资料信息管理制度.doc

监理资料与信息管理制度

为使我公司信息管理规范化、统一化、标准化，特制定本制度。本制度将依据执行情况及相关规范、规定进行相应细化调整，使其更具适用性，指导工程实际操作，为资料查找提供便捷服务。
一、 工程监理单位履行签字责任的基本要求：
1、 监理单位法人代表：主要负责签认总监任命书、总监变更报告，委托监理合同及补充协议等。
2、 监理单位技术负责人：监理规划审批，工程质量评估报告审批。
3、 总监理工程师：工程开工/复工审批；施工组织设计、专项方案审批；施工进度计划审批；分包单位资质审查；监理实施细则的审批；工程暂停令、通知单、联系单的签发；监理月报签发；设计变更审查；工程款支付证书签发；分部（子分部）工程质量验收记录签认；单位（子单位）工程质量验收记录签认；工程质量评估报告组织编制等；
4、 专业监理工程师：工程材料/构配件/设备进场检验签认；工序、检验批、分项工程质量验收签认；隐蔽工程验收签认；监理日志填写；专业工程技术文件审查等等；
5、 监理员：旁证监理记录填写、签字；施工过程的质量原始测量、检查记录并签字；原材料、半成品检测、试验台帐的记录整理；施工人员/材料/设备投入与运行检查情况的原始记录、监理平行检验记录等；
6、 资料员：负责监理信息、资料分类存放，妥善保管。杜绝丢失，杜绝非监理人员修改。妥善保管项目部章，杜绝偷盖章。认真做好会议记录，形成电子文档的会议纪要，以便总监审查、修改、签发。收到施工方报送的报验资料，要求及时送达相关监理人员。
二、 资料管理要点及一般要求：
1、 按照“谁签字谁负责”的原则，确保资料内容的真实性、及时性、完整性、有效性，验收结论要明确。严禁代签。
2、 监理资料不得随意修改，确需修改的，报经总监同意，并由改正人签字确认。
3、 文字、图表、印章应清晰。监理规划、质量评估报告、单位工程竣工验收记录、监理工作总结等重要文件应当加盖单位公章、相关负责人签字审批，其它资料加盖授权的项目部章。
4、 工程施工质量报验文件的检查确认必须符合时限要求，并要及时受理报验，经检查验收合格签认同意后方可进入下道工序。有关隐蔽工程检查记录、施工记录、施工检测记录等资料的签认应当确保可追溯，禁止发生先施工后补报、补签的现象。监理会议纪要要求在会后5天内发放相关单位。监理月报要求在每月30日前报送甲方及监理公司。
5、 监理资料中的所有“复印件”证明文件，相关证明文件的复印件要加盖提供单位公章、项目部章，应有经办人签字，注明经办日期、原件存放处。
6、 监理资料编码应当按照公司统一的编码规则执行。
7、 监理资料须严格按编码规则要求分类组卷。卷盒内必须有目录。
8、 工程项目竣工后及时将工程资料移交公司存档，同时提供建设单位一份纸质资料协助存档。

张家港市华申建设监理咨询有限公司
金都花苑二期项目部
2012年8月28日

金都花苑二期 工程

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制
度

张家港市华申建设监理咨询有限公司

金都花苑二期项目部
2012年8月 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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