外地招商接待费用管理制度.doc

华东城外地招商/接待费用管理制度（草案）一、总则：本制度目的是为帮助公司在外地招商工作及费用报销的管理规范；同时亦帮助员工及部门主管规划招商/接待工作安排。二、 招商/接待费用的定义：是指为完成公司经营目标需带领外地客户来我公司过程产生的费用。具体分为公司招商人员出差费用、客人来往公司路途中产生的费用（含包车费、膳食费）、客人到达公司后产生的费用（含住宿费、招待费）三部分。三、 招商人员出差及费用办理规定：公司招商人员的出差程序及费用报销按公司出差管理制度中规定执行。四、 客人来往公司路途中产生的费用报销办理规定：1.招商人员在招商地确定客人人数及行程安排后填写客人行程申请表（见附件1）并经公司相关副总裁批准后提前一天将客人行程申请表交行政部、公关部；2.招商客人用车原则上由行政部统一安排，行政部安排好后将车辆信息（车牌号、司机姓名、电话）通知招商人员；3.客人的路途膳食费：按每人早中晚10元、20元、20元的标准执行；4.客人路途中的其他消耗性费用及客人自驾车费用，原则上不予开支和报销；5. 客人来往我公司路途中产生的费用而发生的相关费用（如膳食费，不含包车费用），由销售部招商人员单独填写费用报销单，不在差旅费报销单中填列；6由行政部安排的车辆费用由行政部负责报销，报销时需附有单次租车合同；7. 销售部确需临时在外地租车的，需电话通知行政部并和出租车辆单位签订租车合同，填写租车费用核销情况表（见附件2）。营销人员租车后一周内，需把租车合同、租车费用核销情况表经行政部备案签收签字后，作为包车费用报销的依据。四、客人到达公司后产生的费用报销办理规定：1公关部接经审批后的客人行程申请表安排客人的住宿并将相关信息通知招商人员；2.招商客人到达公司后的吃住及费用，由公司公关部统一安排及报销，会计部不再接收营销人员单独为招商客人的招待费；3.公关部在客人退离酒店一周内将住宿费、招待费填写费用报销单并经销售部审核后走费用报销流程。五、本制度自批准公布日起实施，以前制度同时废止。附件1 ： 客人行程申请表客人资料客人姓名公司/机构行程目的参观华东城/样品房 业务洽谈 其它：行程开始日期行程完结日期人 数所需车辆座位数车辆到达地点车辆到达时间膳食安排住宿要求其它配套要求行程明细日期时间参加人员行 程 / 活 动费用负责华东城客户12345678910公司审批发起人员部 门日 期分管副总裁公关部分管副总裁附件2： 租车费用核销情况表使用日期经办人租车事由汽车公司名称车型及车牌号定额座位是否签订租车合同是否约定保险往返地点及里程数单车租金司机签名司机电话部门负责人分管副总裁行政部备案签收合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责