勘探公司机构设置及规章制度全解.doc

四川省×××地质勘探有限企业
机构设置及岗位职责

一、企业组织架构

董 事 会
┃副总经理
总工程师

项目管理部

技术征询部

财务部

行政管理部

总经理

二、部门设置及岗位职责
（一）总经理（1人）
1、贯彻、执行、贯彻企业经营目任务，认真贯彻国家有关方针和党政策以及上级部门规章制度。
2、负责整个企业平常经营活动。
3、下达并督促各部门完毕经营目。
4、负责整个企业人事任免工作和各级工作分工状况。
5、协调各部门工作，并监督各部门工作开展状况。
6、处理企业内部重大事件，并代表企业最高管理者参与社会活动。
7、组织实行企业经营计划和投资方案。
8、确定企业内部管理机构设置方案、基本管理制度与其他详细规章制度。
9、定期主持总经理办公会议。
（二）副总经理（1人）
1、协助总经理做好整个企业平常经营活动。
2、协助总经理制定企业发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
3、协助总经理督促各部门完毕经营目。
4、协调各部门工作，并监督各部门工作开展状况。
5、组织、监督企业各项规划和计划实行。
6、负责企业内部管理制度化、规范化工作。
7、负责协调分管部门以及与客户协作关系。
8、负责总经理授权其他工作。
（三）总工程师（1人）
1、全面管理企业生产和技术开发工作。
2、对项目立项、设计、实行和综合整顿、成果汇报编制等进行全程质量监控和提供技术服务。
3、组织企业技术人员学习新技术、新措施、新规范和有关业务技术规定，并贯彻贯彻。
4、制定并监督实行企业年度质量工作安排和质量目，开展重点项目工作质量检查工作。
6、协助总经理处理企业有关事务。
7、接受总经理安排其他工作。
（四）行政管理部
1、部长
（1）全面负责企业行政、人事、安全、后勤等工作。
（2）制定企业行政管理方针、政策和制度。
（3）负责企业行政管理部公共事务和平常事务管理。
（5）负责对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实行。
（6）负责准时完毕企业汇报、年报汇编和提交工作。
（7）组织制定员工聘任、调动、考核、培训、晋升、奖惩、职称和技术登记评估等人力资源管理方针、政策、规章和原则，并监督执行。
（8）负责企业企业形象筹划、企业文化建设和职业健康管理，组织各类文体活动，丰富员工业余生活。
（9）负责对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。
（10）组织企业会议管理、档案文书管理。
（11）组织保卫、勤务管理。
（12）企业领导交办其他任务。
2、副部长
（1）协助行政部部长做好企业行政、后勤工作
（2）协助制定企业行政管理方针、政策和制度
（3）协助部长规范员工行为，实行有关检查与监督
（4）规范员工行为，监督并进行对应处理。
（5）负责处理平常安全生产事务。
（6）协助部长负责组织会议、公共活动及考察学习
（7）做好企业内外及上级主管部门协调工作
（8）负责交通运送及车辆管理。
（9）企业领导交办其他任务
3、行政主管
（1）协助行政部部长开展行政部公共事务和平常事务管理工作
（2）及时收发传真及文献，以保证信息畅通。
（3）负责汇报盖章及登记，装袋后及时送交项目经理（组长）
（4）负责员工食宿等后勤工作。
（5）负责办公区域公共卫生管理及监督，发明一种舒适、优美、整洁工作环境。
（6）负责各项目报批、评审及立案登记
a、对已完毕项目，要及时报件和送审。
b、做好有关评审及立案衔接工作，以保证项目顺利完毕。
（7）负责电子商务及信息管理，搜集有关部门及合作方信息资料及联络方式，配合有关技术人员做好信息库建设，保证信息畅通。
（8）负责内部文献制作和发放工作。
（9）企业领导交办其他任务。
4、人力资源主管
（1）全面负责企业人力资源管理与开发工作。
（2）制定我司人力资源管理方针、政策和制度。
（3）组织制定企业人力资源发展长期规划、中期规划和年度计划，并监督检查和控制各项计划实行。
（4）组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术登记评估等人力资源管理方针、政策、规章和原则，并监督执行。
（5）协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作进行，保证企业人力资源合理使用。
（6）计划和审核人力资源管理成本。
（7）及时处理企业管理过程中重大人事问题。
（8）定期组织对各级管理人员考核，向企业领导推荐优秀人才。
（9）受理各职能部门有关人力资源方面投诉。
（10）负责对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。
（11）承接企业领导交办其他工作。
5、安全生产主管
（1）在部门负责人领导下，负责企业安全生产工作，协助项目经理（组长）贯彻执行上级安全生产指示和规定，并检查督促执行。
（2）负责组织员工安全技术专业知识学习和培训。
（3）组织安全生产竞赛活动，总结推广安全生产工作先进经验，推荐奖励先进项目和个人。
（4）定期召开安全生产工作会议，分析安全生产动态，及时处理安全生产中存在问题。
（5）负责或参与工程有关安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行状况。
（6）做好员工安全思想、安全技术教育与考核工作，做好新调入人员二级、三级安全教育，组织开展安全活动。
（7）常常深入现场检查安全状况，发现违章作业，及时纠正或制止，做好安全日志，遇有重大险情，应立即汇报领导处理。
（8）参与各类事故调查分析，并贯彻防备措施。
（9）督促和教育员工对使用劳动保护用品和器具。
（10）参与新建工程中安全技术装置和安全技术措施审查及其竣工试运转检查。
6、行政部门档案管理岗位职责
（1）负责企业协议及地质资料归档
（2）制定企业资料管理制度，健全管理规程
（3）进行资料立卷、归档、平常管理及查询、借阅、修复、保留工作
（4）办理资料借阅登记、签字手续，重要资料借阅请示工作
（5）加强档案保管工作，做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作。
（6）按制度规定，做好资料档案保密工作。
（7）负责企业办公物资采购及发放工作。
（8）负责企业资产管理及设备物资管理工作。
（9）完毕企业领导交办其他任务。
7、行政部门综合管理岗位职责
（1）负责具有行政部门领导安排办理行政、后勤事务。
（2）负责行政部礼仪接待工作。
（3）详细负责对外接待、联谊、公关事宜实行。
（4）负责企业协议管理工作；
（5）负责企业各项工作督办工作；
（6）协助行政管理部领导开展公共事务、平常综合事务管理工作。
（7）负责各项办公设施、设备维护事宜。
（8）负责配合有关技术人员做好招投标有关事宜。
8、行政部门驾驶员岗位职责
（1）严格遵企业安全管理有关制度规定。
（2）对车辆进行平常养护，保持车辆正常运行状态。
（3）服从部门派车安排，做好车辆使用详细登记。
（4）定期接受安全教育培训工作，积极学习新政策、新法规。
（5）严格遵守交通秩序，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速驾驶。
（6）碰到突发事件或事故时，应积极对处理，并第一时间汇报企业领导。做好事故现场维护，参与有关部门调查工作。
（7）外派时，服从派往工作项目管理部部长或负责人管理。
（8）完毕部门领导和企业领导交办其他工作。
（五）技术征询部
1、部长
（1）负责主持技术管理部全面工作；
（2）负责对企业专业技术人员培养和考核；
（3）负责组织矿山并购技术尽职调查工作；
（4）负责组织各矿山中、长期发展规划编制和初审工作；
（5）负责组织各矿山开发运用方案（探矿、采矿及矿产品加工方案）设计，并组织论证和审定；
（6）负责组织企业各矿权手续办理工作；
（7）对各类项目在实行过程中予以技术指导，及时指导、处理、协调和处理项目在实行过程中出现技术问题，保证经营工作正常进行。
（8）负责技术企业对口管理工作；
（9）完毕企业领导安排临时任务。
2、副部长
（1）协助部长做好本部门工作安排和管理工作
（2）协助部长做好企业内各项目生产技术及质量管理工作
（3）协助各生产部门、项目编制项目实行方案（或设计）
（4）协助部长对各项目成果汇报进行初审
（5）负责办理企业探矿权延续、年检等事宜
（6）协助部长组织和起草企业技术方面管理制度
（7）协助部长对各生产部门工作进行质量管理、监督及安全生产教育
（8）协助部长制定本部门考核奖惩指标
（9）协助部长对本部门人员工作状况进行监督、记录、考核工作
（10）部长未在岗位时，代行部长工作职责
（11）执行和完毕企业、部门领导交办其他工作任务
3、矿业权管理
（1）负责参与企业战略资源评价、选点及论证。
（2）负责企业矿权运作和管理，开展矿业权申报、延续、转让、变更、年检等工作，并对外承担有关业务。
（3）负责矿业权管理有关资料盖章、登记、评审、汇交和手续办理等工作。
（4）负责总企业生产技术经济指标记录分析和目完毕状况考核提议；
（5）完善有关体系文献；
（6）完毕领导安排临时任务。
4、选矿技术管理
（1）负责矿山选矿生产工艺流程管理及选矿生产计划、尾矿库运行计划编制；
（2）参与选矿技术改造及对外开发矿点矿样选矿试验并提出选矿工艺流程设计方案。
（3）负责组织企业选矿工艺技术难题处理并参与企业有关技术难题攻关；
（4）负责组织各矿山开发运用方案（探矿、采矿及矿产品加工方案）设计，并组织论证和审定；
（5）负责组织各矿山中、长期发展规划编制和初审工作；
（6）负责参与矿山并购技术尽职调查工作；
（7）完毕领导安排临时任务。
5、地质矿产
（1）负责矿产地质调查及资源论证工作；
（2）负责组织矿山不一样阶段勘查评价工作，并对各矿山勘查工作提供技术支撑；
（3）为总企业各采矿权属、探矿权属范围提供技术支持和技术服务工作。
（4）参与制定项目管理方针、政策和制度。
（5）承担详细项目生产、技术、安全工作，完毕项目预定目。
（6）认真做好所承担项目设计、工作总结及成果资料编制
（7）与客户方现场负责人保持常常联络，明确工作重心，保证准时提交成果。
（8）完毕企业及部门领导交办其他任务。
6、地质环境管理
（1）负责矿山地质勘查及矿山地质环境治理工作；
（2）负责对各企业安全、环境保护职业健康工作开展状况监督、检查和指导；以及各类体系文献修订和完善；
（3）负责组织各企业安全、环境保护事故调查与处理；
（4）负责动力、能源、计量方面归口管理；
（5）完毕领导安排临时任务。
7、技改工程管理
（1）负责企业工艺技术管理工作；
（2）负责企业新增项目、扩能技改、生产维修等工程项目归口管理工作；
（3）负责修订和完善工程项目各类体系文献，并对各工程项目工作开展状况进行监督、检查、指导和考核；
（4）负责组织编制各工程项目投资预算、资金使用、施工进度、年度和月度计划，并监督、检查与考核；
（5）负责组织成立工程项目管理部、并组织签订目责任书；
（6）负责组织各项工程竣工验收；
（7）负责指导各工程项目档案建立工作；
（8）完毕领导安排临时任务。
8、机械设备管理
（1）负责企业机械设备归口管理工作；
（2）负责指导各项目管理部对设备操作维护规程及有关设备管理文献进行编制和修订；
（3）负责组织对企业突发设备事故进行协调处理，重大设备事故进行分析，查明原因，制定防备措施并实行考核；
（4）负责指导各项目管理部编制年度大、中修计划；
（5）负责组织人力资源对重要设备能力进行综合鉴定；
（6）完毕领导安排临时任务。
9、生产质量管理
（1）负责企业矿物加工工艺技术管理工作；
（2）负责各项目报批、评审及立案登记；
（3）负责企业级科技档案管理工作；
（4）负责企业中、长期规划汇编工作；
（5）负责各项目管理部生产任务下达（排产计划）；
（6）负责企业生产技术经济指标记录分析和目完毕状况考核提议；
（7）完善企业体系文献；
（8）对项目生产和质量以及安全活动负责；
（9）组织环境保护工作；
（10）完毕领导安排临时任务。
（六）财务部
1、部长
（1）负责企业资金运作管理、平常财务管理与分析、资金运作、筹资方略等。
（2）负责项目成本核算与控制。
（3）负责企业财务管理及内部控制，根据企业业务发展计划完毕年度财务预算，并跟踪其执行状况。
（4）负责组织和起草企业财务方面管理制度及内部等有关规定。
（5）准时向企业提供财务汇报和必要财务分析，并保证这些汇报可靠、精确。
（6）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促我司有关部门减少消耗、节省费用，提高经济效益。
（7）指定、维护、改善企业财务管理程序和政策，以满足控制风险规定，如改善应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款业务程序等。
（8）监控也许会对企业导致经济损失重大经济活动，并及时汇报。
（9）建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析，及时向企业领导提出合理化提议。
（10）负责对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。
（11）承接企业领导交办其他工作。
2、副部长
（1）负责组织拟订企业发展规划和战略方针，并组织和监督战略规划实行。
（2）搜集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部信息，分析、评估宏观经济和行业发展对企业战略导致影响，评估企业面临机会和威胁；
（3）负责企业对外交流与合作，参与项目选择、调研、洽谈、确立、实行等有关事宜，组织并参与勘查项目设计、施工及汇报编写等工作，保证项目顺利进行。
（4）负责企业投融资筹划，投融资方案设计、融资渠道发掘、优化和拓展，投资、融资风险分析；为投融资项目准备推介性文献，编制投融资调研汇报、可行性研究汇报及框架协议有关内容。
（5）积极配合企业各部门完毕对企业及部门月度、季度、年度经营状况分析和汇报。
（6）制定企业发展战略，组织和监督战略规划实行。
（7）确定和调整企业年度经营计划，使之与企业发展战略相一致。
（8）负责企业对外战略合作和业务拓展，参与项目选择、调研、洽谈、确立、实行等有关工作。
（9）负责企业企业形象筹划和企业文化建设。
（10）做好对本部门员工工作状况监督、考核记录工作。
（11）跟踪和掌握国内外本行业最新发展动态。
（12）承接企业领导交办其他工作。
3、会计
（1）按照国家会计制度规定记帐、复帐、报帐，做到手续完备，数字精确，帐目清晰。
（2）协助财务部领导做好企业资金运作管理、平常财务管理与分析工作。
（3）按照经济核算原则，定期检查，分析企业财务、成本和利润执行状况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好企业参谋。
（4）协助财务部领导组织和起草企业财务方面管理制度及内部等有关规定。
（5）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
（6）妥善保管财务专用章、发票专用章。
（7）承接财务部领导交办其他工作。
4、出纳
（1）认真执行银行现金管理制度。
（2）协助部长做好企业资金运作管理、平常财务管理与分析、资金运作、筹资方略等工作。
（3）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
（4）协助部长组织和起草企业财务管理制度及内部等有关规定。
（5）准时向企业提供精确、可靠现金出入信息。
（6）建立健全现金出纳多种帐目，严格审核现金收付凭证。
（7）严格支票管理制度，不准签发空白支票。
（8）协助部长做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促工作。
（9）积极配合银行做好对帐工作。
（10）承接企业领导交办其他工作
（七）项目管理部
1、部长
（1）全面负责部门生产以及管理活动。
（2）制定项目管理方针、政策和制度。
（3）组织实行本部门年度生产计划，全面完毕企业预定目。
（4）负责本部门人员工作任务详细分派工作。
（5）建立好与各地区有关企事业单位长期良好合作关系，保持良好企业信誉和形象。
（6）根据有关协议及工作实际进展状况，积极协助财务部完毕协议价款执行，并准时编制和报送月报。
（7）对本部门全面生产和质量及安全活动负责。
（8）组织并参与勘查项目、规划项目设计、施工及汇报编写等工作。
（9）负责对本项目员工工作状况监督、考核记录工作。
（10）负责对新进员工帮扶、考核评估工作。
（11）完毕企业领导交办其他任务。
2、副部长
（1）协助部长做好部门生产以及管理工作。
（2）协助部长制定部门管理方针、政策和制度。
（3）协助部长组织实行本部门年度生产计划、全面完毕企业预定目。
（4）协助部门部长做好年轻技术人员业务水平培养。
（5）协助部长做好本部门全面生产和质量及安全活动。
（6）详细参与勘查项目设计、施工及汇报编写等工作。
（7）详细负责授权范围内工作任务计划、组织、实行和控制工作。
（8）协助部长对本中心员工工作状况监督、考核记录工作。
（9）协助部长对新进员工帮扶、考核评估工作。
（10）完毕企业领导交办其他任务。
3、项目经理（组长）
（1）全面负责项目详细开展工作。
（2）制定项目管理方针、政策和制度。
（3）组织实行承担项目生产、技术、安全工作，完毕企业和部门预定目。
（4）负责详细项目工作任务分派。
（5）与客户现场负责人保持常常联络，明确工作重心，保证准时提交成果。
（6）认真做好所承担项目设计、年终总结（包括变更、延续等）及汇报编写。
（7）在项目实行过程中，重视成本控制，勤俭节省。碰到难于处理生产技术问题时，应及时向本部门领导和企业有关部门汇报并积极配合处理。
（8）对项目生产和质量以及安全活动负责。
（9）协助技术负责做好年轻技术人员业务水平培养。
（10）碰到突发事件或重大事故时，应迅速指挥处理，防止和减少客户及企业损失。并迅速向部门领导、企业总经理、队主管领导汇报详细状况。
（11）完毕企业领导交办其他任务。
4、技术员岗位
（1）纯熟掌握各有关勘查规范和技术规定。
（2）严格执行各项规程、规定和设计、方案。
（3）认真接受部门领导工作安排，保质保量地准时完毕生产任务。
（4）工作积极积极，做好多种原始资料自检和互检，保证资料客观性、真实性、可靠性。
（5）严格成果质量，合理配置工作时间，提高工作效率。
（6）学习新技术、新规范，探索新措施、新思绪，提高专业能力水平。
（7）完毕部门领导和企业领导交办其他工作。
5、综合管理员岗位
（1）全面负责各项目管理部门行政办公、后勤等工作。
（2）负责详细办理项目管理部门后勤支持工作。
（3）负责项目管理部门生产、生活物资采购和发放。
（4）负责对外联络，协调好与工程项目当地有关部门合作关系。
（5）负责项目管理部与当地人民沟通工作。
（6）执行和完毕企业领导和部长交办其他工作任务。
6、安全员岗位
（1）掌握本部门所施工项目进展状况、安全技术动态，保证完毕企业下达预定安全目。
（2）根据队和企业安全管理有关制度规定，并结合项目详细实际状况制定生产安全事故应急救援预按。
（3）与施工方安检员、现场负责人保持亲密联络，做好施工人员详细登记和安全教育培训工作。
（4）常常深入施工现场进行安全检查，尤其要加强对重点项目和爆炸物品管理检查。发现违章作业或重大险情时，应立即向施工方现场负责和部门领导汇报，并提出处理措施与措施。
（5）按照企业核电生产物资计划进行物资采购。
（6）碰到突发事件或重大事故时，应以最迅速度抵达事故现场，参与调查、分析和处理工作。
（7）完毕企业领导交办其他工作。
（8）该岗位人员由行政管理部安全生产主管直接管理