某公司库房合同审批管理办法.doc

库房合同审批管理办法
归属体系：××有限公司经营管理手冊――售后服务系统分冊
文件编号：××—售后—物流003
撰写单位：××售后服务中心物流部
版 本：第一版
生效日期：2004年4月1日
机密等级：□ 机密 ■ 一般
合计页数：4页 正文页数：2页
附件个数：3个
制度正文目录：
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2

总裁审批

管理研究室审核

撰写
人

制度名称：
库房合同审批管理办法
文件编号：××—售后—物流003
1.目的：为规范库房合同审批流程，特制定本办法。
2.范围：
2.1适用范围：××有限公司总部售后服务中心、总裁办、连锁发展中心；分部总务部、物流部
2.2发布范围：××总部各中心、各部门、各分部
3.名词解释：无
4. 职责：
4.1售后服务中心负责仓储合同业务条款审核；
4.2总部总裁办法务组负责法律条款审核；
4.3总裁办档案组负责仓储合同审批及建档。
5.作业内容：
5.1合同签订：库区谈判完成后，按公司总部要求的库房合同范本进行签约，并按合同报批流程上报。
5.2仓储合同审批流程
5.2.1新开业地区新签约仓储合同审批流程：
5.2.1.1总部连锁发展中心提出签约申请；
5.2.1.2总部物流部进行审核；
5.2.1.3总部连锁发展中心起草合同；
5.2.1.4总部物流部再次审核；
5.2.1.5上报售后服务中心总经理审核；
5.2.1.6总部总裁办法务组进行审核；
5.2.1.7××总部总经理审批；
5.2.1.8连锁发展中心签订仓储合同。
5.2.2库房改造、搬迁新签约仓储合同审批流程：
5.2.2.1分部总务部提出申请；
5.2.2.2分部总经理审核、并上报总部总务部审核；
5.2.2.3总部物流部审核；
5.2.2.4售后服务中心总经理审核；
5.2.2.5总部总裁办法务组审核；
生效日期：
2004年4月1日
页次：
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附件数：
3个

制度名称：
库房合同审批管理办法
文件编号：××—售后—物流003
5.2.2.6××总部总经理审批；
5.2.2.7分部总务部签订仓储合同。
5.3仓储合同建档流程
5.3.1签订仓储合同；
5.3.2分部财务部存档仓储合同及相关附件；
5.3.3总部物流部备案。
6.注意事项：无
7.附件：
7.1××租赁库房申请表
7.2库房租赁合同（略）
7.3租赁库区计租面积确认单（略）

生效日期：
2004年4月1日
页次：
2/2
附件数：
3个

附件7.1

××租赁库房申请表
类别选择：新签约（ ）， 续签约（ ），合同编码（ ）
单位名称（盖章）：
详细地址： 省 市（区）
法人代表

职务

联系人

职务

办公电话

传真

服务热线

邮编

工商营业
执照号码

房产证号

税务登记号码

开户银行

银行帐号

本单位属
1、大型综合物流企业（ ） 2、专业仓储企业（ ）
3、其他（ ）
仓储资源概况

配送或总务经理考察意见
签名： 日期：
分部总经理意见：
签名： 日期：
总部审批意见：

注：随本表附“工商营业执照”、“税务登记证”、“房产证”复印件。