差旅费报销管理制度0420.doc

编号：CF-FMC-G-003
中国地板控股有限公司
编制：财务中心
版本/版次：A/2
差旅费用报销管理制度
审核：
总页数：共6页
执行日期：2010年4月20日
批准：

第一章 总 则
第一条：目的：为加强对差旅费的管理和控制，规范出差管理工作，倡导勤俭节约的原则，特制定本制度。
第二条：适用范围：本制度适用于集团总部各部门及中国区各下属公司。
第三条：名词定义：差旅费是指员工在出差期间发生的与工作有关的费用，包括住宿费、交通费、餐费、其他公务杂费等四项。

第二章 出差管理
第四条：出差人员出差前应填写《出差申请单》，注明路线、事由、计划及费用预算，经批准方可出差。经批准的《出差申请表》一式二份，出差前交一份给考勤部门进行考勤备案；出差人自存的一份，待报销差旅费时粘贴到差旅费报销单后。紧急出差者可由其第一职务代理人代为填写《出差申请单》并办理审批、备案手续。
第五条：出差人员应按《出差申请单》中的注明的时间进行业务活动，如需要调整行程的，必须按审批要求重新申请或补充申请。
第六条：出差人员返回公司以后，编写本次出差的《工作总结》报送给其直属主管审阅。直接上级审阅后，方可签批《差旅费报销单》。
第七条：出差停留地点超过五个的，要填写《出差费用汇总表》，详细反映出差各个地点和项目的费用开支。
第八条：住宿费、交通费、餐费、其他公务杂费报销标准见附件“差旅费用报销标准一览表”。
8.1、经理级以下人员，同性别员工出差应合住标准间，住宿标准为两人每天300元。异性员工或单独出差，住宿标准为每人每天160元。
8.2、因招投标及参加会议需要或其他原因需入住指定酒店的，需经部门最高负责人同意，可按实际发生费用实报实销，报销时以实际住宿发票为准。
8.3、住宿费按以上标准封顶入住，超过住宿标准的自付，有客户接待者不得报销住宿费。
第九条：出差期间的交通费用报销：
9.1、经理级（含副厂长）及以上人员出差，可乘坐飞机经济仓、火车硬卧、高铁二等票。特殊情况选择飞机头等仓、商务仓、火车软卧、高铁的，需经总裁办批准或自行补贴差价。
9.2、其他人员如白天10小时以上或晚上8小时以上可选择硬卧，如有特殊情况乘坐飞机或选择卧铺或一等票的，需经总裁办批准或自行补贴差价。
9.3、总经理、副总经理（一级部分负责人）出差期间在出差地发生的市内交通费,每人每天为50元, 总监、经理级（含副厂长）出差期间在出差地发生的市内交通费,每人每天为40元，有特殊原因超过规定标准需报销的, 需经总裁办批准或自行补贴差价。
9.4、其他人员出差期间的市内交通原则上选择公汽，有特殊原因需要乘坐出租车的, 需经总裁办批准或自行补贴差价。公交车费实报实销。
第十条：出差期间餐费补贴：总经理、副总经理（一级部分负责人）出差期间餐费补贴标准为每人每天50元（其中早餐10元，午餐20元，晚餐20元）。其他人员出差期间餐费补贴标准为每人每天40元（其中早餐10元，午餐15元，晚餐15元）。员工需要提供出差期间的餐费发票，在餐费补贴标准内报销。
第十一条：出差期间的其他公务杂费报销：因购票引起的相关杂费,如候车空调费、保险费、机场建设费、订票费等杂费，公司准予按法定有效票据实报实销，因个人原因造成的退票等费用不予报销。
第十二条：因业务需要长期出差（如工程项目人员在外负责工程安装）超过30天以上的，应在当地统一租房，按租房合同约定进行报销，不再另外发放住宿费用。情况特殊不能执行这一规定的，需提交总裁办审批。
第十三条：出差人员在出差期间如需绕道回家省亲办事的，在其《出差申请单》中必须特别注明在家的天数，报经上级逐级至部门最高负责人批准后方可回家。省亲产生的相关费用部分由个人自理；人资部门直接扣除回家天数的基本日薪。
第十四条: 出差人员有接待单位(含本公司的经销商、供应商、服务商、本公司所属驻外机构、会务组织单位等)提供交通、住宿、膳食等招待项目的，相关交通、住宿、餐费等一律不得再行报销。
第十五条：出差期间的业务招待费等，应单独填单报销，按招待费有关规定签批，不得与差旅费同单报销。超市运营中心、工程运营中心、市场运营中心等特殊费用超过标准50%以上的，由集团常务副总裁以上人员签批。
第十六条：出差期间的住宿、交通费用等在规定的标准内实报实销。出差期间公司派公车接送的，不得再进行交通费用报销。
第十七条：出差借款与报销程序
17.1、员工出差如需预借差旅费的，应填写借款申请单，借款金额按分权手册权限进行审批，经部门负责人签字后到财务部办理借款手续。财务部门应坚持“前不清、后不借”的原则，在上次借款未核销前不得再借。
17.2、出差人返回后应整理粘贴有关票据，报经相关领导批准后，7日内到财务部门办理报销。财务部在2个工作日内处理完毕。
17.3、出差人报销票据必须为项目填写完整、内容齐全、与事实相对应的有效票据，否则不予报销。刷卡消费小票等不是费用发生有效凭证，财务部可拒绝办理。
第十八条：员工出差国外的各项相关费用参照国内标准实报实销。
第十九条：境外员工出差到国内，参照国内出差标准报销费用。
第二十条：各厂长发生的差旅费用由制造总部总经理签批，各营销部门副总经理发生的差旅费由营销总部总经理签批，超过公司标准30%以上的，报集团常务副总裁签批。公司一级部门负责人产生的费用，由集团常务副总裁或总裁签批。
第二十一条：副总裁以上人员出差的所有费用实报实销。

第三章 违纪处理
第二十二条：出差人员违反规定以虚假票据或期瞒公司进行报销的，一经查实第一次记大过处分，两次以上者开除处分。
第二十三条：出差在外未请假私自绕道回家者，一经查处以旷工处分。
第二十四条：因财务人员原因导致重复借款的，记严重警告处分。
第二十五条：出差人员返回后7天内未及时报销的，记警告处分。
第二十六条：财务人员对出差报销票据填写项目不完整、内容不齐全、与事实不相对应的票据进行报销的，财务人员记严重警告处分。
第二十七条：各相关人员徇私舞弊、自己审批自身发生的差旅费用的，记严重警告处分。
第四章 附 则
第二十八条: 本制度由财务部制订，经总裁办核准，由总裁办统一公布实施，修改时亦同。自本制度执行之日起，之前与本制度雷同或有冲突之制度于本制度发行之日起同时废止。集团财务部负责实施过程中的解释。
关于重申出差及交通工具规定的通知

各部门、各工厂：
为了认真贯彻公司节约、简约的精神，控制部门差旅费成本，现重申出差及交通工具的有关规定如下：
1、各部门最高负责人出差必须报总裁批准。
2、经理级（含副厂长）及以上人员出差，可乘坐飞机经济舱，由部门最高负责人审批；经理级（含副厂长）以下人员、公司客户乘坐飞机需经总裁办审批，方可给予订票。
3、各出差人员应做好出差计划，《出差申请表》要写明出差时间，出差地点及返回的时间；如果有多个出差地点的，要写明路线及各地停留时间，返回的时间报订票员，订票后如中途造成改票，要说明改票原因，由审批人补签执行，否则差价费用由个人承担。因公司大型活动出差，其活动负责人要将相关活动图片、音像及宣传等资料，在出差返回后一周内交总裁办存档。
4、不接受口头订单。如情况特殊，请在24小时内补单。
5、为了节省费用，原则上有晚发朝至的火车，选择乘坐火车。打折机票价格与硬卧票价价格相差15%的，可选择乘坐飞机。乘机时间段，选择价格优惠的航班。
6、出差人员必须保留登机牌，出差返回后交部门OCO核对乘机行程后，OCO统一交总裁办订票员。如未提交者，机票费用将不予报销。
7、其他详细规定参考《差旅费用报销管理制度》。
8、本通知自10月1日起执行，望各部门领导严格审核，遵守执行。

总裁办
2010年10月8日

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附件一：
国内差旅费用报销一览表

报销类别
职级名称
住宿费用/日
长途交通/日
市内交通/日
餐饮费用/日
公务杂费
（有效票据）
备注
总裁、副总裁
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销

总经理、副总经理
（一级部门负责人）
300元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
50元
50元
实报实销

总监级
250元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
40元
40元
实报实销

经理级
200元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
40元
40元
实报实销

其他人员
160元
火车、轮船等普通票
公汽实报实销
40元
实报实销

附件二：
国外差旅费用报销一览表
单位：美元
报销类别
职级名称
住宿费用/日
长途交通/日
市内交通/日
餐饮费用/日
公务杂费
（有效票据）
备注
总裁、副总裁
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销

总经理、副总经理
（一级部门负责人）
180元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
50元
50元
实报实销
特殊情况交一级部门负责审批。
总监级
160元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
40元
50元
实报实销
经理级
120元
飞机经济舱、火车硬卧、
高铁二等票
40元
50元
实报实销
其他人员
100元
火车、轮船等普通票
40元
50元
实报实销
注：国际部目前主要业务区域为俄罗斯、日本、美国、韩国、法国、加蓬等，暂不作差异化对待。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：