1、交通局机关保密工作制度 为了做好机关保密工作,保护好党和国家机密安全,根据中华人民共和国保守国家秘密法、中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定等法规,结合我局实际,特制定如下制度: 一、保密要求 (一)严格遵守党和国家的各项保密制度,对各项机密做到守口如瓶,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记的不记; (二)严格文件管理,不经局长批准,不的私自将秘密文件、资料带出办公室或翻印、复制、外传、抄记; (三)严格公文承办制度,各级来文的拆封、清点、登记、呈批和管理,都要明确专人负责,严禁无关人员拆封或乱传; (四)有密级的文件、电报的收发,由办公室专人管理,逐
2、件登记,专柜加锁并定期清查,按时归档、清理、上缴,发现问题及时报告,认真追查; (五)阅读、传达文件,要按照规定范围进行,传阅有密级的文件,要严格履行签收手续; (六)外出或参加重要会议带回的文件、资料,要及时交办公室登记保管,用后及时归档,不得自行存放; (七)起草文件时,要根据文件内容和工作需要,确定机密程度,标明密级和发放范围; (八)不准用明码电报拍发秘密文件; (九)秘密文件、资料,一律由本局机关打字室打印,不经分管领导批准,不得到外单位印刷; (十)传递秘密文件、电报要包装密封,由专人递送,不的用普通信封发放,不能携带秘密文件外出; (十一)阅看秘密文件、电报,应在办公室,不得将文
3、件带回家中或带到公共场所,不得随便摘抄。 (十二)桌面上不要乱放密级文件,下班前文件要入柜、加锁,关好门窗,切断电源,注意防火、防盗; (十三)坚持经常性尤其是节假日的保密检查,发现问题及时纠正,确保万无一失; (十四)凡国务院、省政府、市政府及办公厅各类文件,必须定期清缴,每年清缴两次,交保密室存放。 (十五)涉密机与非涉密机分别张贴蓝色和红色标签。 (十六)专机专用,工作机严禁上互联网。 (十七)建立计算机网络与移动存储介质台帐。 (十八)加强U盘管理,涉密U盘只准在涉密机上使用。 (十九)局长与各科室签定保密安全责任书。 二、保密范围 (一)凡关系到党和国家安全利益的文件、资料、电报等,
4、在一定时间内只限一定范围的谈话、讲话等事项; (二)干部任免、奖惩、考核、调动等情况; (三)一些重要的录音、录像、照片、图表、薄册、出版物等; (四)有绝密、机密、秘密标志的地震文件、信息等。三、组织措施 (一)把保密工作列入机关工作议事日程,把握积极防范,突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作,掌握尺度,内外有别的原则,并作为年终考核干部的条件之一; (二)对局机关干部职工经常进行保密教育,提高全体干部职工的保密意识,增强保密观念; (三)建立健全保密制度,使保密工作有法可依、有章可循,把保密工作纳入岗位责任制,任务到位,责任到人,堵塞失密、漏密的漏洞; (四)加强通信设备的保密管理,培养
5、通信技术力量,确保传真、密码电报等途径不被窃密; (五)加强电子文件的管理,采取加密和防窃密措施; (六)严格奖惩制度,对保密工作成绩突出的,给予表扬和奖励,对违反保密制度,造成失泄密事故的,给予批评教育或纪律处理,情节严重的,移交司法机关追究法律责任。 四、保密组织 为了加强对局机关保密工作的管理,更好地执行和落实局机关各项保密制度及措施,经局务会研究,决定成立平遥县交通局保密工作领导小组,其组成人员如下: 组 长:冀得政(交通局局长) 副组长:姚忠国(总支书记、交通局副局长) 李希俭(纪检书记) 成 员:梁明杰(办公室主任) 梁金秀(监察室主任) 领导组下设办公室,办公室主任由梁金秀兼任。
6、合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工
7、技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.
8、5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关
9、法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合
10、同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授
11、权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责