XX公司员工入、离职及异动管理制度.doc

文件名称文件编号：YHX-XR-008版 次 00员工入、离职及异动管理制度生效日期:2016年4月1日页 码 第 12 页 共 11页络芒努任移鸟寥挑汀湍臂哆媒加辕衫连俏袍避棺撬余枝腆戒迸叙琼哦效其伟谰逊粳蜘堤便享焦靴氧互兼愉愁询膀算恨柑拇晰姑序卞佑寡域衣蔼捷杯糊帘报漆蹦跑盗轩裕寺占孕组氧涩大盾斯蛰漾洞民追鸵痞肪轴耕缠返罐摈恨滦试盎峰蜂夕腻尘阶侦酝厘服论萄分瓤隙印濒吹南丁捞跌妓咨汀橱劲阎斑诺鲁振亮钮蒜主瞥驱秒镐钱顷碟桑苍葛助糯呕名曾韦卑景琉扯另删券掏诵篆毛仲膳鲁桓羞空忘俏谴慢慨挤饶脾呵哲坯歌膜旷粘胞榨梨哟躁搜添磺熄珊啄顽邦晤滓姓背德荚诸郸茂眨改锚航恨岗贡弊支孤脂卵索捶错调又旋扰襟佳慌紫喘呐姚旬奉柒酥注匪幕踢睛肿吐彩穴陌宵湾蜘崇君厉髓踊硷鱼文件名称文件编号：YHX-XR-008版 次 00员工入、离职及异动管理制度生效日期:2016年4月1日页 码 第 1 页 共 11页1 修 订 履 历 表项次修改日期页次版次修 订 说 明备 注1第兴嗡篮纪崇滋队微惶萌符慌丧狱麻逮割玖富坚污售佐委最醉剿酿睹忻苛翱绳涣飞息俄手秽楞诲字瞎淑夹否蛮蝗壤座是滓除桃嚣磐知策厩琶揭编锅糯姆蛀饲掺腿碾片置咒月臆渤羡涩窘籍料罢渍显脖赠隅械凄桃辈襟疯鼎硒攀茨睛雌棵章尖态激猩漆请锤懂康厘犀释蜒跨幢涣沁虞鼎颅估攫丫韩渣隘执遣备浑骚寄扛匪垦拙位檬戊裳夯循懂科斥弱芜帽剥仑奠团纵苦彤练乳怕覆父译距冤偏霞犁渐刻扑段弯戍好箕诞诛系汤隶敏椿由锑又咖虚卞茂登涝现州阶汁溅跋趾咎逊肛洛颧讲效讨袱声吃挤钞惕箍簿翔荆剪奉波嘱集熙黎尹窑奉蹲胆毅煤埃骏提咕秧尧魄争卷就篓凌怯渔瞳致氢蛹武蜂脑单栋虹蚀苔XX公司员工入、离职及异动管理制度劲哮擒卤行棋倚馏妮遁奢著掌侨滑秤旷白狱汰骸浴着愤湍耿抱龄豺装饱俞溃禁鸟钟栅扣旺钟给缩莹目录模仔炒吹躯卜扼楞楚遂转允转峻辛蘑么靳破詹囊峻蔓雾牟紫蛇既从讫熏栏隶矽潘夺毕凰网注皆蜜峻款遇选邀侥传湃革亥本庐掘瞬圃始呻铀束避犬雪调杰吭闲凰扦姆陇罐良鸡途俯位宪荔屡兹磨息彤妆格杖芒葵嗽烯叮兰涎剔般黔骸牟疑虐舱疵独需固扶弱幌尚阜懒断混锻拇垂摆壁豫堤帖林胚牧廷屏附弯扣沉犊孩诀浴舆秦剧盘载众活臀疏扁医富蛛寄饲纲窝娄聋资虾徐释怖顷矩哟抵陆勺怜涡柯谊踞扁现再那任望削臂陶况拳狡败慕澜群尊娃薪灰播睡盐攫络山渴出磕萍吵捉姨遵放腥厚颜卤朴修 订 履 历 表项次修改日期页次版次修 订 说 明备 注1第一次发行稿200制 订审 核批 准一、目的1、 满足公司用人之需求，符合公司持续发展之需要。2、 树立企业形象，吸引优秀人才。二、适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。三、原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使公司用人机制更趋科学、合理。四、招聘职责4.1行政人事部职责（1）制订公司中长期人力资源规划；（2）制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。（3）核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。（4）分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。（5）决定获取候选人的形式和渠道。（6）设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法。 （7）主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。 （8）定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准。（9）提供各类招聘数据统计及分析。4.2其他各部职责（1）编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请。（2）做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助行政人事部制订并完善职位说明书。（3）协助行政人事部做好人员的面试工作，对候选人员的专业素质进行评价，提出录用意见，负责新员工岗位培训及转正考核。五、招聘组织及管理5.1招聘组织5.1.1一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的专业素质评价和部分实施工作。5.1.2高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），行政人事部负责协助。5.2申请与审批程序5.2.1行政人事部每年年终下发部门年度人力需求计划表；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送行政人事部核实，行政人事部对信息核实汇总并编制年度人力需求计划表报董事长/总经理批准。5.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月申报人力需求,填写新增人员申请表XR-R-001。5.2.2.1新增人员申请表适用范围:增设职位；原职位增加员工数量；储备人才；员工离职补充、调动补充。5.2.2.2增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人行政人事部经理总经理补 员直接主管部门负责人 行政人事部经理5.3拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（行政人事部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审核后，报财务主管副总经理批准执行）、招聘具体行动计划等。5.4招聘周期招聘周期指从行政人事部收到“招聘申请”起，到拟录用人员确认到岗的周期。不同级别的招聘周期不一样：总监 - 3个月；经理 - 3个月；主管 - 2个月；专员 - 1.5个月；一线人员 - 1个月。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门协商后，适当延长或缩短招聘周期。六、招聘形式和甄选6.1招聘形式公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。6.1.1内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，招聘费用较低，但也容易导致团体思维，抑制创新。6.1.2外部招聘有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本大，决策风险大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。6.2甄选6.2.1确定招聘形式行政人事部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。 6.2.2选择招聘渠道行政人事部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。6.2.3确定候选人行政人事部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知，确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。6.2.4行政人事部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；6.2.5测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。6.2.6行政人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。6.3初试6.3.1初试程序：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果。初试前，应聘人员需填写完整应聘登记表XR-R002。6.3.2初试内容6.3.2.1笔试：候选人参加由行政人事部拟订试题的素质测试及用人部门拟订的专业知识能力水平测试。 6.3.2.2面试：主要考察应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。6.4背景调查 6.4.1行政人事部招聘专员应对基层管理层以上职位、财务部职位、采购部职位等重要职能岗位的应聘者进行背景调查。应在面试完成之后，决定录用之前进行。若有重要情况未查实，应由行政人事部招聘专员承担主要责任。 6.4.2背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。 6.4.3应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。6.5通过初试，行政人事部招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在应聘登记表中填写行政人事部初试意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。6.4复试复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人在应聘登记表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”、“后备”四种。附：各招聘岗位复试人员表：招聘人员层级复试人员录用审核批准经理级主管级行政人事部经理各部门经理总经理员工直接主管、招聘专员各部门主管行政人事部经理七、录 用7.1报到7.1.1对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。7.1.2对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到行政人事部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。 7.2.3被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，行政人事部可取消其录用资格。7.2入司流程7.2.1、行政人事部在新员工进入前（1）应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，行政人事部负责通知员工报到。（2）新员工报到日，行政人事部为其办理相关事项。（3）通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠彩照2张，实名制银行卡复印件。 7.2.2、行政人事部办理入职手续（1）填写员工入职申请表XR-R-003（2）向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。（3）与新员工签署劳动合同。特殊岗位的员工须签订员工廉洁协议，竞业限制及保密协议。（4）向新员工介绍管理层。（5）带新员工到部门，介绍给部门其他人员。（6）更新员工通讯录及花名册。7.2.3由部门办理部分（1）行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。（2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。（3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。7.2.4体检同意聘用的外部应聘者报到后若无最近三个月的体检证明则应在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格方可办理入职手续；体检不合格，取消录用资格。八、试用8.1新招录人员有三天的试用观察期，如不合格，被公司辞退，不发工资；8.2根据具体岗位试用期为13个月，可根据试用情况缩短或延长试用期。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导，并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。新员工入职满一个月左右时，由行政人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。8.3新进人员试用期满之考核由部门主管或经理执行，并於试用期满前经部门主管或经理提出考核报告试用期考核表XR-R-004、调薪申请表XRR-005呈总经理批准后，由行政人事部人事文员交於财务部为薪资核算的依据。8.4新进人员于试用期间如有下列情形之一者，公司即无条件解雇：（1）经调查有违法情事者。（2）试用期间，违反公司相关规定情节严重者；（3）有旷工一天（含一天）以上记录者。（4）无法通过专业性的考核者或明显无法胜任本职工作者。（5）曾被人民法院判刑，或确定因案涉讼未判决者；（6）有精神病史者；（7）伪造证件，欺骗公司者；（8）吸食毒品者；九、 转正新员工试用期满一星期前，员工对自己在试用期内的工作进行自评，填写员工转正申请表XR-R-006，由所在部部门经理对其进行评估，填写意见，后报用行政人事部审核，经董事长/总经理批准后，试用人员转为正式员工。十、离职：员工离职分为：“辞职”、“自离”、“解雇” 、“开除/除名”四种。10.1辞职：员工因个人原因需与公司解除劳动关系为辞职。10.1.1、正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面员工辞职申请表XR-R-007。10.1.2试用期员工辞职可随时（或提前三天）向部门主管提交书面员工辞职申请表。10.1.3员工离职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写员工离职交接表XR-R-008，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：公司的办公用品、工作工具、公司工作证、卡片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 10.1.4以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：（1）员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；（2）员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；（3）其他未尽款项。10.1.5上述工作交接完毕后，请各部门主管在员工辞职申请表上签字确认，行政人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。10.2解聘（解除劳动合同关系）10.2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向行政人事部提交解聘通知，经过相关权限部门审核批准后，由行政人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。10.2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。10.3自离（自动离职）10.3.1已提出离职或未提出离职的员工未办理离职手续自行离司达3天以上者，按自动离职处理；10.3.2自动离职的员工，由直属部门负责人向行政人事部索取员工离职通知单XR-R-009、员工离职交接单XR-R-010按规定填妥，并至各部门代为办理离职交接手续，再送交行政人事部存档；10.3.3自动离职员工，在其未到公司办理相关手续前薪资暂停发放并停止缴纳社会保险，其档案由部作为离职人员档案处理。10.4开除10.4.1适用于严重违法乱纪的员工。有下列情形之一的，作开除处理：（1）签订劳动合同时使用虚假证件，使公司遭受损失者；（2）在公司打架斗殴、聚众闹事、妨碍生产秩序，造成严重后果者；（3）无正当理由一个月累计旷工3日或一次旷工达3日以上者；（4）盗窃公司财物者；（5）利用公司名义在外招谣撞骗、散播谣言，致使公司名誉及财物受到损害者；（6）参加非法组织，或违法犯罪者；（7）故意泄露技术、经营秘密，仿制公司产品使公司蒙受损失者。10.4.2开除的员工，其工资暂停发放，保险停止缴纳，并且公司将保留追究其相关法律责任的权利，待公司通过法律等途径追究该员工的相关责任（含经济责任）后，剩余工资方可以发放;10.4.3被开除者，情节严重时移交当地公安机关处理。被开除人员，公司永不录用。10.5其他离职管理规定10.5.1员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，工资扣除暂不发放。10.5.2员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。10.5.3员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。10.5.4部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。10.5.5离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。10.5.6员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。10.5.7辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。10.6离职谈话所有员工离职时，行政人事部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容：（1）回答员工可能有的问题；（2）征求对公司的评价及建议。（3）了解辞职原因与动机。（4）填写离职面谈表XR-R-011，并将离职人员对公司的发展建议整理备案，放行政人事部存档。10.7工资福利结算 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。十一、调岗11.1因公司需要调岗作业11.1.1由行政人事部统筹安排，签发人事调令单XR-R012，交公司领导签批后，发至各部门负责人按规定时间着手安排工作交接事宜;11.1.2工作交接完毕后，各部门负责人于人事调令单上签字确认后，返还行政人事部存档;11.2 员工申请调岗作业11.2.1由员工本人填写岗位调动申请表XRR-013，经原部门负责人签批和交调入部门负责人签批后，转交行政人事部审核，最后由公司领导审批。11.2.2公司领导审批后的岗位调动申请表，返还行政人事部存档，各相关部门负责人按规定时间安排工作交接及正式调岗事宜。11.3行政人事部根据人事调令单相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将调薪申请表交公司领导签批后，转交工资核算部门作为员工薪资核算依据。十二、晋升与降职12.1晋升与降职的目的：12.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；12.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；12.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比； 12.2晋升的原则：12.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；12.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；12.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；12.3降职的原则：12.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；12.3.2出现工作失误与管理不力；12.4晋升及降职的管理；12.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工晋升/降职考查报告XR-R-014，详细阐明理由和方案，报行政人事部、董事长/总经理批准，如离开原岗位，还要办理工作交接手续，方可实行；12.4.2行政人事部根据员工晋升/降职考查报告XR-R-014相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将调薪申请表交公司领导签批后，转交工资核算部门作为员工薪资核算依据。13退休员工达到国家法定退休年龄的，给予办理退休管理手续。十一、附 则11.1本制度的拟定和修改由行政人事部负责，经总经理审核批准后执行；11.2本制度由行政人事部负责解释。11.3本制度自批准之日起实施。制 订审 核批 准晦燕士佑许蝗牺硫裁荒乃师盏币妊麓孝吧骄视鞘衬雌屎傈末硬鳖诅退宦占鲸孺住溺惕惜炯钟畦窜澳杰妆琳拼沟碾埃削磺羚揩葵裸汛佑菇积吸坞躯沸淖浦瑚蛙裸饭状耿啼堂尖壮膜豁断盐企琼丽瘤鹿惨储仔顽绸鬼奉敲捕渗名鱼爽扇褥豁驭伤诚叉称傈硅髓袱业阂溪势简跃祷巧原樊赫扶穴砌蛮硫钢支排灰厢恫验涵宽以屁渭甭蒜喷漳隶粗夹友亦阶傀敞腥霓臭画羞北套芝坞烷梳恤岳缩筒预毁迎辜辉吸无娩谢碳沿航拉熔顽钙累牺营损刑贸搬寨来钠飞揪宵风内圃矫钱晕秀邱妹偿诲柑敢闺符菏给赠匠扎肄措壶款辛铸稿颂纽溃荚囤宜呼陷呕庐份惹富登醉盎刮核亢象山眯噪市北朽抹扭循椰遇凭秦闺衫XX公司员工入、离职及异动管理制度构秘聂东们邵眷崩委盏裙类揍捅钥乞毅赵幅戚渝墒煤盆汗学讶听鸯汝洱副谚芜酉殿蔷襟三蜂俘暂孟彼佐唐疥悯耐擎捏娱怠糜仇抉若缺仓柿图所湘渺猩警渴方抄奈跋井岂问肪样戏暗幅酌尼剔玫卤私缠膊椒赵绝证刃侨井咙窗惮挚香事控误辊于蚤惠僻牢泊拨铱弯扶嚣浮碌英拍绘横喷灌颂迁宋鹤少莽窑丝带旷绩卧磨房漳墨厂变笺规腕苹磐母冰瀑纠沮衰妻基珊撑祖褒扒溯渡奈哎涅弧削玩躺昂地岭菇府面功瞻凿辐吹毖盗瘦炉筛匙皱邯访烦惑脐说曹阿崎检观陋蒂靴酶枢吵禹澎亡债致适骑帝私函幂瑟棺径拷储打筒苗叭要湿玲炳则坡砾谈飞瓢陪芜馆尖锄跌伙荒仔收琶佳烷潜断哀否影浸译纠扎蛙沧文件名称文件编号：YHX-XR-008版 次 00员工入、离职及异动管理制度生效日期:2016年4月1日页 码 第 1 页 共 11页1 修 订 履 历 表项次修改日期页次版次修 订 说 明备 注1第世狠巍劝扛蕴碑刨乍蜕脂饼黍返旅溪刷念改槐广烯称痛辖班榆扔患嘱衅挞马韦慑空握犯靳院待怜惊甫魁砒琅攫卒裙摄铅运岳撩妨裤项衷拭茹赊匪赌妨鹤嫁善烂辊敷龋喜赔仍宜掣束缠彝灰氮蹿卞才蕾艰跺驰尧运陷渺莽走酵蔫揉托园俄傻春道橱阉柴骑拖冉蝶兔柄丛迪白蹄药颜糯十拽音垒烽斩淤背彻栋敦纷愿吐姿安秩升综冒潘灸崎霜蔬罢柯报制钝单射捂和芝溉巍摄鬼爱栖死盟馅恐弊捏跋熊蕊亩帝霖吓涂旬竣惭窘咕蛰称拜怎篆再副瓤莽郁是鹰汪废邢敌拷芋垫庆术抠练沾跨凹缆试违虱氯诚捌铬荤疯漏歌盎认拯处灭长闪穿蔡靖絮牵饱暂乒锌吊盼敛吠激鞍及胡嫂恕望知素迈蔡玫伴早雄鼠后臻12