外请车管理规定.doc

赤湾东方操发【2010】06号

外请车业务操作规定
1 目的
为发展公司委外业务，规范外请车业务管理，提供外请车操作指导，防范风险，有效监管外请业务，特制定本操作规定。
2 适用范围及推行办法
2.1适用范围
本操作规定使用于各分公司、办事处的外请车业务。
2.2推行办法
2.2.1 由操作部负责此方案的编制、修订与解释工作；
2.2.2 各分公司、办事处依据此规定进行外请车业务的操作；
2.2.3 由操作部负责监督各分公司、办事处的日常操作。
3 内容
3.1 请车原则
3.1.1. 外请车指利用社会资源，完成本公司承接的运输业务所聘用的外单位车辆；
3.1.2. 请车原则：
优先使用本公司的自有车辆；
外请车价格不得高于市场价格及我司承运价格；
外请车必须是车况良好，“五证”齐全的车辆（身份证、行驶证、驾驶证、营运证、保险卡）；
外请必须能满足我司及客户的运行要求；
3.1.3. 外请车操作流程：

3.2 请车作业：
3.2.1. 业务员填写《请车申请表》，备注装货信息；
3.2.2. 请车人员依据请车申请表在市场上调车；
3.2.3. 各网点请车人员应定期调查当地的车辆市场，了解市场行情，掌握固定的路线的车源；
3.2.4. 请车人员每周记录市场车价，收集并汇报至操作部。
3.3 外请车运价审批：
3.3.1. 运费等级审批权限如下：

外请车价格区间
短途（含海运柜、雅致业务）
干线
分公司业务
办事处业务
（-，100%]*运价
分公司负责人审批
车辆所属分公司负责人审批
办事处负责人审批
（100%，110%]*运价
分公司负责人审批
车辆所属分公司负责人审批
业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处负责人审批后，操作部审批后方可执行
（110%，120%]*运价
业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行
业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行
业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行
（120%，-）*运价
业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行
业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行
业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行
3.3.2. 若外请车外请车若为无法提供“公路、内河货物运输业统一发票”的私人车辆，因我公司要承担税金，则运费应乘以103.18%来计算；
3.3.3. 如发生未经审批而产生的外请业务，其差价直接由相关责任人承担。
3.4 车况、证件检查：
3.4.1. 请车人员应对车辆基本状况进行检查，基本要求：
外观整洁；
车厢、底板无破损，车厢内无异味、无油污；
敞篷车要求雨布质量良好；
发动机性能良好，无漏油情况；
轮胎无较严重磨损，并有后备胎；
3.4.2. 检查司机“五证”，核实证件的真实性，并复印留底；
3.4.3. 派车前要求外请车司机与车辆留影备查，与司机证件一起存档，影像要求司机面貌及车牌号码可辨识；
3.4.4. 对于车况及证件不能达到客户或者我司要求的车辆必须退回，重新调车。
3.5 协议签订
3.5.1. 请车人员负责与外请车协定相关承运事项，包括装、卸货要求，行驶时效，回单操作，付款形式，违约赔偿等；
3.5.2. 双反意见达成一致后，签署我司统一的《汽车运输协议》，并在协议上注明要求，协议一式四份，均要求有各网点负责人及司机签字；
3.5.3. 《汽车运输协议》上不得出现涂改，否则作废；
3.5.4. 请车人员同时对司机的服务礼仪及其他细节作出提醒与要求，如24小时保持手机畅通，遇堵车及时通知请车人员等；
3.6 车辆监控
3.6.1. 各办事处分公司因协同外请车司机到客户处，并进行监装活动；
3.6.2. 由我司人员向客户收取运费，外请车司机不得接触运费；
3.6.3. 不允许外请车司机向客户透露运价；
3.6.4. 各分公司办事处同样监控外请车的车辆行驶过程，发现异常及时处理反馈；
3.6.5. 遇严重堵车或者其他事故，及时向客户做好解释工作，并做好应对措施；
3.6.6. 如客户要求回单结款，则通知目的站网点调度监卸，负责回单或者款项收回；
3.7 运费结算
3.7.1. 外请车预付运费不得超过总运费的50%；
3.7.2. 如运费直接由总部财务部支付的，则各网点将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或者扫描件及发票、司机银行卡号发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送《异常运费审批单》，财务审批无误后，将款项汇入司机账户；
3.7.3. 如运费直接由办事处支付的，则将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或扫描件发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送《异常运费审批单》；
3.7.4. 财务审批后将款项汇入办事处个人账号，并挂个人借款，当外请车运输业务完成时，办事处填写费用报销单，同发票一同寄往操作部审核，无误后由财务冲账；
3.7.5. 若运费有发车前现金支付预付款的，不得超过总运费的50%；
3.7.6. 如因外请车违约造成我公司损失的，则依据《车辆运输协议》相应条款，扣除外请车司机相应金额，由办事处出示相关证明至总部财务部进行扣除；
3.7.7. 分公司的外请车支付由分公司财务执行，如发生异常运费，则要求上报至总部操作部。
4 解释
此份规定由操作部负责最终解释与说明，由发文之日起执行
5 附件
附件1：《汽车运输协议》
附件2：《异常运费审批单》
附件3、《市场车价调查表》

深圳市赤湾东方物流有限公司
操作部
二〇一〇年六月十九日

6 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
7 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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