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协会人事管理制度.doc

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协 会 人 事 管 理 制 度 第一章 员工守则 1 一、遵守公德 1 二、爱岗敬业 1 三、团结协作 1 四、遵守纪律 1 五、诚实自律 2 六、安全保密 2 七、仪表大方 3 八、言行文明 3 九、美化环境 5 十、电脑管理 6 十一、打印、复印、传真的管理 6 十二、办公耗材的管理 8 十四、爱惜财物 8 第二章 员工行为规范 9 第三章 人力资源管理 14 第一节 入职管理 14 第二节 试用期管理 16 第三节 职位分类 17 第四节 合同管理 17 第五节 薪酬管理 18 第六节 绩效考评 20 第七节 调动管理 22 第八节 晋升机制 24 第九节 降职机制 25 第十节 离职管理 26 第十一节 考勤管理 28 第十二节 奖惩管理 34 第四章 保密管理制度 40 第五章 手机话费报销制度 42 第六章 差旅费报销制度 43 第一章 员工守则 一、遵守公德 第一条 协会员工必须是遵纪守法、维护社会公德的模范,协会决不允许违背公德、违反法律的现象存在。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责、对单位负责、对自己负责,全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工须服从领导安排,与领导保持一致,把工作做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级汇报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不能越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。 第七条 严于律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。 第八条 不搞小团体,小帮派,倡导同事间亲密和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待单位管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是单位管理的基本原则,员工应自觉服从领导的工作安排和调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守单位制定的作息时间,不迟到,不早退。 第十三条 单位员工必须严格遵守工作纪律,上班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理个人私事,不在办公区吸烟,不阅读与工作无关的报纸及做其他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。 第十七条 不得挪用单位的财务,更不得利用职务之便将单位财务占为己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的单位或个人赠送给单位或个人的礼品、财务,必须上交到综合部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意单位现金和贵重财务的安全存放,办公室无人时要随手关门关窗。 第二十一条 严格执行单位保密管理制度及严守单位秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员不留长发。 2、指甲:应经常注意修剪指甲。 3、胡子:不留胡须,保持面部清洁。 4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。男性职员在工作日内要求穿西装打领带。 1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污秽。 2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 3、鞋子应保持清洁。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于暴露的服饰。 八、言行文明 第二十四条 在单位内职员应保持优雅的姿势和动作。 1、站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双脚平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。 3、单位内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 6、递交物件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论是在自己的单位,还是访问的单位,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第二十五条 待人礼貌 1、在规定的接待时间内,不得缺席:有客来访,马上起来接待,并让座,接待时应主动、热情、大方、微笑服务。 2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己单位和其他单位关系上,可把本单位的人介绍给别人的单位的人。 3、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 5、名片应先递给长辈或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己的名字。 6、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 1、办公人员接听电话时必须使用礼貌用语,应有较强的随机应变能力。 2、重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录并及时传达、回复。 3、语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 4、电话接听时说:“您好+单位名称”;电话结束时说“再见!”。 5、对方拨错号码时,不要说“打错了”就马上挂断电话,而应礼貌地说:“我想您拨错号码了”。 6、接听电话要及时,一般电话铃响不得超过3声。 7、为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可适当延长)。 8、不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超过3分钟。 9、领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏单位配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品,与办公无关的物品,不得随便带入办公现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公大楼内喧哗、聊天或随意制造噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清洁办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公物品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、电脑管理 第三十二条 1. 避免电脑受到阳光直射,不要将电脑放置在高温、潮湿或有灰尘很多的环境中; 2、避免机器受到震动和碰撞; 3、避免与功率或干扰大的电器共同使用电源插座; 4、避免将电脑放置在有静电的环境中; 5、避免将重物压在电脑键盘上; 6、避免将大头针、别针等小硬件落入机器内,产生故障; 7、避免使用化学清洁剂清洁电脑,可定期用软布进行擦拭;应专人操作、日常检查,定期检修; 8、各部门应有使用人负责管理; 9、正常使用中出现的维修、更换零部件应有本部门主管审批; 10、电脑主要是作为一种信息载体,必须安全有效的管理,数据的备份由部门负责人管理; 11、有单位统一购买的软件,安装完毕后应立即交回,需重新安装时再由部门主管领取,安装完毕应立即交回; 12、发现故障应及时维修,除特别批准外不得随意拆卸相关设备; 13、使用人应负责电脑的病毒检测和清理工作; 14、使用人在离开或下班时应关闭电脑及外设电源; 15、工作时间严禁将电脑用做私人事宜,发现按工作制度处理; 十一、打印、复印、传真的管理 第三十三条 1、复印机、打印机由单位指定专人负责,各部门配备的由部门主管负责; 2、需要增加的墨盒、纸张、耗材由部门主管提出采购计划报综合部统一审核,发现机器有软件/硬件故障的及时上报综合部,不得私自拆卸,并在修理中遵循尽量利用原有资源; 3、各部门负责人负责本部门的所有机器的日常管理和维护工作,爱护机器设备,降低消耗,节约开支; 4、为延长打印机头的使用寿命,当打印文稿所需份数超过两份时,应进行复印。 5、凡以单位名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免、表彰或处理决定,以及单位领导批准翻印的文件材料都属于打印范围; 6、打印前必须进行校对,一次性完成定稿工作,避免重复劳动造成的浪费; 7、复印时使用标准纸,爱护机器设备,对触摸式按键不得狠敲猛击; 8、传真机在使用时应做好接收和发送记录,特别是对于接收的传真应详细记录收件部门、收件人,以确保接收的准确性,并且在第一时间内送达收件人; 9、对外传真应写明文件名称,留好底稿,以备查询; 10、接收传真,接件人应签字认可; 11、传真在传送后都要进行确认是否收到,接收的传真应记录好传件人,如有疑问及时的进行信息的反馈; 十二、办公耗材的管理 第三十四条 1、办公耗材每月月底由各部门主管统计,填写耗材审批表送交综合部; 2、综合部进行统计汇总,并根据对各部门的制定的耗材计划进行统一购买; 3、办公桌、椅、器具、电脑、打印设备在百元以上的耐用品由秘书长审批后购买; 4、耗材领取由个人到办公室进行领取后使用,由固定价值使用期限在半年以上的由部门主管统一领取,其保管责任落实到人,如因工作的更换或离职必须将此也作为工作交接的内容之一; 5、单位贵重物品(超过500元以上)办公设备,除业务需要主管审批外,不得随意带出办公室挪作私用; 6、单位新聘人员的办公用品,一部分由上任原负责人交接物品,缺失到综合部报批、领取; 7、负责办公用品购买的要做到办公用品的齐全和优良,库存合理。开支适当。 8、负责领取的要办好入库、出库手续,出库由领取人签字认可; 9、原则上办公用品采取以旧换新; 10、办公用品对有核算部门实行内部核算,无核算的部门严格控制在计划内; 十四、爱惜财物 第三十六条 爱护单位财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。 1、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 2、按照相关要求使用办公用品和单位各种设备,下班要关好设备再离开单位。 3、爱护单位财物,不随意损坏单位财物,不准私自挪用单位财物。 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定单位利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致单位与之解除劳动合同。员工违反本准则给单位造成经济损失,单位将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,单位将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 1、员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2、维护单位利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对单位有现实或潜在危害的行为。发现单位利益受到损害,员工应向单位汇报,不得拖延或隐瞒。 3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4、除本职日常业务外,未经单位授权或批准,员工不得从事下列活动: (1)以单位名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以单位名义提供担保、证明; (3)以单位名义对新闻媒介发表意见、消息; 5、员工须严格执行单位颁布的各项制度。员工认为单位制度明显不适用,应及时向上司或制度和解释该制度的部门反映。单位鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害单位利益,有权越级汇报。 7、遇到工作职责交叉或模糊的事项,单位鼓励勇于承担责任和以单位利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。 8、严禁员工超出单位授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位作出书面或口头承诺。在单位内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 9、员工有贪污、受贿或作假欺骗单位的行为,无论给单位造成损失是否,单位均可无条件与之解除劳动合同。 第三条 工作纪律 1、员工应按规定时间上下班,不迟到、不早退。工作时间不得擅离职守。 2、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报部门领导同意后到指定地点接待。 3、员工不得在本单位办公范围内大声喧哗、粗言秽语或有挑动打架等影响安宁之行为。 4、工作场所非经许可不得进行各类娱乐活动;员工不得在工作时间内买卖私人物品。 5、员工不得有损害单位财产、商誉或贪污受贿等非法行为。 6、员工不得擅自伪造、涂改单位记录或文件,提供虚假商业情报。员工不得将单位文件遗留或存放在不恰当的地方,下班之前必须将所有文件资料归档。 7、员工不得违反单位保密规定。未经上级许可或授权,严禁对外评论单位各项政策或将单位情报泄露给任何宣传媒介或商业竞争者。 8、员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留、窥视、翻看。 9、员工处理客人投诉时,不得冲撞顾客或与顾客发生争吵,更不得与顾客发生身体上的碰撞。 10、除使用单位名义办理公务外,任何员工不得使用单位名义做任何用途,滥用单位名义者将视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,情节严重的将还有可能会受到民事或刑事诉讼。 第四条 公共财产与卫生 1、员工未经批准,不得将单位资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。 2、员工对单位的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 3、单位的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。 4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归单位所有。 5、员工对任何单位财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在单位设备内的电子资料,不具有隐私权。单位有权进行检查和调配。 6、随时注意保持办公区域或宿舍区域环境卫生、清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。 7、节约用水、用电及办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知相关部门进行更换、修理。 第五条 会议制度 一、会议组织 例会和协会领导决定召开的会议,如秘书长办公会议、理事会、全体代表大会等由综合部组织安排。由协会名义通知协会有关领导参加的专业会议,综合部协同其他专门部门组织安排。  二、会议管理 1、明确参会人员,提前通知(书面或者口头)。 2、会场布置,根据情况提前准备到位。 3、会议应签到。 4、严格会议的组织性和纪律性,准时到会,不得中途离开。不得无故迟到,缺席。  5、开会期间,特别是有人发言时,应把手机等通讯工具设臵为静音或关机状态。 6、会议要听取不同意见,与会者要严肃认真对待会议议题,要议而有决,达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁臵下次会议或会后商讨解决。 7、会议由综合部专员记录,要求字迹清晰,内容完整,并妥善保存记录本,会后由综合部整理会议内容,视情况以文件的形式下发会议纪要,督促各相关部门执行。  第六条 接待管理制度 一、接待范围 1、来访接待。 2、会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待。包括各级、上级部门来我协会检查、调研、指导、联系工作。 二、接待程序 坚持先请示后接待原则: 1、各部门部长向协会秘书长报告来客人数及事由; 2、协会秘书长同意; 3、综合部核实后,按规定标准安排或配合有关部门接待。 三、接待办法 1、对上级部门的领导接待,由协会秘书长参加; 2、相关部门的主要负责人由协会秘书长接待,一般工作人员实行对等接待。  四、接待标准及要求  1、本协会接待人员由协会秘书长根据情况确定,安排客饭。由相关领导作陪。  2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的,应事先报协会秘书长同意后由综合部统一安排。  3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。  4、确需超标准超范围接待的,需经请示协会秘书长同意后方可安排。  5、因工作需安排住宿的,请示协会秘书长同意后,由综合部具体负责安排客房。  6、因工作接待需送礼品的,由协会秘书长安排,协会综合部核实人数、按程序领取、发放。        第七条 个人与单位利益的冲突 1、兼职 (1)员工未经单位安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 (2)在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): ①在单位内从事外部的兼职工作; ②兼职于单位的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; ③所兼任的工作构成对单位的商业竞争; ④因兼职影响本职工作或有损单位形象; (3)单位鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利用单位资源或可能影响到工作,员工应事先获得单位批准。 第八条 投诉和举报 单位内部的投诉和举报,可以向综合部提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 第三章 人力资源管理 第一节 入职管理 第一条 录用原则 1、员工的招聘将根据单位的需要进行。 2、单位采用公平、公证、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄等区别。 3、采取面试加笔试形式,对应聘人员从德、能、勤、绩等方面进行考察,择优录取; 4、招聘人员在筛选过程中不得因个人亲疏、凭个人感情而定,不得因民族、性别、年龄等歧视应聘人员。 5、所有新进人员必须由综合部负责招募及办理入职手续。 第二条 录用条件 1、新聘员工实行试用期制度,试用期按照《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定在劳动合同中予以确定。 2、以下情况均将被视为不符合录用条件 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)有违法乱纪行为记录者(含违反国家、地方法律法规以及单位的各项规章制度); (3)医院(三级甲等以上)体检不符合单位要求者; (4)品行低劣,被其它组织开除者; (5)未满18周岁者; (6)能力、学历、经历、专业等与所聘岗位不相匹配者; (7)应聘时所提供信息不实或有意向单位隐瞒真实信息的; (8)试用期间未及时上交各种考核材料、试用期考核不合格以及违反试用期管理规定达到不符合录用标准的; (10)试用期间违反单位考勤管理规定的; (11)未按时提供单位要求的各类入职资料的; (12)本手册以及合同等约定的其他情形。 第三条 入职手续 1、应聘者通过面试、笔试、背景审查,经确认合格后,方可录用; 2、新员工上班的第一天必须到单位综合部报到,办理入职手续,并将个人身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书等证件的复印件及免冠彩色近照(1寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件(加盖单位公章)等交综合部存档; 3、填写《员工入职登记表》; 4、进入考察期。新录用人员一般有7天的考察,在入职后7天内离职,没有工资;考察期过后,直接进入试用期。 第二节 试用期管理 第一条 试用期限 试用期原则上为1-6个月,具体依据合同期限确定。 试用期员工若有优秀表现可缩短试用期;若无法胜任,将进行调岗或待岗培训;若不符合录用条件,单位随时予以解除劳动合同。 第二条 试用期合同的解除 试用期间存在以下行为之一(不符合单位的录用条件或违纪等)的,单位将立即与其解除劳动合同: 1、无法按时提供单位要求的各类入职资料; 2、受到两次通报批评; 3、发现有提供虚假应聘信息或伪造证件的; 4、试用期间月迟到、早退等异常考勤累计达3次(含)以上的;或迟到、早退等异常考勤累计达5次(含)以上的; 5、试用期间有旷工行为的; 6、试用期间累计事假超过8天的; 7、单位制度规定或者合同约定的其他情形的。 第三条 转正(正式录用) 1、转正考核流程 (1)被考核人在试用期结束前一周完成《员工转正申请表》的填写; (2)被考核人将表格交至直接主管; (3)直接主管与被考核人进行转正面谈,审核并签署转正意见; (4)直接主管交至秘书长签署意见; (5)由综合部向该员工发放《转正通知书》或《解除合同通知书》。 2、转正的各项材料在被考核人填写完后,其他手续由综合部予以办理,被考核人请予以回避,但被考核人可以不时地进行跟催。 3、试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。 第四条 试用期内,不论因何种原因离开单位,都必须按规定程序办理离职手续,单位按员工实际出勤天数发放试用期工资。 第五条 试用期间如有违反单位其他各项管理规章制度的,依据情节严重,按单位《奖惩管理条例》执行,直至解除劳动关系。 第六条 试用期各种管理表格必须严格按照制度的规定时间上交,若逾期未交,视同严重违反单位管理制度,单位将予以解除劳动合同。 第三节 职位分类 第一条 单位实行职位分类制度: 1、单位根据职位分类,在确定职能机构编制的基础上进行职位分类,设置、制定岗位职责,确定每个职位和任职资格条件,作为员工录用的考核、培训、晋升等依据。 2、单位依据职位分类,设置单位员工的职务和等级序列。 第二条 本单位员工根据员工的职位性质不同共分为四大类: (1)专员( 2)主管( 3)副部长( 4) 部长 第三条 单位员工之级别,根据所任职务及所在职位的责任大小,工作难易程度及员工的德才表现,工作实绩和工作经历确定。 第四条 单位各部门因工作需要,增设、减少或变更职位时,应当按规定程序重新确定。 第四节 合同管理 第一条 单位实行全员劳动合同制管理,每位新进员工均须与单位签订书面劳动合同或聘用协议或临时用工协议,一般情况下,合同在转正后签订,如因特殊原因不能在转正后签订的,延迟时间不得超过员工转正后一个月。如因员工原因不签订的,劳动关系则立刻终止。 第二条 员工合同签订必须本人签字,不得由他人代签。如合同非本人所签,则合同无效。情节严重者单位将依法追究相关人员的法律责任,并保留索赔由此给单位带来的损失的权利。 第三条 员工与单位协商一致可以书面形式变更劳动合同约定的内容,变更后的劳动合同双方各执一份。 第四条 对于劳动合同到期的员工,综合部将在合同到期前向员工发出续签意向通知,员工在收到续签意向通知后在规定时间内书面回复是否愿意续签。如在规定时间内未回复的则视为不愿意和单位续签合同,合同到期后自动终止。 第五条 员工在医疗期内或员工在孕期、产期、哺乳期(产后一年)内,如合同期满,双方也未书面续签合同的,合同将自动延续至法律法规定的医疗期结束或女员工三期结束。 第六条 员工与单位协商一致可解除劳动合同。员工提前三十日书面通知单位可解除劳动合同。与单位解除/终止劳动合同,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续。 第七条 员工可在劳动合同签订半月后至综合部领取本人劳动合同,原则上劳动合同须本人领取。员工合同领取后妥善保管,如有遗失责任自负。 第五节 薪酬管理 第一条 工资构成 1、员工的工资总额由基本工资、工龄津贴、全勤奖、补助构成。 (1)基本工资由考勤工资和岗位工资组成,其中:考勤工资根据日考勤工资标准核算,与考勤天数直接相关,按月核发;岗位工资根据员工所在岗位确定,不同岗位的标准不同。 基本工资按照职位标准进行分配 职位 专员 主管 副部长 部长 基本工资标准 1800 2300 2800 3500 四个职位分别分为七个等级,每个等级均有不同的工资补助。 职位 等级 0 1 2 3 4 5 6 专员 200 250 300 400 500 600 700 主管 300 350 450 550 700 800 900 副部长 400 500 600 700 900 1100 1300 部长 500 700 900 1200 1500 1800 2100 (2)工龄津贴:与员工进入单位时间挂钩,以年为单位核发。 (3)全勤奖:当月未出现任何迟到、早退、请假(包括产假、婚假、丧假、工伤假)、旷工者,单位给予全勤奖。 (4)补助指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点二设定的各类补贴,包括交通补助、手机话费补助、就餐补助等,按月核发。 2、个人所得应缴纳所得税,由单位代扣代缴。 第二条 工资支付 1、单位以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 (1)工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 (2)单位付薪为每月20日,支付上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,单位可以灵活调整。单位将在每月付薪日将薪金转入以职工个人姓名开立的银行帐户。 2、单位按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。 3、工资标准属于保密范畴,本单位员工不得向他他人泄露自己的工资标准,也不得打听单位内其他人员的工资标准。 4、员工如对工作发放金额存在异议,可在工资发放之日起一月内向单位相关责任部门提出,逾期未提出异议,视为单位已及时足额支付工资。 第三条 特殊假期的工资核算 法定节假日、带薪年休假、病假、婚假、丧假等特殊假期所在月份的绩效工资,均参照本节第二条执行。 第四条 工资调整 级别变薪变,等级变薪变。实行特别调整和普遍调整相结合的原则。 第五条 各类假期 员工依法享有各类假期,具体参见考勤管理规定。 第六条 社会保险 单位按有关规定给员工办理基本社会保险,并承担单位应缴纳部门,个人应缴纳部分由单位从员工薪资中扣除并予以代缴。 第七条 文体活动 单位所有员工均有机会参与每年定期或不定期举行的各项活动,例如单位春节晚会、生日活动、郊游以及各种比赛等。 第六节 绩效考评 第一条 绩效考评原则 1、公开、公平、公正; 2、全方位、多角度考评; 3、定位和定量考评相结合。 第二条 考评方式 1、员工考核分为试用期考核、试岗期考核和工作绩效考核。 <一>试用期考核 1、 新进员工有1-6个月的试用期,试用期满,员工本人递交转正申请; 2、员工上级填写《员工转正考核表》,对其德、能、勤、绩等方面写出考核意见,并在员工转正申请上签明转正意见; <二>试岗期考核 1、员工调换岗位或晋升到新岗位,一般有1个月的试岗期,单位对员工工作表现、工作能力等进行综合评价; 2、试岗期考核参照试用期考核进行。 <三>工作绩效考核 1、单位将不定期对员工一定期间的工作内容和工作任务的完成情况进行的考核; 2、工作表现较好或业绩表现较佳者,予以转正或晋升。 第三条 考评内容 考评内容包括(但不限于)员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。 第四条 考评结果 考评结果实行强制分布,根据一定的比例为优秀、良好、合格和不合格四个等级。 第四条 考评结果反馈 各部门负责人根据最终考评结果,必须负责与直接下属员工进行绩效反馈面谈,以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,此外,应帮助其制定改进措施并监督落实,制定好下一阶段的工作计划和目标责任。 第五条 考评结果应用 针对不同的考评结果,采取不同的处理方式,具体以考评方案为准。 第七节 调动管理 第一条 单位人事调动情况主要包括迁调和借调等。 第二条 异动权限 1、部长级别(含)以上人员异动由秘书长审批; 第三条 迁调 本规定迁调是指定员工工作部门、岗位变迁。 1、以下情况准予迁调: (1)本人申请调动,调出和调往部门都表示同意,且接收部门有空缺岗位适合该员工。 (2)本人确实不合适原工作岗位,且调往部门愿意接收,且接收部门有空缺岗位适合该员工。 (3)根据单位干部任命需要迁调的。 (4)根据单位发展需要迁调的。 (5)其他确实需要迁调的或秘书长特批的。 4、员工本人提出的跨部门迁调,其程序如下: (1)申调人向所在部门提出书面申请; (2)经部门负责人同意后,填写《员工调动申请表》,并随同时书面申请报综合部审核; (3)综合部于一周内审查申调人资格合格后,报秘书长审批,审批通过后与相应的接收部门进行协调; (4)秘书长、调出部门、综合部和调入部门都表示同意后,综合部开具迁调调令。 第四条 借调 本规定中借调是指因工作需要,在某段时间内,员工在不同一单位不同部门间的暂时性工作变动,但其职务级别不变,部门或处事隶属关系不变。 1、借调程序 (1)由用人部门向综合部提出借调申请,申请中必须详细说明借调何人、借调原因、借调时间等。 (2)综合部对是否需要借调进行审核,并报秘书长审批。 (3)秘书长、调出单位负责人同意后,综合部开具借调调令。 2、借调管理 (1)借调人员借调期未满返回原部门,应持借调部门书面证明到综合部办理注销手续;被借调人员借调期满返回原部门,原部门到综合部办理借调注销手续。 (2)借调期间,被借调人服从借调部门的管理。 (3)借调时间最长不得超过3个月,工作暂时无法交接清楚或其它特殊情况下需要续借时,借用部门应提交书面说明给综合部,并得到调出部门和秘书长的同意。续借程序参照“借调程序”,但延续时间不得超过1个月。 第五条 部门员工之间的调动,员工持工作交接清单做好工作交接,相关负责人签字确认后由综合部开具调令,限期到新的岗位就职。 第六条 单位未开具调令的私自调动,各部门一律不得接收,否则造成损失,将由调出部门第一负责人和接收部门第一负责人共同承担。 第七条 员工必须在规定的时间、规定的地点内执行单位调令,未经单位批准,逾期不执行调令者,视同严重违反单位规章制度,对当事人可解除劳动关系。 第八节 晋升机制 第一条 员工晋升原则 1、单位员工晋升,必须符合单位的发展需要; 2、单位内部出现职位空缺时,首先考虑单位内部员工; 3、单位内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,作到量才适用,有利于增强员工的凝聚力和归属感,减少员工流动率; 4、管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。 第二条 员工晋升内容 1、员工部门内晋升 是指员工在本部门内的岗位变动,由部长根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报综合部备案。 2、员工晋升分类 (1)等级晋升、薪资晋升 (2)职位晋升、薪资晋升 3、员工晋升形式 (1)定期:单位每年根据单位的营业情况,在年底进行统一晋升员工; (2)不定期:在年度工作中,对单位有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升; (3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。 4、员工晋升依据 (1)单位普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部长评定工作表现优秀者; (2)单位部门主管级以上员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经秘书长评定工作优秀者; (3)因单位需要,经秘书长特批的其他情形的晋升。 5、员工晋升权限 (1)主管级别的由秘书长核定; (2)普通员工的晋升分别由部门主管提议,部长核定,并报综合部备案。 6、 员工晋升其他相关 (1)员工岗位晋升后,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指定专人带领或引导。 (2)员工晋升后,一个月内为试用期,薪资在试用期内暂不做调整。 (3)试用期后的薪资将根据员工在试用期内的工作表现和参照单位的薪资标准执行,对试用期不合格的员工,单位将恢复其原来的岗位,薪资保持不变。 (4)单位员工如有迟到早退二十次、旷工一次以上以及其他违反单位规章制度的行为,次年不能晋升职位和薪资。 (5)单位各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。 第九节 降职机制 第一条 员工降职程序 (1)由用人部门提出申请,报送综合部; (2)综合部按单位有关规定,由综合部相关人员与被降职人员进行谈话、沟通,并对用人部门提出的降职申请事宜予以调整后,呈请秘书长核定; (3)综合部以人事变动通知发布通告,并以书面形式通知降职者本人。 第二条 员工降职权限 (1)主管以上的降职由秘书长裁决,综合部备案; (2)普通员工的降职由用人部门主管提出申请,综合部审核,由部长核定。 第三条 员工降职其他相关 (1)被降职员工收到降职通知后,应于五个工作日内办理好移交手续,履任新职,不得借故推脱或拒绝承接。 (2)降职时,其薪酬于降职之日重新核定,于降职核定后的次月起按新的职位标准发放。 (3)被降职人员对降职处理不满,可向综合部提出申诉,未经核准不得出现离开现职或怠工现象。 第十节 离职管理 第一条 离职 本制度中“离职”指辞退和辞职两种情形。 1、辞退 指因员工违反法律法规、严重违反单位规章制度、在工作中出现重大失误,对单位造成损失或形象受损等,单位与其解除劳动关系的。 员工无故离开单位,连续旷工3日的、辞职未经批准而擅自离开单位连续3日等被单位辞退的,如对单位造成损失的,单位还将追究其赔偿责任。 2、辞职 辞职是指员工自己在合同期间或期满向单位提出解除劳动关系的。 第二条 与单位解除/终止劳动合同,必须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,交接手续必须经接收人和部门负责人签字确认。包括: (1)交还所有单位资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销单位帐目,归还单位欠款; (4)户口及人事档案关系在单位的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离的,需与单位签订委托管理协议; (5)如与单位签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; (6)完备所在单位规定的其它离职手续。 第三条 员工辞职必须严格按照离职手续办理,具体程序参照如下步骤执行: 1、辞职员工个人提交辞职申请(书面签名); 2、部门负责人审核、批准,并报综合部核准; 3、员工辞职申请至综合部领取《离职审批表》,并做好工作、资产等交接; 4、《离职审批表》报综合部审批; 5、财务部结算工资。 第四条 员工离职,试用期内须提前三天提交辞职报告,转正后须提前一个月提交辞职报告,做好工作交接。 第五条 离职前,离职员工所在部门负责人必须与离职员工进行面谈,并将离职面谈表交综合部,同时综合部将安排工作人员与离职人员进行离职面谈,听取员工意见。 第六条 待所有离职手续完备后,方可结算工资,离职当月考勤不满勤者,各类补贴不予发放。 第七条 所有员工离开单位必须办理离职手续,未办理离职手续的,工资暂不予结算。对单位造成严重损失者,将根据法律及单位制度追究其相关责任。 第十一节 考勤管理 第一条 总 则 1、为加强单位员
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