婚宴合同.doc

XXXX年XX月XX日

新郎： XXX先生 联系电话:86 XXXXXXXX
新娘： XXX小姐 联系电话:86 XXXXXXXX

关于：XXXX年XX月XX日XXX小姐和XXX先生婚宴协议书

尊敬的X小姐和X先生：

感谢XXX小姐和XXX先生(“贵方”)）作为XXX小姐和XXX先生婚宴的举办地点。根据贵方的要求，我们拟定了以下建议方案，希望得到贵方的确认。

宴会安排

日期
时间
地点
名称
摆台形式
人数
XXXX年XX月XX日
10:00 - 15:00
XX厅
新娘房
沙发
5-10
10:00 - 15:00
XX厅
中式午餐
圆桌式
160
17:00 - 22:00
XX厅
中式晚餐
圆桌式
20

婚宴场地根据参加人数及摆台要求进行安排，如果参加婚宴人数发生变化，在场地允许并征得贵方同意的前提下，酒店将保留为此婚宴安排其他合适会场的权利，或收取额外的场租费。

婚宴价格

婚宴每席人民币1,280元净价。（保证桌数20桌）
其中包括以下各项费用：

- 中式婚宴菜单供10人用（10人/桌）
- 婚礼当天入住酒店高级大床间一晚及次日在咖啡厅享用2份自助早餐
- 酒水自带免收开瓶费
- 新娘专属休息室
- 婚礼香槟塔及汽泡酒1瓶
- 免费搭建移动舞台1个

餐饮担保

受限于本协议“预订缩减”条款，贵方应在婚宴开始七十二(72)小时前，向酒店确认最低出席人数。酒店将根据最低出席人数并增加百分之五(5%)来准备宴会餐食，并在每一次实际帐单上分别注明确认的最低出席人数及实际出席人数。确认的最低出席人数不得减少，否则按原确认的最低出席人数收费。若实际出席人数多于确认的最低出席人数，酒店将按实际出席人数收费。

如有需要增加额外的婚宴场地或婚宴场地布置及撤场时间请提前通知酒店，均需视当时酒店预定情况另行安排，并加收场租。

酒水及食品自带
贵方在婚宴期间的自带饮料及食品，如引起客人身体不适，酒店方不承担任何责任。

价格保密

除非征得酒店正式书面授权，否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。

订金

贵方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至下面帐户：

请将订金汇入到以下帐户：
帐户名称：
银行帐户：
银行名称：

付款日期

贵方应按下列时间支付如下预付款项：

付款期
付款内容
XXXX年XX月XX日
全部活动预计发生费用的50%（人民币XXXX元）
XXXX年XX月XX日
全部活动预计发生费用的30%（人民币XXXX元）
XXXX年XX月XX日
全部活动实际发生的剩余费用

预订保留
如在协议条款上列之约定日期内酒店未收到订金或应付款项，酒店有权将所有活动预定在预先通知后予以取消。所有取消之活动预定只在酒店收到订金或预付款，且活动场所供应允许的情况下方可恢复。

婚宴的取消

根据此协议书的条款，酒店已经按照主办方的要求预留了婚宴活动场地。此婚宴活动的取消，必将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此，主办方同意以下取消政策：

取消/推迟日期 须支付酒店之赔偿费用
合同签署当日 相当于50%的此次活动总费用。
活动前10天内 相当于100%的此次活动总费用。

指示牌

婚宴主办方需于活动前三天向店方供指示牌的文字或内容，酒店将在指定的地点放置指示牌。根据饭店有关规定，未经得酒店允许情况下不得在公共区域张贴任何独立的宣传品或指示牌。

不可抗力

任何一方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动，或者其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因, 影响协议条款正常履行, 及会议的举行，或致使必要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何一方在提交书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。

赔偿

本协议任何一方在此应赔偿并保证对方或任何第三方免于由于协议方或他的授权代表、总裁、雇员、代理人、承包方、成员或参加者，在履行职务过程中的疏忽或不当的行为所导致的已实际发生或潜在的索偿或法律措施而引起的任何损失、责任、费用或损害。

吸烟及燃放礼炮条例

为了拥有更好的环境及对客人提供一个无烟的健康场地，襄阳万达皇冠假日酒店建议客人在宴会场所内避免吸烟。为此，我们专程为您的客人在宴会厅外提供了一个吸烟区。客人将在宴会开始时酒店服务员将告知客人宴会厅非吸烟条例及吸烟场所的所在地。

如组织者未能采纳酒店建议，酒店也尊重组织者的意愿随即解除宴会厅的非吸烟条例。组织者须填写一份由店方提供的场地保护及损坏赔偿条例。因吸烟而对酒店的物品造成的损坏，将按照以下标准赔偿店方：

烟头导致地毯损坏 - 人民币200元/处
烟头导致宴会桌布损坏 - 人民币300元/条

宴会厅内不可携带婚宴礼炮等易燃易爆且易污染地毯的物品及非燃放类礼花。如乙方所用物品对地毯有所污染，将有乙方支付清洁费用人民币500元-2000元。

距离酒店外围区域100米内禁止燃放烟花、礼炮等易燃易爆的物品；并且需在活动开始前向酒店方交纳2,000-5000元押金作为此项要求的保证金。

争议解决

本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交酒店所在地人民法院解决。

截止日期

本协议中列出的各项在酒店内的活动安排在XXXX年XX月XX日之前，贵方拥有暂时优先选择权。若到期时，贵方仍未签署此协议，则酒店有权在未通知的情况下取消所有安排。

接受

若此协议的条款达到贵方的要求，贵方在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章，然后将原件交还店方。店方在原件上签署后将一份协议交还贵方。双方签字确认后，协议正式生效。

再次感谢您选择了。我们保证您的婚宴将会如期顺利举行。如果您还有其他要求请随时与我们联系。(电话：86 XXXXXX转XXXX)

客户确认
酒店代表