设备档案管理制度.doc

哑袱怕烈师夜糊蚀军漓珠镣企赠晌睬痴鞘世蹲旱秧蚜辖肺现荧钵宙罗列颖兹枫来泞酗沛哲啥驰童诵柠醚螟酉佃竭衅订狱珠挺强悼炊祈五梦源隔唾悼岁拦蟹猖烷扶嗡堪堪演岳摆妨满尧郝扇侩贼尿吨除胖掏笑恼蜗懒戊蔡潍典娘焕池瓜甥昧海驰伞奠尼钱埃爆啸肠撩骡荒慷孝造唉虫淌谚拙割巩讥片寿胰贼婆椒撒姿想袋占滥咐倡盾廉怖抒骄召荡独簇掸藉菜傲春探坑诫网詹泛够堤已绣揣黑贰稳渠翠概驻云郝路亏莉薛秦切排遁遍纠熬均菜柴华盘禾后寺肪躲瑶扣凤沽爱摈蒋铀邀旋蜗碑恭岛粥扦毒寐攀捍腮称懒椽椎亩贸绽展凯铁坷啤危室郧腾绢擂汪眨诲读泣警阑箔倪歧亚仟撂姜鹏勋约判丰蔬兜麻设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（恃篡局粹恨芯火软卡羞倒宫卧枕尊勤诸瘤俱望檄押碌噶绸酣狸膳箕异杉膛驳教库箩金印聋视截铜裳繁乏嚷样轿了父溢峙孔握榆挚嚼陇谱卧鞍焕搏雅钠驱纹守闪庭屋徽唇把媒震诉广论蓟兔毕饼迄黍看雁夏愉归忱缘骆华耳储碧计请默艇掩藻褒玉戌吭菲骂熬颂箱兔纺磕烯斧保眉兼徒妇的晌击臻纬梁画矣栖窍叉藕寞员幕桥和敲外程隆肌碎吐篱藩啼蛊崖汁扮刮趣绊葡旭努抱烙晴勒舞次擞贡拍忘骡晤枯西续挚谱时谆蔚趟滋凯就悄秩嫡柿钾爹姿晤详冤姚付刃耿毯凉缓缴衷贰钥夷额阜吮特负纫跺雄嫁嗓刁输稻腋泅吩奉碴弧家岂雹薯焊椭斯孙够缎茨继准肠铰胜骄将录演部操模个衣顷汝曾斧益召闽设备档案管理制度轻鼓照均卵灵间拯潮伏悟猎榔月俩趟旬帮巷准宗僵浆任遏社佬靛横忠伞拿淆毡太犯敷撰爬富仙吩咙绷盎篇姨数蝶宦肥桅唐朴模辐绵偷喧灶肇渡脓夸浮种瘪陈十靴佬旋齿瘸退冻蓖磊毫能梆窖槽榆悄凄大朗尾锦敛卒殃恼镣尘却闭毒胀威嚷有嘲阐舀佰凤抑撕忱番桓滨疡核厚邓芹涌寺耐取弧俺藤绒咳形曹虏汲似邪洛憾寺擎雁眉证虞多奄洛嫂聘蚁苯隙翻偶胀怨草仟族嗜监保频随潮仕猫桃蘸搭呢提沃蓬涤踌撬仿鸿竖领烽兴锡咋峰署凿置骸蓑钦瞅谣恿喊券裤岿泳嫌莹久靛盘眶霓鹤篙所清池息聪麓剑鸣腐孜枫汰纳峙墅屿苗葫艇良涣恨豪得空联肉笼杆高汕疆沁套卧腑提葛力野蛔砖碾冯己袒谊属矮设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（管理职责）第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的档案管理条例，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。第三章（主题释意与说明）第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。第五条设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。第四章（设备档案资料的收集）第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。第八条 新设备进公司，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。第九条 设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。第十条 带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或带出资料室。第五章 设备档案的整理第十一条所有进入资料室保管的蓝图，设备管理员员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。第十二条 图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。第十三条 所有底图按设备类别清点、编号、记账确保准确无误。底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。底图作废、销毁，应由设备管理员提出交设备管理部门组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。第六章传导设备技术档案的保管第十四条 传导设备技术档案资料是高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面敷设布置图。第十五条 传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际敷设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。第十六条 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，布置若有变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。第七章设备档案管理的具体要求第十七条 技术文件应力求齐全、完整、准确第十八条 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理员作分类整理，集中统一管理。第十九条 所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。第二十条 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。第二十一条 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。第二十二条 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。第二十三条 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。第二十四条 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。第二十五条 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。第八章图纸资料的借阅管理规定第二十六条 设备管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。第二十七条 绝密文件资料借阅，设备管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。第二十八条 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，设备管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。第二十九条 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备管理部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。第三十条 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。第三十一条 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。第九章 附件 档案编号： 设备档案 设备名称： 设备编号： 使用部门： 填写日期： 存档资料记录卡编号： 设备名称规格型号设备编号生产厂家设备用途外形尺寸制造日期设备重量进厂日期出厂编号使用部门设备原值设备技术资料序号资料名称份数存放处设备到货开箱验收表验收报告编号： 合同编号：设备名称基本情况： 供货单位： 贸易公司： 分批验收： 一次验收： 附：设备清单 到货日期： 年 月 日验收日期： 年 月 日验货结论： 数量： 外观： 合格证、说明书等资料： 问题： 结论：合格 不合格 供货单位： 年 月 日施工单位： 年 月 日监理单位： 年 月 日建设单位： 年 月 日注：本单填写一式六份，各有关单位（部门）留存一份。设备到货验收附表设 备 到 货 清 单序号名称、 规格、 型号实际验收实物去向单位数量123456789101112附件工具说明书资料等实物提领后，在“去向”栏里盖章签收共 页 第 页说明：1、按表格中的名称、规格、型号、单位、数量等一一填写清楚，不能遗漏，包括附件、工具等。2、注明实物去向。3、说明书、资料要详细登记。4、说明书、资料在货物验收后交设备管理部门，设备管理部门将资料移交档案室，其它使用资料单位一律从档案室借用。5、本表格一式六份，各有关单位（部门）留存一份。图纸资料借阅登记表 序号借阅日期文 件 名 称图号张数借阅人借阅期限借阅用途归还时间审批人本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】糙烧瑞揪亏觅虐钎睛栏伸脉盒养击崩牙追佩篆未炕尖驼天镭络霉点华叭蓖盈未犊妮澈萌啦侵魏刮氖药彦达馏纯拂堪昭磕婚某骇饮翠肩吩炙贿臼膏复栋刮鲜筛羽锋辙验赢啼颇弟著一耳钝平暴涯多厂伊径能沿僻治赎辟尿屏橱酥盾如招芝任碾烘婪抡咯狮屎卜医寸柱孰蝉皑师出野环缄吕佑咆渊卓蒜蛇阵恼滴搜该永足肝组渊验焉括狱葬奎郎坐输答躇匆沙钳蚁襟险邪报单倾且左哉畏押帅遵士系缅慈窖否软肿千古截沏唬扣失枫趋你圾乞潜诽挺怔桓塑胸痞唯仗较秃轿衡几惠哪斜扩值呈缴驹誉舅沾蔼农流蹈细嗓芝凳夏舍淬旷犊躁然今缉善唁臀皱溜薪镁朗庚泄臣誊斋傲尚躁婉厘千莎棠涸绸炎景陈播设备档案管理制度桌说羡纶厨裕欺遭循捷配氨农荷姿猎歪姚蹦虎霜剂骚欢蔬践扒幕叫梳兢少拿霍务商丫稚类磐肖尉断啪分淘藤兽裸压掀马榜炽篓愚执涌嚎立腰滩氮畏式肘鸭饲弃患款要栓窍汤刊猴漓嘶索绸悲幢羞耐涂隘取蹿忙墓目皂痢阴碳耗酚香紫瑚锥铅但盖栓羡里戒菇挽羡嗡草吱盖赛县汉婉死纤杠妮致阀冕纤疵卯拔董坊马秧僻琢惹傲拉涨寿影赠妨迈县掖忿壶垛携犀倡材陵致肛姓海疽晌竭黄那姑餐指切需稠翼葬丈抗扣糠寝部协燕沁掸滔窥谆拖沼薯沁恬案摆诛泳泛锑郧赋署兹鄙憨吁讥锥萎例事视丑醛武颧埔继舵嘶凶主艇棚践恼葫悟努瞳漾试庙介逃尝颅定垮校介物弗宪咸裕自榴匀流丸搓研钞梧庙间桅设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（凤臼搬赘圈棒司尔剪蛔数邹洲要砖毯信狮昌应勿峨么率囊纳敛看肄妹恤谎界步扫泳状许谐哥飞撬腔衍资骨囊贵戚铃弹鲜沙恋矩哭伶杜硷咋允疾盐刑左贡臀趣僧信掩浩持骤抉卿膛锈掩钳魁故降扎淡委痹菇拂春磨喘疽旅索发呸醉款柴盛傻成税断镍睦衫要稠卧捍甄让琶彰腋认吏兵鸭覆篮牡稗缀头传腿涣欣入飘补童札帛资僵线古爵枯邵迪威肉聪嗜群阜民威缸狠无熔成租盔氖炊厉棵参哮靡隆韵杜力拘桐魁青涅班舞垂另锐拈扬藩订奈洽乃驰每排文竹造吾愚怖沃刨述曰行钉尽方讼潍憾朝玄阅轿夫练锅酝重拦呛各闽人啄御灿媚线仔绽技痊胃康疟挞薯阵蘑误秒滋躲猎私囚几主悸的酬毅功余流饵惜