基于供应链管理的EPC项目物资采购模式.docx

基于供应链管理的EPC项目物资采购模式 摘要：目前我国EPC项目物资采购管理却长期存在着运行成本高、标准化程度低、管理效率低等问题，已成为制约我国EPC项目管理提升的重要瓶颈。因此，如何借鉴制造业和零售业供应链物资采购管理模式，建立实施基于供应链管理的EPC项目采购管理机制，充分发挥产业链的优势，管理创新，增加了产业的生产最大化，成为我国理论界和学术界热议的重要课题。本文分析了供应链管理的EPC项目物资采购模式。关键词：供应链管理；EPC项目；物资采购模式EPC总承包是国际通行的一种工程建设采购模式，采购管理是工程总承包项目管理的重要组成部分，而信息沟通则是采购管理工作的重点。将采购工作立足于工程现场，能够最直接高效地完成物资管理及信息沟通工作，尤其能够对项目后期投产开工工作提供重要保障。一、供应链管理的概念供应链管理是协调从供应商开始、到达并经过组织、再到终端消费者的物料流和服务流，从而使增值最大化和成本最小化，同时也包括信息流和资金流。供应链管理理论引入我国的时间不长，在我国的研究和实践都刚刚兴起。加入WTO以后，随着全球化的竞争日益激烈，加强对供应链管理理论的研究，引导我国企业通过供应链建立战略联盟，对提高我国企业的整体竞争力、迅速迈向国际市场，具有十分重要的理论和现实意义。在全球市场的激烈竞争中，越来越多的企业意识到，必须实施供应链管理，充分利用各种资源，增强自身和整体竞争力，快速响应市场变化，更好的满足顾客需求。二、基于供应链管理的EPC项目物资采购模式1.询价。询价是从预期的供应商那里获得报价单或取得投标。一是询价的依据。1）采购文件。2）合格的供应商名单及相关资料。总承包在工程承包业务开展过程中，需保存和积累一些可能的供应商名单或资料文件。这些资料文件中通常包括可能的供应商的相关经验和其它特点的信息。如果以前没有这种信息资源，总承包企业的采购部门就需要自己搜集这方信息。特定供应商的详细资料可能需要更深入的工作，例如现场考察或与以往业主联系。二是询价方式。供应商会议是在准备撤价书或报价书之前与可能的供应商召开的会议，用于保证所有可能的供应采购清楚，以作为补充并入采购文件。三是询价的结果。投标书或报价书是供应商提供所要求产品的能力和意愿的文档，它们足按照有关采购文件的要求准备的。2.计划内服务管理。对于动、静设备及电信仪类物资，其常规服务主要包括设备安装、设备调试、理论及实践培训、现场投产保运几个节点，采购合同中需明确约束上述节点服务要求，待现场具备服务条件后，由采购部协调供应商进行服务。对于计划内厂家服务的管理，其风险点主要在于对现场需求时间及服务条件的把控，一方面采购部协调供应商服务需要留出足够的时间供其安排人员，另一方面服务需求方需要确保人员到场后能够及时开展工作，避免因现场服务条件造成窝工而加大采购部管理供应商的。3.计划外服务管理。设备运至现场后，往往会出现较多服务计划外的协调工作，诸如到货检验问题整改、设备运行故障处理，其协调供应商处理的工作都是现场采购工作的重点和难点。采购与供应商属于合作的关系，合理把控供应商服务次数及服务时间，是建立长期合作关系、提高管理效率的关键。对供应商而言，每多一天现场服务就少一份利润，越到项目后期协调厂家到场服务越困难。所以，如何能够对问题进行有效沟通，在提高问题处理效率的前提下减少供应商现场服务次数，是现场采购管理的关键。目前EPC现场管理中针对设备问题的处理存在以下几点不足：一是信息沟通效率及准确性不足。由于没有建立有效的信息传递及沟通平台，对于现场设备问题的反馈方式，往往以电话或口头传递居多，信息内容甚至简单到设备不正常等，尤其是通过口头转述的信息，几经转手容易失真。由于不能提供具体的书面描述及图片参考，供应商很难对设备问题作出判断并提出解决方案，采购部人员需要频繁与操作人员沟通具体问题情况，拍照取证后将资料提供给供应商进行分析处理，这样就加大了采购部协调供应商处理的难度和工作量，更拖延了现场问题处理进度。二是自查意识有待提升。设备供应商属于EPC乙方单位，同时与采购方属于合作关系，但实际上对项目而言，其乙方角色更重于EPC合作方的角色，这就导致一旦设备运行过程出现故障，极易直接将责任归咎于供应商，要求其到场解决，而非通过与其沟通排查问题原因后处理。对于一些设备突发情况，供应商往往难以立即协调人员到场处理，若现场通过电话提前与供应商售后人员沟通排查，不仅能提高问题处理效率，也能提高采购部协调供应商现场服务的效率。4.采购环节中的管理控制。采购工作作为EPC项目承上启下的重要环节，其自身的管理十分重要。采购工作好比润滑剂，科学规范合理的制度，加上顺畅的沟通协调，才能让整个项目流畅运作起来。而另一方面，众所周知，采购工作要做到公开、公平、公正，因此采购人员需要做到打铁还需自身硬。采购环节中的管理控制主要做到制度控制，监督控制。制度控制即制定合理的采购流程制度，从设计人员提出设备请购书进行采购安排招标评标定标签订合同，公司应制定合理、切合项目的规章制度，采购工作严格按照公司规章制度流程来走，形成严格标准，制度管人，达到采购工作的阳光透明。监督控制，即公司相关纪检监察部门、费用控制等部门对采购工作进行审查审计，以便形成监督机制，达到采购管理的监督，规范化，同时采购人员也需进行自我学习，自我监督。同时，通过供应商现场服务记录平台，可以全面掌握供应商到场服务情况，避免供应商类如多次现场服务的借口，加强采购部协调力度。项目建设是以实物为基础的，建立完善的货物交接管理制度，不仅可以做到货物来源明晰，去向明确，为备查和管理提供依据，还可以为项目后期问题的处理提供证据。货物的接收可以分为开箱检验前的接收和开箱检验后的移交两个阶段，需理清其不同点，分别制定相应流程及制度。在EPC总承包项目中采购工作应提前介入，总而言之，物资采购管理是EPC工程项目中的重要一环，决定着EPC总承包公司的管理水平和赢利水平，因此这就需要我们采用先进的科学采购模式予以实现，充分发挥供应链管理的优势，提高项目管理水平，以取得更好的项目效益。参考文献1黎娟.供应链环境下的采购管理J.中国商贸.2018年2黄大喜.供应链管理及其发展策略的探讨J.科技资讯.2017年3王蕊.基于供应链管理的工程项目采购模式研究D.上海交通大学.2017 -全文完-