档案管理制度5.28.docx

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-*集团档案管理制度第一章 总则第一条 为了加强集团档案工作的业务建设，实现档案工作的标准化、规范化、信息化，不断提高档案管理的科学水平，使档案的信息资源有效地为集团各项工作服务，并为集团的发展历程积累史料，根据中华人民共和国档案法，结合我集团实际情况，特制定本办法。第二条 公司的档案是指公司在投资运营过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、图纸、录音、录像以及其他形式的资料。第三条 档案工作的基本原则：集中统一管理集团的全部档案，（北京和哈尔滨两地总部统一管理）维护档案的完整与安全。第四条 本制度适用于集团总部及所属分公司档案管理工作。第二章 管理体制及职责第五条 集团实行集团总部和各分公司档案分级管理制度。北京和哈尔滨总部分别设立综合档案室，成立档案工作领导小组，由主管副总裁分管，具体工作由行政部直接负责。综合档案室设立专职档案员，各职能部（室）设立兼职档案员。第六条 综合档案室职责：(一) 贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定；(二) 制定集团档案工作的各项规章制度；(三) 负责对集团各职能部门收集、整理的文件材料进行立卷归档，并对职能部门和各公司档案的收集、分类、管理等工作进行监督和指导；(四) 负责做好档案的安全、保护、修补、复印、检查、移交、鉴定、销毁等工作；(五) 负责档案的保密工作；(六) 负责档案的统计、汇总工作；(七) 负责编辑档案参考资料和档案专题，编制各种检索工具，努力提高档案信息资源的利用率，为集团各公司、各部门提供方便快捷的档案查询服务；(八) 负责对集团总部各职能处室、所属分公司专兼职档案员进行定期业务培训；(九) 负责收集档案利用效果的信息反馈，宣传档案工作对公司发展 的重要推动作用，增强集团全体员工重视档案、积累档案、利用档案的意识。第三章 档案的分类与归档范围第七条 根据集团各职能部门和各公司的职能和实际变化情况，总部档案共分为十一类：行政管理类、经营管理类、计财管理类、人事劳资类、宣传工作类、审计监察类、法律工作类、基本建设类、设备管理类、声像管理类、党群工作类。(一) 行政管理类：集团行政事务工作、总裁办公会、秘书处工作、机要工作、保卫工作、信息开发、档案工作等形成的有关文字材料；(二) 经营管理类：集团经营政策、经营业绩考核、经济合同等；(三) 计划财务类：集团中、长期计划、年（季）度计划、资金周转价格管理会计管理、资金流向等；(四) 投资类(五) 风险控制类(六) 人事劳资类：有关员工培训、劳动调配、劳动工资、劳动保护、员工录用、员工业绩考核等；(七) 宣传工作类：有关企业文化、企业精神文字资料；(八) 审计监察类：财政、审计政策、违纪案件审理、各专项审计工作的文字材料；(九) 法律工作类：各项法规策、各专项法律工作活动等；(十) 基本建设类：相关的国家政策、制度、规定，同一工程项目内，包含工程的勘测、设计、施工、竣工验收和工程创优等全过程(十一) 固定资产管理类：集团总部主要指办公设备、信息专用设备和工作用车辆的相关资料；(十二) 重大项目类（公司级重大项目）(十三) 声像管理类：集团总部重要的政治经营活动及国家、省、市领导检查指导工作的历史记录，其载体分为照片、录像带、录音带、光盘等；(十四) 党群工作类：有关党务工作、工会等相关工作。第四章 档案的编号规则 第八条 编号及结构的形成：编号采用三段位编码，第一段为一级类目号，用英语字母表示；第二段为时间和保管期限，年度用四位阿拉伯数字表示，保管期限为永久（Y）、长期（C）、短期（D）；第三段为案卷（盒）号，用流水号（流水号是在保管期限内流水）；各段之间用隔点“.”隔开。例如：行政管理类行政管理类（一级类目）案卷号（盒号）l A . xxxx x . xxx年度一级类目以此类推，B：经营管理类，C：计划财务类D：人事劳资类E：宣传工作类，F：审计监察类，G：法律工作类档案编号结构都与行政管理类一致H：基本建设类(一级类目) ,基建项目(二级类目)案卷号（盒号）二级类目 Hxxxx x. xxx. x基本建设类三级类目代号综合类文件性材料土建结构给排水采暖通风设备安装供电计控电信设施其它0102030405060708年度、期限一级类目I. xxxx x . xx. x案卷号（盒号）I：设备档案类（一级类目） 设备档案类二级类目二级类目年度、期限代号 办公设备车辆一级类目0102二级类目J：声像档案（一级类目） J . xxxx x . xx. x声像档案二级类目案卷号（盒号）代号录像带录音带照片光盘硬盘01年度、期限02一级类目030405第五章 立卷要求第九条 案卷（卷盒）必须遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分保管价值，便于保管和利用；第十条 卷内（盒内）文件材料应区别不同情况依序排列，即：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后。第十一条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批复，应该放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；案件文件应放在结案年立卷。第十二条 盒内（卷内）文件材料应按时间顺序排列，依次编写页号(一) 必须按规定的格式填写盒内目录，盒内目录应放在在盒内第一页，目录要标有“顺序号、文号、文件编号、责任者、题名（文件题目）、文件日期、页号、备注等(二) 盒内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸；对破损的文件要进行裱糊。(三) 要逐项填写备考表，写明立卷人、检查人姓名、时间、以示负责。(四) 档案装具要统一使用档案局监制的档案盒，盒面要逐项填写，字迹工整，清晰，题名要简明、准确地反映盒内文件内容。第六章 档案的接收与移交第十三条 各职能单位、部门每年初根据集团档案管理统一要求，分别制定相应的档案目录，按照集团要求的归档时间向档案室移交档案。第十四条 行政管理类、经营管理类、计财管理类、人事劳资类、宣传工作类、审计监察类、法律工作类等纸质档案由档案所属各职能部（室）兼职档案员进行整理、分类。在下一年度的二月末前移交档案室；移交档案必须有移交目录单，每一份文件必须有公文处理用纸，而且公文处理用纸在前，收、发文在后。第十五条 会计档案在每年的四月份移交隔年的档案，按移交内容，详细填写移交目录，要装订整齐，页数完整，经接收人检查合格后，双方在交接单上签字。第十六条贸易及采购合同档案在合同履行结束后的下一年度二月末前向档案室移交。合同审批单、核算单应随合同一起归档。凡经过招标程序的采购，其招标过程的文件均应随采购合同一起归档。第十六条 第十七条投资类合同（协议）档案在投资项目实施完成后及时向档案室移交，该投资项目的项目建议书、可行性研究报告、项目实施方案以及各审批环节审核批准的批复文件等均应随投资合同一起归档。第十七条 基建、工程类合同档案可在工程项目竣工后及时向档案室移交。该类档案应包括招标过程的文件、合同审核批准文件以及从基建项目的前期测绘开始到最后竣工验收全部档案；按时间顺序排列；施工单位必须在竣工图加盖“竣工图”标志，并附以有关记录和说明。第十八条 设备管理类：集团各职能部（室）购进所有的设备（办公设备和车辆），在开箱和使用前须由综合档案室专职档案员或部门兼职档案员参加验收方能投入使用，验收同时设备说明书等所有随机材料（原件）统一归综合档案室保管，使用部门使用说明书复印件。第十九条 声像档案类：重大活动类声像档案，在活动结束后，主办部门应及时向综合档案室移交声像档案，日常声像档案按年度进行存档。声像档案应附活动名称、活动内容、时间、地点、人物、录音者、录像者、摄影者等文字说明，；照片须附有底片。第七章 档案的保管与借阅第二十条 北京总部与哈尔滨总部各为一个全宗。第二十一条 建全各类档案检索工具，实现档案计算机管理。第二十二条 档案销毁：由行政部上报提案，经法务部、主管副总裁、总裁及总裁办公会审核会签，报董事长审核批准后，方可进行档案销毁。各部（室）无权未经审批销毁所保存的部门档案。第二十三条 档案库房管理制度(一) 档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针，严格实行“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防尘、防虫、”等“八防”安全措施，确保档案的安全保管；对于磁性介质的档案资料要加强防震动和防强磁场的工作，并做好相应的备份。(二) 档案库房应配备湿度、温度控制和调节设备，其温度范围应控制在于14-24度，相对湿度应控制在某些方面45%-60%。(三) 库房温、湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况记录。(四) 严格执行档案进、出库登记制度，建立健全手续。(五) 各部门如工作原因需要查阅档案的，须经本部门负责人、行政部负责人及主管副总裁批准。查阅集团采取保密措施的档案资料时，应当经过总裁批准。查阅档案资料应当在行政部指定的地点就地阅览相关内容，未经批准不得摘抄或者复印。如由于工作原因确需摘抄或者复印的，应当经常务副总裁批准后，交由档案管理人员复印。档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记档案复印（摘抄）登记表。(六) 档案资料立卷归档后，一般情况下不对外借阅。由于工作原因需要将档案资料借出的，应当填写档案借阅登记表，在经本部门负责人批准后报主管副总裁审批，借阅期限不得超过五个工作日。(七) 非档案工作人员不得进入档案库房。(八) 库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。(九) 档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时锁门，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。第二十四条 档案保密规定(一) 档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法、保密法及集团保密管理规定，共同保守档案秘密。(二) 对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经常务副总裁批准。(三) 对机密的档案要严格管理，不得将机密档案私自带离档案室或外传，机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。(四) 凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论坛有关档案机密内容，不得在普通电话和私人通信中暴露档案机密。(五) 档案利用者对所借档案文件、图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带探亲访友、出入公共场所。 (六) 发生失密、泄密和档案被盗事件，要立即报告主管领导，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失密和被盗者，应按性质及情节给予严肃处理。第八章 附则第二十五条 本制度自下发之日起执行。第二十六条 本制度经集团总裁办公会批准，由集团行政部负责解释及修改。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-