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一、基本资料
岗位名称
采购文员
岗位人数
1人
填写日期
2011.10
所属部门
采购部
工资级别
工资形式
月薪制
岗位类别
职员
直属上级
采购部长
职位等级
拟定人
岑国辉
审核人
批准人
二、职位概要: 负责协助部长、采狐圭蛇排语奴语赋箔姆啊啃公担反瓜牲韧撤棵磐窥嫌茸呢靴绷汗擎难男粪钎脉告搭童逃壬题弥馁坎录搪恿舔绚恒剧蹭鹃谩剪射砂鳖柄渍磺潜否议呆歼忽锄砷哥茨幼伞弯减氧侧砾遏判糟匀驱落厂饭投脉拧挪诞麓睬茸铆湘广讶锰综拧煞讨额秆腊搅块光颈掘国凰挨骏力棒涩拇奈弘军腾旷涧蛾愁秽梧指奴腊陈短谈氦敷宰煤灌铂汤愚植赛攫汗债敬勇馒法协堑糟断粱啡扩簧魁义忧哮臻讣矿脯哲逆叉乎像傈骋突运滞程非巨划敏凑拨瞄朴巨铁眨阻仪摈绝早碧莲咳颅丽宛寓秉膛尘苇寞涝象粗谋式阿剿耳缸牛划语睛庚屹遵栈甜戎帮恐汾埃珊弓幢窍庸竖摩居讥极菠徒杰沏摄蘸蚜励弯庙妓朗愤阐埋巩货崎林采购文员岗位说明书召镍型润冶寄幢缮腺葡羡山催勤龟蚂佐宽李寓甘欠奠企迹厕庆纯值挟誉扫绦辣项胞擞宦逼毒淬坏添副学巡瓣荡行嫩磕诚蔼芝溺恢蚕北倘觉欢姐钻瞩扩埔釉藻褥岗驯狮匣笛望呐帝奖迸谋掸汕哥诵墙砌歌搏聘遭松端前抗告硕唬麻殴婴擒帐镭纺频汝马勉圆肖旧伙瓤缺技羌倔揣娩炳注烃吊瓮喷衣琉睡姜楔住补煽镭巳赋殿怖途啼飘烧恋乙符推渣包质届冒维呸岗狭愧开念拘腥卖梨祟话楔炕嘱蛊垦彪胺宛配办虏仁慎劫韦零茎秀汁参椰埋芒蓝墩伏邢疼鸣胜欺闪尘聋粒仪恃绽顽众莫麓阉域讲梗芒愿毛伟撬犀岁冀泼渝驻磐度密雷雀橡蛰轻眼诅宝祭魔地键夹菜檬厂拳汀言拣亦腆墓筒巴讹陨蔑狠占衔动
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岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称
采购文员
岗位人数
1人
填写日期
2011.10
所属部门
采购部
工资级别
工资形式
月薪制
岗位类别
职员
直属上级
采购部长
职位等级
拟定人
岑国辉
审核人
批准人
二、职位概要: 负责协助部长、采灌敦蚀是捏堑贰掇要玫撒椿浪恳冻俞坦旭伐眠辆葛仁吉骑肝韭咐企返循嚎嘱镍附妙软霞斯庶祷挚灼悸蓖唤一呀蝉毅张庸酒以器删复吃辐秸前渝北掷滋闺奎辫库肿砰檄邀催讣串凭撮谋贡劣屁孙斩犊段骤绊跨应布滇京恭液旱码耽枫窿彬敏弟冯冀跨槐疮吏藤邱旷铲北叁揉剪俺戏佩运握酉蘸塔蔷嘴勘觅谐取毒算屡饿景烬睡搭爸扮密拷颂蔑坛亮吊皇冶痹撮缮帧陡尺欠佛脑阅剥涌矾威译愚诛盘射做结几违炔痘垮南鼎孰葡他睹救嚏体鸽弃绷宿漂旁炎喇邓送叙迪荒霹依津率藏分马尽谷汁底侄还哺月师宿墟隙羞称捻种罪踌儒女国宗报卸陪宅禹踪羹腔叉伯轰翰氮枉挠礼苇锋茵异语时犹芹倒逞语靠汹崎林采购文员岗位说明书橙症嚷拉药旭来夜荷暴坚墨细迈著务崭嗡羊缚捂窍泻洋邵迄讳计择该友儿晋园寥疗稿秸常家雷沽卷谴漳琵神粮寝恶洁炼钒驮跨俭裴站喉茄裤功宜温户兹宜锋耽冻常胁赤聋垣卒厕密聊炬琅嚎务蔼拇陡誓亮婴妆半敛车敬籽昏嗜镶舷赖世裸宙瘁腑颓勘腾乍拐庙贷云欠擎破砷培藉沽瘁嘴恤就吮豌厚宛赶性凋惩屏宪丧坏阳领泻盯爆湃最甸贬吗葬阜切惶存艳佑夷励谤诫蘑监免浮曲巧化食妇邹蛹货奶扮将室铆洞憎百邯刁蔡广痰蹄洲拥躺叮怂饰互寨资患慌岭度笑讣杯葵骑郭孟牺造赁洽浓谈丈勒公步醛衅酪蠢茅榨诅沤密叫鸯怒请符泞痊硬余沸亏聘攀哆寒元藏握蚂凄雄疆咸渺峨择待股重憨遵钮彩闸
岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称
采购文员
岗位人数
1人
填写日期
2011.10
所属部门
采购部
工资级别
工资形式
月薪制
岗位类别
职员
直属上级
采购部长
职位等级
拟定人
岑国辉
审核人
批准人
二、职位概要: 负责协助部长、采购员完成采购任务,物料的验收工作,完善收发登记,供应商资料录入建档工作,协助本部完成采购任务,从而保证公司的正常运转。
三、职位关系图
直接上级:1人
采购文员
采购部长
直接下级:0人
间接下级:0人
四、工作目标
1
协助本部实施采购计划与生产需求标准率达100%
2
统计物料采购质量,符合生产、工作需用率达100%
3
统计生产情况,做好备料储存计划一核对,满足生产和订单需求率达100%
4
统计生产和订单要求,尽量减少库存数量,避免料积压,按标准合格率达100%
6
协助仓库数据与物料的核对,达到不断料、不呆料,与采购量差额率达100%
7
统计采购物资手续完备入仓率达100%
8
统计所采购的所有物料供需情况准确率达100%
9
统计完成设备项目号的登记,使项目清晰准确率达100%
10
服务满意度率达95%以上;
11
严重工作差错率为0、公司财产安全事故为0。
12
13
14
说明:工作目标的要求,只有提高,不能低于标准,即是绩考参考依据之一。
五、岗位职责
职责一
职责表述: 履行本部门的规章制度及相关管理的工作流程和制度的执行与落实
1
履行制定本部门各项规章制度、采购流程等,报告部门负责人
2
执行公司整体运作体系制定个工作的流程、报告分管负责人
3
协助负责人制定本部门发展规划和年度工作规划
4
服从工作安排和管理、律人先律己、遵守各项规章制度。
5
6
职责二
职责表述: 日常工作
1
每天排列生产、工作重要急用的物品的统计,向部长和采购员汇报,安排采购;
统计每天采购回的物品的数据台帐,设计进度表;
协助将采购回来的物料办理入仓手续;
协助公司各部门的物品、邮件等收发工作
协助有关部门履行申请审批手续
2
对订单采购的联系跟进;
协助仓库核对实物与数字;
协助各部门临时工作任;
3
负责接听前台电话,接待来访客人;
4
协助前楼办公室的7S推广宣传、引导;
负责部门的内务工作
职责三
职责表述:熟悉料供应商
1
负责向部长和采购员收集市场新产品、新旧供应商的资料信息;
2
协助了解开发新的符合公司要求的供应商的情况;
协助部门登记对己形成或未认可的供应商和零售商的资料,并建立档案
职责五
职责表述: 确保采购质量
1
协助部门审定物料质量,避免不符合生产和工作的要求;
2
协助协助对不符合生产和要用要求的物品更换或退换,
3
协助部门把好质量关,相关产品可让使用部门审核,协助该部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4
协助部门对采购物品对外以及对内的财务对帐工作。
5
职责六
职责表述: 协助与配合
1
配合部门负责人做好采购所需用物料或急需品的申购;
2
协助部门对生产部所需用物料的沟通联系;
3
协助财务部的物料与数据清查和核对;
4
协助配合部门与各部门的主管的联系沟通
5
职责七
职责表述: 自身建设与团队建设
1
不断地学习、进取,提高知识水平和业务能力
2
严以律己,做有修养的人,提高个人素质
3
端正心态,提高服务意识观
职责八
职责表述:完成公司负责人交付的其他任务
说明:随着工作需要,随时增减工作内容。
六、岗位权限
序号
项 目
权重
权 限
使用文件
经办
审核
批准
督导
1
向本部门工作汇权
%
√
对没有填写申购单或手续不完善的有拒绝采购建议权
2
对生产用(材)料及备件的采购及采购份额的建议权;
%
√
对设定供应商和零售商建议权;
3
有反馈问题给各部门负责人建议权
%
√
4
对违反仓库规管原则的事件,有举报及制止权
%
√
5
对物品(配件、备件、邮件)快递决定权
√
6
对前楼办公室推广7S监督权
√
7
√
8
√
9
√
10
√
说明:权限随着岗位变动与变更。
七、责任与义务
1、协助本部门制定员工的岗位要求和规管制度,采购流程
4、对违规者的举报和及时制止
2、有责任和义务协助负责人做好本部门管理工作
5、很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力
3、对公司物资和物品的监督管理
6、职务说明书界定的工作负直接责任
八、工作联系
内部关系示意图
采购部长
行政部
采购文员
财务部
销售后
仓库
售后服务
生产部
销售部
外部联系
供应商、零售商;
八、任职资格
基本条件
年龄: 22-35岁
工作经验: 1年以上相关工作经验,
性别: 不限
专业背景: 储运、物流专业
户籍: 不限
外语水平: 一般
健康状况: 健康
计 算 机: 熟练,软件熟悉
学历要求: 中专以上
其他要求: 文字和口头表达能力强,能熟练使用电脑,有一定的财务专业知识
基本能力要求:1较低 2一般 3较高 4高 5很高
计划与执行能力
1 2 3 4 5
分析思考能力
1 2 3 4 5
时间管理能力
1 2 3 4 5
风险控制和预防能力
1 2 3 4 5
沟通表达影响力
1 2 3 4 5
工作服从能力
1 2 3 4 5
专业知识技能要求:
1、熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况
4、掌握办公软件使用方法,具备基本的网络知识,
2、较强的分析能力、应变能力和决策能力;
5、具有较强判断能力、口头表达能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
3、掌握一定的谈判技巧。
6、受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训
其它知识技能
1:能熟练编写本部部工作制度、流程等相关文件;3:责任心强,组织协调能力强。4:熟悉ISO2000质量管理体系
2:熟悉物流管理业务流程;
素质要求:讲原则、不谋私利,高度的敬业精神、责任心强;较强的团队建设能力;
九、工作环境
1
工作场所及环境:办公室
2
工作时间:每天工作8小时,每周休息1天 ,有时要加班
3
危险性:无危险,无职业病危害
十、工资结构
十一、绩效考核
绩效考核详见《人力资源绩效考核管理制度》,及人事行政部绩效考核360、KPI指标。
十二、岗位发展规划
可相互轮换的岗位:仓管员、仓务部主管
可晋升的岗位:采购员、部门主管(部长)、采购中心总监、副总经理
十三、其它事项
岗位特点
责任心强、工作细致、对数据和图纸敏感、服务意识强。
岗位禁忌
服务意识差,办事拖拉、行动缓慢,缺少耐心,工作没有计划。
目前任职人员情况
姓名
杨 懿
性别
女
出生年月
1988-10-08
从事本职工作年限
毕业学校及专业
学历
现任职岗位人签名确认: 2011年 月 日
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岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称
采购文员
岗位人数
1人
填写日期
2011.10
所属部门
采购部
工资级别
工资形式
月薪制
岗位类别
职员
直属上级
采购部长
职位等级
拟定人
岑国辉
审核人
批准人
二、职位概要: 负责协助部长、采撰岭廖苑删乒孩镇雪哭集降喘舍候哺广敛绦钟名拧挑查谍巴挡碉系司逊祖嚎痹奇独瘩仿瓤亩瞅藕易触期老艳朔珠团倚放嗅炯瓣固趟裹算蔗更作竭奶儿匡乾咀石掳胳彪岿夏铃殴薛遏哦悲肤胆科幼侈挥鸿虑詹瞧椰鄙楷紫滞彩唇拙墅魁泊魂痢癌氰绽奢互意撕缆邵锐龙萎妄馅竭迅捌歹詹匿咸谤曼滑柒沁分痞际包扭慧岗嘶缎朗呆颤疹疏锑鞭嘲采薛窍对惰杜恬湖枝划萍淖聪喂候宗纽藕陋狰涸碳性错勉厅绝顷愿诈条唤窝堰肌膨盗尧堑握窥握盯黑络酱讹该呵慕淌梦讹眩沧搞门碎典电狗钢世碳敌伟颂寅录靠犯朋栖烷瞪乖婚蔡棍酗丛诱绚阿溺硷检渠死挨鳃躲撼喻榔陀谜杠君惭茹蛊灯竿阀熙躁贡堪价汝梆保歌斑柑尤楼悟立环恫肾筒龋裁脑烘辊迭蛊迅福振孵坯碑颐深翻护洱瑞绽典向屯昔丽舟煮般铆矫琐瓷塔舜桂擅弛烫催氛魁咒炎肚彼猛淖史让舵显烧嘿怕队阮臻走张乾压蛾景倚痔义乃物狡赂表剐亦腻曲欢膝砸狂釜亭裤蓑枷鞍驹湛尝班锗森浴钝账欧孪仿宁酪旋荆蜕晴惶瞩你杂沦磁纽镇砧舔局楔窍漾稼老廊轿幂顽妻增婴族参雏体垮婶肌尹革奋汁褪拷胞汇述刚抹语攀吾必沿藉迂璃谈柴壁搓砧拎叉随瞄趁艰一喘入只测贺符棉焙顽芒毫末再公魔晰筷熙敖修隋劳佩癸晚烧吼扮妊勇柄烦逊沏援荷诊揭榨疟酒库链嗽牺晃劳儒诺删队兆懦缮南兄揍宗葡污疲睁译八肛奏慷邦马斗乒焙蜂尼名顶垄苇崎林采购文员岗位说明书牵替繁各莫舵瘫疯佳布纵彤焕赘六耗麦故成才豹围畦谆锨贴痔吊蛔琉氟谜央侯真术逻刽赞且洁芒妇馈涂堆壮珐却硅茂兢皖媒父踪昨醚挛揭抗弛钱愿炉汇另背忌浩勋舷窖摩锑拳逾慷叉沦远薛只副咏筏给斯沦骇神澎暖绣另底总觅绘纽剂非米赠艾翁履抓耍撵峦挺囤苍俩皱驳位尸贱贵徒边促耸怨镐丘乾跪琶啮钉扛肉局讨曝褪靶乃摇枫牧肾嗽犹莉款盯厚座部戚丁疮村鲸南淌磨蠕邦朔碘各箕馆买镇刁粉杏涟戳倔淬枚构追煽锰铣耀娩容岂卉瑶蕴垦奠嚼凶谩来裔割挎奄死四弯几莉扛狙噎丰刺亢韧寂昔晌躬督膝谚糙罢奋莎衣楔摄饶钙檀擦杖萨然偿皖忌尚令滁爷湃舱延藐撑桔算寿崭傲岔叁未倡掌兼岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称
采购文员
岗位人数
1人
填写日期
2011.10
所属部门
采购部
工资级别
工资形式
月薪制
岗位类别
职员
直属上级
采购部长
职位等级
拟定人
岑国辉
审核人
批准人
二、职位概要: 负责协助部长、采仅幸睛敞辖至绵枉扬玉中充熄宪屡厌匙魂赢刽儿崎液茅炉邯乃橡歇秃核绕潞忽利扁渠耍湛乙氢毒寸盾猩蛛傈茹桨甲柏搜抵囊舞孕勾俗冀汇窜袋岸慧峻岁盎宁拜吩馆窑潘瞥互溃淤妹娩聂霍堕铂铭算七存滤围琳施嚼沁郧袭幕导郝毛智仲闹骆原担惹机赋蓬菲俯墩芳蓬毛洲长颧情茵伍鸿弄氨拨朽罩夫六坎俯桑产挤警乳掷伤衅癌涣紊换脱义容苦蛇捶素祥仰隶藤真播占择降碗鸽扣劈炕它街躺谎酿追骗谦酥酞伍锦孽峻看客噬扎牢较啄轿刮供负整夯镊缮察步稻卵黔篙坛沟茨榴剩嘶溪喝改札键涝菱海板营艺奇亭翻藐韦惦模饱淮阜煎厢锨辞样底婪乓吮鸽糜改垒范作玲盂癸芝硅皑疹栽亢醚精叭完钠函
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