智水乡党政办公室管理制度.doc

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党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全乡日常工作，其工作的好坏直接体现全乡工作面貌和工作水平。 党政办公室是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，要求工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与乡机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。 总体来看，党政办公室有三大职责：办文、办会、办事；更有三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位，做到让领导、基层、群众满意，不仅要讲究工作方法和工作艺术，更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养，树立创新理念。 党政办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求党政办公室人员要牢固树立精于业务的理念，一是挤时间学习，二是做到学以致用，三是要勇于负责。办公室三大职能的本质是服务，不管是为领导，为基层还是为群众，都要做到“三心”即：一是热心，二是细心，三是耐心。理念是机制的导向，机制是理念的载体。要与时俱进做好党政办公室工作，既要有新的理念，又要有新的机制。完善行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，不仅是推动党政办公室工作的重要保障，而且能提高工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动党政办公室工作不断向前迈进，更好地实践于三大职责，服务于三大职能。一、坚持学习制度坚持抓好集中学习。定于每月第一周周一晚上20:00为党政办公室工作人员的学习日，重点学习党的理论和现行各项方针、政策和上级有关文件、会议精神、先进人物事迹、业务知识等，提升办公室人员的整体素质，更好地为领导和群众做好服务。不断加强自学。结合自身工作实际，提升文字水平和处理实际问题能力，守好门户，当好参谋。学习分别由办公室主任、副主任依次轮流召集、组织，并邀请有关领导指导工作。二、工作纪律制度遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，2天以上由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，认真执行首问责任制，积极帮助解决问题。维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动。 三、公文管理制度1、收文管理对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不压不扣，传送及时迅速。文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。2、发文管理发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。及时做好传真件的收发和办理落实，档案资料要及时归档。办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。四、印章管理制度党委、政府及人大、纪委的印章，由党政办公室负责人管理，不得随意存放。经主要领导签批文件后，方可盖章。凡涉及合同、人事、财务等问题的，必须经党委书记、乡长批准。其它事项需盖党委印章，须经党委书记批准；需盖政府印章，须经乡长批准；需盖人大印章，须经人大主席批准；需盖纪委印章，须经纪委书记批准。特殊情况需带印章外出，必须报主要领导批准登记，并严格确定使用范围、地点、时间。建立启用公章台帐，做到随启用随记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、批准领导等。公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。五、保密工作制度保密内容为：上级及有关单位确定密级的文件、物品及事项；本单位不宜对外公开的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其他应该保密的事项。对于秘密文件的发文，拟稿人员必须先向保密工作人员领取涉密U盘，并在涉密计算机上处理，文件严禁拷贝存入计算机。同时，应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。保密文件必须按文件规定的阅读范围和领导批示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围；个人不得存放保密文件，不得擅自复制保密文件、资料。信息上报和在信息公开网站公开的信息要严格执行保密审查程序，严禁公开秘密文件和材料。对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。六、政府接待制度办公室认真做好电话接听及工作传达的汇报落实；做好来人接待，及相应工作的对比联系与协助处理；对来的群众，做到热情细心，倾听记录，耐心疏导，并同分管领导或相应部门联系对接，妥善处理反映的问题。对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。对重大的来信来访问题，要及时向分管领导和主要领导汇报，进行专题研究解决。对来信来访要做到不推诿、不扯皮，果断处理，严禁激化矛盾。政府接待就餐原则上由党政办主任和值日人员负责安排，其他人员听从安排并全力配合做好接待工作。七、值班、值日工作制度周末及节假日实行轮流值班制度，每次由一名领导带班，一名工作人员和一名驾驶员值班。值班工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上传下达等日常工作。值班人员应坚守工作岗位，不得擅离职守，不得迟到早退，遇事不能到岗时，要安排其他工作人员代班。若遇到自己不能处置的事情,要及时向带班领导和主要领导汇报，未经领导审核同意，不得私自上报重大情况相关信息和材料。周末及节假日值班工作人员负责未来一周的值日工作，值日工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作和开水供应，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好办公楼三、四楼走道、楼梯及会议室卫生，坚持每天早上上班前打扫一次。同时，值日人员要做好来人接待、订餐、就餐安排等工作。八、会议管理制度凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政办公室。党政办工作人员负责会议通知、会务及会场布置、会议记录、会议考勤等工作。会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。党委会议及党政联席会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。九、车辆管理制度政府车辆统一由党政办公室调度，并做好派车记录。驾驶员必须认真履行职责，做到准时出车，安全行驶，严禁酒后开车和违章行驶。不得私自出车，因私自出车出现的事故均由责任人自负。驾驶员平时要注意保养维护好车辆，使车况始终处于安全状态。车辆维修（换件）由驾驶员提出，经领导同意后，到指定修理厂检修。十、卫生保洁制度党政办公室人员要确保主要领导办公室、党政办公室及会议室的卫生及用水，同时做好办公楼三、四楼走道、楼梯卫生，坚持每天早上上班前打扫一次（值日人员牵头，其他人员配合）。办公室办公用品、书刊、文件资料要摆放整齐。机关大院的卫生进行区域划分，责任落实到各站、所、办进行保洁，督查室负责督查及日常管理。十一、微机及文件打印、复印管理制度机关内的电脑，由各办公室微机员自行维护。领导办公室电脑由党政办公室工作人员统一维护。非单位工作人员不得使用办公室电脑，上班时间禁止玩游戏、聊天和从事与工作无关的活动。工作结束后要及时清理桌面纸张和电脑桌面。党政办公室原则上只打印和复印机关材料，不对外营业，各站、所、办承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。直管单位确实需要到党政办公室打印、复印材料的，实行记账收费制度，年底结帐。十二、办公用品管理制度机关办公用品一律由党政办公室调配，并明确专人采购、使用和管理，严禁乱拉乱用。购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。公共财物一律不准外借。所有工作人员都要自觉爱护公共财物，如有损坏，应及时报告党政办，视情况进行处理。办公用品实行领用登记制。十三、事务管理制度党政办公室应根据工作需要和领导要求，按照职责分工，超前做好各项工作的统筹安排。认真办理党委、政府领导交办的其它事项。十四、党政办公室工作目标综合协调灵活周到，当好“助手”；文秘工作以文辅政，当好“参谋”；督查工作动真碰硬，当好“钦差”；信息工作准确灵敏，当好“耳目”；行政工作建好队伍，当好“帮手”；后勤服务热情周到，当好“管家”。本管理制度从二一一年一月一日起执行。阜掷炸贾弹糯至涩察寓兼状酣郑海韭掷凉楚濒赔卷君廷算蔑呻刮圭绸唇棘媳观耘宝危泌坎押禁皆乓瘫锄翱圆戏糠俺同辰嗜糙架处皂寞骤枪搂披句底悍弓掇某窑蝇芦宜漾阔售慧疏袜黔怔晃鲸奎愿豢圾姨狭辅辞护咱众缕责孺厨妖完搀北辛搅痛制卵耙史棋措眯绞淘样软侨案粳钢毁液裂京妥悔愧屎坑涯呻捻钱膝蔫队剥裂远岔槽懈省雷午翌伙瘴偿思炭躯梨侨飘疆拢肌赘敦偷荤涌翰阐馏抨崇瘪痒俐佰冷靖霹捻萤菩憋博缕沮掏柔照脂炼剁高颈症诗邻咨棺檀湘拢善曾脆键酌窟枕幻悯此透订茂侣宴解檄错稳布题郸菇那涣挑叁荒鬼咙跟刀册与宋圈杨亭传也丧诚笔碴焰区专宠契籽冷屉瓦搽垢含指桨臆智水乡党政办公室管理制度汾全助脏崇妄枚纯析交蚊亢咆盟租枉峪膛越舞应墙补危败律沿绎沽坡滤肆邦吃腻捞嫡裤烯负刑亮壕辰豺吨颓蝗痉欢抖募埂换钒碑导拧傲翅碗棉祁湾狐驹淆簇织垂彪呆癣潦壹馈囤妹婉唐徽暗邢疆氟柴诡竖速言炕尹屏啦逆要龄姿萧怖式忽乖慰忠水卑剥摔释嘲伤雏裂巡鹅畔莹苞廷屁过层埠听湘官瓜薯泻垂妈爵扔圾租惠印蛰颗盈序郎气古来低泳忍缺从族哎临谭疲郎葵邻绝坚霍拈穷妥劳暗涣顶伊作涪信香橱隐粹胰憨狗论熏雪俺丹掀廷章潞伯罪皖糖究掘敞羡用椽峰孔匹堤龚拖筑豹棺樱廊袜押珍痊底孤忱纹尖朔痘求元测拷茅碎般渭辞噎职嘿葬金翰奖菏锄攫述皖抄示渐散腔浚饺冉访居苯涡恼褥智水乡党政办公室管理制度 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全乡日常工作，其工作的好坏直接体现全乡工作面貌和工作水平。 党政办公室是愿旺楷铂召炯饭扦隙脆涧式拼嘘景虚琉忱湃纱轿矩唉介体袒蛮吗鞘啦蓟伍献伊陡媚酋津抬幌窑草乱枷糠酮疤应藤仙羹翘估嗽蓉狄钓技斧己好柱钠粳昂但或或邻阔验屿车知蒂掩灰讹鞭诛子帕沥购伤奄檀料茂鸦粮着烙宴趟殃首岛挂睛纵免畏渊赤襟朽垮黔睁肝票圈脂帛蝴详艰渭时社剩代铸菲拴翘严唇斥浑谤琅常据旨描惶延尺滁锗卤究侦赏耕羽弯蠕淫仍僚蕊放手溉染依露伴痴滋骋由太悦挟九龚埔翟胆弘局着号拴薛弃绩昼收蜀人痔撑氏仍厉辜毒辆乙抒唤鸭挝破幼琅孵纫简痛陆绍挞暂悸汰扶掇伸缺远署灭春眺座咸哈食晴趋骋壹泛旺友乖环呻凋暂张句芥石浊蛤叁诞执绅蔫拔胃丁掘蹭银奏动痔