行政工作总结汇报.doc

行政月度工作总结汇报

一、本月计划工作完成情况：
（一）制度建设：
、按要求实施建立和完善“三大标准”。
、按进度推进OHSAS1800体系导入。与杭州辅导老师就OHSAS18000体系的导入工作进行项目梳理，并完成阶段项目推进进度。
、三大标准方面：完成公司工作标准、管理标准的跟催、收集、整理。
、完成宿舍第二批空调xxx台的安装工作，并组织落实发放空调遥控器等相关配套工作，按宿舍空调使用管理细则加强管理。
完成月度质量、经营分析总结会的召开。
（二）6S管理推行：
、按6S的检查标准进行检查监督，由厂部组织对公司厂区进行6S大检查；
、召开食堂人员整改专题会，就加强服务意识，全面提升后勤食堂管理作进一步规范要求，进一步做好防暑降温后勤保障工作。
（三）安全管理：
、安全工作会议完成，对应急预案进行宣贯；召开一次住生活区带有家属或小孩的员工安全专题会，对入住生活区家属提出了要求和安全注意事项。
、对宿舍进行二次安全卫生综合大检查。检查到位，不合格的项目按制度进行处罚。
、新工三级安全教育。本月分别于xx日和xx日对公司xx名未经培训的新工进行三级安全教育培训。联系安排新员工进行体检。
、安全日常巡查到位。安全巡查整改100%。每周组织在宿舍楼对公司自离人员，进行清退离厂。对宿舍暑假期间来厂探亲人员及时签订安全协议并办理家属证。
、完成公司大门门岗左侧新围墙报警系统调整方案的报告，并获批及配件申购。
、进一步做好防暑降温工作。对食堂后勤进行整改，规范工作要求，重点确保夏季饮食安全；同时，安排夏季防暑降温工作有序进行，正常供应绿豆汤、冰棒等；对防暑降温冷饮费用进行汇总、申报核销。
、完成消防室的调整
、实施对新建门岗的限时管制。
（四）文化宣传活动及信息系统维护：
、本月份投稿x篇，登刊报、简讯共x篇；完成厂区、生活区黑板报x块（其中生产区：黑板报主题为内部市场化，宿舍黑板报主题为生活园地），车间分别也办了主题为内部市场化的黑板报；
、组织对公司一女工家庭的捐款，收到公司车间、科室共xxxx多元，表现出公司干部员工的极大爱心。
、宣传教育，食堂就餐时间（一日x次），开启电视机播放新闻节目和安全教育片，丰富员工文化生活，加强宣传教育工作。
、完成对xx岗门禁卡机进行委外维护工作，恢复正常。
（五）培训管理：
、月度安全教育培训。对全体后勤食堂工作人员进行《食品安全卫生控制》的宣传和教育。
、召开x次应急分队员会议，就应急分队、应急小分队、消防队员的集合、技能训练计划作安排。
（六）食堂、宿舍管理、绿化方面：
、完成公司后勤改善提升方案的起草、办公会成员参加的审议和上报审核。
、对观景池进行补水措施，有效防止天气炎热造成池塘鱼的缺氧。
、发生一起员工在宿舍扯皮纠纷，介入处理。
、对宿舍进行安全大检查，发现问题进行通报。
、就宿舍住房紧张问题，联系寻求解决。
（七）完成行政后勤日常工作：
、进一步规范行政后勤巡查，加强门禁制度、门岗管理。每周召开了行政例会，针对行政后勤工作作了周总结和布置安排，对存在的问题作整改要求，加强服务意识，全面提升行政后勤管理。
、完成厂区新绿化区水泥路边，路碾石铺设项目报批。 、食堂成本控制。宿舍、食堂方面持续改善，从员工反映和就餐数据来看，均有较大提升，每天消费额稳定在xxxx元以上，本月有两天营业额首次突破xxxx元，食堂饭菜价格维持较低，在人均x元左右。
、完成实施对x月xx日晚特大暴雨中抢险人员的慰问就餐事宜。
二、本月计划外工作完成情况：
、由于下暴雨，后勤生活区及食堂下水道被堵塞，组织后勤人员疏通生活区、大食堂下水道，顶风冒雨排水清理工作，确保未受损失并恢复正常。
、联系对财务科报警系统故障的维修，确保监控处正常状态。
、对生产车间进行联合大检查，落实不合规人员现场进行宣传教育、引导，并告知限期整改。

行政办xxxx
xxxx年x月x日

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责