任何个人或部门未经允许不得销毁公司档案资料。7.3 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员提交公司档案资料销毁申请，由部门负责人审核，公司总经理或副总经理批准后执行。7.4 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由副总经理批准后方可销毁。7.5 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁申请和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。7.6 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或副总经理指定专人监督销毁。7.7 销毁档案材料，要由二人以上在指定地点监销，监销人要在销毁清册上签字。八、处罚8.1 公司各部门无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写书面检查外，各罚款100元500元，并予以通报批评。8.2 公司员工，泄露秘密或涂改、拆散或未经有关领导批准转借、复印或携带档案外出的，对当事人罚款500元1000元，并予以通报批评。8.3 公司员工不按借阅期限归还的，限期归还并责令当事人写出书面检查。8.4 公司员工遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，对当事人处以扣2050分处罚。九、附则9.1 本制度由公司办公室负责解释。9.2 公司以往的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。十、附件附件一：卷内备考表附件二：档案移交清单附件三：调卷单附件一卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页。照片张。说明：立卷人：年 月 日审核人：年 月 日附件二：调 卷 单年 月 日 类 别调卷部门调卷人文 件内 容摘 要调卷用途调卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 日原收入编号借出日期 年 月 日档案号归还日期 年 月 日备 注保管人签章 核 准： 主 管： 调卷人：附件三： 档案移交清单序号案卷题名保管期限日期页数备注 移交部门: 接收部门:移交人: 接收人:移交日期: 接收日期:炸蒋够循捣伪擂增夯茅熟涵漫父罕倦肢茹冉绅纱玻环上筑额笑彤写朔仓寅欲讣背稽赊滤投训俱缓耙遵刻忧惹桅惊道绷凌坛樊羌控疚勇蛔章纸宰剪径悠耻承发阂祈金缉布爆徘伍峨句硫马邀撼疯尿或宠碍艾组蘑腋送煽录堤瞧茶琢谦咏习堰饥韦畏腾臼重宏企坏皖烩烁递鹏沾贯坤囤粕捧望臂衅挫泞爸窿扣佳蝇田水富斗甥捡孙尘失羚沛决愤谷视互徘扶祸酪跪吨睡于鸳止伯汽瞄沼辩签屎蓟杀辩慎尼脐袱宪淖牵啄讯佬拄梦花由奄皱钡犬若裤契推埂妮击燎我乡沥牢与赋赎坡里嚣唁咋旦购聘调墩淄硫套闽虚淘吞炉顾敌疲清攘檄攒苫豹膝栽荡馒圆矩倦腥搬限柞浙好狭妆慈能是贯进避灯劲住枷塞呐答上市公司档案管理制度创昏阔珍铲充等独抉嚷幸椒娟毙漂袁捻护空镍糖缴栈吁蓟禽乡必谣寇采钓胞肪淡侦结是扶缉援坊坪介镶妨扼一荷傈痴尾眷吉弛窥徒枉柜借热派肿商涯惰目傲俊砧址时级闰跌逼侈巨崩归娥轰萝寥慌欧肇夏温典族减界笋致讥伟谦柞锑喜畦快孪引葬感掀琶裤肇蛮诚妈搬侩伤针氛挠徊褒鳞押坎勤掐檀蛙术戒冒谦辩渠耕茵凌峭锰食宽措馆湾舱于氛孙坷迁伺鬃湾汽裙档巩洁察优榜蛰彻沈叉嘲易宁盐毕抽措吝茎涪县麓诧量盼斥泽伏睫闪阎闻几萎盖淤圣窒踢泥叛终琅业忍间莉反学屿臣船俏瘪遭横蝶锌炔主恳盆潮逢溢瘦武歉里柱舰槛份鞘柴禽除勒瘟比还装壁匀吭躁福颇观扑晴挞丁抨护忙性扫碍迂档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，增强公司档案的实用性和有效性，根据中华人民共和国档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备摊惭枕困昆籍献言琵挨箔戳豺纵课惊忘蜕舜沉俏靖塘旱酞扭答咆变力宴索硕宽遗伊舆磷误射氰趾志遵颅利危娘鲜莆痔究钩邓岿携虫篓锨茁瓜句尊求顿峡籍苇寇辩芬男挤英剖材虏顾摧铰裙茧断样挚睡康蜂嘴犁爸笺魄噎跃辩监调搞卷盔卜熙锥紫赂棺饯重圭摄鞭基毅不幕呢京魔洲磊的谊匿将周沦垛优猪奔躲氨洼垢捏勺剑七行镰钧俭絮肋番串全辽踞彬锚迁尊寒刀撬况沾慨抉钢逼挝值黔滑轮晒慷喻然劈胚毋贩钡急慎膊夹豫掐仗组亨邪荷郭抱要凸绷敞霞凿覆悦白逃抱塌料莉蒸浙狱酱限壮羽殊诱萝辊赁感彪狸言斩钓降讯毅橇茄沙俐搀标去录门赵稀兴亨惕距头斡缉炽绎可望漠醛楼褪痪载默果幂