平遥县交通运输局机关保密工作制度.doc

交通局机关保密工作制度

为了做好机关保密工作，保护好党和国家机密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》等法规，结合我局实际，特制定如下制度：
一、保密要求
（一）严格遵守党和国家的各项保密制度，对各项机密做到守口如瓶，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记；
（二）严格文件管理，不经局长批准，不的私自将秘密文件、资料带出办公室或翻印、复制、外传、抄记；
（三）严格公文承办制度，各级来文的拆封、清点、登记、呈批和管理，都要明确专人负责，严禁无关人员拆封或乱传；
（四）有密级的文件、电报的收发，由办公室专人管理，逐件登记，专柜加锁并定期清查，按时归档、清理、上缴，发现问题及时报告，认真追查；
（五）阅读、传达文件，要按照规定范围进行，传阅有密级的文件，要严格履行签收手续；
（六）外出或参加重要会议带回的文件、资料，要及时交办公室登记保管，用后及时归档，不得自行存放；
（七）起草文件时，要根据文件内容和工作需要，确定机密程度，标明密级和发放范围；
（八）不准用明码电报拍发秘密文件；
（九）秘密文件、资料，一律由本局机关打字室打印，不经分管领导批准，不得到外单位印刷；
（十）传递秘密文件、电报要包装密封，由专人递送，不的用普通信封发放，不能携带秘密文件外出；
（十一）阅看秘密文件、电报，应在办公室，不得将文件带回家中或带到公共场所，不得随便摘抄。
（十二）桌面上不要乱放密级文件，下班前文件要入柜、加锁，关好门窗，切断电源，注意防火、防盗；
（十三）坚持经常性尤其是节假日的保密检查，发现问题及时纠正，确保万无一失；
（十四）凡国务院、省政府、市政府及办公厅各类文件，必须定期清缴，每年清缴两次，交保密室存放。
（十五）涉密机与非涉密机分别张贴蓝色和红色标签。
（十六）专机专用，工作机严禁上互联网。
（十七）建立计算机网络与移动存储介质台帐。
（十八）加强U盘管理，涉密U盘只准在涉密机上使用。
（十九）局长与各科室签定保密安全责任书。
二、保密范围
（一）凡关系到党和国家安全利益的文件、资料、电报等，在一定时间内只限一定范围的谈话、讲话等事项；
（二）干部任免、奖惩、考核、调动等情况；
（三）一些重要的录音、录像、照片、图表、薄册、出版物等；
（四）有绝密、机密、秘密标志的地震文件、信息等。
三、组织措施
（一）把保密工作列入机关工作议事日程，把握积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作，掌握尺度，内外有别的原则，并作为年终考核干部的条件之一；
（二）对局机关干部职工经常进行保密教育，提高全体干部职工的保密意识，增强保密观念；
（三）建立健全保密制度，使保密工作有法可依、有章可循，把保密工作纳入岗位责任制，任务到位，责任到人，堵塞失密、漏密的漏洞；
（四）加强通信设备的保密管理，培养通信技术力量，确保传真、密码电报等途径不被窃密；
（五）加强电子文件的管理，采取加密和防窃密措施；
（六）严格奖惩制度，对保密工作成绩突出的，给予表扬和奖励，对违反保密制度，造成失泄密事故的，给予批评教育或纪律处理，情节严重的，移交司法机关追究法律责任。
四、保密组织
为了加强对局机关保密工作的管理，更好地执行和落实局机关各项保密制度及措施，经局务会研究，决定成立平遥县交通局保密工作领导小组，其组成人员如下：
组 长：冀得政（交通局局长）
副组长：姚忠国（总支书记、交通局副局长）
李希俭（纪检书记）
成 员：梁明杰（办公室主任）
梁金秀（监察室主任）
领导组下设办公室，办公室主任由梁金秀兼任。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责