OTA系列考勤门禁说明书.doc

OTA500/516/60x/63x/65x/680
考勤/门禁系统设备说明

目 录
一、设备外观 3
1、1、OTA500型 3
1、2、OTA516型 4
1、3、OTA60x/63x 5
1、4、OTA65x 5
1、5、OTA680 5
1、6、外形尺寸 5
二、技术指标 5
三、设备通讯网络图 6
3、1、 RS232串行口通讯方式 6
3、2、 RS485总线通讯方式 7
3、3、 485设备的局域网通讯 7
3、4、 OTA65x局域网通讯 8
四、联机使用操作环节 8
第一步、设备连线 8
1、RS232通讯 8
2、RS485通讯 10
3、TCP/IP通讯 10
第二步、安装软件 13
第三步、登记设备 13
第四步、设立部 门和登记员工 18
第五步、发卡 20
第六步、设立员工门禁权限 21
第七步、下传白名单 22
第八步、采集数据 23
第九步、查看刷卡记录 24
五、设备使用状态说明 25
5、1、显示屏说明 25
5、2、使用状态说明 26
5、3、设备记录容量 26
六、设备对软件的依赖性 27
七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作 27
7、1、下载名单 27
7、2、收集记录。 28
八、不用软件支持的门禁使用 29
8、1、OTA516型操作 29
8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作 30
九、密码开门设立 32
9、1、设立密码开门方式 32
9、2、设立密码 32
十、设立时钟 33
10、1、OTA516型 33
10、2、OTA60x/63x/65x/680型 34
十一、查看记录 34
十二、读写U盘的TXT文献（文本文献） 34
12、1、数据导出 35
12、2、姓名导入 36
12、3、白名单导出 37
12、4、白名单导入 37
附：OTA60x/63x/65x/680菜单结构 38
十三、设备引线说明 38
13、1、OTA500型 38
13、2、OTA516型 39
13、3、OTA60x/63x/65x/680型 40
十四、常用门禁接线 41
十五、响铃接线 44
十六、常见问题 45

一、设备外观
1、1、 OTA500型

1、2、OTA516型

1、3、OTA60x/63x

1、4、OTA650/651

1、5、OTA680

1、6、外形尺寸
n OTA500型：140mm×100mm×30mm。
n OTA516型：170mm×120mm×28mm。
n OTA60x/63x/65x型：175mm×130mm×45mm。
n OTA680型：130mm×170mm×45mm。
二、技术指标
n 输入电源：DC9V～12V，500mA。
n 工作电流：
OTA500型： 150mA；
OTA516型：ID卡型150mA；
IC卡型180mA；
OTA60x/63x/65x/680：ID卡型 190mA；
IC卡型210 mA。
n 工作温度：-10℃～+70℃。
n 工作相对湿度：10%～95%。
n 重量：
OTA500型：200g；
OTA516型：350g；
OTA60x/63x/65x型：600g。
OTA680型：450g
n 读卡距离：大于3 cm。
n 存储容量：名单4000条，记录24000条。（OTA601/631/651/680型：名单一万条、记录三万条）
n 门禁和电铃控制输出：
OTA500型：一继电器开关量输出：常开（NO）、常闭（NC）、公共端（C），（门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一）
OTA516型：一DC5V电平输出，外接继电器转换为开关量输出。（门禁和电铃功能不能同时兼有，只能选其一）
OTA60x/63x/65x/680型：一继电器开关量输出（用于门禁），一DC5V电平输出（用于电铃控制）。（门禁和电铃功能可同时兼有）

n 数据可保存长达十年。
n 既可232串口通讯，也可485网络通讯（OTA516不能同时具有两种通讯方式，OTA500和OTA60x/63x/680可同时具有两种通讯方式）。
n 通过485总线联网，一个端口可最多接入30台考勤机，最远距离可达1200米。
n 系统软件可提供255个端口。
n OTA65x具有TCP/IP和RS485两个通讯端口，TCP/IP端口用于与电脑通讯，RS485端口用于连接其它类型的考勤门禁机（OTA500/516/60x/63x/680）。
n OTA600/630/650中的4000条名单中，其中1000条可显示汉字姓名，其余显示工号。
OTA601/631/651/680中的10000条名单都可显示汉字姓名。
n OTA63x/680具有U盘读写功能，可脱机使用，即不用布通讯线，通过U盘读写操作，可下载名单和收集数据。

注：OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，但是机器自身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。
设备的IP地址可以通过机身背后的“设立按钮”进行设立。具体方法：断掉机器电源，按一下“设立按钮”，然后开机，可以看到IP地址设立界面；设立完毕后，关机，再按一下“设立按钮”，然后开机，可以看到正常工作界面。
三、设备通讯网络图
3、1、RS232串行口通讯方式

3、2、 RS485总线通讯方式

一个串行端口最多能接30台考勤/门禁机，通讯距离最远1200米。

3、3、 485设备的局域网通讯

3、4、OTA65X局域网通讯

注意： OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651M只支持TCP/IP通讯，但是机器自身可以作为TCP/IP转RS485的转换器，通过机身背后的“485+”“485-”向下接485考勤设备。
四、联机使用操作环节
§ 键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡（或C）和确认键#（或E）。
§ F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途（请参考软件说明书）。
§ 通过使用系统设立卡可在考勤机上设立考勤机时间、门禁级别、增长或删除人员卡、设立开门密码、U盘读写操作等。（OTA500/516无密码开门功能）
第一步、设备连线
设备连线分RS232、RS485和TCP/IP通讯三种。
1、RS232通讯
（1） OTA500考勤机：

（2） OTA516考勤机：

（3） OTA60x/63x/680考勤机：

2、RS485通讯
(1) OTA500考勤机：

(2) OTA516考勤机：

(3) OTA60x/63x/680考勤机：

3、TCP/IP通讯
OTA65x考勤门禁机

第二步、安装软件
运营安装光盘中的SETUP软件，进行考勤软件安装，显示如下：

按提醒安装软件，最后在电脑桌面上产生一个考勤管理软件的快捷方式图标：
第三步、登记设备
对于OTA650/651型设备，在登记前先设立IP地址。
一方面，按一下机器背面的设立按钮：

然后通电，屏幕显示设立IP地址：

按1、2、3键可分别设立IP地址、掩码和网关。设立时输入各码址后按“#”键结束，半途退出按“*”键。

考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤管理程序，打开登录窗口：

直接点击“登录”按钮，进入程序：

点击主菜单“考勤设备”中的“设备登记”菜单，打开设备登记窗口：

输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时间、显示模式等参数。

上述参数可作如下设立：
n 设备编号：任意数值，但保存后就不能修改。
n 设备名称：任意设立。
n 设备类型：如作考勤机，请设立为“考勤机”。如作门禁机，请设立为“考勤门禁机”。具体请点击“参数说明”查看。
n 上下班模式：如数据均作为上下班考勤数据，请设立为“上下班”。具体请点击“参数说明”查看。
n 机器出厂号：必须与设备的出厂号相相应一致。
附：设备出厂号显示：
OTA500以背面印字为准。
OTA516重新通电开机，头5秒内液晶屏显示出厂号。
OTA60x/63x/65x按任意键，屏幕可显示出厂号。
n 连接端口：与电脑端口一致，一般是COM1。对于OTA65x，用TCP/IP通讯，则端口选“局域网”。
n 设备IP地址：输入考勤机的IP地址（仅用于OTA65x设备）。
n 开门时间：1。
n 显示模式：工号。
（具体使用时可点击“参数说明”查看各参数的说明。）
设立完参数，点击“添加设备”按钮，显示如下提醒：

一般不用初始化，点击“否”，如设备添加成功，则显示：

同时设备显示在设备列表上：

如添加不成功，则也许有以下两种显示：
1、显示：

此显示表达端口不能用，也许是端口被别的程序占用或端口不存在，请关闭其他程序或更改一下端标语。
2、显示：

此显示表达设备连接不成功，请检查设备连线或换另一个端标语。
第四步、设立部门和人员
设备连接后，接着在软件上设立部门和人员。打开主菜单“人事管理”中的“部门设立”菜单，打开设立部门窗口，添加公司部门，添加如下：

假如要修改公司名称，请进入“系统管理”下的“修改单位名称”进行修改。
部门设立完毕后，点击“退出”按钮退出设立部门窗口。然后点击主菜单“人事管理”中的“员工登记”菜单，打开员工登记窗口。添加员工信息如下：

第五步、发卡
设立员工信息后，给员工发卡。点击主菜单中的“卡管理”，打开卡管理窗口：

选择部门名称，人员列表框中列出待发卡员工。
点击其中某个员工，然后点击“通过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮，把空白卡发给此人。
n 通过发卡机发卡：在“发卡机”一栏选中用作发卡机的设备：

然后点击“通过发卡机发卡”按钮，屏幕显示“请刷卡……”，在发卡机设备上刷卡，按提醒操作，把卡发给员工。
n 手工发卡：点击“手工发卡”按钮，出现输入卡号窗口：

把ID卡上印有的10位号码输进去， 按“拟定”按钮即可。
很多ID薄卡和IC卡上没有印号码，发卡前可把这些卡在考勤机上读卡，考勤机会显示卡的序列号。把卡的序列号记录下来，然后用手工发卡输入。
第六步、设立员工门禁权限
登记卡后，请把名单下传给考勤机，这样，刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途则更需要下传名单后才干开门。（白名单是指发了卡的名单，白名单数等于已发卡数）
假如设备类型选择“考勤机”或“考勤机（带响铃）”，则可以跳过此步直接进入下一步的“下传白名单”，把白名单下传即可。
假如设备类型选择“门禁机”或“考勤门禁机”，则下传白名单前必须设立员工门禁权限。
点击主菜单“考勤设备”中的“设立员工门禁权限”菜单，打开窗口：

选择人员，选择设备，权限选择“允许开门”，点击“设立权限”，则该设备分派了可以开门的名单。
第七步、下传白名单
点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”，打开设备通讯窗口：

软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”，点击“通讯”按钮，则软件把新白名单下传到设备去。
如要重新把所有白名单下传到设备中去，请在“通讯内容”一栏中选择“下传所有白名单”，然后点击“通讯”按钮，则系统重新把名单下载到设备去。
第八步、采集数据
在考勤门禁机上刷卡，记录保存到考勤门禁机内。如要查看记录，必须通过采集考勤门禁机数据才干查看。采集数据操作在“设备通讯”功能菜单中。
点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”，打开设备通讯窗口：

软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容一栏选“自动”，点击“通讯”按钮，则软件采集考勤门禁机的数据，并把数据保存到电脑数据库中。

第九步、查看刷卡记录
采集完刷卡记录后，点击主菜单“考勤管理”中的“刷卡明细表”菜单，打开窗口：

选择部门和日期时间，点击“查询”按钮，则可显示刷卡记录。

五、设备使用状态说明
5、1、显示屏说明
1、 OTA516显示屏：

2、 OTA60x/63x/65x/680显示屏：

5、2、使用状态说明
刷卡时，已登记的卡，设备响一声，显示屏显示“工号”（OTA60x/63x/65x/680可选择显示姓名）。如未登记卡，则设备响两声，显示屏显示卡序列（ID）号（而非工号）。
5、3、设备记录容量
设备记录容量为24000（OTA601/631/651/680容量为30000），如超过24000，则新记录从第一条开始覆盖，最前面的将会丢失。
六、设备对软件的依赖性
OTA500型必须和OTA软件一起使用。
OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型：
1、 用于考勤时必须与软件一起使用。
2、 仅用于门禁时可用软件，也可不用软件。两者区别是：用软件可设立开门时段，每台机器可分派各种级别卡的开门时段。不用软件的没有开门时段设立，只能通过设定门禁机机器级别，限制低档别卡人员开门。
七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作
读写操作前，请把设备上的“U盘文献格式”设立为“DAT”格式。操作如下：
在设备上刷系统卡，显示主菜单，按下列相应数字键，进入相关子菜单，选择U盘文献格式为.DAT格式：

注意：不能选择TXT格式。
7、1、下载名单
1、在软件上登记人员，发卡后，把名单文献存到U盘上。操作如下：
在U盘上建立一个名为OTA的文献夹，点击主菜单“考勤设备”中的“通过U盘下传白名单”菜单，进入该界面：

在U盘途径选择U盘，并打开OTA文献夹，在选择设备栏选择设备，点击“生成文献”按钮，则U盘生成该设备需要的白名单文献，同时，电脑显示该设备的白名单数目：

2、将U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按下列数字键，进入相关子菜单：

选择“2”，则把U盘上的白名单下载到考勤机上。
7、2、收集记录。
把U盘插到考勤机上，刷系统卡，显示主菜单，按下列数字键，进入相关子菜单：

按“1”，屏幕显示有以下两种情形：
（1）如设备有新刷卡记录，则记录下载到U盘，并显示已下载数据量。U盘中生成新记录文献：DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是设备出厂号码。
（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提醒没有新记录，如拟定要收集，按“1”，则把机器内所有刷卡记录所有收集，U盘中生成一个全记录文献：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。
如U盘之前采集过该设备记录，没有进行任何解决，DXXXXXXa文献还在，此时再采集该设备记录，且该设备也有新记录，则收集后U盘生成另一个新记录文献：DXXXXXXb。如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10个。
设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉。
把U盘记录读到系统软件中,具体操作请参见软件说明书。

八、不用软件支持的门禁使用
每台机器都配有一张系统卡，用于直接设立机器门禁级别和登记用户卡。人员的开门权限，是通过设立人员卡级别和机器级别实现，卡级别大于或等于机器级别的可以开门，卡级别小于机器级别的不能开门。
如系统卡丢失，可通过软件重新登记一张系统卡，原系统卡同时失效。具体可在考勤或一卡通软件中“设备登记”窗口中的 [ 设立系统卡 ] 功能操作。
8、1、OTA516型操作
1、 设立机器级别
在设备上刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：

按‘2’键，进入机器级别设立，显示：
（0-15）
[ 01 ]

按“ ”删除原级别，相应输入2位数的机器门禁级别，例如本门禁级别为3，输入03E或03#，则机器屏幕显示：

其中*03表达机器级别为3级，这样，对于1级和2级的卡，就不能开门。
2、 登记卡
刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：

按‘1’进入增长卡设立，显示：
New card numbei
[ ]

输入一个6位数的工号，按E或#确认。例如要发的卡工号为3号，输入3E或3#，屏幕进入输入级别窗口：
（0-15）
[ 01 ]

按“ ”删除原级别，然后输入新的级别。如卡的级别定为5，键入05E或05#。输入工号和级别后，机器显示：

place card ···
000003 05*

将要发的卡在天线处刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。

3、 删除卡
刷系统卡，按相关数字键进入如下菜单：

按“2”进入删除卡（delete card），屏幕显示：

card number
[ ]

输入要删除卡的员工工号，然后按E或#键删除。例如：删除工号为3的卡，输入000003E或000003#。
8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作
刷系统设立卡，屏幕显示主菜单：

n 设立机器门禁级别：
按“1”键进入系统设立，然后按“2”键进入门禁级别设立：

按“ ”键删除本来的级别，输入新的门禁级别，然后按“#”结束。（注：本处门禁级别指本机器的门禁级别）
n 登记卡：

按“2”键进入卡管理，然后按“1”键进入发卡：

显示：

输入一个1～6位数的工号，按“#”键确认。

按“ ”键删除本来级别，输入卡级别，按“#”键确认

在设备上刷卡，门禁机即登记了该卡。

按“1”键继续，按“2”键退出。

九、开门密码设立
OTA60x/63x/65x/680考勤门禁机除了刷卡开门外，也可设立密码开门。具体开门方式有三种：
1、 不可以按密码开门——只能刷卡开门。
2、 刷卡或按密码都可开门。
3、 刷卡后按密码开门（即刷卡+密码方式）。

9、1、设立密码开门方式
刷系统卡，按相关数字按键进入设立密码方式菜单，选中“刷卡或按密码开门”方式：

9、2、设立密码
刷系统卡，按相关数字按键进入“增长开门密码”菜单：

显示：

输入工号，按“#”结束。

输入6位数字，按“#”结束。

反复输入6位密码，按“#”结束。

按“1”键继续，按“2”键退出。
十、设立时钟
10、1、OTA516型
刷系统设立卡，屏幕显示：
1 System Setting
2 Card Setting

按“1”键进入系统设立（System Setting），屏幕显示：
1 setting time
2 Access control

按“1”进入时间设立，屏幕显示：
yy-mm-dd hh:mm
[ ]

相应在键盘上输入数字，年-月-日 时：分 ，再按确认键E或#。假如输错，按C或*键退出本次操作，重新进入。例如：2023年5月1日9时20分，输入：E。

10、2、OTA60x/63x/65x/680型
刷系统设立卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入设立时钟：

显示：

输入年、月、日、时、分、秒，按“#”键确认即可。
十一、查看记录
此功能仅OTA60x/63x/65x/680有。
刷系统设立卡，屏幕显示：

按“3”键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。
十二、读写U盘的TXT文献（文本文献）
本功能仅OTA63x/680有。作用是可以把名单和记录作为文本数据，通过U盘的读写，方便用户二次开发考勤门禁软件。使用本机标配软件的用户，请不要选择此方式，涉及机器设立中U盘文献格式也不要选TXT格式（应选DAT格式），否则，通过U盘读写数据将会出现问题。选择文献格式方法如下：
刷系统设立卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，选择U盘文献格式为TXT格式：

12、1、数据导出
把U盘插到设备上，刷系统设立卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入数据导出：

按“1”键，设备把刷卡记录导出到U盘，假如有新记录，则在U盘生成一个OTA文献夹，其内具有一个TXT文献：DXXXXXXA，其中，XXXXXX为该设备出厂号。文献可用记事本方式打开，内容如下：

其中，Date和Time为刷卡日期、时间。Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。Time和Cardnumber之间的“F1、F2、F3、F4”是机器键盘上F1、F2、F3、F4功能键，“—”表达没按功能键。
当之前存有同一设备的DXXXXXXA时，会生成一个更加新的记录的DXXXXXXB文献到U盘，如此类推，继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。
假如没有新数据，屏幕提醒如要把所有记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文献：AXXXXXXZ，该文献具有设备的所有刷卡记录：

12、2、姓名导入
在U盘上建立一个名为“OTA”的文献夹。用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写姓名名单文献，文献名为“NAME”，然后把此文献存到U盘的OTA文献夹中。文献内容格式如下：

其中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。NAME字段为姓名，可输入12个中文字符或24个英文字符。工号与姓名之间必须用一个空格隔开。输入最后一个名字后必须回车换行，否则会丢失最后一个名字。
文献编好后，把U盘插到机器上，刷系统卡，显示主菜单，按相关数字键，进入姓名导入：

按“2”键，U盘姓名下载到考勤机上。刷卡时，将显示姓名。

12、3、白名单导出
把U盘插到设备上，刷系统设立卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入白名单导出：

按“3”键，白名单导出。即把设备中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个OTA文献夹，内有一个名为“BXXXXXXC”文本文献，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。文献可用“记事本”方式打开，内容如下：

其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为1～6位数的工号，工号后面如01等字眼为卡级别，用于门禁功能，Name为姓名。
注意：白名单导出前必须先把U盘上OTA途径内的BXXXXXXC.TXT文献删除，否则，设备中的名单导出不能覆盖原有文献。

12、4、白名单导入
把白名单“BXXXXXXC”文本文献复制到U盘的OTA文献夹中，或重新编写一个白名单文本文献，规定文献名为“BXXXXXXC”，XXXXXX为该考勤机的出厂号。文献内容如下：

其中，Cardnumber字段为10位数字的卡号。ID字段为1～6位数字的工号。工号后面如01等字眼为卡级别，2位数，取值范围01～15，用于门禁功能。Name为姓名，可12位中文或24位英文字符。每个字段间隔一个空格，最后一行用回车换行结束。
编好文献后，把U盘插到设备上，刷系统设立卡，屏幕显示主菜单，键入相应的数字键，进入白名单导入：

按“4”键，U盘上白名单文献BXXXXXXC中的白名单下载到设备中。

附：OTA60x/63x/65x/680菜单结构

* OTA60x/65x没有读写U盘功能。

十三、设备引线说明
13、1、OTA500型
门禁继电器输出：

13、2、OTA516型

13、3、OTA60x/63x/65x/680型

十四、常用门禁接线
（1）OTA500

（2）OTA516

（3）OTA60x/63x/65x/680

十五、响铃接线

十六、常见问题
序号
现 象
原 因
解决方法
1
下传名单后，刷卡不能显示工号或姓名，也不能开门。
设备类型被设立为“考勤门禁机”或“门禁机”。
1、 如不作门禁机或员工门禁没有权限限制，允许所有员工都能开门。请把设备改为“考勤机”类型（在软件“设备管理——设备登记”处设立）。
2、 如员工有门禁权限限制，请设立员工门禁权限（在软件“设备管理——设立员工门禁权限”处设立）。
2
U盘读写不成功
1、 在设备中，U盘文献格式被设立为TXT格式
把设备的U盘文献格式改为DAT格式（通过系统卡进入设备菜单在设备键盘上操作）
2、 U盘没建立名为“OTA”的文献夹
在U盘上建立OTA文献夹，然后把名单文献存放到文献夹中去。或打开文献夹读出考勤数据。