门卫管理规定.doc

无锡布勒机械制造有限公司

无锡布勒公司门卫管理规定

一、目的
为加强公司治安管理，保障公司人员、机动和非机动车辆、物品等人员和财产安全，保证门岗出入管理工作规范化、制度化，特制订本规定。
二、适用范围
1、本规定适用于：
（1）无锡布勒机械制造有限公司（BWUX）和布勒（中国）机械制造有限公司（BCMC）员工、 区域内所有车辆；
（2）外来车辆、业务人员。
2、规定事项由公司保安负责执行，其职能归总务部门管理和监督。
三、人员出入管理
1. 厂区实行封闭管理。所有人员因工作需要进出生产区，必须携带员工卡或授权的临时通行卡通过门禁刷卡方能进出。
2. 员工在上下班时间和用餐时间进出工作场所实行开放通行，在工作时间内实行封闭管理。具体开启与关闭时间另见附件《关于电子移动门开放/关闭时间规定》。
3. 公司员工进出管理规定：
（1） 因公或因私事等原因外出，先通过门禁刷卡出入，再凭由部门主管签字确认的《外出登记单》交到门卫方可离开公司，否则门卫不予放行；如果非机动车辆被封闭在厂区内需要驶出，需要出示出门单联系门卫开门。
（2） 在规定上班时间前、下班时间后，非加班生产（工作)人员不得在厂区内逗留；倒班生产员工可按倒班规定时间提前30分钟入厂，交班后30分钟内离厂。
（3） 非工作时间员工不得入厂，若遇特殊情况需要入厂，必须经车间、部门主管同意，并进行工号登记方可进入，否则门卫不得放行。
4. 外来人员进出管理规定：
（1） 来访人员，需先在门卫等候，保安必须先与负责接待人联系并得到同意、凭本人有效证件办理登记手续（填写会客单）、佩戴“访客证”、 “门禁卡”进入公司内。出大门时必须凭接待人签字确认的会客单、“访客证”、“门禁卡”一同交回门卫值班室。
（2） 在非上班时间前、下班时间后，以及节假日，若因生产（工作）急需要进入厂区，必须先由相应的职能部门主管或联系人通知安保部门，征得同意后在门卫办理工牌号登记手续。

（3） 凡是外来的建筑、生产工程、安装等人员进入厂内，必须提前1-2个工作日在公司EHS部门、安保部门备案登记，包括指定的作业场所、周期、携带工具物品、人数等，凭有效证件办理出入证。施工期间公司保安人员履行检查、监督所有施工等人员遵守公司进出管理规定，并向主管部门提出处罚的建议。
（4） 施工人员如果随身携带工具的，需要将物品清单提交给保安人员，方可进入指定工作场所。在离开工厂时保安应该检查其携带物品是否相符，否则不予放行。
（5） 外来施工人员，与本公司员工上下班时间相同；如有因工期要求原则上最长下班时间不得超过17：30分，在非常时期必须要下班后延长或者在非工作时间工作的，公司相关部门负责人应事先书面填写《外来人员在非工作时间延长施工/安装、维修备案申请表》报安保部门同意，方可实施延长工作，且每天施工结束其全部人员必须由带队负责人统一出厂。
5. 非工作原因找人不得入厂，由门卫电话通知（包括本公司人员）。
四、车辆出入管理
1.本单位车辆外出要有派车单，并核对随车人数（随车人员需要有出门证），对派车单未涉及人员不得随车出厂（司机除外）。如需外出，应补办出门手续，否则门卫不予放行。
2.凡是外来小车、货车、垃圾车、建筑工程车、其他特殊车辆进入厂区，按现行发放A、B、C车辆通行证的行驶线路规定执行，具体由保安根据驶入厂内车型、车种确定发放通行证，并向来客介绍车辆驶入的线路，若外来车辆不按规定行驶或停靠，将按相应规定予以处罚。
3.凡是外来送货、提货、抢修、工程车辆进入公司前，都应该介绍或出示送入或带入的货物及物品，并接受保安的检查与核对，否则在出门检查货物与出门证不相符的将对其扣留。
4、车辆登记后进入厂区按照指定路线行驶与停靠，未经批准安保部门主管/经理批准，不得随意驶入生产区域。
5. 员工及非机动车辆、机动车辆、外来访客小车仍按原规定一律从薛典北路东大门进出；从2013年4月25日起，凡是外来送货、提货车辆（包括送/提货小车）、建筑工程车辆、垃圾车辆等一律从新庆路南大门进出；其他特殊车辆根据需要经相关部门或安保部门同意由门卫指定入内。
6.新设立的南门卫开放时间：早上8：00——17：30分。
7.门卫保安有权对进出公司内所有机动、非机动车辆的进行检查与指挥，驾驶者应予以配合，对拒不配合的可拒绝进出。
8.上下班前后、休息日因加班，属于生产急件的货物车辆进出按照平时规定管理；法定节假日原则上不受理车辆出入厂区。若遇紧急特殊情况，相关部门主管应该事先通知安保部门主管/经理同意，可作为特殊放行。
9.公司员工私人车辆驶入厂区需停靠在指定的停车区域；外来小车必须服从保安人员的指挥，停靠在客户停车区域内；对于乱闯、乱停不服从安保人员安排的，将按规定给予罚款处理。
10.政府等特殊车辆保安应灵活处理，放行后立即致电相关部门或者有关公司领导。
五、物资进出管理
1. 设备出厂时应有销售部门出具的出门证；其它物资应有相关部门主管或授权人签发的出门证（并附物资清单）；废旧物资出厂应有物流部门的出门凭证；所有物资出厂应经保安核实名称相符、数量一致后可放行，如与出门凭证不符，门卫不予放行。按财产归属管理权关系，凭单位（部门）出具出门证或证明放行（不能以个人签名）。布勒其他公司均要遵守我公司门卫制度。
2. 在上班前和下班后时间，原则上不接受车辆、生产物资、其它施工物资出入手续（如遇特殊应急情况），有关部门主管必须在下班前事先通知安保部门并经同意，同时还要有相对应员工负责接应，方可进入厂内。
3. 运送易燃、易爆然物品出入门口，严格按照危险物品管理规定执行。
六、异常情况处理
1. 发现任何异常情况门岗必须扣留车辆、人员并做好登记，同时第一时间通知上级主管。异常情况包括但不限于下列情况：
(1)物资与出门凭证名称、数量、零配件不符；
(2)驾驶员或发货人员不允许保安按规定执行检查；
(3)驾驶员或发货人员与门岗出现争执、侮辱、威胁门岗保安人员。
2.发货人员的任何要求，解释对门岗保安均无效，发货人员必须认真遵守和执行公司物资流程管理制度。
3.门岗保安工作只对其上级主管部门负责，其他部门无权处理异常情况。
4.门岗保安人员应认真履行职责，忠于职守，礼貌待人，员工和有关人员应自觉遵守执行本规定，尊重和支持门卫保安人员的工作。
七、附则
本规定由安保部门负责制订、修改和发布，相关条款解释权属安保部门。

无锡布勒机械制造有限公司
2013年4月18日

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责