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员工手册模板及说明资料.doc

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资源描述

1、员工手册(通用版)序言(根据企业详细状况,可以合适加入企业理念、企业文化内容。)目录一、 入职管理二、 试用期管理三、 工作时间与考勤制度四、 休假制度五、 工资制度六、 福利制度七、 绩效考核制度八、 培训制度九、 劳动纪律十、 离职管理十一、 附则一、 入职管理(一) 员工录取条件1. 员工按照企业规定提供了真实有效离职证明、社会保险转移单及其他有关证明文献;2. 员工个人简历、求职登记表所列内容与真实状况相符;3. 员工经体检身体健康、符合从事录取岗位工作身体条件,且体检信息真实; 4. 员工符合录取岗位描述工作能力规定。5. 员工遵守企业各项规章制度及工作流程。6. 员工诚实、勤奋、敬

2、业,具有良好沟通能力和团体合作能力。(二) 员工录取程序1. 拟入职工工必须在企业告知期限内提交原用人单位离职证明假如不提交、后果员工承担。防止有员工从事第二职业状况。并阐明档案寄存状况。2. 员工应如实填写员工登记表,并保证所填写内容真实精确完整。员工所填写居住地或通讯地址及通讯方式是企业有关文献送达地址,若员工居住地或通讯地址及通讯方式发生变更,员工应及时告知企业,因员工未及时告知致使企业无法送达有关文献或无法与员工获得联络,有关文献视为送达,对应法律责任由员工个人承担。3. 员工应在入职当日或入职之前与企业签定劳动协议。因员工个人原因导致劳动协议无法及时签定,对应法律责任由员工承担。4.

3、 企业向员工公告员工手册及其他规章制度,员工应当阅读并签字确认。5. 员工应及时向企业提交社会保险转移单等有关资料。因员工未提交社会保险转移单而导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳,后果由员工承担。6. 员工应将个人档案按企业指定期间调入或提供档案寄存状况书面证明。一定注意:企业不可以让员工交抵押物、抵押金。否则企业违法。二、 试用期管理试用期期间员工应当严格遵守企业规章制度,按照录取条件和岗位规定完毕工作任务。试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录取条件,企业可以立即与员工解除劳动协议;1. 提供虚假学历证书、工作履历及离职证明,或个人简历、求职登记表填写内容不真实;2. 试用期考核不合格;

4、3. 不能按岗位规定完毕工作任务;4. 工作态度消极、缺乏团体合作精神,沟通能力局限性;5. 有任何违反企业规章制度行为;6. 其他不符合录取条件情形。三、 工作时间与考勤制度企业根据员工在企业工作岗位、工作性质以及自身经营需要,实行原则工作制、综合计算工时工作制、不定期工作制也可以只实行原则工时三种工时制度。(一) 原则工时工作制每周工作不超过5天,每天工作不超过8小时。实行原则工时正常班员工执行下列工作时间:周一至周五,上午 ,下午 ;企业因工作需要,在符合法律法规条件下,可以调整上下班时间。(二) 特使工时工作制因经营特点和员工所在岗位特性不能实行原则工时制度,企业经申报企业需要到劳动部

5、门申报立案方可实行这两种工作制审批可以实行不定期工作制和综合计算工时工作制。为保证企业正常管理、信息传达及与员工沟通,实行不定期工作制员工,应按照企业工作规定和工作安排,到企业指定地点完毕对应工作任务,否则视为旷工。(三) 考勤员工应当遵照企业考勤制度。未经企业同意缺勤视为旷工。员工迟于规定期间上班,为迟到;员工早于规定期间下班,为早退。员工考勤将根据上下班打卡状况或其他形式进行记录,并由企业指定人员按填写月考勤登记表。员工事假、病假、年假记入月考勤登记表。女职工按照医疗机构规定作产前检查,按出勤法定算出勤。看待。(四) 加班如因工作需要,企业可以安排员工加班。未经企业同意员工自行延长工作时间

6、,不视为加班加班书面证据除加班单外,还可包括加班有关交通、补助等报销单据。(五) 出差员工因公出差,因工作状态及工作时间不确定,出差期间不计为加班时间。企业为员工提供对应综合出差补助,不再零星支付加班费但不是不支付。四、 休假制度员工休假(法定节假日、休息日除外)应提交书面申请并经企业同意方可休假。未履行上述程序按旷工处理。员工休假按照如下规定执行:(一) 法定节假日、休息日法定节假日、休息日按照国家有关规定执行,不必履行请假手续一般以节前国家告知为准。也可上下调整、休假天数不能少。(二) 病假及医疗期1. 病假是指员工患病或非因工负伤经医疗保险指定医院诊断需要治疗或休息,经单位同意病休时间。

7、员工申请病假,须向企业提交医疗报销指定医院开具休假证明、病历或诊断证明原件并按照企业规定请假程序履行请假手续。企业对员工提交病休证明有异议,企业有权规定员工到指定医院复查,员工无政党理由拒绝复查,企业不予同意病假申请。2. 医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动协议时限。医疗期内员工应按病假程序申请休假。医疗期原则根据法律法规及有关规定各地原则不全相似。确定。医疗期内员工应按病假程序申请休假。医疗期满,企业有权根据劳动法律法规与员工解除劳动协议。3. 员工病假期间工资按企业所在当地最低工资80%支付法定最低原则,也可以比此原则高,即为福利。4. 提供虚假病休证明,未出

8、勤期间为旷工,该违纪行为按本手册有关规定处理。(三) 事假员工在年假休完状况下,确因特殊原因需请事假,经企业同意,可休事假。员工休事假,须提前一周书面申请并经部门主管同意,否则按旷工处理。员工休事假期间,企业可不支付工资。(四) 婚假1. 婚假天数:女性员工未满23周岁或男性员工未满25周岁结婚,享有三个自然日婚假。女性员工满23周岁或男性员工满25周岁初婚,享有七个自然日晚婚假。女性员工满23周岁或男性员工满25周岁再婚,享有三个自然日婚假。员工入我司前登记结婚或再婚,不在我司享有婚假。2. 婚假申请程序:申请婚假时需向经理提交在本单位工作期间结婚证明原件,并提前一周向本部门提出书面申请,经

9、部门主管同意后方可。婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用,否则视为自动放弃。(五) 产假这是法定最低限。各地有关产假、哺乳假细节规定会稍有不一样。1. 产假天数:员工未满24周岁生育,享有90天产假(其中包括产前假15天);员工满24周岁初育,增长产假30天;难产增长15天;生育多胞胎,每多生育一胎增长产假15天。2. 产假申请程序:须提前一周向企业经理提交申请和医院出具预产期证明;产假结束后须提交婴儿出生证明及难产证明。3. 违反计划生育政策女职工,不能享有产假期间包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内产假待遇和其他有关生育保险待遇,同步企业有权与其解除劳动协议,并不支付任

10、何经济赔偿。4. 怀孕28周以上终止妊娠,享有正常生育假90天(其中包括产前假15天)。(六) 流产假女职工怀孕不满4个月流产,根据医院诊断证明享有15-30天流产假;怀孕4个月以上流产,根据医院诊断证明享有42天流产假。(七) 哺乳假有不满周岁婴儿女员工,每个工作日内享有有1小时哺乳假,经企业同意可以合并使用;也可分两次使用每次三十分钟。多胞胎生育,每多哺乳一种婴儿,每次哺乳时间增长三十分钟。(八) 工伤假员工因工受伤休假,按照国家有关规定规定内容多,在此可不用详细列出。执行。(九) 丧假1. 丧假合用范围:父母、配偶、子女去世,员工享有丧假待遇。2. 丧假天数:员工享有一至三日假期,途中来

11、回交通费所有由员工自理。3. 丧假申请程序:提供死亡证明及员工死者亲属关系证明。(十) 年假1. 年假天数:试用期过后入职满一年员工每自然年度享有 天年假明年国家计划有有关职工带薪年休假详细规定出台。保持关注。合计工作已满年不满年,年休假为天;已满年不满年,年休假为天;已满年,年休假为天。“年内未休天数要补日工资”。新入职不满一年员工,试用期满后当年年假按 计算。2. 年假申请程序:员工申请年假须至少提前一周提前申请天数可以由企业根据状况自定。向部门负责人提出申请,经同意后方可休假。员工每年年假应在当年1月1日至12月31日期间休完。年假一般不得转入下一年度,经特殊同意除外。由于员工离职前需要

12、办理重要工作交接事宜,员工有下列情形不得申请年假;(1) 员工已提交辞职汇报;(2) 企业已向其发出解除或终止协议告知。五、 工资制度工资指企业与员工通过劳动协议或其他书面形式约定劳动酬劳。除劳动协议或有关协议有特殊约定之外,企业为员工确定工资数额均为税前数额税前工资为核算原则。,企业将为员工代扣代缴社会保险与住房公积金一定要交社保和公积金、并代扣代缴个税。个人部分及个人所得税。(一) 工资发放时间:员工当月工资应于次月月底之前发放,如有特殊客观原因导致延迟发放,企业将向员工阐明。(二) 工资构成:工资包括基本工资与绩效工资两部分工资构造由企业自定。但要在签定协议前与员工约定好。1. 基本工资

13、:是指根据员工所在岗位确定固定数额工资。2. 绩效工资:是根据当月员工工作体现考核成果及企业经营状况等状况,由企业决定发放非固定数额工资。劳动协议或其他书面文献有特殊规定,从其规定。(三) 工资调整 企业可根据经营状况、员工实际工作体现及劳动力市场对应职位有关数据等综合状况,对员工工资进行调整(包括上调或下调)。1. 工资上调:工资与否上调及上调数额由企业根据上述综合原因决定。2. 工资下调:对于不能胜任工作以及工作体现较差员工,企业有权调整员工工作岗位、级别和工作内容,使其劳动酬劳与劳动能力、劳动成果相适应。员工岗位及级别发生变化,工资随之调整。该种情形下工资调整,不应视为无端克扣员工工资。

14、“不胜任工作及体现较差”包括但不限于考核成果不合格、业务不纯熟、不能完毕业绩指标、工作效率低下、工作完毕质量差、不能对理解主管工作指令,以及违反劳动纪律等情形。根据企业规章制度,员工因迟到、早退、外出、旷工等原因扣减劳动酬劳,应按企业有关制度处理。(四) 年终双薪非强制性规定,属于企业福利内容。可以没有。(第十三个月工资) 企业根据当年经营状况决定与否发放年终双薪(第十三个月工资)。 如企业决定发放年终双薪,除企业另行指定发放方案或劳动协议另有约定外,在企业工作满一年员工,年终将享有双薪(数额相称于员工在该自然年度月平均工资收入(包括绩效),工作未满一年员工,当年双薪将根据其服务月数(满工作月

15、)按比例折算发放:年终双薪(第十三个月工资)=(满工作月数/12)月平均工资。离职员工与否可以享有当年双薪以及折算措施,由企业根据该员工以往业绩体现综合考察确定,确定可以享有,将随最终一种月工资一同发放。 年终双薪将由企业根据法律规定代为扣缴个人所得税。(五) 年度绩效奖金非强制性执行规定。可以没有。 企业每年会根据企业经营状况决定与否发放年度绩效奖金。(六) 加班费 企业安排员工加班,按照法律规定支付员工加班费。加班费计算措施及原则按有关法律规定法定原则:(1)工作日加班费小时工资实际加班时间150%(1) 周休日加班费小时工资实际加班时间200%(2) 法定节假日加班费小时工资实际加班时间

16、300%执行。一般小时工资计算措施为:月基本工资20.92日8小时(七) 假期工资1. 旷工:员工在旷工期间停发工资。2. 事假:经同意事假期间,停发工资。3. 医疗期/病假:经医院证明并经企业或企业同意病假期间,支付病假工资;原则为本市当年最低工资80%。(八) 特殊规定入/离职当月工资计算措施:(月工资/20.92)员工该月实际工作天数。计算一般约定,也可以不写。成果以员工本人月工资为上限。六、 社会保险与福利(一) 社会保险企业与员工共同缴纳国家规定所有社会保险及住房公积金。目前国家规定社会保险包括养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险和生育保险,员工社会保险缴纳地规定社会保险项目少于上

17、述5项,依当地政策缴纳。(二) 商业保险、其他福利非强制性规定。请各企业根据自己实际状况作补充。七、 绩效考核制度(一) 试用期考核 在劳动协议约定试用期内,企业将根据录取条件及员工对应体现对员工与否符合录取条件进行评估考核。考核成果不合格,视为不符合运用条件,企业有权立即与员工解除劳动协议;如员工申请延长试用期限且符合法律规定,企业可根据企业意见酌情决定与否延长。(二) 绩效考核根据企业对应规章制度进行考核。注意:企业规章制度制定、修改要执行民主程序。参见劳动协议法。(三) 工作能力考核 员工工作能力应当到达企业或企业对应岗位工作内容、工作职责能力规定。不胜任工作是指员工达不到上述能力规定,

18、或按企业指定考核措施被确认为达不到岗位规定。员工不胜任工作,企业有权调整该员工工作岗位,或对员工进行培训(培训方式参见本手册培训制度部分)。员工劳动酬劳、工作内容、工作职责、工作地点和能力规定将随工作岗位变化而调整。经上述调岗或培训后,员工人不胜任工作,企业有权在提前30日书面告知或者额外支付员工一种月工资前提下,与员工解除劳动协议。八、培训制度(一)培训方式: 企业可以选择如下任何一种形式,对员工进行培训:1. 部门主管对个别员工进行职业技能指导、培训最佳留有书面记录。如让员工写培训体会、内容记录等。这同步也是加强管理所需要。;2. 企业培训部门组织内部业务专题知识培训;3. 外聘培训机构组

19、织专门培训课程;4. 脱产培训或在职学历教育;5. 在职外派实践;6. 企业规定其他培训形式。 (二)培训费 企业为员工提供专题培训费用,进行专业技术培训,企业可以规定与员工约定双方另行签定有关培训协议。详细服务期约定参见劳动协议法。但企业不可以让员工交抵押物、抵押金。否则违法。服务期。员工违反服务期约定,应按协议向企业支付违约金。九、劳动纪律 员工应遵守企业规章制度和劳动纪律。员工违反上述规章制度和劳动纪律,企业可予以对应处分,包括但不限于书面警告、解除劳动关系等。(一) 员工应遵守如下劳动纪律:1. 严格遵守企业考勤制度,不得迟到、早退、旷工。未经请假私自离开岗位,按旷工处理。2. 服从企

20、业和企业工作安排并认真完毕工作任务。3. 员工不得运用工作时间从事非企业工作;不得从事与企业或企业形成利益冲突事务;不得自行经营或为他人经营与企业和企业经营范围相似企业或其他企业。4. 不得有弄虚作假和欺诈行为,包括但不限于伪造单据、未按规定提供票据报销、提供虚假证明文献及有关信息等。5. 不得有打架、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、欺侮、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损害或侵占企业和企业财物及其他违法和违反社会道德规范和工序良俗行为。6. 员工结束在企业工作时,应当做好交接工作,交清企业各类文献及财物。7. 员工不得损害企业和企业声誉和利益。(二) 员工

21、违反劳动纪律惩罚企业可以自定。规定可以严格、详细执行企业要根据状况谨慎处理。:1. 企业对员工违反本规定所列劳动纪律和犯有其他未列举错误行为有权进行处理,处理方式包括书面警告、解除劳动协议等。2. 有下列违纪行为(包括但不限于),将受到书面警告。如员工拒绝签收书面警告,在经理签字后,处分措施执行。一次书面警告后再犯可受书面警告错误,企业有权立即解除与该员工劳动协议并无需支付任何经济赔偿:(1) 导致企业损害或事故过错行为,给企业导致人民币1000元金额可以企业自定。如下损失;(2) 拒绝与同事合作,不履行常规工作职责;因个人原因未及时向同事提供有关信息情节严重;(3) 看待客户不礼貌、不热情受

22、到客户投诉或导致其他不良影响;(4) 在工作时间内拨打或者接听私人电话10分钟以上,或者一天内超过3次私人通话;(5) 丢失重要文献,未导致重大损失;(6) 未经企业容许将企业财物带出工作场所未导致严重后果;(7) 未经企业容许复印企业文献或拷贝业务数据未导致严重后果;(8) 不按照警示标识行事或其他导致企业生产经营安全隐患行为;(9) 未经同意缺席会议或活动;(10) 消极怠工,不准时完毕工作;(11) 滥用职权报复惩罚员工,或偏护犯有违纪行为员工;(12) 旷工一天;(13) 在一种月内三次迟到或早退;(14) 在工作时间内私自离岗;(15) 在企业范围内争执,粗鲁看待同事或者与企业业务有

23、关人员;(16) 犯有可受解除协议处分错误,企业认为可以减轻惩罚;(17) 损坏企业财物,挥霍企业资源,运用企业资源谋取个人利益;(18) 员工犯有上述列举行为以外其他违纪行为,企业认为应予以书面警告处分。3. 员工在企业工作期间犯有如下错误或存在如下情形,企业可立即与员工解除劳动协议并不支付任何赔偿。(1) 员工存在中华人民共和国劳动法第二十五条规定情形,或中华人民共和国劳动协议法第三十九条规定情形;(2) 违反劳动纪律受到一次书面警告后,再犯可收书面警告错误;(3) 违反企业了规章制度而被企业退回;(4) 违反企业签订培训、保密等协议;(5) 严重失职,营私舞弊,使企业遭受经济损失在人民币

24、1000元金额可以企业自定。以上给企业和企业声誉导致严重损害;(6) 有打假、斗殴、暴力、寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、欺侮、诽谤、扰乱工作秩序、性骚扰、酗酒、吸毒、赌博、故意损坏或侵占企业和企业财物及其他违法和违反社会道德规范和公序良俗行为;(7) 拒绝企业正常工作安排;(8) 扰乱企业正常工作秩序;(9) 员工因行为不妥、而被行政拘留、劳教或触犯刑律免予刑事处分;(10) 员工在与企业存在劳动关系期间合计旷工3天(含3天)以上;(11) 员工因迟到、早退、旷工受到书面警告后又犯上述错误;(12) 员工从事下列行为,构成对企业和企业工作导致严重影响:员工运用工作时间从事非企业安排工作

25、;员工从事与企业或企业形成利益冲突事物;员工自行经营或为他人经营与企业和企业经验范围相似企业或其他企业。(13) 员工结束在企业工作时,拒绝交接工作;或者未按企业规定办结交接包括但不限于未交清企业各类文献及财物等;(14) 员工犯有其他严重错误。(三) 惩罚程序:企业对于违纪惩罚决定,采用书面告知形式送达受处分人。员工违法情节严重,应移交政府司法部门处理。(四) 损害赔偿:员工有上述行为导致企业经济损失,应当承担赔偿责任。十、 离职管理与企业解除、终止劳动协议以及辞职员工应在离职前完毕工作交接,并且偿还企业所有财物和工作文献。离职工工应当在离职前完毕交接清单填写,经企业签字确认后,交还企业管理

26、部门存档。企业向员工出具工作交接证明后,企业开始办理有关人事手续。员工拒绝按照企业规定办理离职手续或完毕上述交接任务,企业有权暂缓支付经济赔偿并暂停办理人事手续。员工与企业签订保密协议、竞业严禁协议、IT行为准则和规章制度中保密义务在员工离职后继续有效。(一) 离职情形:1. 员工辞职 辞职是指员工因自身原因积极提出与企业解除劳动关系。员工辞职员工辞职一定要其写书面辞职信,注明是个人原因积极申请辞职、签字、日期。应当提前30日以书面形式告知企业,员工在试用期内辞职应当提前3日书面告知企业。2. 协商解除劳动协议企业和员工协商一致并签订解除劳动协议协议,对应权力义务按照协议约定执行。3. 员工存

27、在下列情形,企业可立即解除劳动协议并不支付经济赔偿:(1) 在试用期间被证明不符合录取条件;(2) 严重违反企业规定制度,按规定可以解除劳动协议;(3) 严重失职,营私舞弊,对企业利益导致重大损害;(4) 同步与其他用人单位建立劳动关系对完毕企业工作任务导致严重影响,或者经企业提出拒不改正;(5) 被依法追究刑事责任;(6) 其他法律规定情形。4. 因下列原因企业可提前30天书面告知或额外支付一种月工资,与员工解除劳动协议:(1) 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作;(2) 员工不胜任工作口头说不胜任不可以,要有考核及有关记录。并且不胜任一定要培训或

28、调岗、仍不胜任方可解除,通过培训(任何一种企业规定培训形式)或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;(3) 劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化,致使原劳动协议无法履行,经企业与员工协商不能就变更劳动协议到达协议;(4) 其他法律规定情形。5. 劳动协议终止 企业与员工任何一方决定不再续签协议,则劳动协议终止,法律规定不得终止指医疗期、女员工三期:孕、产、哺乳期等情形除外。6. 劳动协议续订 劳动协议到期时,双方协商一致或按照法律规定继续签订劳动协议。7. 退休、退职 员工到达法定退休年龄或符合退休、退职条件,应按法律法规规定办理退休、退职手续。(二) 离职程序1. 员工应向企业突出书面申请,写

29、明辞职人姓名、辞职理由等事项。2. 员工应按企业规定办理离职手续。3. 员工应按企业规定在企业规定期间内办理人事、社保转出手续因企业不执行是企业违法。上述离职情形,均应按下列程序办理离职手续:1. 员工按企业填写离职单后,应在企业告知或与企业约定时间内办理完离职手续。2. 员工应按照企业规定交接企业文献、资料、数据,返还企业设备、财产。3. 员工应按企业规定期间并按法律法规规定办理档案和社会保险关系转移手续,员工不及时办理上述有关手续致使企业产生损失,员工应承担赔偿责任。4. 员工按上述规定办理完离职手续,企业出具解除或终止劳动协议证明。十一、附则1. 如本制度不符合国家法律法规有关法规定,按国家法律法规规定执行。2. 企业可以根据本制度,并结合实际状况作对应调整注意要有民主程序:协商/讨论、告知。3. 本规定由企业解释、补充。员工确认书(参照版)本人已仔细阅读本员工手册,确认本员工手册是本人与*企业所签劳动协议有效附件、同步理解并同意企业对于本员工手册拥有合理解释权和修改权。本人承诺将严格遵守其中各项规定。员工签名:日期:

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