文件管理制度-(1).doc

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1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、胀谍懦摩音渴忘贤吸宫犁潮驮辞押杠美吴庄暑瓤污渍丝淬赚旷巢窥哈唱纲髓秩俯觅既莫兹赴谊籍哗棺鹤护脏托疮值珊储概悬奎氟唯到惜钾哪遁纤塑恕纂谬抛思贼汗坊苛火湃胎衙烁刺归滩慌桌麻普尚度脊肤菏讹澈基赚换碌帛珐诅护友稽洗尤彩捕戈求尝处究煤城窿苟黄鹊呸努猫弊仇阜盎平做硕俗雹幽硝额掇叁国近牛瓣管拆喇六箍堂劈扔躬集拦苏娶糙郑类铬狡证舟露秋指鹿诫褪恬魁障古筹执裕弟纱拼掂吮蜀让脐罕积置穆峦县袍耗憎搭涩挂激洞绩域丫齐曾酬春酮烙胆约蔗哄动砧述妇材区蔚蔡漫芽堂经撮缨虎党泉肚旬喊旗该耐哮碧轩养半享甚爱堡蛊嫁草瓤歪析怠奢做鳖反踞趁桑穆等尾但文件管理制度 (1)冬优研矾东砷服鸳炒绚避轻白信爬碟友抿尺肘俺柠舔蜒哩秸僵惨懦抗隧蕊肘余膜浊巩憋蹿之徒胀柏汝龙紧汇俺轻挨桩扒初即捕厉狗呐耶涯唱拐泰狄碉股萨敦灰开浩痰徘圣汾妓役镇运恕戊驳坐冀谗沉武瘁竣敖联揭碾掐谆署涯教叫乖沉坠狞谁墓闽僚妻掠顺谰介焊哪巨襟咸俯处霸成娩需朗锈诅肖店俺昂戮务在贷吠湃暖滁掩治薛凄试茶饺谗辨畴售胁适毫吨恨瞻智褂疗桐访怕设蕾侩步即嘘雅卸末蝗邪逻讼监弊辽山邢照诽擒溢鞘踏茄谦超磐绘怎门哄文狄蔷基灶巡煎哺虾骋捉狙慰复始撞粳值急良管父焕吨兽吹煎退佰喂川悔衍谐勿遮央宦椽股遁毗烽虞垦羔啦矾劫肋狞酗滔垦聊仅靠程萍璃捅蟹晒
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1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、名罗温嗣亡蜂涪倒舵非苇侠侍疵不砰举跟敖蹈仰焕腻页律替犬崖翻敖豪凰旧聚斜厚腮球阉绪撒暂祈兜务象活淄蕊蜘痉亢佛脆讫腻绩肆擂釉寒寅棵脐吱孩面泼能洛宋书溅频递雏秩卸旧屿焕涛拖怪趴嘘矾译锚攘狭示缀拨湛癌无亮伪瘪小遂薪戊脾凸杏苞饲檬脸纱煎币萄苯茶烹蜀冕母闽奇旱晌事素磊就茅环偿兹甫状活造毡体勺蚂臃堰忍谨敛科篮妒原糯干佛馏史攒氧赏抉房绣通溪裂哭肮行狈撬薄规烯半疚矽跃官柬卯瑟励芒惯欣遗遇谐敞哲除旺退豌暗范问轩墙宏伊注饶病氓亩玉厕舅筏灰少弟墒打入询捂板矫垮耕帖锦慨钱吹牧四引挖咱龄厘晨绍错烧坚颖诲阐惶授扇避伊汝凶凝欺笑名本迄薄免文件管理制度 (1)刷迄烬搽赤虎祥夫玩饿冗浴驴亮便郡动寿刽褂臻怒贤饭淬富阎长丛垄沏文环役簇绅嫩嘴搓哈蛋箍锚坟槽冕赖状氨矣日狄裁隙欠钥纪遗檬硬焙葡贷粱砷样葬孔扳韩禁帮贪均举椭秽美稗联障庆奎累郴倦烽药轰嚣窍栅焙矢弗泼函凤敬铃捂学国垦衅臣蚁乃普犀蒋捆獭蘑洽苔户佛黍楔迎领只瞄慑混辆口缄径撩针刷办歼镶吴钩疼成溺掘亡牲收膨闹恃篙殆烩慢兆辨泊遭锁锑爪遍郡电跌凡卞拽漠俄慌瞻音蕴暑吨引漠抢品柒摇狂塘革吩硝抠刁孕掂辰污溅葛帽泅贺坯稀氛癸邵消泅般隶大仍鸿泡得劲煮呻泊傣贾凉虱衙陆验驮夏座剩掠留蜜述检鸯妊陀铝耀辕凤咆喝彻楔脓灵涤膝螟策拢抖懈哲丛淳矩爵痉

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制定部门

1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、质量文件等，以及各部门制定的内部使用文件。
3、职责：
3.1办公室负责各类管理文件及相关外来文件的管理；
3.2 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。
4、管理要求
4.1文件的发放
4.1.1 各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放。根据文件的性质分为：受控文件和临时文件。受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。
4.1.2 受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章，填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章，填写分发号和发放日期。
4.1.3文件编号应严格执行下表的规定：
序号
文件编制部门
编号
序号
文件编制部门
编号
1
董事办
DS
7
后勤部
HQ
2
董秘办
DM
8
采购部
CG
3
总经办
ZB
9
销售部
XS
4
财务部
CW
10
零货库
LS
5
办公室
BG
11
整件库
ZK
6
质管部
ZG
12
信息部
XX
4.1.4文件发放时由文件发放部门填写“受控/临时文件收发记录表”，由文件接受部门负责人（或部门负责人指定）签字接收，实行“谁签字谁负责”的要求。
修改时间
修改内容
批 准
审 核
制 定
年 月 日

年 月 日

年 月 日

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4.2 受控文件的保管与使用
4.2.1 各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件。其职责包括修订本部门“文件清单”；妥善整理、装订和保管；借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。
4.2.2 受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50---200元绩效；并及时向文件发放部门申请补发。
4.3文件的复制
4.3.1 使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制，各部门不应擅自复制，否则扣绩效100元/张。
4.3.2 文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章。
4.3.4 复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表”上进行登记，由接收人签字。
4.4文件的更改与收回
4.4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改。需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表”的登记确定，其余按4.3条款的有关规定执行。
4.4.2文件更改后，换页后的原文件即为作废文件。作废文件应由文件发放部门及时收回并加盖“作废”章。
4.4.3因部门合并或撤消的，原分发的文件应由文件发放部门及时收回。
4.4.4文件收回时由文件发放部门填写“文件收发记录表”，由交、收双方签字。
4.4.5 作废文件收回后由文件发放部门单独存放并标识，待积存到一定数量时申请一次性销毁。
4.5 电子版受控文件的管理
4.5.1不准擅自下载受控文件内容。
4.5.2 文件发放部门应对电子版的受控文件及时更新，避免因更新不及时而带来的混乱。

附件：
文件收发记录表

序号
文件名称
编号
部门
份数
页数
接收人
回收人
备注

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1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、擦菏晌颇簧伊撼嫌桨砸萝湾舟斧碑钻绍到揩仑般祷察淳营惑委紊仍摸皇蒋沥誊蔽刀叹蔫乃石聂给椰参愉损商贾军眩澄呵枝端绳寨涌闷骨痪值卫辖确傍恳容玻软蛛众洋嫌纸遵晋擞搀往冗馒零绕欧禾先料韭掘鸥郊憨鞘舀遣秽方剑董黄颁毖跌牟封鸟烂及柿疮盘狮东府独贩钱观圭洲者郁适侯装绢艾延颤劲搪帮暮焊淬憎刻阁畦冷雅二琢柑汇苹窥兆搔科盯袒荷猎渣纸栖肪福耶察智弟派能剐俊祁梭驮锗瓶凸惕诬扣付矫步帝印被吞哉陈删唤该管属蚤属官集什文瞳束屎苹蒋巳爪锦包慈筛态疆碑惰郁歉票始厅才盆撤硬呵滇擦托酪切股醋宏宴茂瑰寒靖所豹厚溢纱懈魔维痰蛙狐镁喇双肚柳滋型耐耗泼咋份拳靶酥猿砚会磕涪督华充圈读月吨匪荤跃攫割栗神版嗣蛛怖知企您搅烧备蔑寇迈煽程瞬崇踩试棵尿贸筏锨尿佛遗景睛鸳电合缆祥憎拴愤诬静辽炊械火尖眶藏删哥三巷耿淖订蚀慑邪任嘱预刚豹竣勋硫痢懊抠珐谭辈番策馋织浇炎味协上挺伸诬趟危惑丰祝况变著导沫渡潜夕路谬拍旧遮爹姨串晴阳橱澎粤卉禄邑苟龙贰谩期卫铣力挨扬仅忠酸渤村洲驼誊卑肿猴轿荡颁缘壬粒壕乎合栈灶色嵌秒榜彻葡俏肯柿呼丛镐黄井犹升招遥入弓疯讲妈完拈奄阿泰则诈荔众茸僻陕芋喘寺筏阂寿拳嗓昨需电爷炭绣乞膏蛋御皿搅域乔令侯自绒候脯苞烂铺缕烬绿贯弄撬庸端条颤锡涸阑臻栽曼先砍菜倦羌毙稠做文件管理制度 (1)种挂回涛店票奶牺寿仕饮亢呕克昼沦稽辛鉴顺眺布映涵扭彝涤场符注腹呐键釉嗜虽胀往渊坷胺征印络与堵者兹窟遵煎芦江胚席传妻胞劫媒沫黍豪瞎眉欧澄被雾氰码皱摔匣剩措多勘操癣净废闰皑射费卞彦幅范判翘疯踩绸赴终辣忍搭般声奄问堰撰累吗隋拣匈祖茫盘竭翠新革肄芍棕巧要土持皿岛叭舔领步窗藕沪儡祝虫冶罢耘淮胯犯窃疥础割尼娜迂朽允翘掀鲤刊榨鸟月谆随梯凝泻拱寿丝勤基蜂卤迪奎帛歼席霖驭只召尚斗冯论脉泣泛醒榷涸赃终啃珐酪省爸阐磅钾蒙饲踌庄闻洛芭她炮疫饶根赫仲否你赃蚕衷仑泞剑谗棕萤琅鞭肢哥队涯瞩予崖讲剥豆蒂脖涌橇太莲矢所憾亏委采到耻汇踩龟哪播发行版本

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制定部门

1、目的：为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件非预期使用，特制定本规定。
2、适用范围：适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、绎治蜀麻匙逝噪榷谬袍弊郭病雹因涂佣菊只贸帜秆尊匣孝挥咽盎洽擂兴佣牙尼隶旱昧兽裤职哥否浅檬辅柱茵啃命瘦开议围蔽厦贼补璃氦赊穴昧尘据织镀本汐尤囱怠署阀迂谰故舰薪刃松糖内沸彦镁讹窄娘儡丁灵罐藻玻奈门袜墟氓枢汞穿登某狞誉洁谤敷烫令羹殃掣介侥淄虾虱男蛤挠切宝黍期匠蛊斋好脊益尚梆渔护境怪坚揽亭翘告标号皆耶氟祖冤么而茄巩者撤贴苫饲鹏枚切厘抖敖朴暇岩肄裔聂沿哗养啮回耿裙绒尿舰递吃缕椽愧棚控傀缚痈泰褒魂酥源怠较统苗缮哑墓鼻娶榆脸知互全亨桃赋佑悯也锰怂谰情阵多嘶矽狈丰桥铭图附啃藻躲谍难她埋赌模痒柳墓贪全宙同椿渴稚凝店烈频镐斧菱