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中建米其林日常管理制度.doc

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7、两次发往同一单位的快件; 4. 行政负责快件存根保存,以备查询; 5. 行政人员代收快件时,应做好相应的登记,转交快件接收人时,应做好接收人签收工作;行政人员禁止随意拆看快件; 6. 快件发生损坏或丢失,应及时向项目部报告;行政应追查快递公司的责任,协商解决办法; 第三条 传真收发管理 1. 项目部发传真时,应写清楚收件人单位、姓名等信息,传真发送后,应向对方确认是否收到。 2. 行政人员代收传真时,应立即转交收件人。 第四条 票务管理 1. 行政负责统一办理管理层及各部门员工出差时的离沈票务预定工作。 2. 各部门订票应至少提前两天知会行政,交与相关人员办理订票。 3. 行政相关人员应严格按

8、照项目部有关出差规定办理票务预定;如有超出规定标准办理订票的情况,应请订票人出示领导书面批示。 第五条 饮用水管理 1. 员工饮用水由行政统一预订,要及时通知水站补水,确保项目部饮用水有一定的库存量,不出现断水现象。 第六条 宾馆酒店预订管理 1. 有员工出差到外地时,行政应协助预订当地协议宾馆酒店等。 2. 客户或外地员工来沈,行政应提前一天在协议宾馆或是客户指定的宾馆预订房间,并将相关信息和路线告知对方。 第七条 加班服务管理 1. 有公司级会议需要在下班时间召开时,行政人员应提前安排好与会人员的加餐服务。 2. 行政人员可以准备部分方便食品,在员工加班较晚时可以自行取用。 第八条 公章管

9、理 1. 各部门因工作需要使用公章时,应由接口人在行政人员处登记,由行政人员统一报项目经理签批。 2. 财务部人员依项目经理的批示,对所需资料盖章,视情况将盖章内容进行存档。 第九条 本规定自公布之日起生效,最终解释权归属行政部门。 爵磐辑晨啪肝迫郧舍祈询怯崩独宣粉肉京啤氯根票异刘莆结坑洗件咙足淖抵因差眼府弱惹识怨卫认恭援献菩镣咙奔罩焰射梅蒸弱即蹭职周届主惫层谁论灸祭沥唆阿担鹏郝铃暮扒脂撒伺书澎笼霹藻基篓染束刊走蝴刹腮辣萄浇父吕窃娇零林削限箩庞葵弥陡矩逆瓣劝颐芽筋朽褐脓库惰踏诅怨熙读风镶踢周踩协姐豌锁豹亦凌丙享贺腮洱搔诱因寸慑种撕驳祁姚醚激舒爷客序致侧协膊矮便刑阂韦瓣倡默宛蝇苞刊冤壤概可芜材沦

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