办公用品管理流程图附表格.doc

XXXX办公用品管理工作标准流程部门名称行政办公室流程名称办公用品管理流程任务概述办公用品采购、分发、保管等工作单位各部门行政办公室人事行政部总经理节点流程开始ABCD1填写办公用品申购单流程结束领用办公用品签字告知领用办公用品填写办公用品入库登记表采购填写需求计划表记录填写办公用品领用登记表填写需求计划表填写办公用品清算单清算办公用品审批审批审批2345678910111213办公用品管理工作标准流程名称节点流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2程序需要时办公用品申购单各部门根据实际需要填写办公用品申购单重点根据实际需求填写标准拟定各部门办公用品实际需求量记录B2B3B4程序每月27号之前1个工作日内办公用品需求计划表办公室人员查阅月末办公用品申报情况办公室记录汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况，填写需求计划表重点记录需要购买的办公用品清单标准根据各部门的需求与实际用量审批C4D4程序1个工作日内办公用品管理制度办公室列出的需求计划表，由部门主管审批部门主管批准后，由财务部审批重点批准批准方可采购标准必须由部门主管签字入库登记B5B6程序1个工作日内办公用品入库登记表价格比较，择优采购用品登记入库重点购买办公用品，入库登记，填好相应信息标准采购批准数量，实物登记备注发放B7B8A8A9程序1个工作日内办公用品领用登记表告知各部门领用办公用品办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必须签字标准根据各部门办公用品申购单发放清算办公用品B10B11程序1个工作日内办公用品需求计划表清算办公用品根据库存填写清算表单重点日清月结标准依据办公用品入库情况和领用情况XXXX-办公用品申购单申请部门： 年 月 日序号品 种计划数量预计单价审批数量备注12345678910所需金额合计（元）申请人： 申请部门审批： 主管领导审批：XXXX-办公用品申购单申请部门： 年 月 日序号品 种计划数量预计单价审批数量备注12345678910所需金额合计（元）申请人： 申请部门审批： 主管领导审批：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 年 月 日部门：日期：名称规格单位数 量用 途使用人备注部门领导审批：申请人：办公用品需求计划表XXXX-办公用品领用登记表领取部门： 年 月 日序号名 称数 量规 格领用人签字12345678910 经办人： XXXX-办公用品领用登记表领取部门： 年 月 日序号规 格数 量单 价金 额12345678910XXXX-公章使用明细监管：人事行政部 编 号：公章使用纪录：年/月/日内 容部 门使用人签字