技术创新项目管理规定.doc

技术创新活动管理规定

1. 目的：企业的核心竞争力在于技术创新能力，加强技术创新活动管理是技术创新能力的保证。为加速公司技术创新能力及创新成果的开发应用，提高经济效益，结合公司实际，特制定本规定。
2. 适用范围：本规定适用于在产品质量的改善，新产品研发，降本节支，提高生产效率，环保和安全措施改进等方面所进行的技术创新活动。
3. 管理职责：
3.1 技术研发中心是技术创新活动的对口管理部门，负责组织相关人员对项目进行立项审查和项目验收评审，负责项目实施过程的指导。
3.2 各部门、工段负责本部门技术创新活动的立项申请、项目实施，公司分管领导负责跨部门的协调配合。
3.3 财务部负责对项目成果经济效益的审核。
3.4 企管部负责组织项目成果发布会的安排。
4. 管理流程：

5. 管理程序
5.1 现状调查（项目来源）
1） 定期由相关部门提出生产经营活动中遇到的问题和难点，作为项目课题来源，作为指令性、指导性项目下达；
2） 员工可结合本岗位工作中发现的问题作为项目课题自发提出，作为自选课题立项。
5.2 项目立项申请
1） 项目名称：确定项目课题名称时注意：名称宜小不宜大；名称一目了然地看出要解决什么问题，不可抽象；名称直接阐明目的和必要性；
2） 立项背景：当下存在的问题现状分析；
3） 立项目的：解决什么问题？达到什么效果？目标值？
4） 时间：需要多长时间解决？
5） 费用：项目所需费用多少？
5.3 项目审查
1） 必要性：必须是生产经营活动过程中遇到的重点、难点项目；对产品质量、生产成本、环保安全影响较大的项目。
2） 可行性：在技术措施、项目费用、部门协作和相关配套条件诸方面的合理性进行全面的审查。
5.4 项目实施步骤
1） 现状调查：掌握当下问题严重到什么程度。用数据说话：客观、可比、离活动最近时间的数据；
对现状调查取得的数据要整理、分类，进行分层分析，以便找到问题的症结：从不同角度进行分类分析、到现场观察、测量、跟踪掌握问题的实质.
2） 设定目标：目标与问题相对应：通常1个为宜，最多不超过2个；目标明确：用数据表达的目标值（用数据表示，可量化的。确定不能量化的目标，应做到可以检查）；制定目标要有依据：应在现状调查中体现，项目小组应在现状调查中陈述清楚为什么要制定这样的目标、制定目标的依据是什么。并尽可能用事实、数据说话。制定的目标既要有一定的挑战性，又要经过努力可以实现的。可借用简易图表以直观化目标与过去的对比。
3） 分析原因：小组成员充分开阔思路，针对问题从可以设想的角度收集可能产生问题的全部原因。要针对所存在的问题分析原因；分析原因要展示问题的全貌：可以从5M1E（人、机、料、法、环、测量）的角度展开分析；分析原因要彻底：一层一层展开分析下去，分析到可采取对策的具体因素为止。注意：在原因分析时，应召开小组会议，运用头脑风暴法，发挥团队的智慧，尽可能将原因一一找出；要正确、恰当地应用统计方法：常用方法有因果图、系统图（树图）、关联图.
4） 确定主要原因：确定主要原因的三个步骤：一是主要原因要在末端因素中选取；二是剔除末端因素中的不可抗拒因素（虽然有影响，但不可抗拒，小组无法采取对策）；三是对末端因素逐条确认，找出真正影响问题的主要原因。确认方法：① 现场验证：到现场通过试验，取得数据来证明；② 现场测试、测量：到现场通过亲自测试、测量，取得数据，与标准进行比较，看其符合程度来证明；
③ 调查分析：对于人的方面的有些因素，不能用试验和测量方法取得数据，可以设计调查表，到现场进行调查、分析，取得数据来确认。
5） 制订对策：对所确定的每条主要原因制定对策。制定对策的三个步骤：提出对策：小组成员开动脑筋，敞开思想，独立思考，相互启发，从各个角度提出改进的想法。对策提得越具体越好；研究、确定所采取的对策：分析对策的有效性，可实施性，避免采用临时性的应急对策，尽量采用依靠小组自己的力量、自己动手能够做到的对策；制定对策表：通常包含序号、要因、对策、目标、措施、地点、时间、负责人.
6） 实施对策：按对策表列出的改进措施计划加以实施；组长除完成自己负责的对策外，要组织和协调，并定期检查实施的进度；实施过程中遇到困难无法进行下去时，应及时由小组成员讨论，如确实无法克服，可以修改对策，再按新对策实施；每条对策实施完毕，要再次收集数据，与对策表所定的目标比较，检查对策是否已彻底实施并达到了要求；在实施过程中应做好活动记录，以便为整理成果提供依据.
7） 检查效果：对策表中所有对策全部实施完成后，要按新的条件来做，并收集数据，检查效果。将对策实施后的数据与对策实施前的状况以及小组制定的目标进行比较：达到目标：说明问题已解决，可以进入下一步骤。未达到目标：说明问题没有彻底解决，可能是主要原因尚未完全找到，所以要回到第三步骤分析原因阶段重新开始并往下直到目标达到；计算经济效益。计算出的经济效益应减去本课题活动中的耗费，才能得出所带来的直接经济效益.
8） 制订巩固措施：取得效果后，就要把效果维持下去，并防止问题的再发生，为此，要制定巩固措施：
把对策表中通过实施已证明有效的措施纳入标准，如作业指导书（工艺规程、操作规程）、班组管理办法、制度；到现场确认，是否按新的方法操作和执行了上述的标准；在取得效果的巩固期内要做好记录，进行统计，用数据说明成果的巩固情况.
9） 总结和下一步打算：通过此次活动，除解决了本课题外，还解决了哪些相关问题，还需要抓住哪些没有解决的问题；检查在活动程序方面、在以事实为依据用数据说话方面、在方法的应用方面，明确哪些是成功的，用的好，哪些方面还不太成功，尚有不足需要改进，还有哪些心得体会；总结通过此次活动所取得的无形效果；在做好以上几点的基础上提出下一次活动要解决的课题，以便QC小组活动持续地开展下去.
5.5 项目验收评审
1）效果验证：与原状比较，确认其改进的有效性，与所制订目标比较，看其是否已达到；经济效益的计算实事求是、无夸大；注意了活动过程及对无形效果的评价；成果已发挥作用并纳入有关标准及管理规范；改进后的效果能维持、巩固在良好的水准.
2）项目成果等级评定：一等奖：技术创新活动有重大突破，解决了公司生产经营管理活动中的重大难题，效果显著，取得重大经济效益和社会效益；二等奖：技术创新活动效果显著，完成目标值，取得较大经济效益和社会效益，改进后的效果能维持、巩固在良好的水准；三等奖：技术创新活动有效，完成目标值，取得一定的经济效益和社会效益，成果已发挥作用并纳入有关标准及管理规范；鼓励奖：技术创新活动成果与原状比较，确有改进，但与目标比较，存在差距，经济效益和社会效益不明显。
5.6 项目成果发布和奖励
1）成果发布：各项目小组可通过PPT、视频、动画等形式进行精彩的发布，图文并茂地向评委和观众展示本项目小组的活动成果，汇报在改进产品质量、降低生产消耗、提高安全性、环境保护和经济效益等方面做出的成绩。
2）奖励：一等奖：奖励 元； 二等奖：奖励 元； 三等奖：奖励 元；
鼓励奖：奖励 元。
6. 附录
附录1：项目立项申请书
附录2：对策表
附录3：项目成果评审表

江苏九天光电科技有限公司
2015年4月3日
附录1
项目立项申请书
部门：
项目小组名称

成立时间

项目课题名称

项目小组成员
（组长、组员）

项目立项背景
（现状分析）

项目设定目标

项目活动计划
（技术措施、费用、需要配合部门）

项目完成时间

部门领导意见

技术中心意见

公司领导意见

附录2
对策表

项目课题名称：
序
号
问题点
原因分析
改善对策
改善预期目标
责任
担当
协同人
计划完成
时 间
完成情况
监查人
验证
资料
未完成补救措施

附件3
项目成果评审表

项目小组名称：
项目课题名称：
序号
评审项目
评审内容
配分
得分
1
选 题
（6）
1）题目选定是否有创新的含义；
2

2）选题的理由、必要性要具体充分；
2

3）目标要具挑战性，并要有量化的目标和分析。
2

2
对策与实施
（20）
1）按“5W1H”的原则制订对策表；
6

2）按对策表逐条实施，每条对策实施后的结果 都有交待；
10

3）方法运用正确、适宜
4

3
效 果
（20）
1）确认效果并与目标比较；
5

2）经济效益的计算实事求是、无夸大；
5

3）注意了活动过程及对无形效果的评价；
5

4）成果已发挥作用并纳入有关标准及管理规范。
5

4
经济效益 （40）
1）效果显著，有重大突破，取得重大经济效益和社会效益；
40

2）效果显著，完成目标值，取得较好经济效益和社会效益；
30
3）效果明显，完成目标值，取得一定的经济效益和社会效益；
20
4）与原状比较，确有改进，但与目标比较，存在差距，经济效益和社会效益不明显。
10
5
发 表
（10）
1）发表资料要系统分明，前后连贯，逻辑性好。
3

2）发表资料应以图表、数据为主，通俗易懂，不用专业性较强的词句和内容；
3

3）发表时要从容大方，有礼貌地讲成果；
2

4）回答问题时诚恳、简要、不强辩。
2

6
特 点
（4）
1）项目课题具体务实；
2

2）充分体现小组成员的创造性。
2

总体评价

总得分

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责