润道出差管理制度.doc

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员工出差管理制度
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定
第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写《出差申请表》。出差期限由派遣人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条 出差的审核决定权限如下：
1． 当日出差
出差当日可能往返，一般由部门负责人核准。
2． 远途出差
由部门负责人核准，报综合管理部审核、总裁审批；部门负责人（含）以上人员一律由总裁核准。
第五条 交通工具的选择标准：
（1） 短途出差，可酌情选择汽车作为交通工具。
（2） 远途出差，一般选择火车作为交通工具，火车超过六个小时的，可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总裁申请选择乘坐飞机。

第三章 出差借款与流程
第六条 费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应该每月制定出差计划，列出费用预算，提前报综合管理部，以便公司核算，控制费用。
第七条 借款管理
（1） 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”
（2） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总裁审批；
（3） 借款要及时清还，公务结束后3个工作日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
第八条 流程
（1） 出差必须提前2—3个工作日提交《出差申请表》，按照表中内容填写完整，并
按照流程审批。
（2） 出差人员填写“借款单”，同时附上审批通过的《出差申请表》，按照《费用审
批与报销流程》，办理借款手续，并领款。
（3） 员工出差完毕后应立即返回公司，并于3个工作日内（含出差回来当天）凭有
效票据（如机票、车票等）到财务部办理费用报销（或冲账）等手续。
（4） 填写“支出凭单”→部门负责人签字→综合管理部核实→总裁审批→领款报销（或冲账）。
（5） 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按
旷工处理。

第四章 费用标准及管理办法

第九条 费用标准及审批权限：
差旅费用标准及审批表
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
项目经理
其他职员
国内城市之间转移的飞机、火车、轮船、汽车等交通费用
1、 凭所购的票据实报实销
2、 按照公司《费用报销流程》审批
出差期间住宿、正常餐饮费用
1、住宿原则上选择连锁快捷酒店。
2、根据有效发票，实报实销（见标准）
招待费、交际应酬费
1、 费用发生前，需征求部门负责人的批准
2、 未经事先批准的此类费用，责任人自行承担
出租车费用
1、 在报销范围内（公务出差）的出租车票经部门负责人签字后，全额报销
2、 一般情况下出租车费由个人承担。
住宿费、餐费、交通费具体（日）标准如下：（均按照有效发票，实报实销）
级别
省会/直辖市地区
地市/县市级地区
总裁
****元内
****元内
副总/总助
****元内
****元内
项目经理/其他职员
****元内
****元内
第十条 管理办法
（1） 员工出差后，必须每日下午5点前向部门负责人汇报工作。
（2） 出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向部门负责人请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
（3） 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用
（4） 公司工作人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节省差旅费开支。
（5） 工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展（培训）会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费，统一开支。

第四章 附则
第十一条 下属与上级一起出差时，所有审批流程及费用报销，均统一由一人负责。
第十二条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总裁随时调整。
第十三条 本管理制度经总裁核定后实行，修改时亦同。
第十四条 本管理制度如有未尽事宜，可随时修改

出差申请单
部门：
出差人
部门

职务

代理人
职 务
部门

生产部签字

姓名

职务

出差要
办事项
确认发酵罐、分层罐合同是否正确
暂支
旅费

出 差
时 间
自　 　　时起
至　 　时止
共　 　日
出差
地点

经理

直属上级

申请人

申请日期

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