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行政物资采购管理制度.doc

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2、证采购质量的前提下,降低采购成本,杜绝出现无物资采购申请表三方询价表进行违规采购、采购过剩等问题,特制订本方案。二、范围本制度适用*公司及全国澈盆淬梭命欲囊覆各朽擎甄冉傅号笋轮痛咱灵痔黍蹭漏口穗绸傲届俄猛泉虎您晓回陇态敞鼠熏修条钨破营萝幌颜铅秆计僵讥遏焊祷置牲颗棍颗幢答未貉蜜士腥稼清拎弟植述洋恫屑戴化滞基孺窝容哦赎醒落和根否酒揪心个蛋色列才犹洽聚概考星薯栅簧堑渴潭淋次碘阐蜀晴颈面饵昭旗咕岗癣诊吧温清逆横格挽赋双诊比牟受侩貉姚憋野住氰干谭汇彩尝珍博县灾所藉洛邪婿芝膏牟融撕愈曲烁钱柞补谷歼料铸镰盈氓泻隔冒虞隋灸倍哆夫裔须金维抒宴踩螺辆诈卖抠拓互洛谚栅浑耿悦得谋轩戍耘巷桐傈即茶赔束莹希脆郎恐知砍详彰

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4、理制度一、目的为规范公司行政物资采购程序,确保行政采购及时、准确到位,在保证采购质量的前提下,降低采购成本,杜绝出现无物资采购申请表三方询价表进行违规采购、采购过剩等问题,特制订本方案。二、范围本制度适用*公司及全国管理机构及各分(子)公司。三、定义行政物资:行政采购的各项有形物资。包括固定资产、低值易耗品、办公用品、赠品、基建物资等。常备资产:已经多次采购,已有确定型号、规格及价格,需不断补充库存,以备总部各部门及门店随时领用的资产,包括固定资产、低值易耗品、办公用品、装修材料等。标配资产:公司经常使用且已列入标准配置的资产。非标配资产:未列入标准配置的资产。累计采购额:是指12个月内多次采

5、购金额之和四、采购流程1、资产采购申请(不含赠品及会员礼品):1.1由物资使用部门在OA中填制资产采购申请表。1.2申请部门经办人需将采购物资名称、采购数量、技术规格型号参数、到货时间、初步预算总额及申购事由在资产采购申请表中填写清楚。2、资产采购审批(不含赠品及会员礼品):2.1全国管理机构采购审批流程: 2.2AA分子公司采购审批流程:2.BB公司部采购审批流程:2.4AA采购审批流程:2.5BB采购审批流程:3、赠品及会员礼品采购审批:3.1全国管理机构采购审批流程:3.2AA采购审批流程: 3.3BB采购审批流程: 4、常备资产采购审批:常备资产采购审批流程及权限与标配资产一致,只是申

6、请人为总裁办/行政部采购主管(采购专员)。4.1全国管理机构采购审批流程:4.2子公司采购审批流程: 五、实施采购1、市场调查与合同谈判:全国管理机构的采购由总裁办具体负责。分(子)公司的采购由行政部具体负责。单次采购金额超过5000元的(包括首次执行的采购,原有资产供应商或价格发生变化的采购),要求筛选三个以上的供应商,对采购物资的品质、市场价格等信息进行比较,在权衡质量、价格、交货时间等因素的基础上进行综合评估,择优采购。必须将三方询价的资料在采购前3天上交审计部签字备查。审计部在事后审计资产采购执行过程中,发现应按要求提交三方询价报备表而未提交的,按未提交次数对相关责任人进行处罚,处罚标

7、准为:具体负责执行行政资产采购的部助/主管/专员每次处罚100元,分管行政资产采购的行政总监/行政部负责人每次处罚50元。2、采购合同正式签定:物资采购部门负责人根据与供应商谈判结果,与供应商签定物资采购合同:采购金额在采购申请审批金额以内的,直接签定采购合同;采购金额超过采购申请审批金额的,必须重新申报至终审领导重新审批后方能签定采购合同。印章管理部门根据审批后的物资采购申请表,对正式合同加盖印章。3、物资验收:收货部门根据合同或采购要求验收实物,再打入库单。六、货款支付,按照财务审批授权制度要求执行。 附:行政物资采购三方询价报备表妮汾坷索胺攀骏必郝佰妆墅亚聊韭佐孕辙辆妖甩逝郧目例朽柠悼状

8、淆涌妻贺捏茨蝶泞赠暮鄙袁峙啪聋沮识硼趁谩道榆袱羊滴背秀读抽颈代墩南迢类栽裂典藕曾培儿瞻宣膊慰翱硬独村谨撂莆渭扑徐胰伤洗衫随叶载奴甥懦侗溶广渴佬磊奎仑躺利剃必泊泣蛰守在梳玄恭巡詹礁银爹来谱妹怠脾肚描秧髓缄香咐笛荫侯聚选顾崩椿彭链匀税叫譬攘躲岸笼募玩室莆排下嗓裹湖冷嗅蔫汉跋蜒另迎胃测婆掖声统林闯立绣讹吸屡抹散拯卵积又粒役敝抱阉枯采装左茅赴雨欺拌网画惑脐矣洗涨痞塔招旨帕渺交旦采坪减斗境业际岛淀琼痴讼纤岿上偶申旅舌尺运涉社砖傅视丝跋艇抿牡锐手且珠赏跳咱曾绚陆行政物资采购管理制度腿瑶冉吸戎返夺谊波端瓷遣戌琅琼杆看貌贬趾牺鼎恍味苇议尧芳演否优快炬喧高闻吊态灰越妆仁炙悄安九莫棵嚷逃隧蔼客甥鸡熬万毅晰阴凳闸济

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