合同审核规范指南.docx

合同内容填写规范手册
为了加强集团公司各分、子公司、直属项目部送审合同内容的规范填写，结合各单位送审合同中出现的各类问题，以及法律事务部合同审核要求，针对集团公司现有的各类合同范本，制定本手册，要求各单位认真按手册要求填写送审合同。新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司（以下简称维泰股份）法律事务于2013年3月28日上传了十四种格式合同，经过一年多的使用，根据我部门日常审核合同发现的问题，现对合同内容填写具体规范如下：
一、机械类合同
1．机械租用合同
（1）出租方： 单位？个人？
（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同，承租方必须为维泰股份；
（3）工程名称：明确使用租赁机械的具体工程名称；
（4）签订地点：乌鲁木齐经济技术开发区；
（5）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写，如一分公司YFSBZL2014-0001；
（6）机械设备基本情况：如实填写所租赁机械的具体情况，包括机械名称、规格型号、有车号的机械需填写完整车号，无车号的机械须填写完整发动机号、按集团公司相关指导单价确定所租赁机械的单价、明确约定所租赁机械的具体工作内容及工作时间、根据工程实际情况确定合同类型；
（7）第一条：根据表格中约定的合同类型进一步明确合同的类型及租金计算方式；
（8）第三条：根据不同的租用类型，明确燃油费的承担；
（9）第五条：根据工程实际需要，据实约定租用起止时间；
（10）第十条：如果针对具体工程的实际需要有需要补充的内容，可在与出租方协商一致的基础上，双方共同协商；
（11）第十一条：根据双方实际需要进行约定；
（12）签字盖章处：出租方处，出租方是个人的，需本人签字按印（姓名以身份证上登记的为准）并填写身份证号，出租方是单位的，需加盖单位公章或合同章（是否需要受托人同时签字确认？）。承租方处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以不晚于租赁起始日期为准；
（13）关于上传合同附件的要求：有行驶证的，上传行驶证原件的扫描件，无行驶证的，上传合格证原件的扫描件；出租方为个人的，还需上传身份证原件扫描件，以及其他相关职能部室要求的附件。所有扫描件应以内容命名后直接上传，如新A1111车行驶证，张三身份证。
2． 服务用车租车合同
（1）出租方：必须是车辆行驶证显示的所有人；
（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同，承租方必须为维泰股份；
（3）工程名称：明确使用该服务车的具体工程名称；
（4）签订地点：乌鲁木齐经济技术开发区；
（5）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写，如一分公司YFSBZL2014-0001；
（6）第一条：依据行驶证显示的车型、车号据实填写；
（7）第二条：要求出租方提供车辆保险情况，落实所保险种；
（8）第三条：按集团公司相关指导单价约定所租赁服务车的单价，明确租金支付方式，按各工程实际情况填写；
（9）第四条：根据工程实际需要使用时间明确租用起止时间；
（10）第五条：根据集团公司相关规定，所有服务用车均由专人驾驶，明确驾驶员的具体由哪方配备；
（11）第十条其他约定：如果针对具体工程的实际需要有需要补充的内容，可在与出租方协商一致的基础上，双方共同协商；
（12）第十一条合同份数：根据双方实际需要进行约定，应确保签订的份数与合同约定的份数一致；
（13）签字盖章处：出租方处，需出租方本人签字按印（姓名以身份证上登记的为准）并填写身份证号。承租方处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以不晚于租赁起始日期为准；
（14）关于上传合同附件的要求：上传行驶证原件的扫描件、出租方身份证原件扫描件，以及其他相关职能部室要求的附件。所有扫描件应以内容命名后直接上传。
二、材料类合同
1．工业品买卖合同
（1）出卖人：以营业执照上载明的名称或姓名为准；
（2）买受人：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同，买受人必须为维泰股份；
（3）工程名称：按具体使用材料的工程名称据实填写；
（4）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写，如一分公司YFCLCG2014-0001；
（5）第一条：明确所购买材料的名称，据实填写牌号商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价及金额；
（6）第二条：按集团公司相关质量标准要求明确标的物的质量标准；
（7）第三条：根据购买不同标的物的具体情况，明确各标的物的质保期限；
（8）第八条：根据工程实际需要明确交（提）货地点；
（9）第九条：根据实际情况明确标的物的运输方式及运输、装卸费用的承担；
（10）第十一条：购买成套设备的，应明确设备安装与调试的责任人。购买一般工业品的，此条可以不填。
（11）第十三条：视出卖人的综合履约情况对担保方式进行明确；
（12）第十七条：如果针对具体工程的实际需要有需要补充的内容，可在与出卖人协商一致的基础上，双方共同协商；
（12）第十九条合同份数：根据双方实际需要进行约定；
（13）签字盖章处：出卖人处，出卖人是个人的，需本人签字按印（姓名以身份证上登记的为准）并填写身份证号，出卖人是单位的，需加盖单位公章或合同章（是否需要受托人同时签字确认？）。买受人处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以合同签订日期为准；
（14）关于上传合同附件的要求：无。
2.材料租赁合同
（1）出租方：以营业执照上载明的名称或姓名为准（目前存在租赁个人材料的情形，是否允许？）；
（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同，承租方必须为维泰股份；
（3）工程名称：按具体使用材料的工程名称据实填写；
（4）签订地点：乌鲁木齐经济技术开发区；
（5）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写，如一分公司YFCLZL2014-0001；
（6）第一条：明确所需租赁材料的名称、规格型号、计量单位、租赁数量、日租金金额，如有需要特殊说明的，可在备注栏内注明；
（7）第二条：根据施工现场实际需要情况明确租赁起始日期；
（8）第三条：明确现场材料员人员姓名及权限，非材料员本人领退的材料，无权进行结算；
（9）第四条：根据与出租人约定的情况，明确租赁材料的交退货方式及费用承担；
（10）第五条：根据工程预算等具体情况，落实租金支付方式，租金的支付以不影响工程施工为限；
（11）第六条：因承租人原因造成租赁物损坏或丢失的，明确不同租赁物维修、赔偿的计算标准；
（12）第九条：如果针对该合同的实际需要有需要补充的内容，可在与出租人协商一致的基础上，双方共同协商；
（13）第十条合同份数：根据双方实际需要进行约定；
（14）签字盖章处：出租人处，出卖人是个人的，需本人签字按印（姓名以身份证上登记的为准）并填写身份证号，出卖人是单位的，需加盖单位公章或合同章（是否需要受托人同时签字确认？）。承租人处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以材料进场日期为准；
（14）关于上传合同附件的要求：无。
3.苗木采购合同
（1）采购方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不得以分公司、项目部的名义对外签订合同，采购方必须为维泰股份；
（2）供货方：以营业执照上载明的名称为准；
（3）工程名称：明确具体使用所购买的苗木的工程名称；
（4）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填写，如一分公司YFCLCL2014-0001；
（5）第一条：以工程实际需要为准填写苗木采购清单中的苗木品种、规格、单价、总价等项目，苗木采购清单需采购双方签字盖章确认；
（6）第四条：根据工程施工时限明确供苗期限；
（7）第五条：根据不同苗木的移栽要求明确苗木起挖后的送货时间；
（8）第六条：根据工程项目的相关预算和资金使用情况明确价款的支付方式；
（9）第九条：如果针对该合同的实际需要有需要补充的内容，可在与供货方协商一致的基础上，双方共同协商；
（10）第十条合同份数：根据双方实际需要进行约定；
（11）签字盖章处：供货方处，需加盖单位公章或合同章（是否需要受托人同时签字确认？）。采购方处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以供苗日期为准。
（12）关于上传合同附件的要求：无。

本手册自2014年 月 日起实行。望各单位遵照执行。