车辆及油费管理制度修订版.doc

执行日期2014.11.01
公司用车及油费管理制度
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编制部门：人资部

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文件版本
修订日期
修订页次
修 订 摘 要
2014-3-10
2014-7-28
1
油费报销额度的修订
2014-7-28
2014-10-29
1
油费报销标准的修订

1.目的
为加强和规范公司用车管理，本着安全，节约，有序，高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特拟定本制度；
2.适用范围
本制度所指车辆为公司车辆
3.职责
人资部负责所有人员出差的日常管理工作。
4.用车管理
4.1公司车辆均由人力资源部负责管理；听从人力资源部的分配原则进行分派各部门车辆；
4.2按人力资源部的要求填写《派车申请单》等有关单据；
4.3公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
4.4节假日或上班时间以外车辆的使用应报请总经理核准后方准调派。
4.5各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司人资部联络，人资部负责人除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。
5.油费管理
5.1公司油卡统一由人事行政部负责管理；
5.2油卡费用不足时，及时申请充值，申请充值时间，金额等；
5.3按职务等级，使用了私家车办理工作业务产生的油费报销标准如下：
5.3.1 总经理、副总经理报销400元/月，各部门负责人报销200元/月；
5.3.1以上费用凭当月油费发票到财务部以现金的方式发放。
5.4单位人员上下班或因公外出需登记公里数，由人资部统计公里数，按每公里1元用油卡加油。
6.车辆维修管理
6.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
6.2驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
7违规与事故处理
7.1司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度，安全行车；
7.2下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
7.3隐私外出，以及未经许可司机将车借与他人使用，违反交通规则，发生事故或造成车辆损坏等情况，由责任人直接承担一切后果。
7.4意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
附表一：《派车申请单》
附表二：《车辆使用登记表》

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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