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行政工作总结汇报.doc

1、行政月度工作总结汇报一、本月计划工作完成情况:(一)制度建设:、按要求实施建立和完善“三大标准”。 、按进度推进OHSAS1800体系导入。与杭州辅导老师就OHSAS18000体系的导入工作进行项目梳理,并完成阶段项目推进进度。、三大标准方面:完成公司工作标准、管理标准的跟催、收集、整理。、完成宿舍第二批空调xxx台的安装工作,并组织落实发放空调遥控器等相关配套工作,按宿舍空调使用管理细则加强管理。完成月度质量、经营分析总结会的召开。(二)6S管理推行:、按6S的检查标准进行检查监督,由厂部组织对公司厂区进行6S大检查;、召开食堂人员整改专题会,就加强服务意识,全面提升后勤食堂管理作进一步规范

2、要求,进一步做好防暑降温后勤保障工作。(三)安全管理:、安全工作会议完成,对应急预案进行宣贯;召开一次住生活区带有家属或小孩的员工安全专题会,对入住生活区家属提出了要求和安全注意事项。、对宿舍进行二次安全卫生综合大检查。检查到位,不合格的项目按制度进行处罚。 、新工三级安全教育。本月分别于xx日和xx日对公司xx名未经培训的新工进行三级安全教育培训。联系安排新员工进行体检。 、安全日常巡查到位。安全巡查整改100%。每周组织在宿舍楼对公司自离人员,进行清退离厂。对宿舍暑假期间来厂探亲人员及时签订安全协议并办理家属证。、完成公司大门门岗左侧新围墙报警系统调整方案的报告,并获批及配件申购。 、进一

3、步做好防暑降温工作。对食堂后勤进行整改,规范工作要求,重点确保夏季饮食安全;同时,安排夏季防暑降温工作有序进行,正常供应绿豆汤、冰棒等;对防暑降温冷饮费用进行汇总、申报核销。、完成消防室的调整、实施对新建门岗的限时管制。(四)文化宣传活动及信息系统维护:、本月份投稿x篇,登刊报、简讯共x篇;完成厂区、生活区黑板报x块(其中生产区:黑板报主题为内部市场化,宿舍黑板报主题为生活园地),车间分别也办了主题为内部市场化的黑板报; 、组织对公司一女工家庭的捐款,收到公司车间、科室共xxxx多元,表现出公司干部员工的极大爱心。、宣传教育,食堂就餐时间(一日x次),开启电视机播放新闻节目和安全教育片,丰富员

4、工文化生活,加强宣传教育工作。 、完成对xx岗门禁卡机进行委外维护工作,恢复正常。(五)培训管理:、月度安全教育培训。对全体后勤食堂工作人员进行食品安全卫生控制的宣传和教育。 、召开x次应急分队员会议,就应急分队、应急小分队、消防队员的集合、技能训练计划作安排。 (六)食堂、宿舍管理、绿化方面:、完成公司后勤改善提升方案的起草、办公会成员参加的审议和上报审核。、对观景池进行补水措施,有效防止天气炎热造成池塘鱼的缺氧。、发生一起员工在宿舍扯皮纠纷,介入处理。、对宿舍进行安全大检查,发现问题进行通报。、就宿舍住房紧张问题,联系寻求解决。(七)完成行政后勤日常工作:、进一步规范行政后勤巡查,加强门禁

5、制度、门岗管理。每周召开了行政例会,针对行政后勤工作作了周总结和布置安排,对存在的问题作整改要求,加强服务意识,全面提升行政后勤管理。 、完成厂区新绿化区水泥路边,路碾石铺设项目报批。 、食堂成本控制。宿舍、食堂方面持续改善,从员工反映和就餐数据来看,均有较大提升,每天消费额稳定在xxxx元以上,本月有两天营业额首次突破xxxx元,食堂饭菜价格维持较低,在人均x元左右。 、完成实施对x月xx日晚特大暴雨中抢险人员的慰问就餐事宜。 二、本月计划外工作完成情况:、由于下暴雨,后勤生活区及食堂下水道被堵塞,组织后勤人员疏通生活区、大食堂下水道,顶风冒雨排水清理工作,确保未受损失并恢复正常。、联系对财

6、务科报警系统故障的维修,确保监控处正常状态。、对生产车间进行联合大检查,落实不合规人员现场进行宣传教育、引导,并告知限期整改。行政办xxxxxxxx年x月x日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一

7、领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)

8、,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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