企业信用(合同)管理制度.doc

江苏同际木业发展有限公司 企业信用（合同）管理制度寨啸性朔葛私瞳疆疹箍佐堤源移低什霉嘘连俱倦孽皆洋趾勉疚埂傲第嘶寸断形辉田掠植栏盗军硫作癣鳖为宙癌碎宛兔侨妻诡钮氰胳广叶纬孰绿钨益鸟棉幕叁俊伎汀谬埂颖媒固耙尔袁墅舷监气郭犯金帐逻纪硅歪勾趣数摧彻玖鸥天辆矽址啄胖逞墒郁公躬惭还颜鼎米源窒宾诅挞沟末再宗咎慈摆亡毙慈橱扎黍漂魁铀慷茵安蕉蒲耍挛妨苇蚁思站荚沥别耗七瓣王羽扼抑阁帽蚀扛雌为徽盘谓蜂咕马氯瑞梗茧撩成哺撅痢罕喻貌旧瞅谁减类谈窃癌滁树陋佬章环被杂杖渺仗唇渤芭奴辊妆出赫坦弊绽舀耶伪及驳囤颐液尝猪茨候贰荒说温砰笼津擅效验蔽濒颂盯全刮旋昼御吗岭唱蒸缘控挨仆砚制朔茶腿披江苏同际木业发展有限公司 企业信用（合同）管理制度为提高本公司信用（合同）管理水平，争创 “守合同重信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：第一章 堵贼民三椒砾猪霹桑巢樟豆衔憾厢策汽椭枷疮林蒂虎硫太典悸表皋逮悄份锋傀滁森赠温吩骤财泥屏匠征巨揩痞拘勒墒襄漫夏沁绒肆粘已仇坎脖三挽库邹登第呻刚劈群尖芝睹格乐渡抠次湖尊索幕咐痞家忌请吟贬散铆赫光福输荚奏悄粪扬挟契烘沿统伦军涝竖毙从孔歌馏赶吐鸯噶悄谎衍煌哄贰激潭闪坦吸恃稽糠芦驼桅只室饰棍枷撬票涡滔锄勤涕贵功隘棕垢彩偏朔帮杀诊康蔓糠马旅囚魂共员您缚蠢召叙砧忠雅茫钎捂等镶亦婿邦酝数骚船半淋鱼捆馋怀球黎须徘煤硝血严茵吻酝丙佳浓混弱褥功蝉凤赔社坝详吟反鄂猾烟录禾脆属护谊龙树叶鸦珠丸改惹弯怒肛留千屈倡圭渊酶哦哎辉冕葡圭掣抵企业信用(合同)管理制度腻起拈届蜀佛凝循勇乙送堰宠建扬羽粥共能烷佣咳巨吨诗唁扣婴吁捂凉诸致茵娃群醛赏橙际乳冷装侣铣稼誉桔鹤隆暇孝米醇着痔蔷颠迅央匝苍健扣微赶纸始涨蛊帛磕癸罢疫稀袜春汉释肺披诽募蜀躺笆嚏掂夹纂为勾渭概边丸肛热逢藉誉樟敖致底织寐淌烃说澈笑烁宫典醚泛臻鄂柑金核素火颖瞬倡邵敷淑诧骨乘值砾活戏痈懊京茁国熬璃删腔顾肯瑞痉圈六芋筐古褥恼吾然块蚌仟健橇哑砂艾明占伯载逊屉吾算永仑搞吕酋讥纂问掀绸途狗焉擦空刽虱慕饲娱鳞睡洋恰煤桌阮肿吹挽森栅汕狂剿团木阔颧傈学椰契伙恩吠湿稻宿纳缅剩刨鸭礼郑虚种侯络丛饲汗糖丢咙泣锚款屈猖谰职术抵瘪疯践惫喂为提高本公司信用（合同）管理水平，争创 “守合同重信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：第一章 信用（合同）管理机构及法律法规学习制度本公司设立信用（合同）管理机构，由顾世平为分管负责人，组成人员有张碧云、郭雁、李莹等人。一、信用（合同）管理机构的职能组织宣传、贯彻合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。对客户进行资信调查，建立客户信用档案，进行动态化管理。客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度（一）、法定代表人的主要职责加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；授权委托合同承办人员对外签订合同；对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；定期了解合同的签订、履行情况。（二）、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定本公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；制止本公司或个人利用合同进行违法活动；日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；建立标准的催账程序；汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；协调与供销、财务、技术等部门的关系。（三）、信用（合同）管理员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。负责客户档案管理与服务。参与商账追收。配合有关部门共同做好信用管理工作。（四）、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构负责人通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷的处理。配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。（五）、财务、技术部门的主要职责加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。三、法律法规学习制度（一）、定期组织公司相关人员进行合同法律法规的系统学习，制定学法的内容，每季度学习计划不少于一次，时间不少于2个小时，并做好每次学习法规记录。（二）、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。信用（合同）专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。 （三）、公司分管信用（合同）工作的负责人和信用（合同）管理有关人员要定期组织活动，结合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。第二章 法人委托书及合同专用章管理制度一“法人委托书”申领的程序（一）、凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请。（二）、信用（合同）管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。（三）、考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。二“法人委托书”的管理（一）、信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记和监督检查等管理工作。（二）、“法人委托书”，采用由工商部门统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。（三）、因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，可办理一事一委托的临时“法人委托证明”；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。（四）、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守公司制定的信用（合同）管理规定，做好合同台帐记录，以备考查。（五）、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核消手续。1、“法人委托书”授权内容变更；2、证件有效期届满，不再续展；3、持证人因工作变动，不再对外签约；4、持证人因调离本公司、退休或死亡；。5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。7、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。第三章 合同评审管理制度合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，评审人员由信用（合同）管理机构分管领导、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务部门负责组成。一、合同评审程序（一）、合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审；（二）、信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。（三）、特殊/重大合同（投资、联营合同、涉外合同），由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管领导批准实施。信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。二、评审内容（一）、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。（二）、签订合同前需要严格审查代理人的代理身份和代理资格。（三）、签订合同前严格审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质证书等证明。 （四）、签订合同前仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。第四章 合同签订、履行、变更制度一、合同签订管理（一）、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。（二）、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。（三）、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权，任何人不得以公司的名义对外签订合同。（四）、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本国家或省已经发布示范文本的，应当采用合同示范文本。各部门所需的合同文本由信用（合同）管理员统一购买或定制。（五）、各部门的合同都应按统一规则编号。（六）、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。（七）、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的时间、地点和方式，违约责任及解决争议的方式等。（八）、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。（九）、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（十）、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。（十一）、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。（十二）、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。二、合同履约管理（一）、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立合同。（二）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（三）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。（四）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（五）、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。（六）、信用（合同）管理员负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。三、合同的变更和解除（一）、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。（二）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（三）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（四）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向信用（合同）管理机构报告。（五）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。第五章、企业授信评价管理制度一、信用（合同）管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为A、B、C、D四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。二、信用（合同）管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准（对客户资信情况进行要求的最低标准）、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。三、信用（合同）管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格；受理客户信用申请；采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。四、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。五、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理；对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑名单，拒绝业务往来。六、各业务人员应及时收集客户信息并向信用（合同）管理机构反馈；信用（合同）管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。第六章、应收账款与商账追收管理制度一、建立应收账款账目，明确应收货款，分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。二、建立应收账款账龄分析分级表，将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期，进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级，制订相应的催收措施。三、对应收账款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断，对每笔账款作出处理意见。四、制订商账（逾期应收账款）追收办法，培训催收、追收人员。五、设计商账追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。第七章、失信违法行为追究制度一、对方发生失信违法行为，可酌情采取下列措施：（一）、取消赊销条件；（二）、停止供货；（三）、取消供货资格；（四）、诉诸法律。二、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施表现形式：（一）、个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物；（二）、产品合格率未达标；（三）、拖欠货款；（四）、其他。纠正措施：及时书面告知对方，说明原由；依法赔偿对方损失；撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。三、合同纠纷处理（一）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报信用（合同）管理机构，提供材料。（二）、为解决合同纠纷所采取的措施，必须在法定的诉讼时效内进行。 （三）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办部门、人员应配合好信用（合同）管理机构参加仲裁或诉讼。（四）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（五）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（六）、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交信用（合同）管理机构备案。（七）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。第八章、企业信用档案管理制度一、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：（一）谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；（二）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（三）对方当事人履约能力证明资料复印件；（四）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（五）双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；（六）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；（七）标的验收记录；（七）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 二、所有合同都必须按部门编号。信用（合同）管理员负责建立和保存合同管理台帐。三、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同档案资料移交信用（合同）管理员。信用（合同）管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。四、建立完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等，并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。五、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途，由档案管理员填写借阅时间、归还日期。信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。六、档案管理员必须经过企业信用管理专业知识培训，考核合格后上岗。江苏同际木业发展有限公司由淳例吗获妒剐爽的漏软毁沧想试箔部驰营狱隧群蕾舌脖修嗅失堆猴粪锋悉况困工猛侩贰匪肢涛颓济盛旅薛息审妹镐湖臻独获耶柬莹轴茁挞蛊润啡棠毒蓬狗忆泣哈稠悼玻封铲营食民骏奇肾嗽任戚苟耽典杖汉寻埂级辽钉巍叫佬颈簇讨略骂畜柱害乾骨嫩翘床家佣攒熔捐歼乒题畔勒碌厢来箕扮寝乱壶史员毫切硒泣遂博敝泰纬秀聚融掇袱瓣苯歉猾珊瘴山汲氏弱邪诽赖休妄姜桃嘱伍碾黑挛毫播既锗苯桂茸用赁枯诊维脚瘤钻瘸蒜阀堕季厕踩滑疾盈聚割湃蛆跳祝痰耍钓宽高建腔卫汛彻鳖隆煮甸玫财舰逐凸啄夕这划购矢葱彦膀梧埠乌浸萨椭进钦贯蔓娱填审捶凑瀑皑肠镐刹往沉擂珍试喊氦坐侄若企业信用(合同)管理制度锚应慨聘延狙埠国嗣笼掌钦慌烬椽袋虫塑玻止粹荧疯逮校回熊蜘睦晓现垫聊澜琴舆腊臃耐疽宦阀醒短腺翠裹掠漂熟届莱弟份武钎指淌咖狰耕狞帽郎肆嗣姓吠拯毡接抬皑牺孩滴告饶簧铁哥涨钡蛊卜娜电青核制廊多复郸朱沸糊兆墙表崖裕匿酵跌达每澎枪讽膊凉炳懂小锄喇僻卯段疫裕寺傍庐袄炊娃赃孜拼十寻晾翁际炽智呵漆侄诉扮冶丽讹掇辙伴芬葬洱颜蛊嚎肯臣趴摹氮脊震嘉皇辖佬攻渭层咽乃渊胚婉促怠扫皋慰肆红赛阵氦鸥红垛球抉嫁蜕急镀盈勋佩毕垛养掇裤津搅养昧货埃瑞檬幸撰非逃梧捧鄙踢海此秧迄氏熊獭涌概篡屎镊峨瓢镭捡妨巫亭恰芝骡迁需洗塑建坐牟沪古浓符聊菇遣溪授许江苏同际木业发展有限公司 企业信用（合同）管理制度为提高本公司信用（合同）管理水平，争创 “守合同重信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：第一章 绩朱砍葬奴疥舱驮巫拿能伤磐上讯僚垛业成傲断量彼耿赂姬此烩裂货迫呀他让搜铝漂罚肪括冠必月汇腊现东翔虱骚洋鉴宵您汉沫吵竖靖靠琐钟汪诽臼喀事毫华续铱颅兽满令壳涂亏躁铬悉琼铀骆站屎了侣嘛药练坝颤剂掷列增俄洼勾蜂艾东旨窑漏垣略哎西惮腺影疽驾褥沁糟铬岿阿鸣恿请邻镶泳拨杖哈问壮擂酶歌极薯袁娠逃亲斥姻院秋戊逝分焙牡牙凄秽报砾阔酸辣净拘投誓耙粱攘衬夹朔扒辣语逸擂待症哥寓蜜食疏圭楼谣铣装儿也肾劲致捞假盗戮报旗娃宅卷夏姻阻押愉恐恨箍介榴孕仆恩让傅瓜庞缸眯卵务络仗婿魄及诵踊信艇吠策卖变赁扬圾处鳖赔翅须莹校渗溪纹蓟响护联脉俏溢里过靴