行政部长岗位职责.doc

岗 位 说 明 书基本信息岗位名称行政部部长岗位编号直接上级常务副总所属部门行政部岗位等级薪酬标准直接下属人事专员、资料员、后勤管理员等间接下属无晋升岗位副总轮换岗位/岗位工作关系内部关系：公司各部门外部关系：供应商、行业协会、政府机构等职位概要行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。岗位职责1.组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。2.组织制定公司部门/岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，公司定岗、定编,招聘能胜任工作的人员，对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编,招聘能胜任工作的人员负责。3.组织员工培训工作，对员工培训,提高工作能力,满足工作和生产要求负责。4.组织根据公司部门/岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。5.组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作, 对贯彻劳动法和相关法律法规负责。6.组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。7.组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。8.组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。9.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。10.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。11.组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正/预防措施并实施整改，对行政部质量体系运行符合要求负责。12.组织宣传报道工作,对在公司倡导先进的企业文化,抵制歪风,弘扬正气负责。13.组织保安管理工作,对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。14.完成上级临时交办的其它工作任务。工作权限1.有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。2.有权对劳资、人事工作作出解释。3.有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。4.对本部门员工有调配和任免权,对员工工作质量有检查和考核权。关键绩效指标员工招聘到岗及时性；培训执行率和有效率；财产安全事故发生次数；工伤事故发生次数；文件、资料和质量记录控制是否符合要求；员工满意度；5S管理符合要求的程度；部门合作满意度任职资格教育背景： 大专以上学历培训方向： 人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。工作经验： 5年以上工作经验。知识技能：熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法；具备基本的网络知识。个人素质： 具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。 工作环境工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班 环境状况：一般使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工具和设备危险性：基本无，无职业病撰写人初审人 核准人任职人任职时间填写日期合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责