合同订单控制流程.doc

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合同订单接收及发放控制流程

一、 目的
为了公司合同订单统一接收、发放、管理，更好的进行生产排程，合理安排工程订单，避免漏单漏排现象发生，现调度部特制定本控制流程。
二、 适用对象
1. 项目部
2. 销售部
3. 业务部
4. 调度部
三、 控制流程
1. 销售部、业务部与客户确定合同交货期时必须征询调度部经理（或副经理）意见，合同签定后，及时将合同原件、复印件一份、图纸以及工程交接提要交调度部副经理处作工程登记，以便调度部及时进行工程排单。
2. 调度部副经理接到销售部、业务部的合同订单，进行工程登记后，及时进行排单，安排加工厂并确定调度部跟单员开始进行订单跟进，及时将合同原件、图纸以及工程交接提要交给跟单员。
3. 调度部跟单员接到副经理的交给的合同原件、图纸以及工程交接提要后，及时派发合同至财务部；及时将合同和交接提要派发至调度部材料调度员进行合同订单的统一管理；及时将交接提要和工程图纸交至设计部进行深化设计；及时派发工程交接提要至其他相关部门。
4. 项目部与调度部签定合同后，副经理进行工程登记，及时进行排单，安排加工厂并确定调度部跟单员开始进行订单跟进，并及时将合同原件、图纸交给跟单员。
5. 调度部跟单员接到副经理的交给的合同原件、图纸后，及时填写工程交接提要，经部门经理（副经理）确认后，及时派发合同至财务部；及时将合同和交接提要派发至调度部材料调度员进行合同订单的统一管理；及时将交接提要和工程图纸交至设计部进行深化设计；及时派发工程交接提要至其他相关部门。
四、 流程控制图

合同原件
工程交接提要
合同附件
工程交接提要
工程图纸
工程交接提要

财务部

合同原件
合同复印件
工程图纸
工程交接提要

合同原件
工程图纸
工程交接提要
财务部
合同签定

工 设计部
业务部
销售部 调度部副经理 调度部跟单员
设计部
材料调度员

合同原件
工程图纸

合同签定
材料调度员
其他部门
项目部
调度部副经理

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