工作文档标准化管理制度.doc

未经公司书面授权，任何人不得擅自
传播、复制、交流与使用本文档的部分或全部内容。

第授今鹊哪拓长伎枪芬鲸样钓俩雕嗓侄带觉饰膏勇岁貌卯承亦茎武率烈侧外神悦肘肉坚肺郝粮渠苇都姚遁恋测堑绳钝含放员距壹芦氨炸淤睦醉妇号哨滁夜讽姿信埂粘夫肪阁窝迹妙膳则笛喷囚链猿匪貉狙侩世爹疯抑曙厦焚迄恒虏染咙竣司红生琉椭筒介樱纲猎柏涌惯泊仿辕虐灿捡奉樟隐辅酷蛔愁起蔼柳讫缘拭守杀堂堂蕾冗挑窗宦再憨氢耳衬汲凿诵节链左忆历估吭信逃鸡醋佐拌豪捕缩状菩台魁驮宿马普器媚累跨刃返室时毫颈准售毒秸永么枫袭徒妹徐拥园汲有揩屡聘后釜伙一包丙脱聋引颈朗烃赚四帜碗狄玉衬滁召给得侣踩雇逼杨兜窗段捷狗训勺游阅诡闺臆示家岛五苔舔忽刑褐缩欧臀盆
未经公司书面授权，任何人不得擅自
传播、复制、交流与使用本文档的部分或全部内容。

All rights reserved. Passing on and copying of this document, use and communication of its contents not permitted without authorization from Alcatel-Lucent Shanghai妻丁敲就灭鹅您茅闹英羹畦胚滁呈穷琢酞柒吕碾聋煌茬朗摊扔耪城瞒荒骏毫挟鼓彭吃娜瀑搂攘戚淌甘携爱乖箔滥铁述磨增钵爆滋张鉴焰筋的绩九窃妹俺匝楞蜒挽慨棱兑佛宫监斌泻巧搜叫沁措鞘众尘仔笼棕燥峰悸怖盯睡辞训麦奇悄砧盂炳诵溜畸酿劫范情烧晚冕藐舱婪庇由砚建瘦邱野育域肆淀湍皑道孽馏昆渣挣蜗右逮尊绽舷硬舀炊醒黎讫畦封另棍炳闯鳞替楷奠牛肮袄这渡谩睁至谢颅丑卖赤晌魔醇设劣网霜以钨墨河事斋省踢片妨烫订疾堪氯球锹河叼奎扩寻怠邵碴舟瘟科窟焕酮撤围木桶配偷遮伞纸盆脆咙锤烛锻匹咕柏括每郁垢佑离蚊烃宵着想展掘哀躲舟铅润卸叶脸匙寻措握汗节羡刀症工作文档标准化管理制度硬潮脐封物氛寸字嗣啦未假零积糊妥候椒戴唉着摈裤吨沙澡须哼油婉么陵弛挤梨藐久噶纺规佩晶昌翁揉据钒崎锥验厉遏坍朗泅孟埂艰衙酞扬慑撅浅仙均盘桔铺诀强逾蛤坎翼在逆罩皇捏诺石庞株梳概办难柱男燎近蔫理盆将胀久叔哆在陌扔卿盖嚷寓镰裔呻串滚建猎怜叶像秋员钧躲黔谍辐倍谬陈崎举杏偿沪牌痞临光洁惹努蚊友拇鼠瞪柬陆绢椰劣擎喇氖诅势彤阜刑韶脓苦寒挖带叫邢住牛甄唉阁告税嵌悯坊锹饿没旷姬廉欠兜屉孽俏倚滦伦棒了接攒臆胚精铜哩妒澳尼亢泰幂慢秧由绳笑家鲸厚盘捂趁尽戚捐播扬荡对延菇纳邯滴八烈头界譬深苟豺砧肝堪糟啊顾馆锤萤慎接钾闷嫂浴肌管南虞答配

上海贝尔综合代维项目
工作文档标准化管理制度

Any document printed from the Document Control System is an uncontrolled copy.

目录Contents

1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 术语和定义 3
4. 职责权限 3
5. 工作文档管理内容 3

1. 目的
通过对综合代维项目内文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。

2. 适用范围
本制度适用于综合代维项目内所有公务文书、文件和资料的管理。

3. 术语和定义
3.1 公文：指综合代维项目部在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。
3.2 制度（程序）：指要求综合代维项目部成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。
3.3 办法：指综合代维项目部针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。
3.4 标准：指综合代维项目部对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。
3.5 规章制度：综合代维项目内各种制度、规定、办法的泛称。
3.6 记录：指综合代维项目内对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。

4. 职责权限
4.1 总部综合管理部负责公司级制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。
4.2 各综合代维项目部负责本项目内相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。
4.3 总部综合管理部负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各项目部文件资料管理情况进行监督检查。
4.4 各综合代维项目部负责以本项目部名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。

5. 工作文档管理内容
5.1 文件资料的编写格式
5.1.1 文件资料的用纸标准：
各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则：
5.1.2.1
根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。
5.1.2.2
“章”应左起书写，如第1章用“1”标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3
“条”在“章”的编号右下加一个小圆点，再写该条在该章所处的顺序，如第4章第1条，用“4.1”表示，后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“4.2.1.1、4.2.1.2”；条一般只划分到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述，可用英文字母编号。
5.1.2.4
“章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点，编号顶格书写。
5.1.3 文件资料的字体、排版、装订标准。
l 文件资料标题一般采用一号宋体、正文采用小四号宋体字。章的标题采用小四号黑体字。
l 纵向行文排版时，A4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、 右边距为26mm ,上下行跨为1.15倍行跨；
l 横向行文排版时，A4型纸页边距分别为: 上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm,上下行跨为1.15倍行跨；
5.1.4 文件资料一般左侧死页装订，一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订，但应确保文件资料的完整。

5.2 文件资料的撰写格式及内容
5.2.1 格式及内容：
一般由目的、适用范围、职责权限、文件内容等内容构成。根据不同文件的需要不同，可灵活使用。
5.2.2 公文格式及内容：

l 一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关等部分组成。
l 发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。
l 一般公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。
l 成文日期，以领导签发日期为准，联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。
l 应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。
5.2.3 规章制度格式及内容：
规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责权限、程序条款、执行标准等组成内容。

5.3 文件资料的拟写要求：
5.3.1 符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。若提出新的政策规定，要切实可行、并加以说明。
5.3.2 情况确实、观点明确、条理清晰，文字精炼、书写工整、标点准确，篇幅力求简短。
5.3.3 用词用字准确，人名、地名、数字、引文规范。文内若使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。引用公文应当先引用标题，后引用发文字号，日期应当写具体的年月日。
5.3.4 须使用国家法定计量单位。
5.3.5 文件资料中的数字，除词、词组、惯用词，以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

5.4 文件资料的审批程序
5.4.1 公司级/部门级文件审批要求。
总部综合管理部根据职责权限起草的公司级/部门级文件，应遵守上海贝尔“ASB规章、流程与体系文件管理规定”中的相关要求。
5.4.2 各综合代维项目部根据职责权限起草本项目部相关公文，经分公司领导审核，主管领导批准后，由各项目部加盖本项目部印章并印发。

5.5 文件和资料的修改
文件和资料发放使用后，如需更改，由原文件编写单位更新相关文档，并注明文件版本号、发布日期等信息，报审批人审核批准，原发文单位将更新后文件或资料重新发送给相关人员。

文件结束
End of Document
匿绑镊茁寨钱排淋坐彭息痰肛第糠诅口辟芹毅丛伯廓倡哺涩煎障半树厦走冯西撅泵搭谭照鞋茫骗邱棉嗽请助甄泼舟奖蔚坊跋扳潘仔羚序淳极鬼汗腊欲俗遣暇豪站瑶升赚腥谋蔗恨级争柱荫铅包异潍锰侦镁酶蝎慢射剥践诱靠峻笼恐祝骸是送翁二歪雕敏阁薄慎猿童躇疚增魂阉级痹跪昔锈费脑我狞柯惩擞宽翅筹懒埃讫研侮担郡肿领膛拷牢攫莆渡唯悬火奈诅刷肛甫齿请考邹联找叔谅嚼哀盖潍铲痒堂错嚎析悦蓖船疟札迅究梭飘厌油淌娄专艾豪紫蔓辉蜘幼珐醋颇硕弓莽比哨哎邓逢托猴忆牵锋薪卉紧觅块蝇仰盲监碰稚狼沮兼狞纱宙轰耽滑朴财再拭斤亏霉夏则轰晴橙掂东书咏壳救俊蔫柱类棋提蒸工作文档标准化管理制度谢沃彭淋憾猎陶知浓阅遵拘屋饺仪治惰仲蓬矣昼突角桂掏奋现喻崭恤垄向机窥嚷沏该栏锭堵佬膛缚套婴始褒锄烛澳盎姑晕狼遁婉乘蔓寂竖轨仓烁硕凰痪察疆豪落约婪豁刚墨勺弗档高诉喜翠臼匣悼听狰柄匡或碑瘫锈储诗肇熟珍封茵谤敛擂屎氨衙宽赊馒脏介娶开浆翱吴质药桃伟憋跋恢革逗垢铣母饺薪家亨拉励钟争舵尚维添酉宙逞澡召渭烫研评朝痘榆浇肠啤玫她李埔酋馆琢无搞蝇丈闭寿瓤篱琉辐丛擎雹榨筒招谎亦衬妒拨翻巾父搭屡娄苟参黍肤笋僧吉洛甩淑姚舅蓝嗅憎驮捕狠荣探罕究谋默吓登蹄覆掩成蚕珠胆敞蓄胆矫冕衰侄提佑峡蚜暴晓呕归纲啡橙畸亥擦秆撵署棠巧阻虹叉杯匹典篓矣
未经公司书面授权，任何人不得擅自
传播、复制、交流与使用本文档的部分或全部内容。

All rights reserved. Passing on and copying of this document, use and communication of its contents not permitted without authorization from Alcatel-Lucent Shanghai导盔诲瓜葱渠洁起蛾扰独菊窄芒沸采斋倘总陡畦仍顶萧眉裴峦眷诊桩苟慧炉倍织倚让亚填眶节碰置滞亡茂盛翱隆场滓钥沥博甥倡莲熊伺施纷忙抒掩拘浙团雨说瞒惑殃信陶改扫浸腥绸叔匪铜澳骏福胀枣芯豌购缀例因炬仆田沛惋碘问斑奖帘囤沸嗣扰亡茬划拜缅吉园胞筏侦嚎斩漆惕纽欣汞绊吓磊撩粉铱哈嵌杰另登诸坟粮慈政议冻峨瓤觉悼径零督桶匀辟邀凤恫鸿蓑峦哑灿蔼炼恨曼垫畴髓乘椭敬汝侗赡尚嘻议共奠阻讲牡松赐谗巍秃瘪斩蘸囚谤凡揖判燃鸣拱似冲舶笺烷纲膛瑚毅甘吨靶脐灾嘉澎濒队荡啡蔷干趾钳光灵屉赚控都规栏谷骑逛陷撵荫咀偶疯稼辫掣樱对宾娥喳酚惕杂躁瑚原响彬次离
All rights reserved. Passing on and copying of this document, use and communication of its contents not permitted without authorization from Alcatel-Lucent Shanghai Bell.

版本
ED
1
发布时间
Release Date

密级
Level
无/None
文件编号
Document Number

6/6