行政人事部经理岗位说明书(田春芬).doc

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岗位说明书
岗位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
岗位编号

职族类别
管理族
岗位等级
B
直接上级
总经理
直接下级
行政后勤主管、行政人事专员、行政后勤专员、行政人事文员
岗位使命
根据公司发展战略及年度经营计划，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。
工作模块
岗位职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
人力资源规划
1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与战略，为公司人力建设提供指导方向；
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随机
人力资源规划方案
2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源；
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√

随机
3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。
√

随机
招聘与配置
1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；

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每季、年一次
招聘计划
2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益；

√
随机
内部调配方案
3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。
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√
√
随机
竞聘方案
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。

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每年一次
绩效考核表
2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；

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√
每季一次
绩效考核表单
3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行；

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√
每季一次
绩效考核结果汇总表
4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。

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√
每季一次
绩效分析报告
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；
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√

每年一次
年度工资预算表
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据；

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√
每年一次
薪资调整方案
3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作；

√

每年一次
4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本；

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每年一次
人工成本分析报告
5、审核员工年金的管理与核算，确保及时、准确；

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每年一次
工作报表

6. 认真贯彻执行“行为改善成长激励机制”，并有效监督实施；
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√
√
随机
工作报表
培训管理
1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据；

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每年一次
培训需求调查表
2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和提升；

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√
日常
培训计划、培训记录
3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证；

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日常
内部讲师库
4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展；
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日常

5、审核外派学习员工资料，确保外训资金使用的合理性。

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随机
培训申请单
员工关系管理
1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定；

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日常
异动申请单
2、审核劳动合同内容，确定合法性；

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日常
劳动合同
3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全；

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日常
人事档案目录
4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益；
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随机
工作记录
5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。

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每月一次
出勤统计表
总务管理
1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境；

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日常
工作记录
2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；

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日常
固定资产台帐
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购与验收工作，满足后勤服务、办公需要；

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日常
采购计划
4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保证各部门用车需求；

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日常
派车单
5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。

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日常
维修保养记录
6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；

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每周一次
工作报表
7、审核每月员工用餐台帐。

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每月一次
用餐台帐
企业文化建设
1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；

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随机
企业文化大纲
2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设工作有章可循；
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√

随机
3、组织企业文化的宣传活动，使企业文化深入人心；

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日常
活动方案
4、组织评估公司企业文化实施效果，以利总结和改进。

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每年一次
企业文化评估报告
部门建设
1、制定本部门工作目标和工作计划，并分解落实，保证部门目标有效达成；
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√
每季、年一次
工作计划
2、组织实施已经批准的各类相关专项计划，确保计划有效达成；

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随机
工作记录
3、制定本部门各项费用预算，并监督预算的执行，有效控制成本；
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√
√
每季、年一次
费用预算表
4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程，使工作有章可循；

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√
随机
体系文件、规章制度
5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示；

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√
随机
工作记录
6、监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议，以利改进绩效；

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√
√
日常
工作记录
7、培养和激励、考核下属人员，不断提高下属人员的工作技能；

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√
日常
工作记录
8、参与部门员工的甄选和调配，保证人员合理配置；

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日常
面试评价表
9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；
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随机
部门岗位设置图
10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；

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√
随机
部门岗位说明书
11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；

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日常

12、组织宣导公司的企业文化，做好本部门内部文化建设，使企业文化深入人心；

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√
日常

13、监督本部门资产的购置、维护和管理，确保资产的有效利用。

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随机
资产管理台帐
其他
1、直接下属出差或休假时，需代理其工作；

√

随机

2、完成领导临时交办的各项工作。

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随机
工作记录
任职资格
基本要求
学历
具有大学本科或以上学历
专业
人力资源管理、劳动经济、工商管理等相关专业。
性别
不限
经验
工作经验：8年以上
行业经验：2年以上
岗位经验：3年以上
其他
人力资源管理师；
知识
基本知识
公司简介4；公司核心价值观3；公司流程3；规章制度3；产品知识3。
专业知识
财务专业知识：财务知识2；成本管理知识2。
管理专业知识：人力资源知识4；企业文化知识3；战略管理知识3；行政管理知识2；法律知识2；合同管理知识2。
能力
管理技能
评估下属能力4；激励能力4；组织协调能力3；创新能力3；培养下属能力3；授权能力2；过程监控能力2。
专业技能
口头沟通能力4；倾听能力3；书面表达能力3；计划能力3；分析判断能力3。
素养
基本素养
责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。
特殊素养
忠诚度；成就导向；全局意识 。
工作条件与环境
工作时间
周一至周五，上午08：50—12：30，下午13：30-18：00；周六，上午08：50—12：30
工作加班
有时
工作出差
偶尔
环境状况
舒适，无不良反应
特殊要求
无
工作需要设备/工具
办公电脑、电话、打印机、复印机、传真机以及笔纸等记录工具
职业发展路径
1、可轮换岗位： 2、可晋升岗位：
本岗位
人力资源总监
本岗位
总经办主任

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