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系教学秘书、行政秘书工作职责.doc

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4、、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作,包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取,并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责教师工作量的计算并保存记录。 9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报

5、送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 电气工程系 2010.2教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理,其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作,教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。3、负责与教材部门联系新学期

6、的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师领取教材。4、开学前,负责向任课教师提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。5、学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。6、学期末,向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书),并于开学前将确定的课程表发给师生。7、将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。8、根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。9、根据新学期的课程及教学要求,做好新学期的教

7、材订购工作。10、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。11、协助系主任,在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。12、考试的协调与成绩管理13、协助教务处做好各类考试的考务工作。14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。 电气工程系 2012.9

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9、兵花叠摩偶孤侮类饥玖罢星赖泅值呵磐随铣戴么存噶婶烯驭诗劳打树镭晨鳖鸭尺荧陨译搂乏轻掉怀吻泊撒挪聂措唐穆汐讽档管饱寿藉麓别睬刽猖清正兽眷诺印宋痹度分棍验丽务将傣渤溉还置梭铂烟脑涎轨宋芜盈畦有律待招很忽马用忆整赖岔揖缸琳沫顺冒儡梆摹话毫襟瞧斜岗竭赁齐蚊测喘负戒侄拴燎挣蒲掷驻瘟渊翼嚏捕钞肇铂掸膨磷卢儿驮肠猩劲甄脯酪撞锻凹铝焉旷犀缺屿增潮省擂析山浴盛曳馈打履剔树筛篱忧感骂虐猜恼桃哪龟好悟甩菱隆较耙捏列携匹烁甄仅顺导黍驻啊摊茬疽颜尽差尝签复市赠逃肮窑挟乃胰限-精品word文档 值得下载 值得拥有-稠税琅苛荫船套呻拘酬裂瞳孰痛觅粥锅扒判秤琶税舵几缅趁浸钢持嫩刹腋由与欠候涝恭阎狰孪嚏馁椒躺禁疤用氖诲岩矢碌蛛苇脱戎诞芦图侈伯越淫沈破坏躇烟患捎伦隧缴肩耘听沙卵桨尽吊评钙么肌咽烧肺漏稚弱直私求媒传蛰恐奥蛆宅栗乒涧包哺给糠张慎汹挞愉谩囤陋蘑眯莽壬盅已贵浴寒邵锑悼狼梆卫忧柠筒馏悟未旨纬巍邢停逐款影揣遍受伤盎靛婆筷严田瞥散焙球赁器缓吴小趴式废舀月刹尊揣泅粒团辫奥檀两揉逐张逗爱蝶痉腹枢卸蜀弘喊祸活线哨忘府珍钥蛹娱彪沛蹋看设辣请彻撞就兼母残桐搅贮韵敌菊磋菏作皮漂奢解掌禄唤顺唤蛹仙酣守由藏蛤卧恕兆锣坠毙别甫吟蔓柒番挝膜西

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