门卫管理规定.doc

无锡布勒机械制造有限公司 无锡布勒公司门卫管理规定一、目的 为加强公司治安管理，保障公司人员、机动和非机动车辆、物品等人员和财产安全，保证门岗出入管理工作规范化、制度化，特制订本规定。二、适用范围 1、本规定适用于：（1）无锡布勒机械制造有限公司（BWUX）和布勒（中国）机械制造有限公司（BCMC）员工、 区域内所有车辆；（2）外来车辆、业务人员。2、规定事项由公司保安负责执行，其职能归总务部门管理和监督。三、人员出入管理1. 厂区实行封闭管理。所有人员因工作需要进出生产区，必须携带员工卡或授权的临时通行卡通过门禁刷卡方能进出。2. 员工在上下班时间和用餐时间进出工作场所实行开放通行，在工作时间内实行封闭管理。具体开启与关闭时间另见附件关于电子移动门开放/关闭时间规定。3. 公司员工进出管理规定：（1） 因公或因私事等原因外出，先通过门禁刷卡出入，再凭由部门主管签字确认的外出登记单交到门卫方可离开公司，否则门卫不予放行；如果非机动车辆被封闭在厂区内需要驶出，需要出示出门单联系门卫开门。（2） 在规定上班时间前、下班时间后，非加班生产（工作)人员不得在厂区内逗留；倒班生产员工可按倒班规定时间提前30分钟入厂，交班后30分钟内离厂。（3） 非工作时间员工不得入厂，若遇特殊情况需要入厂，必须经车间、部门主管同意，并进行工号登记方可进入，否则门卫不得放行。4. 外来人员进出管理规定：（1） 来访人员，需先在门卫等候，保安必须先与负责接待人联系并得到同意、凭本人有效证件办理登记手续（填写会客单）、佩戴“访客证”、 “门禁卡”进入公司内。出大门时必须凭接待人签字确认的会客单、“访客证”、“门禁卡”一同交回门卫值班室。（2） 在非上班时间前、下班时间后，以及节假日，若因生产（工作）急需要进入厂区，必须先由相应的职能部门主管或联系人通知安保部门，征得同意后在门卫办理工牌号登记手续。（3） 凡是外来的建筑、生产工程、安装等人员进入厂内，必须提前1-2个工作日在公司EHS部门、安保部门备案登记，包括指定的作业场所、周期、携带工具物品、人数等，凭有效证件办理出入证。施工期间公司保安人员履行检查、监督所有施工等人员遵守公司进出管理规定，并向主管部门提出处罚的建议。（4） 施工人员如果随身携带工具的，需要将物品清单提交给保安人员，方可进入指定工作场所。在离开工厂时保安应该检查其携带物品是否相符，否则不予放行。（5） 外来施工人员，与本公司员工上下班时间相同；如有因工期要求原则上最长下班时间不得超过17：30分，在非常时期必须要下班后延长或者在非工作时间工作的，公司相关部门负责人应事先书面填写外来人员在非工作时间延长施工/安装、维修备案申请表报安保部门同意，方可实施延长工作，且每天施工结束其全部人员必须由带队负责人统一出厂。5. 非工作原因找人不得入厂，由门卫电话通知（包括本公司人员）。四、车辆出入管理1.本单位车辆外出要有派车单，并核对随车人数（随车人员需要有出门证），对派车单未涉及人员不得随车出厂（司机除外）。如需外出，应补办出门手续，否则门卫不予放行。2.凡是外来小车、货车、垃圾车、建筑工程车、其他特殊车辆进入厂区，按现行发放A、B、C车辆通行证的行驶线路规定执行，具体由保安根据驶入厂内车型、车种确定发放通行证，并向来客介绍车辆驶入的线路，若外来车辆不按规定行驶或停靠，将按相应规定予以处罚。3.凡是外来送货、提货、抢修、工程车辆进入公司前，都应该介绍或出示送入或带入的货物及物品，并接受保安的检查与核对，否则在出门检查货物与出门证不相符的将对其扣留。4、车辆登记后进入厂区按照指定路线行驶与停靠，未经批准安保部门主管/经理批准，不得随意驶入生产区域。5. 员工及非机动车辆、机动车辆、外来访客小车仍按原规定一律从薛典北路东大门进出；从2013年4月25日起，凡是外来送货、提货车辆（包括送/提货小车）、建筑工程车辆、垃圾车辆等一律从新庆路南大门进出；其他特殊车辆根据需要经相关部门或安保部门同意由门卫指定入内。6.新设立的南门卫开放时间：早上8：0017：30分。7.门卫保安有权对进出公司内所有机动、非机动车辆的进行检查与指挥，驾驶者应予以配合，对拒不配合的可拒绝进出。8.上下班前后、休息日因加班，属于生产急件的货物车辆进出按照平时规定管理；法定节假日原则上不受理车辆出入厂区。若遇紧急特殊情况，相关部门主管应该事先通知安保部门主管/经理同意，可作为特殊放行。9.公司员工私人车辆驶入厂区需停靠在指定的停车区域；外来小车必须服从保安人员的指挥，停靠在客户停车区域内；对于乱闯、乱停不服从安保人员安排的，将按规定给予罚款处理。10.政府等特殊车辆保安应灵活处理，放行后立即致电相关部门或者有关公司领导。五、物资进出管理1. 设备出厂时应有销售部门出具的出门证；其它物资应有相关部门主管或授权人签发的出门证（并附物资清单）；废旧物资出厂应有物流部门的出门凭证；所有物资出厂应经保安核实名称相符、数量一致后可放行，如与出门凭证不符，门卫不予放行。按财产归属管理权关系，凭单位（部门）出具出门证或证明放行（不能以个人签名）。布勒其他公司均要遵守我公司门卫制度。2. 在上班前和下班后时间，原则上不接受车辆、生产物资、其它施工物资出入手续（如遇特殊应急情况），有关部门主管必须在下班前事先通知安保部门并经同意，同时还要有相对应员工负责接应，方可进入厂内。3. 运送易燃、易爆然物品出入门口，严格按照危险物品管理规定执行。六、异常情况处理1. 发现任何异常情况门岗必须扣留车辆、人员并做好登记，同时第一时间通知上级主管。异常情况包括但不限于下列情况：(1)物资与出门凭证名称、数量、零配件不符；(2)驾驶员或发货人员不允许保安按规定执行检查；(3)驾驶员或发货人员与门岗出现争执、侮辱、威胁门岗保安人员。2.发货人员的任何要求，解释对门岗保安均无效，发货人员必须认真遵守和执行公司物资流程管理制度。3.门岗保安工作只对其上级主管部门负责，其他部门无权处理异常情况。4.门岗保安人员应认真履行职责，忠于职守，礼貌待人，员工和有关人员应自觉遵守执行本规定，尊重和支持门卫保安人员的工作。七、附则本规定由安保部门负责制订、修改和发布，相关条款解释权属安保部门。 无锡布勒机械制造有限公司 2013年4月18日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责