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招聘制度及招聘流程
2014年4月草拟
总 则 2
第一章 招聘需求 2
第二章 招聘政策 2
第三章 招聘程序 3
第一条 招聘需求 3
第二条 招聘申报手续。 3
第三条 内部招聘程序 3
第四条 外部招聘程序 4
第五条 试用 4
第六条 转正 5
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招聘制度及招聘流程
2014年4月草拟
总 则 2
第一章 招聘需求 2
第二章 招聘政策 2
第三章 招聘程序 3
第一条 招聘需求 3
第二条 招聘申报手续。 3
第三条 内部招聘程序 3
第四条 外部招聘程序 4
第五条 试用 4
第六条 转正 5
总 则
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章 招聘需求
第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。
第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如在校实习生、大学毕业生、专门技术人才等。
第二章 招聘政策
第一条 招聘工作原则
1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能转正。
3、择优录取。
第二条 人员招聘规范化。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条 招聘方式:
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1、内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布和员工推荐等形式从外部招聘。
3、职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。
第三章 招聘程序
第一条 招聘需求
1、每年行政(人力资源)部根据公司的发展需要和年度经营计划进行人员需求预测,各部门经理根据自己所在部门的人才情况进行人员需求预测,配合行政(人力资源)部制定公司人力需求和费用计划,报总经理审批。
2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报行政(人力资源)部。如不填报视为暂无人员招聘需求。
第二条 招聘申报手续。
1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理及分管副总审批后,填写《人力需求申请表》报行政(人力资源)部,如是新岗位需提供岗位需求说明(至少包括任职资格及岗位职责),以便招聘时发布准确的招聘信息。
2、行政(人力资源)部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写汇总后的各部门人员需求,报总经理审批。
第三条 内部招聘程序
1、行政(人力资源)部根据岗位需求说明,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有的正式员工都可向行政(人力资源)部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向行政(人力资源)部提出应聘申请。
3、行政(人力资源)部根据岗位需求说明要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,行政(人力资源)部组织用人部门进行评审。
4、行政(人力资源)部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。
第四条 外部招聘程序
1、应聘登记:应聘人员持个人简历及相关证书到公司行政(人力资源)部报名填写《应聘人员登记表》。
2、甄选程序:
1) 行政(人力资源)部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。对于初试合格者,由行政(人力资源)部在3工作日内通知复试时间,同时确定并告知需要参加复试的面试负责人。
2) 由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
(备注:上面的步骤1和2可以根据实际情况合并为一起面试)
3) 对于部门主管级别(含)以上岗位应聘者,必须由用人部门的部门经理或分管副总进行再次面试。
4) 对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
5) 核实无误后,行政(人力资源)部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收,同时通知监督部IT专员准备工作电脑、办公桌、网络等办公资源。
第五条 试用
1、 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
2、 新员工入职当天,必须填写《员工档案登记表》,并当天反馈给人事专员存档在员工档案袋中;
3、 新员工入职后7天内需签订劳动合同,劳动合同第一次签订期限为2年或3年;
4、 新员工入职后7天内,由人事专员办理《员工入职定岗定薪审批表》填写审批流程并统一归档在员工档案袋中;
5、 公司新进员工根据职位不同试用期为1~3个月,具体期限不超过国家劳动法规定期限。
6、 试用期满后,其直接主管部门应在《员工试用考核表》上选择考核意见,并报行政(人力资源)部审核:
①胜任现职,同意转正。
②不能胜任,予以辞退。
③无法判断,延长试用期(仅延长一次试用期,且最多再延长1个月)
6、试用期间,新员工若有能力明显不足者,试用部门直接主管与其部门经理沟通一致后,应在《员工试用考核表》上陈述事实与理由报行政(人力资源)部审核后立即辞退。
7、凡需延长试用期限,其直接主管与部门负责人应详述原因,经行政(人力资源)部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
8、对于工作中表现突出者,可提前转正。试用部门直接主管与部级负责人考核通过在《员工试用考核表》上填写考核意见,经行政(人力资源)部审核后办理转正手续。
第六条 转正
新进人员试用期满前15天,由其直接主管与部门负责人进行评分,在《员工试用考核表》及《转正定薪审批表》上填写考核意见,报行政(人力资源)部审核,并最终报总经理审批。审批后办理转正手续。
附件:
《TQHR001-人力需求申请表》(包含岗位需求说明书)
《TQHR002-应聘人员登记表》
《TQHR003-员工档案登记表》
《TQHR004-员工入职定岗定薪审批表》
《TQHR005-员工试用考核表》
《TQHR006-转正定薪审批表》
人 力 需 求 申 请 表
需求职位
名称
空缺人数
隶属部门
申请日期:
要求到岗日期:
申 请 原 因
□离职补缺: □替换人员: □岗位调动:
□业务发展扩编,现有编制: 人 □新增职位,须附《岗位说明书》
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求 □要求:______________
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求:_______________
年龄
□不要求 □要求:______________
工作年限
□不要求 □要求:_______________
薪酬
□不要求 □要求:______________
跳槽频率
□不要求 □要求:_______________
教育
背景
学历
□不要求 □要求:______________
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要求:_______________
专业
□不要求 □要求:______________
外语水平
□不要求 □要求:_______________
优 先 条 件
其他补充要求
工 作 要 求
职位描述
任职要求
部门经理
申报意见
部门负责人签字:
年 月 日
分管副总
意 见
负责人签字:
年 月 日
总经理意见
及批复
签字:
年 月 日
注:1)填写电子版《人力需求申报表》时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。
2)新增设的职位,需完整填写第二页的《职岗位说明书》,随《人力需求申报表》一并附上。已有职位的需求申请,则无需填写《职位说明书》。
岗位说明书
一、岗位资料
岗位名称: 岗位编号: 岗位人数:
所属部门/科室: 直属上司职位:
临时替代岗位:
可轮调岗位:
可升迁岗位:
二、岗位在组织中的位置
上级职位名称
本职位名称
下级职位名称
同级职位名称
同级职位名称
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:
直接督导 个岗位,共 人
四、岗位职责
职
责
一
职责表述:
工作内容描述
相关表单(反馈渠道)
工作标准
评价方法
职
责
二
职责表述:
工作内容描述
相关表单
工作标准
评价方法
职
责
三
职责表述:
工作内容描述
相关表单
工作标准
评价方法
五、权限范围
·
·
·
·
·
六、使用设备(组装电脑/笔记本/不需要等)
七、任用资格
受教育程度: 年龄:
经 验:
基本技能:
基本素质:
特殊要求:
八、业务接触对象
公司外:
公司内(部门内):
九、绩效考核标准
考评要素
考评指标
权重%
数据来源
考评人
过程性指标
80%
结果性指标
20%
加分项
减项
合计
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招聘制度及招聘流程
2014年4月草拟
总 则 2
第一章 招聘需求 2
第二章 招聘政策 2
第三章 招聘程序 3
第一条 招聘需求 3
第二条 招聘申报手续。 3
第三条 内部招聘程序 3
第四条 外部招聘程序 4
第五条 试用 4
第六条 转正 5
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