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浅议电力物资比价采购管理

摘要： 本文结合物资采购管理活动的经验，对电力物资公司的物资采购管理提出一些建议，为电力物资公司物资采购管理活动提供借鉴经验。
关键词：电力物资；比价管理；比价采购

引言：
电力物资采购工作是一项持续不断的管理活动，通过实施比价采购管理，有利于公司物资采购工作的规范化和制度化，防止可能出现的腐败 ；有利于筛选合适的物资供应商，提升物资采购质量；有利于降低采购成本，以提高企业竞争力，取得更大的经济效益。

物资采购管理是电力企业管理的一个重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业，电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上。而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业。因此电力物资采购工作的好坏，直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价，关系到电力生产的安全稳定与经济运行，关系到电力企业整体经济效益和社会效益的提高。

1. 电力物资采购管理问题
电力物资公司过去的物资采购管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定，缺乏目标价格原则，随意性较大，采购过程易产生腐败行为及采购物资质量不易控制等弊端。
老的采购模式管理弊端主要表现是以下几个方面：
1.1. 公司内部采购制度不健全
没有建立采购比价制度和物资采购目标价格原则，不能迅速对供应商物资质量和价格因素进行排序，延长采购周期，易出现人为工作的失误。
1.2. 供应商采购行为不规范
在买方市场格局下，不规范供货商往往通过暗箱操作导致需求企业的高价购进物资，致使供货商供应价格扭曲，成本过高，利润流失，易产生腐败现象。
2. 电力物资采购管理问题对策
针对上述情况，结合电力物资采购采购量大、产品专业化等特点，实施比价采购管理活动，必须充分发挥职能部门的管理作用。通过各职能部门的配合协作，负责协调实施和监督比价采购的过程，解决比价采购过程中出现的问题。
2.1. 公司实施集中比价采购的具体流程
2.1.1. 确立比价采购管理的导向原则
按照公正、公开、相互监督的原则，在充分考虑供应商物资质量的基础上进行比价采购管理。
对需采购物资的价格实行分类比价管理，按照物资类别分别比价，通过分类比价研究，根据物资种类、物理属性、质量要求、价格、供货商选择等进一步规范采购操作程序。
2.1.2. 物资比价采购工作程序：
公司市场人员通过定期的市场走访、网络和电话等方式来搜集市场物资价格相关信息，并对搜集到的信息进行归纳整理，及时掌握市场动态，如遇物资市场价格变动情况，能够及时上报公司采购部门，降低公司采购成本。
公司物资采购人员也需要不定期对市场物资价格进行了解，以便及时掌握所采购物资的价格变动情况，对采购物资的价格进行监督。以便在具体的物资采购过程中，对所采购的物资实现市场最低价采购，为公司节约采购成本。同时编写物资采购价目表，上报公司采购经理审批。
对于市场上供货厂家唯一或有特殊要求的物资，要根据领导指示特别对待。
2.1.3. 建立供应商准入制度。
(一) 合格供应商评定工作是指公司对供应商提供物资的质量、价格、信誉等进行综合考核，并对经过考核的合格供应商建立供应商档案。
(二) 公司对通过供应商考核指标的供应商档案进行归档管理工作。成为归档管理的供应商都必须经过公司内部职能部门的联合审核，尤其是重大物资采购项目更要对供应商进行重点考核。
(三) 建立供应商准入制度，进入归档管理的供应商属于公司认可的物资供应商，公司的物资采购必须在这些供应商中进行筛选。对于供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。
2.1.4. 建立物资价格评价体系
公司物资采购人员负责对所有需要采购的商品建立价格档案，对每一批采购物资的报价，都应与历史的物资价格进行比较分析差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。
对于公司重点采购物资，应由公司相关部门组成价格评审小组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
2.1.5. 供应商的确定。
通过上述审核流程的供应商按照采购物资比价管理办法确定价格最低的为本次物资供应商。
对于公司重点采购物资，应根据市场的变化定期制定采购价格，促使公司采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。
2.1.6. 合同签订与管理
公司与经过比价确定的供应商签订物资采购供货合同，签订后的合同文档报送财务部和综合管理部各一份，以便办理结算和监督合同的履行。
公司物资采购部门与供应商签订的合同均应按照公司相关规定进行审核，经批准后执行。
2.1.7. 比较采购的日常管理和采购结算管理
公司物资采购部门应严格按照物资采购合同条款执行。对于在采购过程中出现质量、延期、服务、价格等情况公司物资采购部门需要定期对问题供应商以书面形式写出供应商评价报告报送公司管理部门，对未按照合同履约的供应商，视其情节程度决定取消其供应商资格或进行改正。
公司采购部门在办理物资结算手续时，所有比价物资的结算都应按照合同严格审核，杜绝价格、服务等不按合同执行情况的发生，否则财务部不予办理结算手续。
2.1.8. 奖罚措施
(一) 针对公司采购人员的工作绩效进行考核并做出奖惩措施。对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其奖惩的措施。
(二) 对公司采购人员未按比价采购程序进行采购的，其采购价格高于最高限价且质量较差的，对采购人员视其情况按超出金额的100%进行处罚。
(三) 为了确保公司与供应商的双方稳定关系，公司采购部门上报比价采购的供应商，必须在准入的供货厂商范围之内，针对未经许可的供货厂商不予比价，财务部不予报帐。 
(四) 为确保物资比价的有效性，公司比价领导小组每三个月组织一次采购物资价格检查执行情况，对违反规定的采购人员要追究有关责任人的责任，造成损失的给予经济处罚。
(五) 在物资比价采购过程中，对于及时了解市场行情，给公司带来明显效益的人员，给予特别的奖励以示鼓励。
(六) 对违反比价采购管理办法，不按程序规定进行采购的，对公司分管领导和直接责任人按公司考核办法给予经济处罚。
2.2. 实施比价采购与信息化相结合的发展方向
实施比价采购以后工作的方向主要包括以下几个方面：
(一) 重点强调物资公司内部职能部门比价采购的职能作用，理顺与各使用部门的关系，完善采购管理体制，扩大比较采购物资的种类。
(二) 提高公司采购人员的综合素质。比价采购管理要求公司采购人员需要具备现代管理知识和行业知识，既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态，还要熟悉供货商物资采购的运作规律，不断提高自己的业务技能及技巧，摸索和掌握规律，才能做好物资采购工作。
(三) 采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商等进行管理，将采购资金用到最需要的地方，使物资采购管理活动做到准确快捷，减少失误，提高效益。
3. 结论
本文针对对比价采购管理体系建设问题，提出工作中具体的实施建议，并提出未来比价管理应与信息化结合的发展方向，以期对电力公司物资采购管理活动产生有益帮助。

摘要：2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：