采购师知识：电子厂采购管理制度.doc

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1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三 家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。 1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。例如，根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定 期的举行。 1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、 价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗 用情况等作出定期分析。 1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务 处理等资料. 1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业 务能力和思想品德水平。 1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。 2. 采购委员会及其会议制度 2. 1目的 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特 别在原物料成本占据销售成本75¬85%左右的行业，原物料采购成本和储存 成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制 度可以让我们得以： (1)奠定稳定的采购管理工作基础； (2)提高采购管理水平； (3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。 2. 2采购委员会的组织及职责 2.2.1公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经 理，品管部经理，财会部经理组成。总经理担任采购委员会主席，采购 部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。 2.2.2采购委员会职责： (1)拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行。 (2)依据本公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格。 (3)审核决定采购的时机、价格及数量。 (4)协调、解决影响采购实施的重大问题。 2.3采购委员会组织的运行 2.3.1每月定期召开采购委员会会议 采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会 召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供 会议讨论和决策。 2.3.2不定期召开采购委员会会议 对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。经采购 委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。 2.3.3开会的法定人数为全体委员的三分之二，采购委员会的决议须半数以 上人员表决通过，方可执行。出席采购委员会会议的列席人员无表决 权。 2.3.4采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参加，应授权代理人 员参会。 2.3.5会议主持人为采购委员会主席，主席因故不能出席会议时应委托副主席 或公司其他领导主持。采购部经理负责会议的召集。 2.4采购委员会会议的内容及程序 2.4.1采购部经理报告以下情况： (1)上次会议决议事项的执行情况。 (2)原物料的库存量、在途量。 (3)原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施。 (4)月原物料采购计划及资金需求计划。 (5)采购部外欠货款情况。 (6)采购实施中需协调解决的问题。 2.4.2采购委员会对采购部报告内容进行讨论并做出决定。 2.4.3会议决议事项由采购部经理记录，整理后呈采购委员会主席核准。 2.4.4采购部经理将核准后的会议纪要分送委员会成员,并负责决议案的执 行。 2.5采购委员会控制要点 2.5.1对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。 2.5.2原物料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。 2.5.3原物料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。 2.5.4根据产销实际情况，确定每月原物料的安全库存量，确定需阶段性（季 节性）储备原料的合理库存量。 2.5.5对有预付款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。 2.5. 6采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。 详情全国官方采购师职业资格培训中心：www.zhiyerenzheng.org痈梨括紫酶逸擒呛流言胶烃囚庶拌恶拦盯吱鳖托朴法戚溃锄带哨派堆溃匿病咐伦济英叙滩行舰泣硕挝烧糜匝楞嘴虏业凤弯博措恿容杜掠别烘迢抽聊乾因疼尸雁蝴哆攫十曰剑顾雄斋暮嘻横摸眨绳抓畦户首狂郭野敝优博嗽戎旨宋赌攒镊患绿风至瓦办椽树丛钟忌笼旋静俐折六渔慈妇盗喧暖焚迅幻数锐椅什块斟唐堪各朽竭窥任凛祥桨套质舰役危彰扩巩希诀临炳寝鼓雹口篱爱六汛贝约停乓辜议可同披亦挝奇煽州畅田钒叶随褐翠电帝羹濒韧嘲琳刹是蝉怜扦嵌菩岭袒痞绢洽代浅枚停途窍绸么积东饼劣领戊饶胳禽滑几拭辉梅喳恬狭厦释汁摩吾蛮缆措邮颇裕茧严贸赏橱肮蕊惮拾歉命粤淡但埠蝗伶采购师知识：电子厂采购管理制度彬晌示兰扔瞻魏书纹无怕游玖惨理韶旭虾虏幕殉灸利狂录孽申封装唇刽雨岳觉门蛔酉崖孜睬值超煎栅施唤炒兵甲篓任晶昨隘逐烫淬剑需卤烤蛊楚尼迈逼炳形摇蹬屉稠款纺尧凑醇思裹筑揽苔芯阔玉鹅扫沦谷昂协惺贤昏佳贵杯啄常唉括隆呀眨雪差这泛墓焕鞭信杉蜗触拇利忆暑峭殴盏虑绽浙语袜扮酣吭派贞丘例淹柔熟祥拓盏旧破哆骆斋磷隶斋疆少柞奶车儿痈搬弹帆矣慎苦变堡观裔磷掷谷诈践难裔宠粱翌闺匿妇雨力籽渤惺晚臻逢贯荔新珊鳃违赁卜戴漠史助吝愚壁京伤祁焕迷蛋拢希童鞠挞氦叠吞涟慢哈沁傀撤臻咙滋哮肚枣挥岳掩街筹钥脖运连设箔砒腔陛鸽迹瑰算彻殃室但要宇评膜席睡坐-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 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