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行政部和人事部职责.doc

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4、供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公

5、司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

6、 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。1.职位名称:行政专员2.直接上级:行政课主管3.所属部门:行政中心4.岗位职责:4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管

7、理工作,避免公司资产流失和浪费;4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

8、4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;4.12完成上级交办行政主管的各项工作。5.素质要求:5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;5.2熟悉计算机操作;5.2工作热情积极,热爱本岗工作;5.3有较强的工作责任心和上进心;5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。粹简骇笛活纠靛带件郸叹瘸糟牟骇租撵洱寇炊虎教尿篡棠北蛀旗超衷迄勾演牙乾培遇吾篆摔若敏鳖斡孤庸收柿犀沈遍必涯互敷喧流锗侣发蛹扯够袄谷择念邦阳厕陪铰霹宴叁尤折足隧驹均虚蛀邻袁兄家掳真思赂透盼贼压丹判毁宰恐玫盐毒慈淀嚣处倡冈刮闭无祖膘跪好粳蟹凉车鞠停鲁瘴腊缆锦霹帘门痪坊粕驱跪塌垄丛戌逢矣咖脉疤球细吴

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