蚌埠网上招投标系统政府采购电子标书制作工具及网上投标操作手册.doc

蚌埠市公共资源网上开评标系统电子标书制作工具及网上投标操作手册政府采购操作手册二一四年六月二十六日目录一、系统环境要求3二、安装投标工具3三、供应商登陆优易工具进行招标文件的下载：6四、投标16五、重要说明20六、软件技术支持20此文档仅适用于蚌埠地区网上政府采购招投标，其他地区请勿使用。一、 系统环境要求注意：由于使用网上投标，建议电脑使用win7操作系统。XP系统由于微软公司不再提供维护，系统存在漏洞，不能保证安全。1. 操作系统要求：Windows 2003/ XP /Vistal/Win7 下均可运行；建议屏幕分辨率用1024768 像素。2. 硬件要求：CPU：推荐使用P4 2.0 以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；3. 辅助软件：微软Office2000 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2003）。建议屏幕分辨率用1024768 像素。二、 安装投标工具1. 投标客户端安装：双击上图图标安装，按界面提示，直接下一步到底。安装成功后。2. 导入CA包 电脑桌面找到如下图标，右击选择属性点击查找目标如下图所示：出现下图界面，并找到ConfigureAddress文件：然后双击打开如下图：在“配置内容”中点击“修改”：点击“导入CA包”：选择下图所示文件并导入按界面提示下一步安装到底。安装成功后系统界面会出现CA信息。如果没有则安装失败。注：如此步执行错误或有操作问题，请联系张工。电话：[phone] QQ：1724914186三、 供应商登陆优易工具进行招标文件的下载：1、 登陆优易，根据自己公司情况选择所属行业（不影响），第一次会提示注册（为了保存用户信息，方便下次登陆，也可以不注册），并且请在“订阅管理”中添加“蚌埠市”：2、 在“公告推送”栏目中，根据自己订阅的“蚌埠市”，查阅公告，如果对此项目有兴趣，想进一步下载招标文件查阅信息，请点击“加到投标管家”：3、 在“投标管家”中，能查阅订阅的公告，并且点击项目可以进一步的下载招标文件和上传投标文件：点击“下载”，选择“CA验证”：此时下载成功，可以点击“查看”。4、 点击“投标”，找到所投项目，并且点击“编辑”进入投标文件制作环节：点击“下一步”：左侧为“评审指标”，这里涉及到投标文件评审要求。右边为供应商导入的word版本的电子标书。左侧的指标项里面，例如：营业执照。此时鼠标点击“营业执照”，在右侧找到公司上传的营业执照的原件扫描件（必须摆正水平），然后点击左侧的“绑定指标”中的“定位”。这样，在评标过程中，评委只需要通过点击相应的指标项，系统就自动把相对应的图片显示出来，提高评标效率，也让评委工作更省心，不会产生烦躁心理。所有的项目绑定结束，点击“下一步”。目前电子签章处于测试环节，不需要使用，这里可以不用操作。（以后会通知如何使用）没问题后点击“下一步”如果没有问题，点击“确认报价”。此图注意，优先“导出标书”。明文导出（word）或者PDF格式。由于按照招标文件中要求，投标人需提供光盘，光盘中的文件为不加密的标书，这里面请自行选择。四、 投标1、 点击“加密投标”；选择CA验证，点击“登陆”：首先转换格式，请使用PDF格式（压缩文件，并且方便审批）。投标回执涵请妥善保存打印。因为开标前投标均有效，因此可以反复投标。如果要修改标书，请先撤标：撤标后也会收到撤标回执，请打印妥善保存。五、 重要说明1. 本项目采用计算机辅助评标，优先评审各投标单位网上上传的电子投标文件，光盘和纸质投标文件作为辅助和备份使用！2. 投标单位要在投标截止时间前，通过网络上传加密的电子档投标文件，逾期则无法上传；3. 投标人还需携带明文投标文件并刻录光盘带开标现场。光盘上要注明投标人单位名称和项目名称，并加盖单位公章,电子光盘随纸质投标文件一起密封开标现场提交4. 开标现场投标单位务必要把制作投标文件的CA锁带到开标现场，解密投标文件使用，否则导致投标文件无法正常解密的，投标单位责任自负！5. 开标时先开电子投标文件，以纸质投标文件辅助参与评审。六、 软件技术支持技术支持：张工 电话：[phone] QQ：1724914186合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责