外埠考勤管理规定.doc

三阶文件外埠员工考勤管理规定文件编号版本A0生效日期共12页 第1页更 改 履 历版本更改部门更改人生效日期更改内容简述A0人力资源部首次发布会签部门会签人会签部门会签人 研发部销售部市场部资材部制造部人力资源部质量部财务部资源保障部信息中心 三阶文件外埠员工考勤管理规定文件编号版本A0生效日期共12页 第5页拟制审核批准1 目的为了保持良好的工作秩序，规范外埠员工的考勤管理，结合本公司实际情况，特制定本规定。2 范围适用于公司外埠分公司及办事处员工（含滤波器业务）。3 职责 3.1 外埠分公司及办事处CS： 负责每日外埠员工的考勤统计、月度考勤汇总、监督及与人力资源部的接口工作。对外埠所属员工考勤数据的及时性、准确性及真实性负直接责任。3.2 人事专员：负责外埠考勤报表填写规范的审核，负责每月对外埠考勤报表的汇总统计及外埠员工考勤报表档案的建档与存档管理工作。对外埠员工考勤数据的准确性及完整性负主要责任。3.3 区域经理：负责外埠所属员工考勤签到表及考勤汇总表的审核，对外埠所属员工的考勤数据的准确性与真实性负主要责任 。3.4 人力资源部经理：负责外埠考勤制度的制定与完善以及各种考勤报表摸版的编制；负责对考勤管理工作中出现的异常情况及问题进行协调与解决。对员工考勤数据的真实性、完整性及准确性负最终责任。负责本规章制度落实的监督检查。3.5 外埠员工：应自觉遵守公司考勤制度，按时签到，按规定办理请假流程。4 内容4.1 工作时间4.1.1公司实行定时工作制，每周工作五天，即每周星期一至星期五，每周40个小时；4.1.2具体工作时间为上午8：3012:00,下午13:0017:30，午餐时间为中午12:0013:00。4.2 外埠考勤管理工作流程4.2.1考勤签到4.2.1员工应按照公司考勤制度的相关规定按时出勤。每日到岗和离岗时必须在员工考勤签到表（附件1）中写明“到岗时间”和“离岗时间”,并本人签字确认。4.2.2外埠分公司或办事处CS（以下简称办事处CS）应每日提前5分钟到岗，认真做好考勤签到的监督工作。4.2.4每日员工签到后，办事处CS应将当日的员工考勤签到表交于区域经理签字确认。4.2.5办事处CS应于次月5日前，将当月员工考勤签到表的原件以快递的方式寄至人力资源部进行存档备案。4.2.2考勤统计4.2.2.1考勤标准记载符号：正常出勤：迟到/早退：事假：病假：婚假/丧假/年休假： 旷工：4.2.2.2每月30日由办事处CS按当月的员工考勤签到表，填写员工考勤统计表（附件2）。4.2.2.3考勤统计表需经员工再次签字确认，并经所属区域经理审核签字批准后，应于当月30日12：00前将考勤统计表的扫描件以邮件的方式提交于人力资源部。4.2.2.4考勤统计表原件应于次月5日前与员工考勤签到表原件一并以快递的方式寄于人力资源部进行存档备案。4.2.3考勤汇总4.2.3.1人事专员应于每月30日12：00前收到各外埠分公司及办事处的员工考勤统计表，如未收到应及时催促与索要，以免延误外埠员工当月的工资核算；如已按时收到相关的考勤统计表后，应及时对以下内容进行核查：4.2.3.1.1考勤统计表中，外埠分公司及办事处的名称及日期是否填写清晰、正确与完整；4.2.3.1.2考勤统计表中， 员工填写“到岗时间”与“离岗时间”栏字迹是否清晰，是否有改动，如有改动，是否有办事处CS或区域经理的签字确认；4.2.3.1.3考勤统计表中， “本人签字”栏是否有本人签字，是否有代签的情况。4.2.3.1.4考勤统计表中，是否有所属区域经理的签批。4.2.3.2人事专员在对4.2.3.1项所列内容进行审核后，按照考勤统计表进行考勤数据汇总，填写考勤汇总表（附件3）4.2.3.3 人事专员填写考勤汇总表时，要对考勤数据进行核查，确保准确性。填写完毕后，需经人力资源部经理签字核准后，方可作为工资核算的依据。工资核算后，人事专员应对相关的考勤报表及时进行存档备案。4.2.4考勤报表的保管4.2.4.1人事专员应对员工的相关考勤报表进行建档与保存，应建立档案记录，要按月装订，即按月将所有员工及外埠员工的考勤记录、请假单、考勤统计及考勤汇总表等相关文件装订成册。每册都应附有文件目录清单，详细记载所包含文件名称、页数及编号、日期等。4.2.4.2考勤报表档案为公司内部保密文件，原则上不外借，如有特殊情况必须经总经理签批后方可办理登记借出手续。4.2.4.3人事专员应每季进行一次档案小检查，每年进行一次全面大检查，对破损、褪变的档案要及时进行修补与复制，发现问题应及时向人力资源部经理汇报，以便能积极采取有效措施，确保档案的安全与完整。4.3 请假权限及流程4.3.1外埠公司及办事处员工请假1天以内的（含1天）， 需填写OA流程中的请假申请单，经区域经理批准后，方可使用假期。4.3.2外埠公司及办事处员工请假超过1天的，需填写OA流程中的请假申请单，经区域经理批准后，再经公司总经理批准后方开始使用假期。4.3.3所有办理请假手续的前提都必须是请假当事人部门经理已对工作进行了妥当安排，工作已找到其它的代理人，不会因本部门员工请假的事实影响公司业务的顺利开展和既定的工作计划；4.3.4外埠员工续假应在本次假期未结束时提前电话通知所属区域经理、人力资源部经理，区域经理应为该员工办理续假的手续，续假手续必须经总经理批准后方可生效。4.4考勤管理遵守规则4.4.1员工应自觉遵守考勤管理制度，每日应按时签到，不得代签；签到字迹要清晰，不得使用草书；签到要确保准确性，不得随意涂改。涂改处必须有办事处CS或区域经理的签字确认，方可有效。4.4.2员工请假必须本人亲自办理，不得委托他人办理。 非特殊紧急情况，不得以电话、MSN、邮件等方式请假，必须按公司规定办理正式请假手续。4.4.3员工请假非紧急情况必须提前办理请假手续 ，不得延后补办。如遇紧急事件当天请假者，需向部门经理、人力资源部经理请示并说明具体情况，经部门经理、人力资源部核准之后方可执行。4.5奖惩办法4.5.1考勤不得作弊代签，如发现有代他人作弊代签到或委托他人作弊代签到的情况，将在公司内部进行通报批评，分别处于每人100元/次的罚款，出现二次以上代签到或委托签到的员工，属于严重违反劳动纪律，公司将与之解除劳动合同。4.5.2非紧急情况，员工事前没有办理正式请假手续或请假手续尚未批准而离岗者，按旷工处理；如遇紧急事件当天未请假或请假后未在48小时内补办正式的请假手续 ，否则按旷工处理。 4.5.3员工未按照公司规定的请假流程办理请假手续，其区域经理要承担连带责任，公司会视情节的严重性给予相应的处理。 4.6 本办法未尽事宜按公司考勤管理制度有关规定执行。4.7本办法自2007年11月1日开始起执行。5 附件附件1：员工考勤签到表附件2：员工考勤统计表附件3：外埠员工汇总表附件1（ ）员工考勤签到表日期： 年 月 日序号姓名到岗时间本人签字离岗时间本人签字编制： 区域经理签字：-（ ）员工考勤签到表日期： 年 月 日序号姓名到岗时间本人签字离岗时间本人签字编制： 区域经理签字：附件2（ ）员工考勤统计表 日期： 07年 11月 序号日期姓名1四2五3六4日5一6二7三8四9五10六11日12一13二14三15四16五17六18日19一20二21三22四23五24六25日26一27二28三29四30五31六123456789序号姓名应出勤天数实际出勤迟到（次）早退（次）旷工（次）病假（天）事假（天）年假（天）其它本人签字123456789编制： 区域经理签字：、附件3员工考勤汇总表部门序号姓名出勤天数迟到（次）早退（次）旷工（次）病假（天）事假（天）年假（天）其它合计编制： 人力资源部经理：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责