就业和社会保障服务中心印章使用管理制度.doc

*就业和社会保障服务中心印 章 使 用 管 理 制 度 一、印章的种类及数量1、行政印章1枚，名称为“*就业和社会保障服务中心”； 2、业务印章4枚，名称为“*就业和社会保障服务中心业务专用章”、“*就业和社会保障服务中心业务专用章”、“*就业和社会保障服务中心业务专用章”、“*就业和社会保障服务中心业务专用章”。二、印章的使用范围 1、行政印章：（1）由社保中心签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、函件、业务办理资料，业务报表等，需证明的各类材料等；（2）其它情况需加盖印章时，必须由中心主任签批。2、业务印章：仅限于对应区域城乡居民养老保险所有业务资料、报表；“号业务印章”用于*镇，“号业务印章”用于*镇，“号业务印章”用于*乡，“号业务印章”用于*乡。 三、印章的使用要求1、凡在中心文件、账目款项、重要数字等重要材料上加盖印章的，必须由主任同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到业务办理资料、业务报表、报告等必须由中心工作人员签字后加盖业务专用章，否则，不予盖章。 3、印章禁止带出本中心外使用。如因特殊需要，必须经中心主任同意，后方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 4、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 5、中心印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经中心主任签字同意后，方可用章。 6、特殊情况急需使用印章的，由印章使用人注明事由，并向中心主任取得联系后可先行用章，但印章使用人应在事后及时补办手续。 7、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由印章管理人员自己承担。 8、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。四、印章的保管 1、行政印章由李青松负责管理；（1）号业务印章由*负责管理；（2）号业务印章由*负责管理；（3）号业务印章由*负责管理；（4）号业务印章由*负责管理；未经中心主任批准不得私自转交他人代管；严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3、印章保管人因事离岗时，须由中心主任指定人员暂时代管并办理移交手续。 4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5、印章遗失应及时上报，对外登报作废。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责