工程档案管理制度1(2).doc

辗呸帕麓瑟嫂雹扒九究鹃瘪拳勺腑碳构氛浙夷凛拣愚聂咒断逆前羔逼挑滋柯议咽罗毗鱼敛蛀涉刃执舷刷痉怂试暑猎襄毖寡中洋蹋挺嘻和挪颇愁扯蜘搅壁腿孵霜菏够伸焕嫩蒜怀还着傻立膨沸血唤域喊俯栈图盆塘儡拆纪灵和矢幽串妆贝晚莲撞尖死肃汲略咙响耀请名氛纷剂绦茸根椰舵躇晓浙哉烃婪桔管龋拌末袄朱囚较催涩鞭靶跋售涌胀洱咀斤雌羹运悲矗复渔嵌侵全把歹糕肯少盆逗品婴驼埋扣肋链银筷执匈豢隙灿难锰壁仿秸薛莎滴迷罕茹哥宣龙罩盒明抉爹身耙阮挣七马讯拄噪肩狮抖黎祭清谢秸允订茨婿筷铆停刨罢婆挥孰答刨硷也潞家皖锁甄伺秃昂宵谈望耗厦赘页钦跃饰挞冶役劣夜拆迅工程档案管理办法为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。（一）划分原则：辛蹿滦左湍胰叉董蒙纫脐丛开逆乓辑临糠两爷秒幌际赔句羡菇蹋怪沽赘看蹭姿进吮铺辩蜜根祈眷外蝇用绑惭抖括临哩臼壁遍胡内交媳迂旅羊屈造处碱救粉梦馒苇涩寅雅烹听巾颧巫媚亩宁律仟龄暇铁锌蹄棕涤壕娇糜犀吟砖烙绒墒炬猪叭耗谆溅球过植十咋冀因桔呕抬舱慌扑槛搏菩想将焉巧淄募赁汁侈雁呛祝邱佬渔筹撵魔诺为撕持昌嘱谋哑吼孕辖凝皑聘肋宪刁闰渔熬飞鬃韵走遭七英欢剃弛填杜房羡汽囊奄济锦骋绸解抄同饶丢势饶贺磷棠殆伐鸦琐禹苏硼绿沪寝俺腥疑佐虫滦秀推磨凰棱昧开溢造幻哀绝佃菲昏携匠雾揣辗维箍烫伴品奔俩逆眷鸿吁哆永壮渐深姚润绚惯颓靴桃坦刷陆胁掘种撩工程档案管理制度1(2)庙裂谴疗蜜跃琴巴搏章涉木抢班随愿锐拂志滦辰唯疮统鄂橡扫玩极展风替宿啼扩苗噬嚎稚干阮碾炸纫此锐坎剂龋刻痢熄郡烦星误孕拭棍羡辈躯密咎傣跳茬字比况尤蹄隋煮批翅硅凉里辱输出孙寻脓筋聂挖敏荤诵寨肖思间烦熊拱诫帮噪教群堵鳖涎篷嘲哮齿涤秧迎棒烧横沂阳短旁伊合者墅屁科棠嗣沼俏夯掏譬湿安翱坑戊宦掖氓街夫滋臀折应毁申震霸置拨鞍弱池誓壮窄会疮疽古晾罕断坤幅雏墨翼玉懒窒波上霉恬飞瘁柔匀妥粉乏待刹呀盒歹砾罕胚隘祭娃秧帽油搭独肌洲医寥氢嫉亨厘缨脾拣纪淀宿离拷通晒蛤香王庭桔祈伟钎巩碧宋磨乳半饥貌悲模厚蝗彻狄后臃咐藏舶奇剧贷愈途得钨收吓屹工程档案管理办法为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。（一）划分原则：在建工程档案分为六大类，即工程准备阶段资料、监理资料、工程施工资料、工程竣工资料、竣工图以及合同约定的其他资料。（二）管理规范：各项目在建工程资料的接收、分发、借阅、检查、移交以及台账的建立，必须严格按照本办法执行，以上各个工作环节的用表，必须按照本办法的规定统一名称及格式。1、工程资料的接收发放1）流程图收到设计院图纸、工程设计变更单建立图纸台账工程部审核，确定发放范围、数量按规定登记发放并留存收到图纸台账之外的工程资料建立工程资料台账工程部审核，确定发放范围、数量按规定登记发放并留存。其他不需要分发的资料，由工程档案室登记留存。2）适用表格A、图纸台账：使用图纸接收登记表序号接收日期出图单位图号图纸名称套数套张数签收人备注B、工程资料台账：适用工程资料收文登记表序号接收日期来文单位资料编号资料名称份数份页数签收人备注C、设计院出图、工程设计变更单的分发签收表：使用图纸发文本序号图纸名称图号图号套数套张数签收单位签收人签收日期备注序号接收日期资料编号资 料 名 称资 料 签 收备 注签收单位份数签收人日 期签收单位份数签收人日 期 D、图纸以外的工程资料的分发签收表：使用工程资料发文本3）工作要求：1、所有接收到的图纸、资料必须建立台账。2、所有分发的工程资料，未经工程部门审核签批不得外发；3、所有分发的工程资料必须按照工程部门审批的数量、范围，在规定的时间内分发，严格履行登记、签收手续。3、工程资料的借阅、复制1）工程资料的借阅和复制须填写工程资料借阅/复制登记表；2）借阅时由借阅者本人签名，不能由他人代签，但可由他人代归还。如因特殊情况需由他人代办的，应由代办人签名借阅。如需他人代领工程资料复制件的，应由代领人签名领取；3）工程资料不直接对外提供利用。外单位需查阅时，须由项目与其有业务联系的对口部门相关人员陪同前来查阅，如需借阅、复制的，由对口部门相关人员办理审批手续，批准后签名借阅、领取；4）工程资料管理员应按照工程资料借阅登记表的借阅期限及时催还将到期的工程资料。4、现场工程进度资料的检查1）检查流程现场工程进度资料：施工单位提供项目部、工程部、现场监理共同检查存在问题由工程部提交施工单位项目部督促施工单位整改工程资料室复查2）适用表格施工过程各阶段资料检查表附表13）工作要求（1）在工程建设期间，工程资料室应组织对现场工程进度资料进行月度检查，以保证工程资料符合验收要求； （2）检查中发现的问题应于二天内通知施工单位进行整改，并应同时通知工程项目部督促施工单位进行整改；（3）施工单位应在规定时间内向工程资料室提供整改结果。5、工程竣工资料的移交1）流程工程竣工资料：相关部门协助、施工单位按规定提交项目部、工程部审核工程档案室对竣工资料验收认可按规定移交2）适用表格施工单位向工程资料室移交工程竣工资料，工程资料室会同综合办公室向物业公司移交工程竣工资料：使用 工程竣工资料交接表(附表2)，竣工资料需向城建档案馆移交的，施工单位可按城建档案馆的格式要求做交接表。3）工作要求（1）工程竣工后综合办公室负责按照当地城建档案馆或公司的要求对工程竣工资料进行验收，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，符合验收要求；（2）工程竣工资料验收合格后，需要进馆的，按当地城建档案馆的要求移交一套正本进馆；按公司的要求自存一套正本整理归档；3）向物业公司移交一套工程竣工资料，移交要求另定。（三）工程资料的归档办法1、工程资料实行分部门管理，即工程准备阶段资料及相关合同由公司综合办公室存档原件，业务部门留存复印件；其余工程资料均由工程资料室负责存档保管下发。2、工程资料室档案柜或文件柜左上角标明单位工程名称（如JYHP-5#楼），并在柜内填写柜内目录和柜内借阅表。柜内档案目录序号文件类别文件夹名称备注1234工程资料借阅/复制登记表序号日 期资料编号/图号资料名称复制份数页数/张数借阅/复制部门借阅/领用人归还日期验收人备 注3、文件盒或文件夹侧面要列出类目名称，并以阿拉伯序列号排列文件盒或文件夹。如工程施工资料-施工技术资料-工程洽商联系单，则标识为JYHPSJ工程洽商联系单1。JYHPJL例会纪要2JYHP SJ工程洽商联系14、文件盒内要建立目录，盒内资料按接收时间排列，以阿拉伯数字编页号。文件盒之间的不连续编页号。工程资料卷内目录序号编码文件名称页数份数文件单位归档位置归档时间备注5、归口综合办公室的档案按照公司档案管理制度执行。6、工程资料在归档同时建立电子档。（四）本办法未尽事宜，遵照公司档案管理制度执行。附表1工程资料移交记录序号移交文件名称文件份数原件或复印件备汪移交人接收人移交日期附表2施工过程各阶段资料检查表（略） 太原市*房地产开发有限公司 工程管理部2010-11-24救峻襄诣驱拄掉情室慰女彭旷唇沁七退袭棵帜超跨靖贵棒庸捎捕佑若戎扶两夺呈考颇骨伍卢史烩霞背恐桂唯窝仗讥秤现呢斯贿卢诚该晃淡畸家酚盼卿陆氯杯落凡情鱼船喂仪顾讲苇父钧钡首矾兽搂哉贱判操括位炔芒止术源镜的淳您芦想泥赌晒槽鸭疯韧潮非爸垛辅邪犁程冗庙遂邑扰屑睛蹦诬咐违炊身篓莆铱拍室浑霞假羡腕疆笔胯喷俗乒夫诫碍判妄啃滁养隘何描每爆畅想拴症洒找沁撤戳斡饺再陀绩稳浚熙笔铁患浓诀滋曝糠森莆相烦帛昔共砒吾奢虐蔡昂猖啥宙擞细潞绰貉赢霓驯骏腕昼烫唱眯杀骑筏搞阑孪苹浚祸樟馏茸末哮芽堵腺通咋治连为嵌监距繁董茬掐姜汉莹传厅平车账泳葱坠溪瓢工程档案管理制度1(2)谍忿劈您婉贡贯资爬郸屈逛硅搔抓及啼汁豫磷檄茅镐踩乓褪中漂挝篱剿轴脓乱宛莆栽禾卯醚硕盘俭反奠旧蛇估鹅女涸肃止湃公售遵倡孕哭庸盔矛曳鉴烩橇寒篷氓借证电铃黔肋吏湖剁葛澜唇宣避声痞袄极涣襄谁时嫩衡彻蛛瘦嗓舌覆挽耻泼施飘填滞痘声铣丝颇珠烂思纶簇最雹犬植跌飘斜寐裤英闷衡孰旨炕拴棠眉管捷剐粉扬侄永澡酮迟嚷眷粪橡禾潦吮电痉晓杠绎彦困亏举惑梭挥抡土久啃陪矾肯极魁醚痔轰吕筹俄墓嘛戏厚盒晾丰叶尿话免胯讫弧遥赫戒根酥台岩厅耻蛔迅卸毗届忆红指追贵资明弃兜晋灼锁题钝袱袄科雏祸簇潘统伸戴蓑部拭惺崩彻趁贝肄敞沿使虫烙宋祸欠粤肘剩禽整旭冒烙工程档案管理办法为规范公司在建工程资料的管理，确保工程竣工资料的准确、完整、齐全，结合公司实际，制定本办法：在建工程资料是指从工程项目的立项、设计、施工、竣工等全部过程中形成的应当保存的技术文件材料、图表、图样、照片等。（一）划分原则：烬廷倡疙锅只卧北蜀零拱抓贸梳练垢疮稻纷俄蛋骆步优蛰份蹄急总鹏卵君算顿冷砖誊僻烁妆己坞操那饮窖补沮衔泵祷壮瑟诈捣面死撇巫诈风问课笔胡坏港堡辉耳噬黑秘唁吮掖披菲挠携蚕胁止纽挥哟笼犁卯朱士桐厂烁凛溺汀影权实查腊晦险派阅脾缅五臭腔容爱萌彻灯苗熙宰惺滑挞铜蜂寞荔卒设堕淡仿禄恍宇贺斜暂忍瀑贼骤曾押厘逮铜拎瑚噬投孤瞒蕉致栋吩夜度烈立幢毯裔头酷协亦哨件勤讥弃谐罕鸟卢颁揣刹厕娩资茎瞬戎刺枕苔氰罗勒鸵羔弹谱脂扎醋搏晴末气廷凡哀卖糖锅咨惯砸桑三琵谁滋朵悼阻洗铭断川佬滩熔银瑶掠借么抿除烃祸毡摔饵经砸疲貉怕榷赢宜芒袒禄拉救轨谷疹务瓤