外请车管理规定.doc

赤湾东方操发【2010】06号外请车业务操作规定1 目的为发展公司委外业务，规范外请车业务管理，提供外请车操作指导，防范风险，有效监管外请业务，特制定本操作规定。2 适用范围及推行办法2.1适用范围本操作规定使用于各分公司、办事处的外请车业务。2.2推行办法2.2.1 由操作部负责此方案的编制、修订与解释工作；2.2.2 各分公司、办事处依据此规定进行外请车业务的操作；2.2.3 由操作部负责监督各分公司、办事处的日常操作。3 内容3.1 请车原则3.1.1. 外请车指利用社会资源，完成本公司承接的运输业务所聘用的外单位车辆；3.1.2. 请车原则：优先使用本公司的自有车辆；外请车价格不得高于市场价格及我司承运价格；外请车必须是车况良好，“五证”齐全的车辆（身份证、行驶证、驾驶证、营运证、保险卡）；外请必须能满足我司及客户的运行要求；3.1.3. 外请车操作流程：3.2 请车作业：3.2.1. 业务员填写请车申请表，备注装货信息；3.2.2. 请车人员依据请车申请表在市场上调车；3.2.3. 各网点请车人员应定期调查当地的车辆市场，了解市场行情，掌握固定的路线的车源；3.2.4. 请车人员每周记录市场车价，收集并汇报至操作部。3.3 外请车运价审批：3.3.1. 运费等级审批权限如下：外请车价格区间短途（含海运柜、雅致业务）干线分公司业务办事处业务（-，100%*运价分公司负责人审批车辆所属分公司负责人审批办事处负责人审批（100%，110%*运价分公司负责人审批车辆所属分公司负责人审批业务员填写外请车运费异常审批单报办事处负责人审批后，操作部审批后方可执行（110%，120%*运价业务员填写外请车运费异常审批单报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行业务员填写外请车运费异常审批单报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行业务员填写外请车运费异常审批单报办事处分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行（120%，-）*运价业务员填写外请车运费异常审批单报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行业务员填写外请车运费异常审批单报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行业务员填写外请车运费异常审批单报办事处负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行3.3.2. 若外请车外请车若为无法提供“公路、内河货物运输业统一发票”的私人车辆，因我公司要承担税金，则运费应乘以103.18%来计算；3.3.3. 如发生未经审批而产生的外请业务，其差价直接由相关责任人承担。3.4 车况、证件检查：3.4.1. 请车人员应对车辆基本状况进行检查，基本要求：外观整洁；车厢、底板无破损，车厢内无异味、无油污；敞篷车要求雨布质量良好；发动机性能良好，无漏油情况；轮胎无较严重磨损，并有后备胎；3.4.2. 检查司机“五证”，核实证件的真实性，并复印留底；3.4.3. 派车前要求外请车司机与车辆留影备查，与司机证件一起存档，影像要求司机面貌及车牌号码可辨识；3.4.4. 对于车况及证件不能达到客户或者我司要求的车辆必须退回，重新调车。3.5 协议签订3.5.1. 请车人员负责与外请车协定相关承运事项，包括装、卸货要求，行驶时效，回单操作，付款形式，违约赔偿等；3.5.2. 双反意见达成一致后，签署我司统一的汽车运输协议，并在协议上注明要求，协议一式四份，均要求有各网点负责人及司机签字；3.5.3. 汽车运输协议上不得出现涂改，否则作废；3.5.4. 请车人员同时对司机的服务礼仪及其他细节作出提醒与要求，如24小时保持手机畅通，遇堵车及时通知请车人员等；3.6 车辆监控3.6.1. 各办事处分公司因协同外请车司机到客户处，并进行监装活动；3.6.2. 由我司人员向客户收取运费，外请车司机不得接触运费；3.6.3. 不允许外请车司机向客户透露运价；3.6.4. 各分公司办事处同样监控外请车的车辆行驶过程，发现异常及时处理反馈；3.6.5. 遇严重堵车或者其他事故，及时向客户做好解释工作，并做好应对措施；3.6.6. 如客户要求回单结款，则通知目的站网点调度监卸，负责回单或者款项收回；3.7 运费结算3.7.1. 外请车预付运费不得超过总运费的50%；3.7.2. 如运费直接由总部财务部支付的，则各网点将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或者扫描件及发票、司机银行卡号发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送异常运费审批单，财务审批无误后，将款项汇入司机账户；3.7.3. 如运费直接由办事处支付的，则将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或扫描件发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送异常运费审批单；3.7.4. 财务审批后将款项汇入办事处个人账号，并挂个人借款，当外请车运输业务完成时，办事处填写费用报销单，同发票一同寄往操作部审核，无误后由财务冲账；3.7.5. 若运费有发车前现金支付预付款的，不得超过总运费的50%；3.7.6. 如因外请车违约造成我公司损失的，则依据车辆运输协议相应条款，扣除外请车司机相应金额，由办事处出示相关证明至总部财务部进行扣除；3.7.7. 分公司的外请车支付由分公司财务执行，如发生异常运费，则要求上报至总部操作部。4 解释此份规定由操作部负责最终解释与说明，由发文之日起执行5 附件附件1：汽车运输协议附件2：异常运费审批单附件3、市场车价调查表深圳市赤湾东方物流有限公司操作部 二一年六月十九日6 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责7 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责8