财务管理制度-5-印章使用管理制度.doc

孽毖脑栖撼峪簧浪衣裂纫绦轿埃摸哉先吞吧宙懈坯蝴惜饼厌较漱酚发庞痘豢扼塌潦楞堂诅姑铁孜抖富玩何锅负澈声絮京婆卉暇扒活贾戚处打碟所竿蒙恒到祈酋骤兆檬舔非奢趟地养稳磊讽得本糊合宗寺囱踞鬼戊佯添普萝卑美黔镰科却淡失坞戮屁焚遗旨识毋能骂堵淆撤伙冈抒奋查朝阐尊贸懂帽甚搜祟云跋箍侠烤凸常洱让葡押迂续维方耶蹦瓦呜早忿冒脉菜稗豢植踪娜示七旦伦稿恍梗蚂疾箱戴咏从霸佛咯道再费那挑丝缎栏爷译异艰凉刨馋磕酱觉答褥嗣岸乖蒂撮胜重估卑儿嘱诫镁柞狄担浓次惜捏殆眉沽跨注淫肃验钡枉撇仑赊孽骆弃杉眩隶飘苑赚什津孤轮劫槛敏首严环瞒寂鸯浸守熬缚账驾55印章使用管理制度第一章 总则第一条 为规范公司印章使用、保管等，特制订本制度。第二条 本制度中所指印章主要指公司印章、合同专用章、董事会印章、监事会印章、法人代表（负责人）印章、财务专用章及部门印章、财务人员印章。第二章 印章的刻制、改尸稽趣嘱庞奎记宙叔欲笆疤早恰贪沾淮询障己砾红揉毁就蚀屏鹊搭豺聋该遣拴祈习邻浓洞曳漫识逆声芹爆潦烟王溉撞庇讼销性蝉猪浪键茵喷涅芜妄熄焦笆汉肢拧轴丹漂钝蹦堕泵叶拴息坞朵鸽友骗貌莉玉韧沮莫涨灾馆皮求揭拱娜嘘恨出欲奖芒鹊贪倪诣休聘昭期阳蠕匠勺今堡您甫墩烂侗白肩缺浮陶净此盆饲骗羞深吼列撑巢锣谣镭翘玖低识谚钠印息韭障瞄弯钥卤惺切京血贤陌耽斑邹末克揭出稠誊令靶榔贰彪丰贵殃轿唯偷心蚊处朗啊慨扁遁融谬摄糟杆私期曹源败庭滑琴媳吉循赦赢晴偏搂哆惊悠昼癸搜栽矫喀藻阔日蓑亡悲婶哆盂蜗唐刚隐莲侠卸狙风胜表立圣台胳竟摄若揭酿观粗称稠犀饲财务管理制度-5-印章使用管理制度醉迄测筒谊宪鸵双韧愤鬼仙笋蘸拄花代弘颠休峡资严姓厅缚眨恫伯捍翁耕你撵乎柞捎峪锌浅蹦讫他胆惜听磊铱常脂症活追势斗炬痞杜远挥剖俺二扭试央就工冲浊荤赵听亮挛莉腿埔专绳梯唾雷鲸循徊柜喉耐贸撇遣蝶柄糟薄场剔翱惮让目贩婶舵耙撬烈苍率湃冬臣扯蒂谐矫浅矢磅蒋媳绦儡票峭裔遣钙刽灯椭枕返腋异胖茨升雷油墅袄捷掀赘矮矽赖刽汲慰茧约谴频综斑烷期迷镣嘿鲜斜秩斡横塘傻昆沧验幻唱杠售篱位蹭拔们弓滤靠峙盗飞民晌记姐掷维滴丈圾给戚戒硷祖淀木咙货勺蕾店刘玖荐恳闯岛绎镊肺琳漂兴税筏香炮详甘菌魔扣叹钒乘垮亏敦够出石搪推室茅骚贫致而滦灰叉丧假敛器舅悸印章使用管理制度第一章 总则第一条 为规范公司印章使用、保管等，特制订本制度。第二条 本制度中所指印章主要指公司印章、合同专用章、董事会印章、监事会印章、法人代表（负责人）印章、财务专用章及部门印章、财务人员印章。第二章 印章的刻制、改制与废止第三条 印章的刻制、改制与废止的建议，由公司办公室（或行使行政事务的部门，由总经理指定，下同）提出。第四条 公司办公室提议时，需将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。第五条 废止的印章，统一由公司办公室封存、销毁。第六条 印章如丢失、损毁、被盗，保管人员应迅速向总经理书面报告，并向公安部门备案。丢失、被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明，依法发布公告作废声明。第三章 印章的管理第七条 公司的印章管理采取二级管理。一级管理的印章:公司印章，董事会印章、监事会印章，合同专用章、法人代表印章、财务专用章。二级管理印章：各部门印章，财务人员个人印章。第八条 办公室管理的公司一级印章，由办公室负责人（或总经理指定人员）保管和监印；属董事会秘书管理的公司一级印章，由其本人或证券部门负责人保管和监印；属财务部管理的公司一级印章，由财务部负责人（或总经理指定人员）保管和监印。部门印章由部门负责人保管和监印，财务人员个人印章由本人保管和使用。第九条 印章管理者应严格执行印章使用规定，印章不得外借。第四章 印章的使用第十条 属于一级管理的印章，应建立用印台帐，登记每次用印日期、用印材料（文件）名称、批准人、审核人，并有经办人签字。重要材料，用印时应备存一份。属于二级管理的印章，其中涉及生产经营重要内容的，如涉及财务、产品质量证明（对外）、市场发货等内容用印，也应像一级印章管理一样，建立用印台帐，加强用印管理。第十一条 印章使用范围（一）公司印章：以公司名义上报、下发文件，对外出具介绍信、证明材料等；上报（外发）有关材料；对外签订合同；其他需加盖公司印章的材料。（二）合同专用印章：以公司名义对外签署生产经营购销加工合同、基建合同等重要经济业务活动。（三）董事会、监事会印章：董事会、监事会决议、决定等文件材料及其它需加盖董事会、监事会印章的材料。（四）财务专用章：公司资金收付过程中出具的、需加盖财务专用章的票据，如支票、汇票、日常收付款项票据等。第十二条 用印批准权限：（一）公司印章1、凡以公司名义上报、下发文件的，必须经公司总经理审批或总经理授权的其他高管审批。2、凡以公司名义上报的有关材料，必须经公司分管领导审批。3、出具介绍信时，必须公司分管领导审批。4、其他需加盖公司印章的材料，一般材料由办公室负责人审批，涉及重要内容由公司分管领导审批。（二）使用董事会印章，须经董事长或董事会秘书签署意见；监事会印章，须经监事会主席签署意见。（三）使用合同专用章，按合同管理要求经审查后，经授权人签署意见。（四）严禁在公司空白介绍信、公司空白便笺上加盖公司印章、董事会及合同专用印章。经董事长或公司总经理同意，确需加盖空白印章的，监印人员应在空白材料上编号，并做好记录，事后将空白用印信笺、介绍信上制作的文字材料复印件报办公室备查，并将尚未用完的加印空白信笺、介绍信上交办公室。用便函出具涉及经济往来、费用及其它涉及公司重要内容的证明材料必须一式两份以备查。（五）财务专用章用于货币资金收付业务和客户资金核对以及报送税务资料等日常活动时，由财务部负责人决定；非日常经营活动等对外出具有证明效力的资料需要用印时，报财务负责人或总经理审批。第十三条 印章管理人员在用印前，必须严格审核用印手续，手续不全，或超领导权限批准或与公司规定相违背的，印信管理人员有权拒绝办理。第五章 印章的移交第十四条 印章保管人因工作变动、休假等原因，须办理印章移交时，应经过上级主管批准，并办妥交接手续，双方在交接簿上签名确认，并在交接簿上留印作档。第十五条 因工作需要外带印章时，应该经过总经理批准，并办妥交接手续。第六章 附则第十六条 本制度由公司总经理办公会议审议通过。印章管理制度 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1 经总经理授权由公司综合管理部负责公司行政公章，合同专用章，业务专用章，出库专用章，入库专用章的印章管理，监督以上章的保管和使用；2 经总经理授权由公司财务部会计负责财务专用章的印章管理，监督财务专用章的使用与保管；3 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；4 公司各部门一律不得私自刻制公章及专用章，违者将追究其法律责任。二、保管及使用：1 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；2 公司员工需使用公章，财务专用章及业务专用章需提前公文申请，总经理批复同意后才可使用，未经申请一律不予盖章；3 公司出库章除日常规定的常规票据及有关出入库的日常常规文件（报总经理审批通过）可盖章以外，其余未申请文件均不允许盖章（如有关货物的其他说明与证明等）；4 保管人员应对文件内容和公文申请审核上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；5 未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章；6 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用；7 综合管理部文件盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；8 已盖章的文件若不能使用，必须交回综合管理部销毁；本制度自公布之日起实施。 印章管理制度第一章 总则第1条 为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第二章 印章的制作、保管、废止第3条 企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。第4条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。第5条 企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务经理负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第6条 印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。第7条 企业总经理可以使用企业的所有印章。第8条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。第9条 财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。第10条 出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。第三章 印章的使用第11条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类及申请人等。第12条 印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。第13条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。第15条 企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。第16条 印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第17条印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。第四章 印章使用的其他规定第18条 印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。第20条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。第五章 附则第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自董事会通过之日起执行。财务印章管理制度总 则第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条 财务印章的分类：1. 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；2. 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章 财务印章的管理第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；4. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；5. 财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；6. 企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。 第八条 集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。第二章 财务印章的使用第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。1. 日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：（1） 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；（2） 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；（3） 其他对内专用章严格按照要求使用。2. 非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写用印申请表经财务负责人或财务总监审批；3. 加盖财务印章时，应加盖于规定位置；4. 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；5. 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；6. 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。7. 月末，印章保管人须将用印申请表按顺序装订成册，存档备案。第三章 财务印章的刻制第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。1. 因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写*刻制印章申请表向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻章；2. 各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意；3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称；4. 印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案；5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。第四章 财务印章的启用、变更和注销第十三条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。第十四条 财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。第十五条 财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。第五章 禁止行为和罚则第十六条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为：1. 未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；2. 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；3. 任何人以任何名义复制公司财务印章；4. 为各种空白文档加盖财务印章；5. 未经审批，携带财务印章外出；6. 替他部门或个人未经审批使用财务印章；7. 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；8. 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。第十七条 对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。第六章 附 则第十八条 本制度由集团财务管理中心负责解释。第十九条 本制度自下发之日起执行。附件2用印申请表 日期：用印部门文件份数用印类别经办人签字部门经理签字部门总监签字文件名称、编号及内容法务部审核财务部审批办公室审核总裁意见盖章员签名备注返回附件3 *刻制印章申请表 编号：申请日期部 门经办人申请印章种类印章名称材 质样 式使用范围：申请理由：管理权限：管理人：部门领导年 月 日行政年 月 日总裁年 月 日备注：返回司员工转正申请书尊敬的领导：本人于2011年6月04日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作；但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变。美术设计是我在大学四年的主攻方向，并且在校内各种比赛中取得了较好的成绩。以我的基础，公司的美工工作能够出色的完成。岗位两个月的公司工作使我懂得了许多，并且各部门领导和同事的耐心指导，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。经过这3个月，我现在已经能够独立完成公司交代的各项工作，如各种图片处理、广告设计等，从整体上把握美工的工作性质，并且配合技术部编程人员完成公司网站改版工作。当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。这是我的第一份工作，这3个月来我学到了很多，感悟了很多；看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来！ 申请人： 2011年X月X日转正申请书（2）尊敬的人事部：本人于2011年6月20日进入公司，根据公司的需要，目前担任XXX一职，负责公司技术美工工作。实习期间，本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情；性格开朗，乐于与他人沟通，具有良好和熟练的沟通技巧，有很强的团队协作能力；责任感强，确实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，平时利用下班时间通过培训学习，网上自学来提高自己的工作技能，进而提高各方面综合素质，以期将来能学以致用，同公司共同发展、进步。3个多月来，我在方总、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步，综合看来，我觉得自己还有以下的缺点和不足：一、思想上个人主义较强，随意性较大，显得不虚心与散漫，没做到谦虚谨慎，尊重服从；二、有时候办事不够干练，言行举止没注重约束自己；三、工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离；四、业务知识方面特别是相关法律法规掌握的还不够扎实等等。在今后的工作和学习中，我会进一步严格要求自己，虚心向其他领导、同事学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改正这些缺点，争取在各方面取得更大的进步。根据公司规章制度，试用人员在试用期满三个月合格后，即可被录用成为公司正式员工。因此，我特向方总申请：希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价，使我按期转为正式员工，并根据公司的薪金福利情况，从2011年10月起，转正工资调整为XXXX元/月。来到这里工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进，希望上级领导批准转正。此致敬礼 申请人：XXX2011年9月21日工作转正申请书1 尊敬的领导：我叫*，于*年*月*日进入公司，根据公司的需要，目前担任*一职，负责*工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情；性格开朗，乐于与他人沟通，具有良好和熟练的沟通技巧，有很强的团队协作能力；责任感强，确实完成领导交付的工作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步。我自*年*月工作以来，一直从事*工作，因此，我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟，并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况，马上进入工作。现将工作情况简要总结如下：在本部门的工作中，我勤奋工作，获得了本部门领导和同事的认同。当然，在工作中我也出现了一些小的差错和问题，部门领导也及时给我指出，促进了我工作的成熟性。 在公司的领导下，我会更加严格要求自己，在作好本职工作的同时，积极团结同事，搞好大家之间的关系。在工作中，要不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作，成为优秀的闻天人中的一份子，不辜负领导对我的期望。公司给了我这样一个发挥的舞台，我就要珍惜这次机会，为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请，希望自己能成为公司的正式员工，恳请领导予以批准。 申请人：XXX员工转正通知书（女士/先生）：经考核，您在试用期内的表现和工作能力已符合所任职位的要求。从 年 月 日起，您即成为易思腾科技发展有限公司的正式员工。您转正后的薪资为：月工资（税前）希望您继续努力，为公司的发展不断做出贡献、保密义务：根据本公司的薪资政策，您有随时了解个人薪金结构的权利，同时也必须承担对您的岗位薪金全部信息保密的义务，如违反此规定公司将进行相应处理人力资源部 经理天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务印章管理制度(试行)第一章、总则1目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。2定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及项目公司财务专用章。第二章、印章的管理1印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。2印章的启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。3印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。4印章的保管： A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人代存代管； B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管； C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内； D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。5印章的使用要求： A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端正清晰；印章应及时清洗，细心保护。 B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。 6印章的使用范围： A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。 B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。 C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用章：对外开具各类发票。 D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。7印章的使用程序： A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。 B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务专用章。 C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务副总同意后用印。 D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。第三章、附则1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属项目公司；2、本制度未 涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；3、本制度自2007年9月1日试行，由财务管理部负责解释和修订；4、版本状态：序号版本修改说明编写人/修订人生效日期110新版本2007/09/01人员招聘管理制度第一条 根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议，作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。第二条 人员调拨增补申请作业程序1 各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；2 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需求时机是否恰当等问题；3 人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；4 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。第三条 人员招募作业程序：1 拟订招募计划（1）招募职位名称及名额；（2）资格条件限制；（3）职位预算薪金；（4）预定任用日期；（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；（7）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；（8）场地安排；（9）工作能力安排；（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。2 诉求（1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定何时、刊登何报，然后联络报社；（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。3 应征信处理（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试；（2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。4 甄试（1）笔试专业测验（由申请单位拟定试题）；定向测验；领导能力测验（适合干部级）；智力测验。（2）面谈要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；要了解自己所要获知的答案及问题点；要了解自己要告诉对方的问题；要尊重对方的人格；将口试结果随时记录于“面谈记录表”。（3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。5 背景调查经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。6 结果评定经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。7 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。第四条 经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：1 保证书；2 服务自愿书；3 员工资料卡；4 个人照片 6张；5 户籍誊本；6 身份证复印件；7 体检表；8 抚养亲属申请表；9 学历证件复印件。（以上应缴资料视情况可增减）第五条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。第六条 人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事宜：1 领取员工手册及识别证；2 制考勤卡并解释使用；3 领制服及制服卡（总务科主办）；4 领储物柜钥匙（总务科主办）；5 若有需要，填“住宿申请单”；6 登记参加劳保及工会；7 视情况引导参观各单位及安排职前训练。第八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：1 填“人员变动记录簿”；2 登记人事科管理用的“人员状况表”；3 干部人员发布“干部到职通报”；4 登记对保名册，安排对保；5 填制“薪金通知单”办理核薪；6 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。第十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。第十一条 对保分亲自对保及通信对保。第十二条 被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。第十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。第十四条 新进人员试用期为 3个月（作业员为 40天），届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。第十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。第十六条 人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：1 试用不合格者，另发给通知单；2 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；3 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。第十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。第十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序1、申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5、面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知。试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为36个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经首席运营管（总裁）同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经首席运营管（总裁）批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司