行政部长岗位职责.doc

岗 位 说 明 书

基本信息
岗位名称
行政部部长
岗位编号

直接上级
常务副总
所属部门
行政部
岗位等级

薪酬标准

直接下属
人事专员、资料员、后勤管理员等
间接下属
无
晋升岗位
副总
轮换岗位
/　
岗位工
作关系
内部关系：公司各部门
外部关系：供应商、行业协会、政府机构等
职位概要
行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。
岗位职责
1.组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。
2.组织制定公司部门/岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，公司定岗、定编,招聘能胜任工作的人员，对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编,招聘能胜任工作的人员负责。
3.组织员工培训工作，对员工培训,提高工作能力,满足工作和生产要求负责。
4.组织根据公司部门/岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。
5.组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作, 对贯彻劳动法和相关法律法规负责。
6.组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。
7.组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。
8.组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。
9.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。
10.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。
11.组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正/预防措施并实施整改，对行政部质量体系运行符合要求负责。
12.组织宣传报道工作,对在公司倡导先进的企业文化,抵制歪风,弘扬正气负责。
13.组织保安管理工作,对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。
14.完成上级临时交办的其它工作任务。
工
作
权
限
1.有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。　　　　
2.有权对劳资、人事工作作出解释。
3.有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。
4.对本部门员工有调配和任免权,对员工工作质量有检查和考核权。
关键绩效指标
员工招聘到岗及时性；
培训执行率和有效率；
财产安全事故发生次数；
工伤事故发生次数；
文件、资料和质量记录控制是否符合要求；
员工满意度；
5S管理符合要求的程度；
部门合作满意度
任职资格
教育背景：
大专以上学历
培训方向：
人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。
工作经验：
5年以上工作经验。
知识技能：
熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法；具备基本的网络知识。
个人素质：
具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。
工作环境
工作场所：办公室，产品生产区域
工作时间：正常，偶尔加班
环境状况：一般
使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工具和设备
危险性：基本无，无职业病
撰写人

初审人

核准人

任职人

任职时间

填写日期

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责