集团印章使用管理制度.doc

集团印章管理制度
为加强集团印章和用印管理，保障印章及用印安全，使集团各项用印事务安全运行，特制定本制度。
一、 适用范围：河南国大投资集团及各子公司。
二、 各类印章的使用范围
(一) 公司公章的使用范围
1、公司对外签发的文件；
2、公司与相关单位联合签发的文件；
3、由公司出具的证明及有关资料；
4、公司对外提供的财务报告；
5、公司章程、协议；
6、员工的聘用、调动及任免。
(二) 财务专用章及法定代表人名章使用范围
1、用于留存银行印鉴、对外开出的收据等；
2、发票专用章用于公司对外开出的发票，未经总经理批准不得用于其他用途；
3、印章保管人必须严格按照公司财务管理制度规定使用印章；
4、除正常的财务需要用到财务专用章、法定代表人名章和发票专用章外，其他事项须按照公司授权规定，经过财务部经理报请公司财务总监、总经理和董事长审核批准后方可使用。
(三) 合同专用章的使用范围
1、经总经理授权范围内洽谈并经总经理审批同意后的合同或协议；
三、 印章的审批程序
(一) 以公司名义发出的公文,由部门经理审核并签署意见,总经理或其授权人批准后用印；
(二) 公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文，并按该文中限定发给附件的单位、数量用印；
(三) 对外签署的合同或协议,由部门经理、法务人员审核,分管领导批准,合同金额超过一万元以上的重大事项合同，由总经理批准后在合同或协议上用印；
(四) 公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,由部门经理审核,总经理或其授权人批准后在报表上用印；
(五) 公司使用的存根类介绍信、便函开具,由办公室主任批准用印；业务专用授权委托书由分管领导审核，管理部经理批准用印；其他授权委托书由总经理批准后用印,开具时应按要求认真填写存根,严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章；
(六) 上述未规定事项的印章审批程序,由申请用章部门经理、分管领导审核、总经理批准后用章。
四、 印章的使用
(一) 在董事长、总经理或其授权人出差期间,用印、章事项应经电话请示同意并在印章签批单上记录后,印章专管人方可用章,事后补签字；
(二) 财务人员应按日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序，公司、部门用章不对外使用,由总经理授权部门负责人审批用印；
(三) 任何人在任何情况下不得擅自携出公司各类公章或外借；若因工作需要，确须将印章带出，必须填写《公司用章申请单》（详见附表2）经部门经理、总经理批准，登记后在公章的保管人随行下方可带出，公章带出期间，使用人只可将公章用于申请事由，否则，对公章的使用承担一切法律责任；
(四) 用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖；
(五) 介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章；
(六) 对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司各类印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
五、 印章的保管:印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司授权领导报告。
六、 其他应尽事宜
(一) 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用；
(二) 违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任；
(三) 公司子公司、分公司等印章的保管、使用,可参照本制度制定本单位印章使用管理制度,经总经理审批后报公司管理部备案；
(四) 本制度由办公室负责解释、补充。
七、 本制度自集团总经理办公会审议通过，总经理审批之日起生效实施。
八、 附表
(一) 附表1：公司用印申请单；
(二) 附表2：公司用章申请单；
(三) 附表3：公司用印使用登记表。

附表1 公司用印申请单
申请时间： 年 月 日
用印名称
申请份数
用途
用印部门
用印申请人
部门经理审核
总经理审批
经办人签字

附表2 公司用章申请单
申请时间： 年 月 日
用章名称
用途
使用时间
用章部门
用章申请人
部门经理审核
总经理审批
用章保管人

附表3 公司用印使用登记表
序号
日期
用印名称
内容摘要
用印数
存档否
用印部门
用印人
承办人

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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