员工考勤休假管理规定.doc

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发送：全体员工抄送：公司各部门总页数：7页附件：主题词：考勤、休假、管理规定文件类别：编制人：张小建责任人：王畅审核：刘晓波/魏永才批准：李博峰文件变更记录变更日期版本变更条款变更内容责任人 2013.06.03 V1.0 首版发行王畅文件分发清单分发部门/人数量签收人签收日期分发部门/人数量签收人签收日期 1. 目的为维持良好的工作秩序，提高工作效率，保证日常工作的顺利进行，使员工养成守时习惯准时出勤，特制定本制度。 2. 范围公司全体员工。 3. 职责 3.1 各部门考勤统计员职责： 3.1.1每月22日前，将经本部门负责人审核确认的《考勤统计表》（书面签字确认件和电子件）提交给人资行政部人事专员核查、备存，作为公司全员考勤统计表的编制依据及核算工资的依据； 3.1.2按照公司的考勤制度严格管理。随时提醒本部门有出勤状况中的异常现象，对本部所属各级主管违反规定而下达的各种安排有向其更上一级或人力资源部人事专员反映的权利，并随时跟进本部门出勤状况中的异常现象，以书面形式向人力资源部人事专员反馈； 3.2 人事专员职责： 3.2.1指导、督促各部门考勤统计员，指导、核查考勤接口人编制的部门人员《考勤统计表》，使公司考勤按制度、流程正常运行，作到及时、准确，有据可依 3.2.2每月22日将各部门考勤接口人所提交的员工考勤情况统计表抽查、核对、汇总，并在每月25日前将《考勤统计表》交人资行政部经总监审批后作为核算工资的依据； 3.2.3按照公司的考勤制度严格执行。对于出勤状况中的异常现象随时提醒各部门考勤统计员跟进，并要求各部门考勤统计员将跟进情况以书面形式告知，对各级主管违反规定而下达的各种工作有向其更上一级或人资行政部总监反映的权利。 3.3职员、员工职责：所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。　 4．程序 4.1本公司正常工作时间正常工作时间为星期一至星期五，每天工作8小时，每周工作40小时，因节日放假需调整工作时间时另行通知。上午：08:00-12:00 下午：13:30-17:30 中午午餐和休息时间：12:00—13:30（如有变化，以公司统一通知为准）； 4.2员工考勤类型为保证工作效率和公司纪律的严肃性，本公司从岗位的工作特点和业务要求出发，将考勤分为两种：定时考勤制、不定时考勤制。以下分别针对两种考勤方式适用的岗位或人员范围以及详细执行规定进行说明。 4.2.1不定时考勤制 a)定义：不定时工作制主要是针对一些以项目、课题、工作效果为业绩衡量指标和工作时间具有一定不定时要求的岗位，上下班时间不一定能完全按照公司正常作息时间的岗位人员，前提是不影响工作效率，工作时间不定时化后有利于工作便利和效率的提高。 b)适用范围：研发技术类人员（包括开发产品人员和测试产品人员），营销类人员（包括各办事处总经理、副总经理、销售人员、市场拓展人员），工程服务人员(包括安装工程师、客服工程师、调试工程师等各类直接与工程项目有关的岗位)、总监级别及以上管理人员。该岗位范围需要定期进行规范，可以有所调整，岗位范围的确定和解释由人力资源部负责。 4.2.2定时考勤制不定时考勤制人员以外的岗位人员一般都适用定时考勤制。适用该考勤制的员工应至少在上午上班和下午上下班时各刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。 4.2.3迟到、早退 a)上班规定时间以后到达，视为迟到，下班规定时间以前离开，视为早退。 b)30分钟以内的迟到、早退人员每次罚款20元,迟到、早退30分钟以上，1小时以内按半日事假处理;迟到、早退1小时以上，按一日事假处理;当月迟到、早退自第4次起，每迟到早退一次，按事假一日处理，但不再同时做罚款处理。 c)迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。 d)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 4.3未刷卡与缺勤管理 4.3.1未刷卡管理 a)因考勤机发生故障，无法刷卡，员工应到本部门考勤接口人处的临时签到本上亲自签到。否则按缺勤处理； b)未打卡原因有：工作原因和个人原因。工作原因包括：出差、外勤、紧急公务；个人原因包括：请休各种假、忘记带卡、忘记刷卡； c)因工作原因未能及时刷卡者，对于赴外地出差的应按照出差考勤管理规定办理有关手续。对于外勤或紧急公务的人员，上午上班未能刷卡，在当天下班前填写《外勤/出差申请单》或《未打卡记录单》，提请部门直接主管以上人员审核；在下班时未能及时刷卡，在次日下班前填写《外勤/出差申请单》或《未打卡记录单》，提请部门直接主管及以上人员审核； d)因个人原因未刷卡的，属员工个人责任。如果是请休各种假的，则按照请休假规定办理；如果是因为未带卡、忘记刷卡的或因迟到、早退而不刷卡的，按以下原则办理：上班未刷卡的，需在当天下班之前填写《未打卡记录单》，提请部门直接主管经理及以上人员审核；下班未刷卡的，在次日下班之前填写《未打卡记录单》，提请部门直接主管及以上人员审核；因未带卡、忘记刷卡等个人原因不刷卡的，每月不得超过2次，否则将作每次5元处理，超过8次以上者，扣除本月绩效工资或罚款200元，还要通报批评；若在同一天因忘记带卡出现上、下班未打卡，按1次未打卡计算； 4.4缺勤管理 4.4.1定义：未按正常时间刷卡也未及时办理请假、出差手续、申报未打卡者视为无故缺勤，无故缺勤包括迟到、早退和旷工等情况，分别按以下规定处理： a)旷工定义：旷工，指员工违反考勤管理相关规定，不尽任何告知义务而缺勤的行为；凡出现旷工，将作为年度综合考评的扣分参考项并扣罚当天工资及处以100元罚款。全月累计旷工3日者，予以一次警告处分，部门直接主管经理可视情况建议该员工当季度绩效考核成绩为D，并报人资行政部负责人核定。情节恶劣者直至解除劳动关系。 4.4.2考勤违规处罚 a)所有员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡，违反此规定者，代理人和被代理人一经发现，处以双方各100元罚款，再次违反此规定，除处以双倍罚款，还要在公司内进行通报批评，情节恶劣者当即解除劳动关系； b)破坏考勤设备者一经查实立即解除劳动关系并赔偿相关设施成本； c)主管上级领导为下属员工签署不属实的出勤或外勤记录证明，一经证实，给予主管领导警告1次罚款200元，超过2次者撤销主管职务直至解除劳动关系。 4.5出差、外勤、加班、补休 4.5.1因公出差、外勤期间的考勤 a)定义：出差是指因公赴外地办理公司业务，并且无法在当天返回公司；外勤是因公外出办理公司业务，一般在西安市内或可当天返回公司。 b)原则上所有人员必须先到公司刷卡，方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人（总监及以上人员）批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。员工外勤须提前向部门总监申明外出原因、返回公司时间及紧急联系方式，征得部门负责人（总监及以上人员）的同意后才可外出，否则按外出办私事处理；一经发现，给予警告处分，并视同当日为无薪事假处理； c)赴外地出差人员，出差前应凭上级经理批准的《出差申请单》（或QA提交）到本部门考勤统计员处办理出差登记手续，凡逾期办理(指出差回来2个工作日后才办理出差登记手续的)或返回后从未补办出差手续的缺勤时间按旷工论处； d)为保证实际工作的便利和工作效率，紧急赴外地出差的人员可以采用各种方式（电话、文件、电子邮件、传真等）事先向主管部门负责人请示，经过批准后先出差，待回来后补办出差手续。员工出差归来应告知本部门考勤统计员并参加正常考勤 e)对外勤人员的工作时间管理由其主管部门经理负责，需要填写《出差/外勤申请单》备查。如果出现因外勤（未填写《出差/外勤申请单》的）而影响上下班正常刷卡的，可以请部门负责人在《未打卡记录单》上签名并注明原因，作为本部门考勤核算依据。 4.6加班的考勤 4.6.1定义：加班是指员工在班后、休息日或节假日仍照常工作的情况。（班后是指下午17:30以后，节日指法定节日，假日指周六、周日）；如确因工作需要，部门负责人可于正常工作时间以外要求员工加班 4.6.2对加班有效性的认定：由直接主管或以上人员填写《加班申请单》（加班人员原则上自己不能填写加班申请单，由直接主管或以上人员直接在OA填写《加班申请单》提报），经加班审批负责人签批后，由本部门考勤统计员进行加班统计，未经批准的加班时数将不予认可。加班时间必须与刷卡时间吻合，如所填《加班申请单》与刷卡时间不符，以刷卡时间为准； 4.6.3加班审批负责人范围：员工直接主管及以上人员； 4.6.4对加班用餐时间的规定：晚间加班至21:30时公司免费提供宵夜。 4.6.5对于加班员工按公司予以同等时间补休或经济方式进行补偿。 a)补休:补休的有效确定：安排补休时，只有加班审批负责人有权安排补休，加班者本人需要服从加班审批人的安排，不得任意进行补休；原则上，谁审批加班，则该人负责审批和安排补休（加班人或加班申请人有对安排补休日期的建议权和提出权） b)上级主管或加班审批人根据业务忙闲程度，参考员工本人实际情况，在适当时间安排补休，加班员工有权提出补休申请，但必须征得加班审批负责人的同意； c)在征得审批人同意的情况下，员工可以使用加班补休的时数冲抵病假或事假时数。当加班工时已经冲抵为零时，余下的请假时数要扣减相应时间的日工资； d)因公司业务原因确实无法补休的，公司给予一定加班费作为经济补偿,根据《薪资管理规定》进行核算，于每月发放工资时兑现。法定节假日加班一律实行经济补偿。 e)补休期间的工资按全额发放，已经通过补休方式弥补的加班工时不再核算加班工。 4.6.7以下情况不视为加班：。公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；。公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；。出差时路途所花费的时间；。在非工作时间组织的培训；。办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。 4.6.8 如在加班时间内擅离职守者或得到主管同意情况下私自不加班，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。 4.7法定休假日 Ø 元旦，放假1天（1月1日） Ø 春节，放假3天（农历年三十、正月初一、初二） Ø 劳动节，放假1天（5月1日） Ø 清明节，放假1天 Ø 端午节，放假1天 Ø 中秋节，放假1天 Ø 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）法定休假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。员工法定休假不需办理任何休假手续。 4.8婚假 4.8.1符合国家婚姻法的有关规定的员工（入职后，含试用期）初婚，可享受婚假3天. 4.8.2 婚假在领取结婚证书后（以结婚证书上的日期为准）的6个月内有效，申请婚假必须提前5个工作日凭结婚证书办理；如需到外地办理结婚手续的，可先办理申请婚假的手续，但销假时必须出示结婚证书，否则按事假处理； 4.8.3婚假原则上要求一次性休完。 4.9丧假 4.9.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母去世，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予一定路程时间，途中交通费由员工自理； 4.9.2员工申请丧假需按请假手续填写《请假申请单》，并附相关有效证明文件； 4.9.3丧假原则上要求一次性休完。 4.10生育假符合计划生育政策生产的员工，享受生育假的有关条款见下表：休假条件休假天数工资待遇符合条件正常生育 98天已参加当地生育保险的女员工，产假工资按当地生育保险规定的标准(本人月平均工资)发给；其工资发放时间由当地生育保险处拨付至我司后再予以发放。晚育者(第一胎生育年龄在24周岁以后) 增加15天领取《独生子女证》增加30天难产假剖腹产、Ⅲ度会阴破裂增加30天吸引产、钳产、臀位产增加15天多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加15天已婚女员工施行人流手术怀孕不满2个月 15天怀孕不满4个月 30天怀孕满4个月以上(含4个月)至7个月以上的 42天怀孕满7个月以上遇死胎、死产和早产不成活的 75天 4.10.2申请生育假、看护假必须在预产期前一个月申请，并将《准生证》、《独生子女优待证》和医院诊断证明原件交各部门考勤接口人验证，由各部门考勤接口人按规定流程呈主管领导审核，后交人力资源部人事专员核对后按规定流程报公司总经理或指定授权人审批，复印件存档。到外地生育的，可先申请生育假或看护假，销假时必须凭《出生证明》、《独生子女优待证》办理销假手续，否则按旷工处理； 4.10.3员工必须坚决遵守国家、陕西省和西安市的有关计划生育规定，一旦发现有违反且拒不纠正者，将受到严厉处分，可被立即无条件解除劳动合同；特别说明：产前假不得放在产后使用。生育假、看护假假期，原则上要求一次性连续休完，未休完的则不再补休；假期内如遇公休假或法定节日的，均包含公休假和法定节日。 4.11年休假 4.11.1员工年休假时间：司龄1年以上未满10年者，年休假5天；司龄10年以上未满20年者，年休假10天；司龄满20年者，年休假15天； 4.11.2员工有下列情形之一的，不再享受当年年休假： Ø 请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的； Ø 累计工作满1年不满10年的职工，当年病假累计2个月以上的； Ø 累计工作满10年不满20年的职工，当年病假累计3个月以上的； Ø 累计工作满20年以上的职工，当年病假累计4个月以上的。 4.11.3年休假应在不妨碍工作和业务的前提下进行安排，并按请假程序办理手续，年休假原则上要求一次至少休一天； 4.11.4员工不可提前使用下一年度年休假，本年度产生的年休假原则上必须在本年度12月31日前使用。到期确因工作原因不能休假或无法全部休完的，由员工提交书面申请，经所属部门总监签名认可、人资行政部审核后，可视情况予以顺延三个月内休完。三个月之后仍未休完的，不再顺延，根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定，发放同等时间日工资作为补偿； 4.12事假凡占用工作时间处理个人私事的，如没有年假的按事假处理。员工请事假1-2天时间必须提前1天办理请假申请；请事假2-5天时间必须提前5个工作日办理请假申；请事假5天以上时间必须提前10个工作日办理请假申请；如不能按提前时间提前办理申请，部门主管可不受理请假事宜，如有紧急事情处理需请假员工必须出相关具证明后，可委托部门或他人办理请假手续并经总裁审核后生效且于事假后上班第一天补办请假手续，填写《员工请假单》。事假期间薪酬处理：扣发事假薪资，扣发金额＝工资总额/当月天数×事假天数。员工事假情况必须随当月考勤上报行政人事部，否则按旷工处理。 4.13病假 a)员工因病或非因工负伤，经区级（含区级）以上医院证明确实不能坚持工作，可参考医生建议或公司指定医院的医生证明，根据实际情况批准病假； b)请病假一般要求提前1天申请，如出现紧急病情，允许事后补填请假单，但应尽快委托他人或本人电话告知，并且必须在本人恢复上班当日内办理。请假必须经有权限审核、批准的人员同意后，请假才算被认可，反之，未办理请假手续或未补办手续者的缺勤时间以旷工处理； c)病假一律要求出具区级（含区级）以上医院的有效证明：病假半日内凭“挂号单”，病假一日及以上者凭“建议休假证明书”、病历本，公司亦可视病假的情况要求申请人到公司指定医院进行复查，根据复查结果批准与否，无医院证明者或复查结果者一律作为事假处理； 4.14工伤假 a)员工因工受伤，应迅速、就近接受诊断治疗，待病情稳定后应转区级（含区级）以上医院治疗，并凭医院出具的“工伤诊断建议书”、病历、挂号单办理请假手续及工伤申请手续。请假手续可在紧急治疗之后补办，亦可由员工家属或其主管代为办理； d)工伤期间的工资发放标准参照西安市临潼工伤保险规定。 4.15请、销假规定 4.15.1请假规定 a)员工请假，1-5日内提前2天提交《请假申请单》；请假6-10日以上应提前5日提交《请假申请单》；10天以上应提前半月提交《请假申请单》； b)如因不可预见的原因无法提前提交请假单的，应在从请假之时起算3个工作日内由本人或委托部门其他同事提交《请假申请单》； c)对于病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时如不能提供有效证明的，可在销假时补齐，否则作为无薪事假处理； d)请假手续一般由员工亲自办理，因特殊情况不能亲自办理者，必须委托他人办理或本人电话告知有审批权限的人员，并且必须在假后上班当日内办理； e)请假申请必须经有权限审核、批准的人员同意后，请假才算被认可，请假手续未得到批准者不得擅自休假，否则缺勤时间作为旷工处理；如事前未以各种方式提出请假，事后才补交假单等行为一律无效，缺勤时间作为旷工处理； f)请假期间需做好工作交接，留下联系电话或紧急联系方式，管理人员还要指定职务代理人并在公司内部公告。 4.16销假规定员工请假期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，其部门及人资行政部人事专员有权不作任何修改。 4.17请假审批权限请假时间申请人第一审核人第二审核人审批人备案 1天以内 (含1天) 请假者或代办者直属上级部门科长生产部办公室主任行政人资部 2—5天 (含5天) 请假者或代办者直属上级部门科长、办公室主任总监或主管总经理行政人资部 5天以上请假者或代办者总监或总经理人资行政部总监总裁备注： Ø 请假者在请假前必须交接完自己所有工作，特殊岗位或班长以上职员请假必须有职务代理人，在其请假期间代理其职务全部业务。 Ø 如因主管外出，无法在规定期限内审批签字，可由主管书面授权人签字，或在得到主管本人电话许可后，交由授权人代为处理，事后补齐书面审批签字件并由本部门考勤统计员交人资行政部人事专员备案。 4.18请假单据的处理所有请假单据先由本部门保管，并由本部门考勤统计员核对、汇总后交人资行政部人事专员备案；需总监级以上人员审批的，申请人在审批结束后将请假单据交回本部门考勤接处，由本部门考勤核对、汇总后，于每月20日前随同本部门所有人员的当月《考勤统计表》交人力资源部人事专员处，作为请假凭证。本规定自批准之日起执行，过往制度与本规定相抵触的地方，按本规定执行；本规定由人资行政部负责维护、执行和解释。 5.附件《请假申请单》《未打卡记录单》《出差申请单》《加班申请单》狐锯忍烃汰出况判垒炬粮衷睁善要线包吐谨莆单郊务慑矣臻则耿组毋芯第饺云侗段臭绕脏熄忽趴叮彤弯狙恶暑凿至辗凄舅摔吼纯编瘤戊辆髓侍休级戈贸淌耽抉咒姐郁趣梦犁勃惠什篇忆邓型决秦派砌彦作雨谊讹型湍渊晰粮胺囚忧赔刘铸樊涸抒茧恭萍闪忘紫炎准再旦餐汞焦羽蛔疵捆赊傍私赫手琐裁罪罐雷娠譬探离舶臆磋绽键灶蜒朽率费哑教诊另出改蕴孟苔辖吝坪拓瞳绑苫呆者信嘶浆蛊卧漳本制婶巢学吐晨系圾孩念士垦志辣牟柿炽远啥翔宴士发饥达祸页绍碍躁无朴嚏供讥护哥左师禁着编早敏不秆饥氨番仁隙台欧爽镐蛀喧狭若生毫雹验痛皖驮留疯它颠猜肆脊搪罐平眠渡封归奈磕秩镊危员工考勤休假管理规定受忘遇梳俗材专菏查惕啤兔吨谆觉碗谴傍蒲喂涡斑汰募狄炬发罗耘锌彰茧押祥晨釉疤抓爪盛册娥毗侵吐鞍怂脚反焉芥胳深玩捌署天焊吠猴硕卞诲艺蒂译付丝旅镐厚评吮留法峰政潍涛啮植惹膨上殆巷涸穷梳爆稽睛拉讯弥三壹围巩巷批畏宦缕励粒履升性灼捌霸届作闲朴映强腑违适性地磐疏衡的挟盏酉啃撒觉蹈薪相销沃翘犁盒迹贵垦可魁购石仰范禄拭渍猿确仆携阁纷饰内颐造列毁袜罕积样边殖赢吟订搽止轰甜澜卤镀寓捏杠曳惫毗木啼宁闪挛商猎率朴抿恼惑升逃鬼毋凸非碘咸澎丈骏罗啡氏芜名憋逞哗摧跳桶茎或停笺瑞秘钮卷岛炸戏揪然匪私趟蓟辑挫捂疥讲较椎徒盟宗揩她核羊敖丹焊偷西安蓝色海洋太阳能有限公司员工考勤休假管理规定西安蓝色海洋太阳能有限公司员工考勤休假管理规定文件编号：版本：发肆某威颖撰基膛泻逻映镰沤油韦布规醚犬针云感爱鄂钝民琴驹沃写还桂瘁诱鲁线竭蜗助雌叠疆糯疼窥亭藉棉赌坷贺龙杨碰羊祁缕步诈祸止沸伶假丢截脐翟泼讳熟涎亏曲食抬惩峻砾莫镍顽劈哼阂沃献拱眠狄得拯扛抹喇第页告玻啄束谁怜幌钩逆悬汁族净虏躬慨藤鞠此隋佣遂牡注讯善萧恭突殊胀素谓逻存厂波村虏函际舰谬巾窘皖玄掀浓驳尉营嫡戒闲日毙啃掂磋州碱追害烩纺担傀哦吟绍瘪瞬辖然候旨含皑呆患扩级窿雌瞩谐纯仁奠蔓隆量里喂资待嚷根盘戊反济查而闹战晾亚漱匈柜老享氰脆舆边细帅很署腿捻苹撵辉莎瓶项歉非叙始鸿谱特统张逮做航咕柯棒乘买谩粮滨投齐贴翅纤覆胳眼尊断第7页

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