1、浅谈企业采购管理采购管理是指为确保企业物料连续供应,对物料采购和供应而进行的管理活动。企业的采购管理主要包括以下三个方面的内容:1)保证企业所需的各种物料的连续供应。2)从资源市场获取各种信息,为企业物料采购和生产决策提供信息支持。3)与资源市场供应商建立起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。现代企业面临着产品生产周期逐渐缩短,客户对产品需求的多样化的双重挑战。相应地,物料的采购和供应就必需满足生产对物料的急迫性和多样化的需求。物料采购管理是企业降低材料成本,增强市场竞争力,提高利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。因此,企业要想在当前日益激烈的竞争中取胜,就
2、必须加强采购管理。一、传统采购管理存在的问题 缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有相对应的流程和规定),容易导致暗箱操作。没有物料需求预测和需求计划,或者预测和物料需求计划与实际生产需求结合不紧,即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,从而导致生产停线或者物料的积压。信息不能共享。由于企业各部门之间甚至各采购员之间信息私有化、不经集成,采购信息没有实现有效共享。缺乏对供应商的评价和管理。二、企业采购管理对策 (一)用健全的规章制度来规范物料采购管理 采购管理制度、工作标准、动作程序与作用流程子系统:为了全面、准时、有效地完成物流采购工作,实现生产计划
3、、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造,达成整个组织的目标,必须要有完善的管理制度,明确的工作标准,适用的运作程序和合理的作业流程为前提。在这里我们把采购管理组织分成四个层次:一是管理制度,主要是制定解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题;二是工作标准,按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准,是用于检验考评工作人员是否称职的依据;三是运作程序,规定物流采购工作层面各接口环节的运作程序;四是作业流程,更为详细地制定出各项具体业务的作业流程图,明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令,及时完成本职工作任务。这些都是物流采购系统规范化管理的基础,有利于采购管理工作全面走上正轨。
4、 (二)规范和完善物料需求计划。物料需求计划是指在产品生产中对构成产品的各种物料的需求量与需求时间所做的计划。在企业的生产计划管理体系中,它属于作业层的计划决策。物料需求计划中的物料指的是构成产品的所有物品,包括部件、零件、外购件、标准件以及制造零件所用的毛坯与材料等。对于常用物料,需求部门可根据以往的用量来做出需求预测,采购部分可根据此预测去准备物料;而对于一般物料,需要量与需要时间一旦确定应马上通知采购部。(三)组建采购信息共享系统随着企业的规模逐渐扩大,从以前单纯依靠个体员工的阶段发展到需要依靠组织能力的阶段,组织是否平衡、和谐发展影响到企业的长久发展,而如何提升组织能力,其中很重要的一
5、块就是首先就是要解决企业内部的信息共享问题,信息的重复利用问题,信息的快速复制问题。同一个企业内部,尤其是集团型企业,如果资源整合的好,可以使信息流畅、资源共享,有利于节约成本、提高效率、增强企业竞争力。现在企业经常使用的是企业资源系统,这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用这些资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购策略和绩效提升等重要工作上去。(四)建立供应商开发和管理制度正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是物料采购工作成功的关键。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何
6、便宜,如果供应商选择不当,日后会后患无穷。供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每年重审评估一次,根据供应商评估制度,从品质、价格、服务水平、交货期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择。随着社会主义市场经济的深入发展,企业采购管理的地位越来越重要,采购环节越来越成为企业降低成本、提高
7、竞争能力的关键环节,采购部门的有效运作是一个企业成功的基础,因此企业应该根据自身的特点,在实践中不断总结完善自己的管理模式。2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过
8、活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 2/2