安管部工作手册相关表格参考版.docx

SDfor-01 商管部会议记录时间：_年_月_日_时 地点:_ 参与人员：_主持人：_ 记录人:_ 内容：SDfor-02锁/链启用日期锁何门锁门人开锁日期开锁人锁/链编号年 月 日 时（具体地址）署名年 月 日 时署名现存放处商管部备用锁使用登记表SDfor-03班务会登记表时间：地点：主持：记录：SDfor-04 保 证 书本人于 年 月 日 时，在专业市场进行了下列活动：1、推销产品、服务。2、派传单。3、未经预约拉业务。4、其它 本人的行为干扰了专业市场的正常办公秩序，经专业市场管理人员劝阻，本人保证此后不再到专业市场进行类似活动。否则，本人乐意交纳物业服务费每次（人民币） 元，并承担由此产生的其它责任。保 证 人： 工作单位： 证件名称： 证件号码： 日 期： 年 月 日 SDfor-05商管部事件报告 事件编号：事件报告时间： 发现报告人： 事件类别： 发生地点： 事件具体通过及解决： 部门经理意见： 物业总经理意见： SDfor-06商管部夜间巡查登记表巡查时间： 年 月 日 时 分至 时 分岗位值班情况岗 位当值人员正 常不正常情况说明备 注公共设备、设施运营情况项 目节能情况正 常不正常情况说明备 注电梯低层梯高层梯货梯灯饰照明灯光亮工程22：00时后关闭广告灯22：00时后关闭楼层电梯厅22：00时后关闭楼层走廊走廊照明灯停车场照明其它楼层楼层加班、施工情况物业总经理审阅巡 查 人： 职位： SD for-07停车场车辆出入登记表日期车牌号码进入时间车型车辆状况离开时间当值署名备注 SDfor-08巡逻登记表巡逻发现的问题：（含公共区域消防，机电设备、清洁卫生、绿化、加班、施工情况等）：巡逻人员在巡逻过程中，佩戴对讲机、巡逻棒、巡逻登记表。在巡逻中发现的问题及时记录本表并报告。此表每班次壹张，每班须认真记录填写，保持整洁，天天上交部门经理审阅。巡逻人： 领班署名： 经理署名： 巡查日期： 班次：SDfor-09-1客户服务中心临时动火作业许 可 证（正 联）20 年第 号 SDfor-09-2客户服务中心临时动火作业许 可 证（副 联） 20 年第 号 SDfor-11-1停工整改告知书 层 单元 公司贵司在施工期间内，因 事违反了二次装修管理规定中的第 条，因向贵司发出二次装修整改告知书后仍未整改，现决定给予停工整改解决。待贵司整改完毕后，将整改情况提交本处，并办理复工手续后才干再施工。装修负责人（署名）： 物业总经理（署名）： 客户服务中心 年 月 日抄送：财务/物业/工程/商管部 SDfor-11-2停工整改告知书 层 单元 公司贵司在装修期间，因 事违反了二次装修管理规定中的第 条，因向贵司发出二次装修整改告知书后仍未整改，现决定给予停工整改解决。待贵司整改完毕后，将整改情况提交本处，并办理复工手续后才干再施工。装修负责人（署名）： 物业总经理（署名）： 客户服务中心 年 月 日二次装修公司存 SDfor-12-1 违规解决告知书 层 单元 公司贵司员工 在 年 月 日装修期间，因 事件违反了二次装修管理规定中的第 条，按该条例规定，本处将对该事件给予扣除 元装修保证金的解决，望贵司能加强装修工人的管理，避免类似事件的再次发生，以保障专业市场的安全及维持良好的办公环境。装修负责人（署名）： 物业总经理（署名）： 客户服务中心 年 月 日抄送：财务部 SDfor-12-2 违规解决告知书 层 单元 公司贵司员工 在 年 月 日装修期间，因 事件违反了二次装修管理规定中的第 条，按该条例规定，本处将对该事件给予扣除 元装修保证金的解决，望贵司能加强装修工人的管理，避免类似事件的再次发生，以保障专业市场的安全及维持良好的办公环境。装修负责人（署名）： 物业总经理（署名）： 客户服务中心 年 月 日二次装修公司存SDfor-13 二次装修巡视检查表日 期时 间部 门签 名情 况 说 明备 注SDfor-14施工人员出入登记表日期施工单位姓名施工地点进入时间进入携带工具带出工具署名离开时间备注 SDfor-15火灾隐患情况登记表检查部位检查人员检查日期火灾隐患整改意见被检查部门负责人意见消防安全管理部门意见 署名：年 月 日消防安全负责人意见 署名： 年 月 日解决结果 SDfor-16临时动火作业申请表申请动火单元 租户 装修单位 .现场安全负责人 身份证号码 动火操作人操作证号码 动火种类、事由现场配备灭火器 动火日期 开始时间 竣工时间现场安全负责人及动火操作人已清楚和明白动火作业规程并会严格遵照执行。现场安全负责人签字： 装修公司签章：动火操作人签字： 日期：- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 以下由管理处填写 商管部意见： 签字 日期： 工程部意见： 签字 ： 日期： 动火作业结束后商管部检查情况： 检查人： 检查日期及时间： SDfor-17喷淋放水申请表消防施工单位：负 责 人：联系电话：施工地点：受影响区域：开始放水时间： 月 日 时 分重新加水时间： 月 日 时 分系统无水累计时间 小时现场防火器材配备情况：现场配备值班防火人员名单：施工单位负责人:工程部审批意见署名：商管部审批意见署名：公司或专业市场防火负责人审核意见署名：此表一式叁份，一份商管部备查，一份工程部留底，一份客户存根。 SDfor-18违例停车告知单敬启者：根据本中心管理规则，车牌号码： 的车主/司机，于 年 月 日 时，已违反下列规定：1、该车辆停放在非停车位，妨碍了其它车辆来往或停泊。 2、车辆未停到位。3、该车辆为月租车，没有停放在指定车位上。 4、在本车场内维修、清洗车辆。5、该车辆占用范围超越该车位。 6、装载、携带危险物品。7、该车辆的车门（窗）没有锁（关）好。 8、该车辆为时租车，停放在月租车位上。上述事项已形成安全隐患、对本专业市场其它车辆停放及管理带来不便敬请贵车主/司机予以配合，共同维护车场正常管理秩序。 注：1. 本公司有权将违例车辆扣押或拖至适当停车地点。2. 任何被扣押之车辆，如超过24小时，须天天交缴（人民币） 元之特别费用，直到该车辆已获解决。3. 所有进入本停车场之车辆及司机，如发现两次以上不接纳本服务中心人员的现场指挥，或违反本车场使用规定者，将会被记录在案，并有被严禁使用专业市场停车场。4. 任何有关本专业市场车辆管理方面的投诉，请以书面形式递交客户服务中心方为有效。专业市场客户服务中心 年 月 日 SDfor-19-1未锁门安全联络单 层 单元 公司：本客户服务中心商管员于 年 月 日 时 分巡视检查时发现贵司的正/侧门未锁/未外加防盗锁。为保障安全，本中心已代贵司外加防盗锁，贵司如需开锁，请致电 向专业市场商管部联络。客户服务中心 年 月 日 申请开锁后敬请填妥以下确认单 SDfor-19-2客户服务中心： 年 月 日本司因未锁门/未外加防盗锁而被贵处商管部代加锁，现已申请开锁，且经本司检查确认无任何物品丢失。此后，如再发现本司有未锁门情况时，请致电 与本司治安负责人 联络。 （公司盖章） 年 月 日 SDfor-20 消防检查整改告知书 消字第 号 单元 公司（租户）：经本客户服务中心管理人员于 年 月 日检查发现 贵单元内部存在如下消防安全隐患，为保障贵单元人员的安全，敬请采用有效措施尽快整改完毕，配合本处共同做好专业市场的防火工作，并将整改情况及时告知客户服务中心，电话： 客户服务中心 年 月 日隐患情况整改措施 灭火器未有按规定配备 灭火器过期 防烟面具未有配备 应急照明灯/疏散指示灯未按规定配备 应急照明灯/疏散指示灯故障或产品不符合消防规定 通道、出口处摆放物品或逃生门上锁 室内存放易燃、易爆或有毒物品 天花上存有杂物 照明灯安装不符合有关规范 电线线路安装不符合有关规范 违章使用电炉、电烙铁等电热器具 烟感/模块存在故障 其它（ ） 按每100平方米配备4kg干粉灭火器二支之标准 送具有维修资质的消防专业厂家检测及更换 按常驻人员比例每人配备（ ）个（宜选用60或40分钟型号防烟面具） 配备应急照明灯（ ）个，疏散指示灯（ ）个 维修更换应急照明灯（ ）个，疏散指示灯（ ）个 清离通道、出口物品，逃生门营业时间保持畅通 易燃、易爆或有毒物品须清离现场，妥善解决 清理天花上杂物 照明灯应采用隔热、散热等防火保护措施，卤钨灯、荧光高压汞灯（涉及镇流器）等高温灯具不应直接安装在可燃装修或可燃构件上。 电线应采用难燃电线，套金属管、槽等保护措施 严禁使用电炉、电烙铁等电热器具 联系专业市场指定的消防专业公司检测及更换上述所根据的国家、省有关消防法规： 建筑灭火器配置设计规范（GBJ140-90）（1997年版） 广东省高层公共建筑消防安全管理规定第四章 高层民用建筑设计防火规范（GB50045-95） 建筑内部装修设计防火规范第3.3条（高层） 中华人民共和国消防法第二章第十四条 机关、团队、公司、事业单位消防安全管理规定（公安部第61号令）第四章 高层建筑消防管理规则 仓库防火安全管理规则公司（租户）负责人签收： 日期： 年 月 日 SDfor-21 装修工人违例登记表时间施工单位姓名违例事件通过解决结果记录解决者备注SDfor-22 雨伞租借登记表序号借用日期借用人联系电话证件号码办公地址按金卡号经手人领班审核归还日期退还按金租户确认经手人领班审核1234561112商管部审核： 财务部审核： 物业总经理审阅：