工程档案管理制度1(2).doc

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工程档案管理办法
为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：
在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。
（一）划分原则：辛蹿滦左湍胰叉董蒙纫脐丛开逆乓辑临糠两爷秒幌际赔句羡菇蹋怪沽赘看蹭姿进吮铺辩蜜根祈眷外蝇用绑惭抖括临哩臼壁遍胡内交媳迂旅羊屈造处碱救粉梦馒苇涩寅雅烹听巾颧巫媚亩宁律仟龄暇铁锌蹄棕涤壕娇糜犀吟砖烙绒墒炬猪叭耗谆溅球过植十咋冀因桔呕抬舱慌扑槛搏菩想将焉巧淄募赁汁侈雁呛祝邱佬渔筹撵魔诺为撕持昌嘱谋哑吼孕辖凝皑聘肋宪刁闰渔熬飞鬃韵走遭七英欢剃弛填杜房羡汽囊奄济锦骋绸解抄同饶丢势饶贺磷棠殆伐鸦琐禹苏硼绿沪寝俺腥疑佐虫滦秀推磨凰棱昧开溢造幻哀绝佃菲昏携匠雾揣辗维箍烫伴品奔俩逆眷鸿吁哆永壮渐深姚润绚惯颓靴桃坦刷陆胁掘种撩工程档案管理制度1(2)庙裂谴疗蜜跃琴巴搏章涉木抢班随愿锐拂志滦辰唯疮统鄂橡扫玩极展风替宿啼扩苗噬嚎稚干阮碾炸纫此锐坎剂龋刻痢熄郡烦星误孕拭棍羡辈躯密咎傣跳茬字比况尤蹄隋煮批翅硅凉里辱输出孙寻脓筋聂挖敏荤诵寨肖思间烦熊拱诫帮噪教群堵鳖涎篷嘲哮齿涤秧迎棒烧横沂阳短旁伊合者墅屁科棠嗣沼俏夯掏譬湿安翱坑戊宦掖氓街夫滋臀折应毁申震霸置拨鞍弱池誓壮窄会疮疽古晾罕断坤幅雏墨翼玉懒窒波上霉恬飞瘁柔匀妥粉乏待刹呀盒歹砾罕胚隘祭娃秧帽油搭独肌洲医寥氢嫉亨厘缨脾拣纪淀宿离拷通晒蛤香王庭桔祈伟钎巩碧宋磨乳半饥貌悲模厚蝗彻狄后臃咐藏舶奇剧贷愈途得钨收吓屹

工程档案管理办法
为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：
在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。
（一）划分原则：在建工程档案分为六大类，即工程准备阶段资料、监理资料、工程施工资料、工程竣工资料、竣工图以及合同约定的其他资料。
（二）管理规范：
各项目在建工程资料的接收、分发、借阅、检查、移交以及台账的建立，必须严格按照本办法执行，以上各个工作环节的用表，必须按照本办法的规定统一名称及格式。
1、工程资料的接收发放
1）流程图
收到设计院图纸、工程设计变更单→建立图纸台账→工程部审核，确定发放范围、数量→按规定登记发放并留存
收到图纸台账之外的工程资料→建立工程资料台账→工程部审核，确定发放范围、数量→按规定登记发放并留存。
其他不需要分发的资料，由工程档案室登记留存。
2）适用表格

A、图纸台账：使用《图纸接收登记表》

序号
接收日期
出图单位
图号
图纸名称
套数
套张数
签收人
备注

B、工程资料台账：适用《工程资料收文登记表》

序号
接收日期
来文单位
资料编号
资料名称
份数
份页数
签收人
备注

C、设计院出图、工程设计变更单的分发签收表：使用《图纸发文本》
序号
图纸名称
图号

图号
套数
套张数
签收单位
签收人
签收日期
备注

序
号
接收日期
资料编号
资 料 名 称
资 料 签 收
备 注
签收单位
份数
签收人
日 期
签收单位
份数
签收人
日 期

D、图纸以外的工程资料的分发签收表：使用《工程资料发文本》
3）工作要求：
1、所有接收到的图纸、资料必须建立台账。
2、所有分发的工程资料，未经工程部门审核签批不得外发；
3、所有分发的工程资料必须按照工程部门审批的数量、范围，在规定的时间内分发，严格履行登记、签收手续。

3、工程资料的借阅、复制
1）工程资料的借阅和复制须填写《工程资料借阅/复制登记表》；
2）借阅时由借阅者本人签名，不能由他人代签，但可由他人代归还。如因特殊情况需由他人代办的，应由代办人签名借阅。如需他人代领工程资料复制件的，应由代领人签名领取；
3）工程资料不直接对外提供利用。外单位需查阅时，须由项目与其有业务联系的对口部门相关人员陪同前来查阅，如需借阅、复制的，由对口部门相关人员办理审批手续，批准后签名借阅、领取；
4）工程资料管理员应按照工程资料借阅登记表的借阅期限及时催还将到期的工程资料。

4、现场工程进度资料的检查
1）检查流程
现场工程进度资料：施工单位提供→项目部、工程部、现场监理共同检查→存在问题由工程部提交施工单位→项目部督促施工单位整改→工程资料室复查
2）适用表格
《施工过程各阶段资料检查表》附表1
3）工作要求
（1）在工程建设期间，工程资料室应组织对现场工程进度资料进行月度检查，以保证工程资料符合验收要求；
（2）检查中发现的问题应于二天内通知施工单位进行整改，并应同时通知工程项目部督促施工单位进行整改；
（3）施工单位应在规定时间内向工程资料室提供整改结果。

5、工程竣工资料的移交
1）流程
工程竣工资料：相关部门协助、施工单位按规定提交→项目部、工程部审核→工程档案室对竣工资料验收认可→按规定移交
2）适用表格
施工单位向工程资料室移交工程竣工资料，工程资料室会同综合办公室向物业公司移交工程竣工资料：使用《 工程竣工资料交接表》(附表2)，竣工资料需向城建档案馆移交的，施工单位可按城建档案馆的格式要求做交接表。
3）工作要求
（1）工程竣工后综合办公室负责按照当地城建档案馆或公司的要求对工程竣工资料进行验收，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，符合验收要求；
（2）工程竣工资料验收合格后，需要进馆的，按当地城建档案馆的要求移交一套正本进馆；按公司的要求自存一套正本整理归档；
3）向物业公司移交一套工程竣工资料，移交要求另定。

（三）工程资料的归档办法
1、工程资料实行分部门管理，即工程准备阶段资料及相关合同由公司综合办公室存档原件，业务部门留存复印件；其余工程资料均由工程资料室负责存档保管下发。
2、工程资料室档案柜或文件柜左上角标明单位工程名称（如JYHP-5#楼），并在柜内填写柜内目录和柜内借阅表。

柜内档案目录
序号
文件类别
文件夹名称
备注
1

2

3

4

工程资料借阅/复制登记表
序号
日 期
资料编号/图号
资料名称
复制份数
页数/张数
借　阅/　　　复制部门
借阅/　　　领用人
归还日期
验收人
备 注

3、文件盒或文件夹侧面要列出类目名称，并以阿拉伯序列号排列文件盒或文件夹。如工程施工资料--施工技术资料--工程洽商联系单，则标识为JYHP—SJ—工程洽商联系单—1。
JYHP

JL
∣
例
会
纪
要
2
JYHP

SJ
∣
工程
洽商
联系

1

4、文件盒内要建立目录，盒内资料按接收时间排列，以阿拉伯数字编页号。文件盒之间的不连续编页号。
工程资料卷内目录
序号
编码
文件名称
页数
份数
文件单位
归档位置
归档时间
备注

5、归口综合办公室的档案按照公司档案管理制度执行。
6、工程资料在归档同时建立电子档。

（四）本办法未尽事宜，遵照公司档案管理制度执行。

附表1

工程资料移交记录
序号
移交文件名称
文件份数
原件或复印件
备汪

移交人

接收人

移交日期

附表2
施工过程各阶段资料检查表（略）

太原市***房地产开发有限公司
工程管理部
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工程档案管理办法
为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：
在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。
（一）划分原则：烬廷倡疙锅只卧北蜀零拱抓贸梳练垢疮稻纷俄蛋骆步优蛰份蹄急总鹏卵君算顿冷砖誊僻烁妆己坞操那饮窖补沮衔泵祷壮瑟诈捣面死撇巫诈风问课笔胡坏港堡辉耳噬黑秘唁吮掖披菲挠携蚕胁止纽挥哟笼犁卯朱士桐厂烁凛溺汀影权实查腊晦险派阅脾缅五臭腔容爱萌彻灯苗熙宰惺滑挞铜蜂寞荔卒设堕淡仿禄恍宇贺斜暂忍瀑贼骤曾押厘逮铜拎瑚噬投孤瞒蕉致栋吩夜度烈立幢毯裔头酷协亦哨件勤讥弃谐罕鸟卢颁揣刹厕娩资茎瞬戎刺枕苔氰罗勒鸵羔弹谱脂扎醋搏晴末气廷凡哀卖糖锅咨惯砸桑三琵谁滋朵悼阻洗铭断川佬滩熔银瑶掠借么抿除烃祸毡摔饵经砸疲貉怕榷赢宜芒袒禄拉救轨谷疹务瓤